3.2. Оформление реквизитов документов
В Роскомнадзоре (территориальном органе) устанавливается следующий состав реквизитов документов:
а) Государственный герб Российской Федерации;
б) наименование ведомственной принадлежности;
в) наименование Федеральной службы, в том числе сокращенное;
г) должность лица - автора документа;
д) подпись должностного лица;
е) вид документа;
ж) место составления (издания) документа;
з) справочные данные о Роскомнадзоре;
и) адресат;
к) дата документа;
л) регистрационный номер документа;
м) наименование либо аннотация документа;
н) текст документа;
о) ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
п) отметка о наличии приложений;
р) гриф согласования;
с) гриф утверждения;
т) виза;
у) оттиск печати;
ф) отметка о заверении копии;
х) отметка об исполнителе;
ц) указания по исполнению документа;
ч) отметка о контроле документа;
ш) отметка об исполнении документа;
щ) отметка о конфиденциальности;
э) отметка о поступлении документа.
Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.
Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметка о поступлении документа в Роскомнадзор; отметки "Срочно", "Весьма срочно", "Подлежит возврату" и др.