Приложение 17. к п. 7.1.12 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ (РОССВЯЗЬ) ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N
┌───┬───────────┬──────────────┬─────────┬───────────┬─────────┬──────────┐ │ N │ Индекс │Заголовок дела│Дата дела│ Кол-во │ Срок │Примечание│ │п/п│дела (тома,│(тома, части) │ (тома, │ листов в │хранения │ │ │ │ части) │ │ части) │деле (томе,│ (тома, │ │ │ │ │ │ │ части) │ части) │ │ ├───┼───────────┼──────────────┼─────────┼───────────┼─────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │ ├───┴───────────┴──────────────┴─────────┴───────────┴─────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬───────────┬──────────────┬─────────┬───────────┬─────────┬──────────┤ └───┴───────────┴──────────────┴─────────┴───────────┴─────────┴──────────┘
В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________ (цифрами и прописью) по N ____________________, в том числе: литерные номера: ________ пропущенные номера: _____ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**> Начальник отдела делопроизводства Протокол ЭК подразделения и работы с обращениями граждан от ____________ N _______ Подпись Расшифровка подписи Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам <***> Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива Россвязи Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<***> Передаются с делами отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан.