Приложение 12. к п. 6.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Федеральное агентство связи
(Россвязь)
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _____ год
00.00.0000
Москва
┌────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────────────┬──────────┐ │ Индекс │Заголовок дела │ Кол-во дел │ Срок хранения дела │Примечание│ │ дела │(тома, частей) │(томов, частей)│ (тома, части) │ │ │ │ │ │и N статей по перечню│ │ ├────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────────────┬──────────┤ └────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────────────┴──────────┘
Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Начальник отдела документооборота и работы с обращениями граждан Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в структурном подразделении
┌────────────────────────────────────┬──────┬─────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │Всего │ В том числе: │ │ │ ├────────────┬────────────────┤ │ │ │переходящих │с отметкой "ЭПК"│ ├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │ ├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤ │Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │ ├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ └────────────────────────────────────┴──────┴────────────┴────────────────┘
Наименование должности
ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в отдел делопроизводства и работы с обращениями
граждан
Наименование должности
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)