II. Рекомендации по организации государственного учета результатов интеллектуальной деятельности
4. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности включает в себя: описание объекта учета с указанием индивидуальных особенностей, позволяющих однозначно идентифицировать этот объект и его правообладателя; внесение данных об объекте учета в Единый реестр; ведение документации Единого реестра.
5. Государственный учет результатов интеллектуальной деятельности и ведение разделов Единого реестра проводят государственные заказчики.
6. Для государственного учета результатов интеллектуальной деятельности соответствующее уполномоченное (структурное) подразделение государственного заказчика, отвечающее за ведение раздела Единого реестра (далее - Уполномоченное подразделение государственного заказчика), может запрашивать у исполнителя работ по государственному контракту (контракту) перед подписанием акта сдачи-приемки работы следующие документы:
форму 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, приведенную в приложении к Приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. N 173/178;
копии документов, подтверждающих приведенные в форме 1 данные об объекте учета.
Рекомендации по заполнению формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности приведены в Приложении 1 настоящих Методических рекомендаций.
7. При проведении государственного учета результатов интеллектуальной деятельности, созданных в ходе выполнения ранее принятых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее - НИОКР), указанные выше документы заполняются Уполномоченным подразделением государственного заказчика на основании данных, полученных в ходе инвентаризации.
8. Уполномоченное подразделение государственного заказчика проводит анализ приведенных в формах 1 сведений и вносит данные об объектах учета в раздел Единого реестра, а также ведет соответствующую документацию Единого реестра.
Рекомендации по проведению анализа данных об объектах учета приведены в Приложении 2.
9. Внесение данных об объекте учета в Единый реестр и присвоение объекту учета уникального реестрового номера подтверждается регистрационным свидетельством, выдаваемым Минюстом России по запросам-извещениям государственных заказчиков.
Форма регистрационного свидетельства приведена в приложении к Приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. N 173/178.
10. В месячный срок после внесения данных об объекте учета в раздел Единого реестра Уполномоченное подразделение государственного заказчика направляет в Минюст России запрос-извещение, на основании которого объекту учета присваивается уникальный реестровый номер и выдается регистрационное свидетельство о внесении данных об объекте учета в Единый реестр.
Форма запроса-извещения о внесении данных об объекте учета в раздел Единого реестра приведена в приложении к Приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. N 173/178.
11. По мере необходимости в формы учета вносятся изменившиеся данные об объектах учета.