Приложение 21. ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Наименование
территориального органа
____________________________
(наименование подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________________________
(место составления)
на _________________ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Руководитель подразделения территориального органа (подпись) Расшифровка подписи Дата Виза служащего, ответственного за ведение делопроизводства в подразделении территориального органа СОГЛАСОВАНО Руководитель подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в подразделении территориального органа
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
ИТОГО:
|
|||
Наименование должности служащего подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства. Наименование должности служащего, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи Дата