Приложение 19. ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Министерство юстиции
Российской Федерации
____________________________
(наименование подразделения)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________________________
(место составления)
на _________________ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Руководитель подразделения (подпись) Расшифровка подписи Дата Виза служащего, ответственного за ведение делопроизводства в подразделении СОГЛАСОВАНО Начальник отдела документационного обеспечения Департамента организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи Дата Директор Департамента организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году в подразделении
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
ИТОГО:
|
|||
Наименование должности служащего отдела документационного обеспечения Департамента организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в Департамент организации и контроля Наименование должности служащего, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи Дата