II. Учет оружия, патронов и специальных средств
2.1. Учету подлежат все виды оружия, патронов и специальных средств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.
Учет оружия, патронов и специальных средств организуется и ведется в целях:
а) своевременного обеспечения достоверными данными о наличии, движении и качественном состоянии оружия, патронов и специальных средств;
б) обеспечения контроля за сохранностью, использованием (расходованием) оружия, патронов и специальных средств.
Учет оружия, патронов и специальных средств заключается в оформлении всех операций, связанных с их движением, осуществлении посредством внесения правильных и своевременных записей в книги и иные учетные документы, предусмотренные Инструкцией.
Учет должен отражать наличие, обеспеченность, качественное (техническое) состояние и местонахождение оружия, патронов и специальных средств на каждый день и позволять осуществлять контроль за их сохранностью.
2.2. В структурных подразделениях Учреждения согласно Перечню унифицированных форм учетных документов, имеющих отношение к обороту оружия, патронов и специальных средств в ведомственной охране Минфина России (Приложение N 1 к Инструкции) ведутся книги, ведомости, акты, накладные и другие документы (далее - учетные документы), на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.
2.3. По учету оружия и патронов ведутся:
книга номерного учета и персонального закрепления оружия и патронов (Приложение N 2 к Инструкции);
книга выдачи и приема оружия, патронов (Приложение N 3 к Инструкции);
книга проверки наличия и технического состояния оружия и патронов (Приложение N 4 к Инструкции);
книга приема и сдачи дежурства (Приложение N 5 к Инструкции).
Вышеуказанные книги (далее - книги учета оружия и патронов) разработаны с учетом специфики оборота оружия в Учреждении и перед их использованием подлежат регистрации в подразделениях лицензионно-разрешительной работы органа внутренних дел по месту учета оружия и патронов.
Допускается ведение учета с использованием электронно-вычислительных средств, с обязательным ежедневным выводом данных на бумажные и магнитные носители с отражением каждой операции по движению оружия и патронов. Используемые для этого бланки должны соответствовать формам документов по обороту оружия и патронов.
2.4. По учету специальных средств ведутся:
книга учета специальных средств (Приложение N 6 к Инструкции);
книга выдачи и приема специальных средств (Приложение N 7 к Инструкции).
2.5. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Каждая исправленная запись оговаривается надписью "Исправлено" и заверяется подписями: в документах - лиц, их подписавших, в книгах учета оружия и патронов (специальных средств) - лиц, ответственных за сохранность оружия и патронов (специальных средств). В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок.
2.6. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией в целях невозможности осуществления дополнительной записи в бланк.
2.7. Уничтожение дел с учетными документами и книг учета производится по истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью филиала-отряда, а в случае если дальнейшее хранение учетных документов в филиале-отряде невозможно, они передаются в орган внутренних дел.
2.8. Книга номерного учета и персонального закрепления оружия и патронов является основным документом текущего учета оружия и патронов.
В отдельных разделах данной книги допускается ведение учета специальных средств.
2.9. Учетные документы, предназначенные для передачи оружия и патронов (специальных средств), скрепляются гербовой печатью.
2.10. Ежегодно по состоянию на 1 января текущего года по результатам инвентаризации оружия и патронов (специальных средств) в книгах номерного учета и персонального закрепления оружия и патронов (книгах учета специальных средств) подводятся итоги. Итоговые записи производятся также при проведении ревизий, сверок, закрытии счетов, законченных книг учета оружия и патронов (специальных средств), переносе учетных данных во вновь открываемые книги учета оружия и патронов (специальных средств), а также при расформировании подразделений ведомственной охраны Минфина России. Итоги подчеркиваются красной чертой и заверяются подписями лиц, ответственных за сохранность оружия и патронов (специальных средств).
2.11. Книги учета оружия и патронов (специальных средств) заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из старых книг учета оружия и патронов (специальных средств) и ведутся до полного их расходования.
2.12. Назначенные приказом материально ответственные лица записывают принятые оружие и патроны (специальные средства) на "приход" в книги учета оружия и патронов (специальных средств), и расписываются в приеме на хранение в учетных документах. Если при приеме оружия и патронов (специальных средств) будет обнаружена недостача или несоответствие качественного состояния оружия и патронов (специальных средств), указанного в учетных документах, то напротив записей в сопроводительных документах поставщика делается соответствующая отметка. Один экземпляр акта приема (передачи) направляется поставщику.
2.13. При выявлении случаев излишков или недостачи, утраты или хищения оружия и патронов (специальных средств), а также порчи, сокрытия оружия и патронов начальник филиала-отряда незамедлительно докладывает начальнику Учреждения, в установленном порядке в Главное управление Учреждения и информирует орган внутренних дел по месту учета оружия и патронов.
Начальником филиала-отряда проводится по данному факту проверка совместно с органами внутренних дел, по результатам которой принимается решение о снятии с учета оружия и патронов с составлением акта об их списании.
Назначается инвентаризация, в ходе которой устанавливаются обстоятельства несоответствия наличия оружия учетным данным, содержащимся в учетных документах, и лица, виновные в нарушении порядка его учета.
2.14. По каждому случаю применения оружия в филиале-отряде проводится служебное расследование. На основании служебного расследования израсходованные патроны списываются с учета по акту списания патронов. Акт утверждается начальником филиала-отряда.
2.15. Оружие и патроны, не пригодные по заключениям технических комиссий органов внутренних дел к дальнейшему использованию, списываются в расход по учету филиала-отряда на основании актов списания и сдаются в установленном порядке в органы внутренних дел для уничтожения.
2.16. В филиалах-отрядах проводятся ежеквартальные сверки соответствия фактического наличия оружия и патронов учетным данным, имеющимся в книгах учета и иных учетных документах.
Сверки оружия проводятся комиссионно лицами, назначенными приказом филиала-отряда, а при необходимости - с участием сотрудников подразделений лицензионно-разрешительной работы органов внутренних дел по месту учета оружия и патронов.
Перед проведением сверок в книгах учета оружия и патронов подводятся итоги, которые заверяются подписями лиц, ответственных за сохранность оружия и патронов.
При отсутствии расхождений в результатах проведенных сверок в книгах номерного учета и персонального закрепления оружия и патронов производятся отметки с указанием даты их проведения "Сверка проведена. Расхождений нет" и заверяются подписями лиц, проводивших сверку.