Приложение 4.
Открытое акционерное общество
"_____________________"
Федеральное Государственное Унитарное Предприятие
"___________________________________"
МАКЕТ ПРОТОКОЛА
КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ОТБОРУ
АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АУДИТА ПО ИТОГАМ 2002 ФИНАНСОВОГО ГОДА
г. Москва "__" _________ 2003 года
Комиссия по отбору аудиторской организации для проведения
обязательного аудита ОАО "__"/ФГУП "__" по итогам 2002 финансового
года, назначенная приказом от "__" ____________ N ______ в
составе:
Председатель комиссии генеральный директор - ________________;
Зам. председателя комиссии
представитель Минфина России - ______________________________;
Член комиссии представитель Минимущества России - ___________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________.
На заседании комиссии присутствуют:
Председатель комиссии генеральный директор - ________________;
Зам. председателя комиссии
представитель Минфина России - ______________________________;
Член комиссии представитель Минимущества России - ___________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________.
Кворум для заседания имеется.
Комиссия отмечает:
1. Организатором конкурса были размещены объявления о
проведении открытого конкурса в следующих средствах массовой
информации:
┌──────────┬───────┬─────────────────────┬───────────────────────┐ │ Дата │ N │Наименование средства│ Место нахождения │ │публикации│ │ массовой информации │ │ ├──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────────────────┤ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────────────────┤ │ │ │ │ │ └──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────────────────┘
2. В срок до "__" _____________ были получены заявки на участие в конкурсе от следующих аудиторских организаций:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
3. Приглашения на участие в конкурсе, содержащие техническое задание на проведение аудиторской проверки и образец договора на оказание аудиторских услуг, направлены в аудиторские организации.
4. В срок до "__" ______________ в ОАО "___"/ФГУП "___" поступили конкурсные предложения, содержащие техническое и финансовые предложения от следующих аудиторских организаций:
1.
2.
3.
4.
В установленные сроки не поступили предложения от следующих аудиторских организаций, ранее подавших заявку на участие в конкурсе в ОАО "_________"/ФГУП "_________":
1.
2.
3.
5. Все поступившие предложения зарегистрированы в Журнале поступивших предложений.
6. В __ час. "__" _____ 2003 г. членами комиссии вскрыты конверты участников конкурса, содержащие технические предложения.
7. Комиссией произведена оценка технических предложений участников конкурса в соответствии с п. 10 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. N 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита", и предложено вынести на голосование следующее решение комиссии:
Таблица 1
┌───┬───────┬────────────┬───────────┬──────────────────┬────────┐ │ N │Наиме- │Оценка об- │Оценка ме- │Оценка квалифика- │Сумма │ │п/п│нование│разца ауди- │тодики про-│ции специалистов, │баллов │ │ │ауди- │торского │ведения ау-│предлагаемых для │(гр. 3 +│ │ │торской│заключения │дита (мак- │проведения аудита │гр. 4 + │ │ │органи-│(макс. балл │симальный │(максимальный балл│гр. 5) │ │ │зации │- 60) │балл - 20) │- 20) │ │ ├───┼───────┼────────────┼───────────┼──────────────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├───┼───────┼────────────┼───────────┼──────────────────┼────────┤ │ 1.│ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼────────────┼───────────┼──────────────────┼────────┤ │ 2.│ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼────────────┼───────────┼──────────────────┼────────┤ │ 3.│ │ │ │ │ │ ├───┼───────┼────────────┼───────────┼──────────────────┼────────┤ │ 4.│ │ │ │ │ │ └───┴───────┴────────────┴───────────┴──────────────────┴────────┘
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
за - ____, против - ____, воздержались - ____.
8. По результатам оценки технического предложения ко 2-му этапу конкурса допущены следующие аудиторские организации:
1.
2.
3.
4.
9. В __ час. "__" ______ 2003 г. членами комиссии вскрыты конверты участников конкурса - победителей 1-го этапа конкурса, содержащие финансовые предложения.
10. Оценка финансовых предложений произведена в соответствии с п. 10 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. N 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита".
Финансовые предложения, содержащие наименьшую стоимость проведения аудита, оценены в 100 баллов. Оценка предложения аудиторской организации, содержащего более высокую цену, рассчитывается как отношение наименьшей цены к более высокой цене, умноженной на 100 баллов. Результаты отражены в таблице:
Таблица 2
ОЦЕНКА ФИНАНСОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
┌───┬────────────┬──────┬────────────────────────────────────────┐ │ N │Наименование│Сумма,│Оценка финансовых предложений (предложе-│ │п/п│аудиторской │ руб. │ние цены аудита/цена аудита участника │ │ │организации │ │конкурса) x 100 │ ├───┼────────────┼──────┼────────────────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───┼────────────┼──────┼────────────────────────────────────────┤ │ 1.│ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼────────────────────────────────────────┤ │ 2.│ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼────────────────────────────────────────┤ │ 3.│ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼────────────────────────────────────────┤ │ 4.│ │ │ │ └───┴────────────┴──────┴────────────────────────────────────────┘
11. После оценки технических и финансовых предложений комиссией в соответствии с п. 11 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. N 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита", просуммированы оба результата с учетом коэффициентов - оценка технического предложения - 0,6, оценка финансового предложения - 0,4. Результаты приведены в таблице:
ИТОГОВЫЕ ОЦЕНКИ
┌───┬────────────┬────────────────┬─────────────────┬────────────┐ │ N │Наименование│Оценка техничес-│Оценка финансовых│Сумма баллов│ │п/п│аудиторской │ких предложений │ предложений │ │ │ │организации ├──────┬─────────┼──────┬──────────┤ │ │ │ │данные│с коэф- │данные│с коэффи- │ │ │ │ │табли-│фициен- │табли-│циентом │ │ │ │ │цы 1 │том 0,6 │цы 2 │0,4 │ │ ├───┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼──────────┼────────────┤ │ 1.│ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼──────────┼────────────┤ │ 2.│ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼──────┼─────────┼──────┼──────────┼────────────┤ │ 3.│ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴──────┴─────────┴──────┴──────────┴────────────┘
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ
ПО ОТБОРУ АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ
ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АУДИТА ПО ИТОГАМ 2002 ФИНАНСОВОГО ГОДА
Победителем конкурса в соответствии с п. 12 Правил проведения конкурса по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита организаций, в уставном (складочном) капитале которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2002 г. N 409 "О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита", признается набравшее наибольшее количество баллов ___________.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
за - __, против - __, воздержались - __.
Решение принимается.
Председатель комиссии генеральный директор - ________________;
Зам. председателя комиссии
представитель Минфина России - ______________________________;
Член комиссии представитель Минимущества России - ___________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________;
Член комиссии - _________________________________.
Протокол подписал победитель конкурса.
___________ _________ __________
должность подпись Ф.И.О.