МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 21 октября 2019 г. N 685
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ,
ТИПОВОЙ ФОРМЫ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ТИПОВОЙ ФОРМЫ
РАЗЪЯСНЕНИЯ СУБЪЕКТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ
ПОСЛЕДСТВИЙ ОТКАЗА ПРЕДОСТАВИТЬ СВОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82) и во исполнение подпункта "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2019, N 16, ст. 1957), приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве экономического развития Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 1);
Типовую форму согласия на обработку персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и иных субъектов персональных данных (приложение N 2);
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 3).
2. Департаменту кадровой политики и развития персонала (Т.И. Дьяконова) организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и иных субъектов персональных данных.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.
Министр
М.С.ОРЕШКИН
Приложение N 1
к приказу Минэкономразвития России
от 21.10.2019 N 685
ПЕРЕЧЕНЬ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
5. Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет выезд за пределы территории Российской Федерации и въезд на территорию Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан).
6. Фотографии (размером 3 x 4 (6 штук) и размером 4 x 6 (6 штук), матовые, цветные, в овале).
7. Биометрические персональные данные.
8. Сведения о гражданстве (подданстве), в том числе прежнем, когда и по какой причине изменялось.
9. Адрес и дата регистрации по месту жительства (пребывания).
10. Адрес фактического проживания (нахождения).
11. Номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного).
12. Почтовый адрес и адрес электронной почты.
13. Сведения о семейном положении, о составе семьи.
14. Сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния.
15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), иные сведения, содержащиеся в документе об образовании.
16. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
17. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
18. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и другие).
19. Сведения о классном чине (квалификационном разряде) государственной службы Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорских работников (кем и когда присвоены).
20. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством), сестрах и братьях (полнородных и неполнородных), супругах (в том числе бывших) (степень родства, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (службы) и адрес регистрации по месту жительства (пребывания).
21. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.
22. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(а) и когда).
23. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
24. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных), сестрах и братьях, (полнородных и неполнородных), а также супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), с какого времени проживают за границей.
25. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
26. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
27. Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования.
28. Сведения, содержащиеся в документах воинского учета.
29. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной.
30. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством).
31. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.
32. Сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
33. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
34. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
35. Сведения, содержащиеся в уведомлении о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.
36. Иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе.
Приложение N 2
к приказу Минэкономразвития
от 21.10.2019 N 685
ТИПОВАЯ ФОРМА
согласия на обработку персональных данных федеральных
государственных гражданских служащих Министерства
экономического развития Российской Федерации
и иных субъектов персональных данных
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)
зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт серия __________ N __________, выдан
___________________________________________________________________________
(кем и когда)
___________________________________________________________________________
_______________________________________________________, свободно, своей
волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам
Министерства экономического развития Российской Федерации (далее -
Министерство), расположенного по адресу: __________________________,
на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий
(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор
(получение), запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
1. Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и отчества (последнее - при наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись).
2. Дата рождения (число, месяц и год рождения).
3. Место рождения.
4. Вид, серия, номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи.
5. Реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет выезд за пределы территории Российской Федерации и въезд на территорию Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан).
6. Фотографии (размером 3 x 4 (6 штук) и размером 4 x 6 (6 штук), матовые, цветные, в овале).
7. Биометрические персональные данные.
8. Сведения о гражданстве (подданстве), в том числе прежнем, когда и по какой причине изменялось.
9. Адрес и дата регистрации по месту жительства (пребывания).
10. Адрес фактического проживания (нахождения).
11. Номера телефонов (домашнего, служебного, мобильного).
12. Почтовый адрес и адрес электронной почты.
13. Сведения о семейном положении, о составе семьи.
14. Сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния.
15. Сведения об образовании (наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании, ученая степень, ученое звание (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата), иные сведения, содержащиеся в документе об образовании.
16. Сведения о дополнительном профессиональном образовании (профессиональной переподготовке, повышении квалификации) (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке (повышении квалификации), квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения.
17. Сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации.
18. Сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и другие).
19. Сведения о классном чине (квалификационном разряде) государственной службы Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском и (или) специальном звании, классном чине юстиции, классном чине прокурорских работников (кем и когда присвоены).
20. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством), сестрах и братьях (полнородных и неполнородных), супругах (в том числе бывших) (степень родства, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, место рождения, место работы (службы) и адрес регистрации по месту жительства (пребывания).
21. Сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшегося и (или) имеющегося.
22. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(а) и когда).
23. Сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью).
24. Сведения о родителях (в том числе усыновителях), детях (в том числе усыновленных), сестрах и братьях, (полнородных и неполнородных), а также супругах (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), с какого времени проживают за границей.
25. Сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
26. Сведения, содержащиеся в свидетельстве о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
27. Сведения, содержащиеся в страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования.
28. Сведения, содержащиеся в документах воинского учета.
29. Сведения о наличии (отсутствии) судимости, в том числе снятой или погашенной.
30. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в том числе усыновленных и находящихся под опекой (попечительством).
31. Сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению.
32. Сведения о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
33. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
34. Сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности.
35. Сведения, содержащиеся в уведомлении о намерении выполнять иную оплачиваемую работу.
36. Иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу (работу), ее прохождением и прекращением (служебных (трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство.
Персональные данные, а именно: фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), разрешаю использовать в качестве общедоступных в электронной почте, системе электронного документооборота Министерства, для публикации на информационном корпоративном интранет-портале Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.
Персональные данные, а именно: дату рождения (число, месяц и год рождения) и фотографию, разрешаю/не разрешаю (нужное подчеркнуть) использовать в качестве общедоступных для публикации на информационном корпоративном интранет-портале Министерства, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления.
Я ознакомлен(а), что:
1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения федеральной государственной гражданской службы (работы) в Министерстве (федеральной службе, федеральном агентстве, подведомственных Министерству; территориальном органе федеральной службы, федерального агентства, подведомственных Министерству; организации, подведомственной Министерству, организации, созданной для выполнения задач, поставленных перед Министерством);
2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Министерство вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных";
4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Министерстве в течение срока хранения документов, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство.
Дата начала обработки персональных данных:
|
_______________
|
_______________
|
|
(дата)
|
(подпись)
|
Приложение N 3
к приказу Минэкономразвития России
от 21.10.2019 N 685
ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ
субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам Министерства экономического развития Российской
Федерации.
В соответствии со статьей ;
4) после увольнения с федеральной государственной гражданской службы (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Министерстве в течение срока хранения документов, предусмотренного законодательством Российской Федерации в области архивного дела;
5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство.
Дата начала обработки персональных данных:
_______________
_______________
(дата)
(подпись)
Приложение N 3
к приказу Минэкономразвития России
от 21.10.2019 N 685
ТИПОВАЯ ФОРМА РАЗЪЯСНЕНИЯ
субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам Министерства экономического развития Российской
Федерации.
В соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" <1>,
статьей 86 Трудового кодекса Российской Федерации <2>, Положением о
персональных данных государственного гражданского служащего Российской
Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 <3>, Министерством
экономического развития Российской Федерации определен перечень
персональных данных, которые субъект персональных данных обязан
предоставить уполномоченным лицам Министерства экономического развития
Российской Федерации в связи с поступлением на федеральную государственную
гражданскую службу (работу), ее прохождением и прекращением (служебных
(трудовых) и непосредственно связанных с ними отношений).
________________ ___________________
(дата) (подпись)
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 19, ст. 2326.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2013, N 27, ст. 3477.
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2019, N 30, ст. 4291.