Приложение 14. Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства
Приложение N 14
к проекту Административного
регламента Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости
по предоставлению государственной
услуги "Ведение государственного
фонда данных, полученных в результате
проведения землеустройства"
Блок-схема
общей последовательности действий при предоставлении
документов государственного фонда данных,
полученных в результате проведения
землеустройства
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Заинтересованное лицо обращается │
│ с комплектом необходимых документов │
└───────────────────────┬────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────┐
│Прием документов, необходимых для предоставления│
│ документов государственного фонда данных │
└───────────────────────┬────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ Проверка комплекта документов, необходимых для │
│ предоставления документов государственного │
│ фонда данных │
└───────────────────────┬────────────────────────┘
│
\/
┌───────/\───────┐
│Препятствия для │
Есть │ предоставления │ Нет
┌──────────< документов >─────────┐
│ │государственного│ │
│ │ фонда данных │ │
│ └───────\/───────┘ │
\/ \/
┌─────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ Уведомление о наличии │ │Предоставление документов│
│ препятствий и отказ в │ │ государственного │
│ предоставлении документов │ │ фонда данных │
│государственного фонда данных│ └─────────────────────────┘
└─────────────────────────────┘
Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
страховых копий документов государственного фонда данных
с выносом из помещения
┌──────────────────────────────────────────┐
│ Заинтересованное лицо обращается │
│ с необходимыми документами лично │
└─────────────────────┬────────────────────┘
┌───────────────────────────────>│
│ │
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ │ осуществляет прием заявления и проверку │
│ │документов, необходимых для предоставления│
│ │ документов государственного фонда данных │
│ └─────────────────────┬────────────────────┘
│ │
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ │ осуществляет проверку документов на │
│ │ соответствие требованиям, установленным │
│ │ настоящим Регламентом. Устанавливает │
│ │ наличие запрашиваемых документов │
│ └─────────────────────┬────────────────────┘
│ │
│ \/
│Предъявление ┌──────/\─────┐
│дополнительных │Все документы│
│документов │ в наличии и │
│ нет │соответствуют│ да
│ ┌────────< требованиям. >─────────────┐
│ │ │Запрашиваемые│ │
│ │ │ данные │ │
│ │ │ имеются │ │
│ │ └──────\/─────┘ │
│ │ │
│ \/ \/
│ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или│ │Сотрудник Управления или │
│ │ Подразделения уведомляет│ │ Подразделения оформляет │
│ │ заинтересованное лицо о │ │заявление и вносит запись│
│ │ наличии препятствий для │ │ о приеме в книгу учета │
│ │предоставления документов│ │ заявлений │
│ │ государственного фонда │ └──────────────┬──────────┘
│ │ данных │ │
│ └────────────┬────────────┘ \/
│ │ ┌────────────────────┐
│ │ │Сотрудник Управления│
│ \/ │ или Подразделения │
│ ┌─────/\────┐ │ уведомляет │
│ да │Заинтересо-│ нет │ заинтересованное │
│ ┌───< ванное лицо >────────┐ │лицо о невозможности│
│ │ │согласно │ │ │ копирования │
│ │ └─────\/────┘ │ │ запрашиваемых │
│ │ │ │ документов │
│ \/ \/ │ и назначает дату │
│┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ │ выноса │
││ Сотрудник │ │ Сотрудник │ │ страховых копий │
││ Управления или │ │ Управления или │ │ документов для │
││ Подразделения │ │ Подразделения │ │ самостоятельного │
││ формирует │ │ отказывает │ │ копирования │
└┤ перечень │ │заинтересованному│ └─────────┬──────────┘
│ препятствий и │ │ лицу в │ │
│ передает его │ │ предоставлении │ \/
│заинтересованному│ │ документов │ ┌────────────────────┐
│ лицу │ │государственного │ │Сотрудник Управления│
└─────────────────┘ │ фонда данных │ │ или Подразделения │
└─────────────────┘ │ осуществляет │
│ подборку │
│ запрашиваемых │
│ документов │
└─────────┬──────────┘
│
\/
┌────────────────────┐
│Сотрудник Управления│
│ или Подразделения │
│ оформляет акт │
│ предоставления │
│ страховых копий │
│ документов │
│ государственного │
│ фонда данных │
└─────────┬──────────┘
│
┌───────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │
│ в книге движения документов и выдает страховые копии │
│ документов из государственного фонда данных │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Заинтересованное лицо возвращает после копирования страховые│
│ копии документов государственного фонда данных │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Управления или Подразделения удостоверяет копии │
│документов, регистрирует возврат страховых копий документов │
│ государственного фонда данных в книге движения документов, │
│ делает отметку о возврате в акте предоставления документов │
│ и возвращает документы на постоянное место хранения │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │
│ удостоверенных копий документов и выдает │
│ их заинтересованному лицу │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
документов государственного фонда данных без выноса
документов из помещения
┌──────────────────────────────────────────┐
│ Заинтересованное лицо обращается │
│ с необходимыми документами лично │
└─────────────────────┬────────────────────┘
┌───────────────────────────────>│
│ │
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ │ осуществляет прием заявления и проверку │
│ │документов, необходимых для предоставления│
│ │ документов государственного фонда данных │
│ └─────────────────────┬────────────────────┘
│ │
│ \/
│ ┌──────────────────────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ │ осуществляет проверку документов на │
│ │ соответствие требованиям, установленным │
│ │ настоящим Регламентом. Устанавливает │
│ │ наличие запрашиваемых документов │
│ └─────────────────────┬────────────────────┘
│ │
│ \/
│Предъявление ┌──────/\─────┐
│дополнительных │Все документы│
│документов │ в наличии и │
│ нет │соответствуют│ да
│ ┌────────< требованиям. >─────────────┐
│ │ │Запрашиваемые│ │
│ │ │ данные │ │
│ │ │ имеются │ │
│ │ └──────\/─────┘ │
│ │ │
│ \/ \/
│ ┌─────────────────────────┐ ┌─────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или│ │Сотрудник Управления или │
│ │ Подразделения уведомляет│ │ Подразделения оформляет │
│ │ заинтересованное лицо о │ │заявление и вносит запись│
│ │ наличии препятствий для │ │ о приеме в книгу учета │
│ │предоставления документов│ │ заявлений │
│ │ государственного фонда │ └──────────────┬──────────┘
│ │ данных │ │
│ └────────────┬────────────┘ \/
│ │ ┌────────────────────┐
│ │ │Сотрудник Управления│
│ \/ │ или Подразделения │
│ ┌─────/\────┐ │ назначает │
│ да │Заинтересо-│ нет │ заинтересованному │
│ ┌───< ванное лицо >────────┐ │ лицу дату │
│ │ │согласно │ │ │ самостоятельной │
│ │ └─────\/────┘ │ │работы с документами│
│ │ │ │ государственного │
│ \/ \/ │ фонда данных и │
│┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ │предоставления копий│
││ Сотрудник │ │ Сотрудник │ │ запрашиваемых │
││ Управления или │ │ Управления или │ │ документов при их │
││ Подразделения │ │ Подразделения │ │ копировании │
││ формирует │ │ отказывает │ └─────────┬──────────┘
└┤ перечень │ │заинтересованному│ │
│ препятствий и │ │ лицу в │ \/
│ передает его │ │ предоставлении │ ┌────────────────────┐
│заинтересованному│ │ документов │ │Сотрудник Управления│
│ лицу │ │государственного │ │ или Подразделения │
└─────────────────┘ │ фонда данных │ │ осуществляет │
└─────────────────┘ │ подборку │
│ запрашиваемых │
│ документов │
└─────────┬──────────┘
│
\/
┌────────────────────┐
│Сотрудник Управления│
│ или Подразделения │
│ регистрирует в │
│ книге движения │
│ документов │
│ выдачу документов │
│ государственного │
│ фонда данных │
│ заинтересованному │
│ лицу для │
│ самостоятельной │
│ работы │
└─────────┬──────────┘
│
┌───────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заинтересованное лицо осуществляет самостоятельно работу с │
│ документами государственного фонда данных. │
│ Сотрудник Управления или Подразделения при необходимости │
│ организует копирование документов │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Заинтересованное лицо возвращает документы государственного │
│ фонда данных │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Сотрудник Управления или Подразделения удостоверяет выписки,│
│ выкопировки, копии, регистрирует возврат документов в книге│
│ движения документов и возвращает документы на постоянное │
│ место хранения │
└───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │
│ и выдает заинтересованному лицу удостоверенные выписки, │
│выкопировки, копии документов государственного фонда данных │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
копий документов государственного фонда данных по почте
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Заинтересованное лицо обращается с заявлением по почте │
└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Сотрудник Управления или Подразделения проверяет правильность│
│ заполнения заявления и устанавливает наличие запрашиваемых │
│ документов │
└──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────/\────────┐
│Заявление заполнено│
нет │ правильно. │ да
┌───────────< Запрашиваемые >───────┐
│ │ документы имеются │ │
│ └─────────\/────────┘ │
\/ \/
┌────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────┐
│Сотрудник Управления│ │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ или Подразделения │ │ оформляет заявление и вносит запись о │
│ направляет │ │ приеме в книгу учета заявлений │
│ заинтересованному │ └───────────────────┬────────────────────┘
│ лицу письменный │ │
│ отказ в │ \/
│ предоставлении │ ┌────────────────────────────────────────┐
│ документов │ │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ государственного │ │ осуществляет подборку запрашиваемых │
│ фонда данных │ │ документов, регистрирует в книге │
└────────────────────┘ │ движения документов их выдачу на │
│ копирование │
└───────────────────┬────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ организует копирование документов │
└───────────────────┬────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ удостоверяет изготовленные копии, │
│ регистрирует возврат документов в │
│ книге движения документов и возвращает │
│ документы на постоянное место хранения │
└───────────────────┬────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────────┐
│ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ регистрирует выдачу в книге движения │
│ документов и отправляет по почте │
│ заинтересованному лицу удостоверенные │
│ копии документов государственного │
│ фонда данных │
└────────────────────────────────────────┘