III. Порядок подготовки и оформления решений Министерства
52. Решения Министерства оформляются в виде приказов и распоряжений Министерства.
53. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Министерства, Министр (заместитель Министра, генеральный директор в соответствии с распределением обязанностей) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений Министерства.
Оформление решений, принятых на совещании у Министра
54. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра, генерального директора), оформляются в виде перечня поручений. Проект перечня поручений по итогам совещания готовится структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется Министру (заместителю Министра, генеральному директору) в течение суток после окончания совещания.
К проекту перечня поручений прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за проведение совещания.
55. В случае проведения межведомственного совещания оформляется перечень поручений, а также протокол, копия которого направляется в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Министерства.
Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра, генерального директора) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
56. Контроль за исполнением поручений Министра (заместителя Министра, генерального директора) осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
57. Проекты договоров (контрактов, соглашений) готовятся структурными подразделениями Министерства во исполнение поручений Министра (заместителя Министра, генерального директора) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
58. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с руководителем или иными уполномоченными сотрудниками Юридической службы Министерства. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Министру необходимо также его согласование с соответствующим заместителем Министра, генеральным директором.
При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель Юридической службы Министерства докладывает о них Министру (лицу, исполняющему его обязанности), заместителю Министра или генеральному директору (в соответствии с распределением обязанностей).