Приложение 4. к п. 3.5, 3.6, 4.8 Инструкции | РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ | ЖУРНАЛ учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ____________________________________________________________ (вид документа, наименование структурного подразделения, организации МЧС России)
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ
ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ЖУРНАЛ
учета передачи документов, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения
____________________________________________________________
(вид документа, наименование структурного подразделения,
организации МЧС России)
Начат: "__" __________ 20__ г.
Окончен: "__" __________ 20__ г.
|
N п/п
|
Входящий номер и дата
|
Оригинал (копия)
|
Количество и номера экземпляров
|
Количество листов
|
Кому (куда) передан
|
Расписка в получении
|
Расписка в обратном приеме
|
Примечание
|
||
|
Роспись, фамилия, номер телефона
|
Дата
|
Роспись, фамилия
|
Дата
|
|||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
Примечания:
1. Записи по видам документов производятся в журнале сотрудником, делопроизводителем, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, указанного в журнале структурного подразделения центрального аппарата, организации МЧС России за исключением граф 7 и 8.
2. В графы вносится информация о документе (копии тиражированного документа) в соответствии с его регистрационно-контрольной карточкой в АС "Делопроизводство", СЭД.
3. Графы 7 и 8 заполняются сотрудником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.