4. Тиражирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
4.1. Тиражирование документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, должно проводиться в помещениях структурного подразделения, на которое возложено осуществление копировально-множительных работ (например, копировально-множительное бюро), где организован режим безопасности, исключающий возможность несанкционированного доступа посторонних лиц к служебной информации ограниченного распространения, утраты, хищения или утечки такой информации.
Аттестация помещений и средств копирования и тиражирования на соответствие требованиям по безопасности информации не проводится, за исключением случаев, когда средства тиражирования документов входят в состав автоматизированных систем на базе средств вычислительной техники.
4.2. Запрещается тиражирование документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, если на документе проставлена запрещающая тиражирование пометка, которая оформляется с использованием отечественных метрических аналогов шрифта "Times New Roman" размером N 12 прописными буквами ниже пометки "Для служебного пользования" и выравнивается по центру по отношению к самой длинной ее строке.
Например:
Для служебного пользования
пункт _____ Перечня МЧС России
Экз. N _____
СНЯТИЕ КОПИЙ ЗАПРЕЩЕНО
4.3. Тиражирование подписанного и зарегистрированного исходящего (внутреннего) документа с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется в количестве, указанном на обороте последнего листа документа или в указателе рассылки.
4.4. Приказы, распоряжения, протоколы, акты, планы мероприятий, исходящие письма, докладные записки, другие служебные документы, подписанные (утвержденные) Министром, первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра, с пометкой "Для служебного пользования" тиражируются с разрешения руководителя (заместителя руководителя) подразделения документационного обеспечения центрального аппарата.
Документы, содержащие информацию ограниченного распространения, тиражируются:
разработанные структурным подразделением центрального аппарата за подписью руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения центрального аппарата - с письменного разрешения соответствующего руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения;
разработанные в организации МЧС России за подписью руководителя (заместителя руководителя) организации МЧС России - с письменного разрешения соответствующего руководителя (заместителя руководителя) организации МЧС России.
4.5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, адресованные руководству Министерства, структурным подразделениям центрального аппарата, поступившие:
1) из других федеральных органов исполнительной власти - не подлежат распространению (тиражированию) без письменного решения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения;
2) из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Совета Безопасности Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов власти субъектов Российской Федерации и других органов, не являющихся федеральными органами исполнительной власти - подлежат тиражированию в строго ограниченном количестве и только на основании письменного решения руководителя (заместителя руководителя) подразделения документационного обеспечения, если иное не установлено соглашениями о неразглашении конфиденциальной информации, заключенного между МЧС России и иными организациями.
4.6. Поступившие в организацию МЧС России документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, разработанные в структурных подразделениях центрального аппарата, тиражируются с разрешения руководителей (заместителей руководителей) структурных подразделений центрального аппарата, которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.
Письменное разрешение оформляется соответствующим руководителем (заместителями руководителя) в виде письма, докладной (служебной записки) или собственноручного поручения на обороте последнего листа тиражируемого документа с указанием количества экземпляров.
Например:
Разрешаю снять четыре копии.
Должность
Подпись И.О. Фамилия
Дата
4.7. Перед тиражированием документа с пометкой "Для служебного пользования" (кроме документов, хранящихся в архиве) на обороте последнего листа в левой его части лицом, тиражирующим документ, указываются:
1) количество тиражированных экземпляров документа;
2) указатель рассылки экземпляров (до 4-х экземпляров включительно);
3) должность, фамилия и инициалы лица, тиражировавшего документ;
4) телефон лица, тиражировавшего документ;
5) дата тиражирования.
Например:
Размн. - в 4-х экз.
1 экз. - Зам. Министра Фамилия И.О.
2 экз. - ДГСП
3 экз. - ДГЗ
4 экз. - ДОУ
Размн. Старший инспектор АД Фамилия И.О.
(495) 983-65-48 (доб. 1111)
01.06.2020
4.8. Учет количества тиражированных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется поэкземплярно в Журнале учета тиражирования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (приложение N 6 к Инструкции).
Учет выдачи тиражированных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ведется в Журнале учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (приложение N 4 к Инструкции), и осуществляется в структурных подразделениях, в чьих интересах производилось тиражирование.
4.9. Выписки из документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, без пометки "Для служебного пользования" могут изготавливаться структурным подразделением, осуществляющим хранение этого документа в соответствии с номенклатурой дел, если в них не содержатся сведения, составляющие служебную информацию ограниченного распространения, перечень которых утверждается приказом МЧС России.