Приложение 16 [к: "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)] - последняя редакция

Приложение N 16
к п. 6.2.3

                      ЛИСТ ФОНДА N __________________

____________________________________       ________________________________
(Местонахождение фонда (наименование          (Дата первого поступления
  организации, где хранится фонд)                  документов фонда)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

                      1. Учет неописанных документов.

Дата записи	Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
Дата записи		Кол-во ед. хр.	Крайние даты	Кол-во ед. хр.	Крайние даты	Всего ед. хр.
1	2	3	4	5	6	7

                                                Продолжение приложения N 16

                       2. Учет описанных документов

Дата записи	Номер описи дел	Крайние даты дел описи	Название описи или аннотация документов	Поступило дел	Выбытие				Наличие (остаток)							Микрофильмировано дел постоянного хранения
					Дел	Основание выбытия (название, дата, N документа)	В том числе по описям утвержденным ЭПК		ед. хр.	В том числе
										постоянного хранения				по л/с
							ед. хр.	крайние даты		Дел	Крайние даты дел	Из них по описям, утвержденным ЭПК		ед. хр.	крайние даты
												ед. хр.	крайние даты
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

                                                   Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма листа фонда

Приложение 16.