XI. Организация кадровой работы
11.1. Закрепление в положении о соответствующем структурном подразделении УФК функций, осуществляемых для решения задач по обеспечению реализации полномочий УФК в области федеральной государственной гражданской службы, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности.
11.2. Соответствие должностных обязанностей сотрудников соответствующего структурного подразделения УФК, содержащихся в их должностных регламентах, функциям, предусмотренным положением о структурном подразделении УФК.
11.3. Наличие приказа о лицах, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных федеральных государственных гражданских служащих УФК (далее - гражданские служащие), работников УФК, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.
11.4. Осуществление в установленном порядке управления внутренними (операционными) казначейскими рисками, внутреннего контроля соответствия деятельности структурного подразделения УФК по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.
11.5. Соблюдение порядка организации и осуществления деятельности по учету кадров и делопроизводства по кадрам.
11.6. Соответствие утвержденного штатного расписания УФК установленной предельной штатной численности УФК.
11.7. Соблюдение нормативов штатной численности УФК, их структурных подразделений и отдельных категорий должностей, количества заместителей руководителя УФК и численности типовых подразделений, установленных Федеральным казначейством.
11.8. Соответствие количества должностей гражданской службы категории "обеспечивающие специалисты" в юридическом отделе и в отделе режима секретности и безопасности информации к общей численности должностей гражданской службы в этих отделах, пропорциям, установленным приказами Федерального казначейства.
11.9. Соблюдение законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе при реорганизации или ликвидации государственного органа либо сокращении должностей федеральной государственной гражданской службы.
11.10. Соблюдение законодательства Российской Федерации при реорганизации или ликвидации государственного органа либо сокращении должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы.
11.11. Соблюдение законодательства Российской Федерации при поступлении граждан на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы:
поступление гражданина на гражданскую службу для замещения должности гражданской службы или замещение гражданским служащим другой должности гражданской службы на конкурсной основе и без проведения конкурса;
осуществление оценки профессионального уровня гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы, или гражданского служащего для замещения должности гражданской службы в случаях, когда конкурс не проводится;
соответствие квалификационных требований уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, профессиональному уровню, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданами, замещающими должности гражданской службы;
соблюдение требований Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63, при назначении на должность гражданской службы <37>;
--------------------------------
<37> Проверка соблюдения указанных требований осуществляется исключительно в рамках функций и полномочий, осуществляемых отделом государственной гражданской службы и кадров УФК.
соответствие формы и содержания служебного контракта законодательству Российской Федерации (права и обязанности сторон, существенные условия служебного контракта, иные условия, изменение условий служебного контракта).
11.12. Соблюдение законодательства Российской Федерации при поступлении на работу граждан на должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и заключении трудовых договоров,
11.13. Соблюдение порядка организации подготовки, оформления проектов приказов и необходимых документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы.
11.14. Организация и обеспечение работы:
по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;
по проведению аттестации гражданских служащих;
по соблюдению порядка применения, снятия дисциплинарного взыскания;
по соблюдению порядка проведения служебных проверок;
по соблюдению порядка рассмотрения служебных споров;
по соблюдению порядка работы территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
11.15. Организация работы по формированию кадрового резерва УФК, по включению гражданских служащих УФК в кадровый резерв, а также осуществлению работы с кадровым резервом УФК и его эффективному использованию.
11.16. Ведение личных дел сотрудников УФК:
соответствие перечня документов, приобщенных в личные дела сотрудников УФК, перечню, установленному нормативными правовыми актами Российской Федерации;
обеспечение сохранности личных дел сотрудников УФК, в том числе уволенных;
своевременность передачи личных дел уволенных государственных гражданских служащих в архив;
полнота заполнения электронных личных дел в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
11.17. Соблюдение порядка ведения и хранения трудовых книжек (при наличии) сотрудников УФК:
своевременность и полнота внесения информации, связанной с поступлением на гражданскую службу (на работу), ее прохождением, назначением на должность и освобождением от нее;
своевременность внесения информации, связанной с награждением, поощрением сотрудников УФК;
своевременность выдачи трудовой книжки (при наличии) при прекращении служебного контракта (трудового договора);
предоставление сотрудникам УФК информации об их трудовой деятельности и трудовом стаже, сформированной в электронном виде.
11.18. Соблюдение порядка присвоения и сохранения классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим.
11.19. Правильность исчисления стажа гражданских служащих и работников УФК, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации:
для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
для определения продолжительности ежегодного дополнительного отпуска гражданских служащих за выслугу лет.
11.20. Соблюдение правил выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны.
11.21. Соблюдение порядка и условий предоставления сотрудникам УФК (гражданским служащим, работникам УФК, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы) отпусков, в том числе формирования и утверждения графика отпусков, а также ведение учета использования сотрудниками УФК отпусков в соответствии с графиком.
11.22. Соблюдение порядка и условий командирования сотрудников УФК.
11.23. Соблюдение порядка оформления и выдачи сотрудникам УФК служебных удостоверений.
11.24. Организация работы по рассмотрению писем, заявлений и жалоб граждан по кадровым вопросам и организация консультирования сотрудников УФК по вопросам гражданской службы, а также по вопросам трудового законодательства Российской Федерации:
организация работы с письмами, заявлениями и жалобами, соблюдение сроков их рассмотрения;
организация работы УФК в части анализа жалоб граждан, принятие соответствующих мер по их дальнейшему недопущению;
наличие фактов повторного направления жалоб и заявлений;
организация консультирования сотрудников УФК по вопросам гражданской службы, а также по вопросам трудового законодательства Российской Федерации.
11.25. Соблюдение требований технологических регламентов Федерального казначейства в части осуществления функций по направлению деятельности.
11.26. Другие вопросы, возникшие при проведении контрольных и аудиторских мероприятий по направлению деятельности, в том числе за периоды прошлых лет, по фактам, требующим их уточнения.