5.4. Правила подготовки документов для подсчета объема ПС ВТ
Подсчет объема ПС ВТ выполняется на основании данных, которые оформляются в виде "Таблицы состава ПС ВТ" (рис. 1 - 3).
Правила заполнения "Таблицы состава ПС ВТ" заключаются в следующем. В таблице указывается:
в поле 1 - фамилия, имя, отчество зам. генерального директора по сопровождению;
в поле 2 - краткое наименование ПС ВТ;
в поле 3 - текущий номер листа;
в поле 4 - общее количество листов таблицы;
в поле 5 - номер отдела, ответственного за ПС ВТ;
в поле 6 - фамилия, имя, отчество ответственного за ПС ВТ;
в поле 7 - фамилия, имя, отчество зав. отделом, ответственного за ПС ВТ;
в колонке 1 - имя набора данных;
в колонке 2 - организация набора данных (последовательный, библиотечный и т.д.). Если в наборе данных находятся программы, то указывается их тип (исходные, объектные, загрузочные);
в колонке 3 - имена разделов (в случае библиотечной организации);
в колонке 4 - "+", если набор данных подлежит передаче пользователю;
в колонке 5 - "+", если содержимое набора данных (в случае библиотечного набора - раздела) следует учитывать при подсчете объема ПС ВТ;
в колонке 6 - "+", если содержимое набора данных является информацией;
в колонке 7 - объем (в байтах) содержимого набора данных или раздела в случае библиотечной организации (проставляется в том случае, если в колонке 5 соответствующей строки стоит знак "+");
в колонке 8 - язык программирования (проставляется в том случае, если в колонке 5 соответствующей строки стоит знак "+").
За правильность данных, представленных в "Таблице состава ПС ВТ", отвечают ответственные за данный ПС ВТ.
УТВЕРЖДАЮ Зам. генерального директора по сопровождению ┌─┐ _______________________ │1│ "__" __________ 198_ г. └─┘ ┌─┐ Таблица состава ПС ВТ │2│ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ Номер листа │3│ Количество листов │4│ └─┘ └─┘
┌──────┬──────────────┬────┬─────────────────┬────────┬──────────┐ │ Имя │ Организация │Имя │ Признаки │Объем (в│Язык прог-│ │набора│набора данных │раз-├─────┬────┬──────┤ байтах)│раммирова-│ │данных│ │дела│пере-│учет│инфор-│ │ния │ │ │ │ │дача │ │мация │ │ │ ├──────┼──────────────┼────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Рис. 1. Форма первой страницы "Таблицы состава ПС ВТ"
┌─┐ Таблица состава ПС ВТ │2│ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ Номер листа │3│ Количество листов │4│ └─┘ └─┘
┌──────┬──────────────┬────┬─────────────────┬────────┬──────────┐ │ Имя │ Организация │Имя │ Признаки │Объем (в│Язык прог-│ │набора│набора данных │раз-├─────┬────┬──────┤ байтах)│раммирова-│ │данных│ │дела│пере-│учет│инфор-│ │ния │ │ │ │ │дача │ │мация │ │ │ ├──────┼──────────────┼────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Рис. 2. Форма второй и последующих страниц
"Таблицы состава ПС ВТ"
┌─┐ Таблица состава ПС ВТ │2│ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ Номер листа │3│ Количество листов │4│ └─┘ └─┘
┌──────┬──────────────┬────┬─────────────────┬────────┬──────────┐ │ Имя │ Организация │Имя │ Признаки │Объем (в│Язык прог-│ │набора│набора данных │раз-├─────┬────┬──────┤ байтах)│раммирова-│ │данных│ │дела│пере-│учет│инфор-│ │ния │ │ │ │ │дача │ │мация │ │ │ ├──────┼──────────────┼────┼─────┼────┼──────┼────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
┌─┐ Ответственный за ПС │6│ └─┘ ┌─┐ ┌─┐ Зав. отделом N │5│ │7│ └─┘ └─┘
Рис. 3. Форма последней страницы "Таблицы состава ПС ВТ"