VIII. Документальное оформление результатов контроля
Результаты АЭ контроля должны содержаться в отчетных документах - отчете, протоколе и заключении, которые составляются организацией-исполнителем, проводившей АЭ контроль. Протокол и заключение являются частью отчета. Они также могут быть использованы в качестве самостоятельных документов. По результатам испытаний однотипных объектов заказчику может быть представлен единый отчет с указанием регистрационных номеров объектов контроля.
Отчет оформляют по требованию заказчика. Отчетные документы являются конфиденциальными документами, которые передаются только организации-заказчику. Передача отчета либо других материалов, связанных с результатами выполненного АЭ контроля, третьей стороне (юридическому или физическому лицу) может быть допущена только с разрешения заказчика.
Отчет о результатах АЭ контроля должен содержать исчерпывающие данные о подготовке и проведении АЭ контроля, а также информацию, которая позволяет оценить состояние объекта и подтвердить уровень квалификации фирмы и специалистов, проводивших контроль, на основании чего можно судить о достоверности результатов.
Требования к содержанию отчета по результатам АЭ контроля приведены в справочном приложении 4. Формы протокола и заключения приведены в приложениях 1 и 5 соответственно.
Все материалы (рабочие, черновые и т.д.), связанные с АЭ контролем объекта, а также отчетные документы должны храниться у исполнителя не менее 10 лет либо до повторного АЭ контроля объекта. При выполнении повторного АЭ контроля данного объекта другим исполнителем первичные материалы и отчетные документы должны быть переданы ему по требованию заказчика.