III. Документация, необходимая для эксплуатации накопителей
3.1. В каждом цехе (отделении, участке) из числа специалистов должно быть назначено должностное лицо, ответственное за получение и хранение технической документации, выделено помещение (шкафы) для ее хранения и заведен журнал учета хранимой и выданной документации.
3.2. Место и порядок хранения проектной, исполнительной строительной документации и материалов контроля состояния сооружений прошлых лет определяются специальным приказом по предприятию. Документация должна быть зарегистрирована в цеховом журнале учета документации, в котором указываются место постоянного хранения документов и их архивные номера.
3.3. При смене должностного лица, ответственного за получение и хранение технической документации, должна проводиться инвентаризация всей имеющейся в цехе документации. Прием и передача технической документации, необходимой для эксплуатации ГТС, производится комиссией и оформляется актом, который утверждается техническим руководителем организации.
3.4. Для обеспечения нормальной эксплуатации сооружений и оборудования необходима следующая основная документация:
3.4.1. Проектная и строительная документация:
3.4.1.1. Утвержденный проект или рабочий проект со всеми изменениями и дополнениями, материалы экспертизы проекта.
3.4.1.2. Рабочая документация на строительство или реконструкцию накопителей и других объектов промышленной гидротехники.
3.4.1.3. Исполнительная строительная документация на принятые в эксплуатацию объекты и сооружения.
3.4.1.4. Исполнительные акты приемки по закладке реперов, марок, пьезометров.
3.4.1.5. Отчеты об инженерных изысканиях, выполненных для составления проекта, рабочей документации и других целей.
3.4.1.6. Отчеты о научно - исследовательских работах.
3.4.1.7. Акты приемки сооружений в эксплуатацию.
3.4.1.8. Паспорта и заводские инструкции по эксплуатации на установленное оборудование.
3.4.1.9. Проект эксплуатации ГТС для намывных накопителей, а для наливных - при соответствующем обосновании в проекте на строительстве ГТС.
3.4.1.10. Проект мониторинга безопасности ГТС (если не входит в состав проекта или проекта эксплуатации).
3.4.2. Документация, составляемая предприятием:
3.4.2.1. Декларация безопасности объекта.
3.4.2.2. Паспорт ГТС, технические паспорта сооружений.
3.4.2.3. Проект мониторинга безопасности ГТС (если он не разработан проектной организацией).
3.4.2.4. Инструкция о порядке ведения мониторинга безопасности ГТС.
3.4.2.5. Местная инструкция по эксплуатации ГТС накопителя.
3.4.2.6. Действующие должностные инструкции специалистов и производственные инструкции для рабочих, инструкции по технике безопасности, противопожарной технике и промышленной санитарии.
3.4.2.7. Материалы по обучению, инструктажу и проверке знаний эксплуатационного персонала.
3.4.2.8. План ликвидации аварий.
3.4.2.9. Ситуационный план объектов накопителя.
3.4.2.10. Годовой график заполнения и производства работ на накопителе.
3.4.2.11. Исполнительная съемка накопителя.
3.4.2.12. Исполнительные поперечники по створам КИА (КИП) с нанесением проектного и фактического положения депрессионной кривой.
3.4.2.13. Продольный профиль по оси дамбы с указанием проектных и фактических отметок гребня.
3.4.2.14. Последние съемки надводных пляжей и подводных отложений.
3.4.2.15. Журналы натурных наблюдений за сооружениями и геотехнического контроля.
3.4.2.16. График планово - предупредительных ремонтов.
3.4.2.17. Акты на скрытые работы, выполненные эксплуатационным персоналом.
3.4.2.18. Годовые отчеты о состоянии сооружений накопителя.
3.4.3. Документы инспектирующих и контролирующих органов:
3.4.3.1. Лицензия на право строительства и эксплуатации накопителя.
3.4.3.2. Акты комиссионных обследований сооружений, акты и предписания инспектирующих и контролирующих органов, журнал авторского надзора.
3.4.3.3. Заключения по оценке технического состояния ГТС, выполненные специализированными организациями.
3.4.3.4. Акты о произошедших авариях и отказах в работе сооружений и оборудования, материалы расследования их причин.
3.4.3.5. Заключение государственной экспертизы декларации безопасности ГТС.
3.4.3.6. Приказы и распоряжения по организации или обогатительной фабрике, касающиеся сооружений накопителя.
3.5. Проектная и исполнительная строительная документация, а также материалы инструментальных наблюдений за сооружениями и геотехнического контроля должны храниться в архиве организации до окончательной консервации накопителя.