VIII. Требования к документации
8.1. Лаборатория НК должна иметь следующие документы:
8.1.1. Организационные документы:
- учредительные документы организации;
- Положение о лаборатории НК;
- Паспорт лаборатории НК.
В Положении о лаборатории НК должны быть изложены:
- статус, административная подчиненность, структура лаборатории НК;
- общие цели и задачи лаборатории НК;
- функции, порядок взаимодействия с подразделениями организации, подчиненность структурных единиц (подразделений) лаборатории;
- права и обязанности лаборатории НК;
- порядок взаимодействия со сторонними организациями.
Форма Паспорта лаборатории НК приведена в Приложении 2.
8.1.2. Организационно - методические документы (с учетом требований разделов V, VI настоящих Правил):
- Руководство по качеству;
- регистрационные документы на средства НК;
- эксплуатационные документы на средства НК, которые входят в комплект поставки средств (паспорт, руководство по эксплуатации, документы по техническому обслуживанию, ремонту и т.д.);
- графики поверки и технического обслуживания средств НК;
- свидетельства о метрологической поверке (калибровке, аттестации).
8.1.3. Нормативные и методические документы на контроль объектов в соответствии с областью аттестации лаборатории НК:
- нормативные документы, регламентирующие технические требования к объектам контроля и устанавливающие показатели качества этих объектов, а также конкретные виды (методы) контроля этих объектов;
- правила контроля (ПК), основные положения по контролю (ОП) и другие методические документы, в которых определены виды (методы) НК объектов, закрепленных за лабораторией, установлены основные параметры НК, даны схемы и общие требования к проведению НК;
- технологические инструкции, технологические карты, методики или иные документы, регламентирующие порядок проведения (технологию) контроля конкретных объектов.
8.1.4. Документация по персоналу лаборатории:
- должностные инструкции;
- материалы по аттестации сотрудников лаборатории (копии квалификационных документов).
8.1.5. Документация по архиву:
- инструкции по порядку ведения архива;
- журнал регистрации архива.
8.2. Вся документация, используемая в лаборатории НК, должна проходить своевременную актуализацию.
8.3. Сведения о ремонтах, поверках действующих средств НК вносятся в регистрационные документы сразу же после сдачи средств НК в ремонт или поверку; сведения о новых средствах НК заносятся в регистрационные документы по мере поступления.
8.4. Не реже одного раза в год Паспорт лаборатории должен пересматриваться на предмет внесения возможных изменений, которые оформляются в установленном порядке.