5. ИНСТРУКЦИЯ ПО УЧЕТУ КАДРОВ ПРОКУРОРСКИХ РАБОТНИКОВ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, И РАБОТНИКОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПРОФЕССИОНАЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОФЕССИЯМ РАБОЧИХ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

5.1. Личное дело другого работника состоит из совокупности документов, содержащих сведения, необходимые для осуществления им трудовой деятельности в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации и касающиеся конкретного работника.

5.2. Перечень документов, представляемых кандидатом в кадровые подразделения при приеме на работу, приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции.

5.3. Личное дело другого работника оформляется после издания приказа работодателя органа (организации) прокуратуры о приеме на работу. Личному делу присваивается порядковый номер согласно установленной нумерации.

5.4. Личное дело другого работника должно содержать сведения о выполняемой работе, повышении его квалификации.

5.5. Запрещаются сбор и внесение в личное дело другого работника сведений о его политической и религиозной принадлежности.

5.6. К личному делу приобщаются:

личный листок по учету кадров, заполненный собственноручно, с приложением фотографии;

автобиография, написанная собственноручно (порядок оформления автобиографии приведен в приложении N 6 к настоящей Инструкции);

заявление о приеме на работу на имя работодателя;

копия паспорта общегражданского;

копии документов об образовании с зачетной и оценочной ведомостью, о присвоении ученого звания или ученой степени (при наличии);

копия удостоверения о награждении государственными наградами, наградами прокуратуры Российской Федерации и иными наградами (если таковые имеются);

копии документов воинского учета для военнообязанных (военного билета) и лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписного свидетельства), в случае непрохождения военной службы - копии соответствующих документов из военкомата;

копия послужного списка (если лицо проходило военную службу или службу в правоохранительных органах); копия служебной карточки (с поощрениями и взысканиями); копия приказа об увольнении; копия приказа об исключении из списков личного состава; копия приказа о присвоении последнего специального или воинского звания; справка о количестве выплаченных должностных окладов при увольнении (если нет сведений в приказе об увольнении); заключение военно-врачебной комиссии (представляется сотрудником, уволенным по состоянию здоровья);

копии удостоверений участников боевых действий, ликвидации последствий радиационных или техногенных катастроф, а также других документов, дающих право на льготы;

копия документа, подтверждающего выход из гражданства другого государства (вне зависимости от наличия у лица российского гражданства на момент поступления на службу), при проживании в бывших республиках СССР после 06.02.1992;

копия финансово-лицевого счета (карточки учета), выписка из домовой книги или единый жилищный документ;

медицинская справка о состоянии здоровья формы N 086-у;

водительская медицинская справка (при заключении трудового договора с водителем) формы N 003-В/у;

справки из психоневрологического и наркологического диспансеров об отсутствии (наличии) заболеваний, препятствующих осуществлению трудовых функций;

копия свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

копия полиса обязательного медицинского страхования;

копия водительского удостоверения (при заключении трудового договора с водителем);

копии свидетельств о заключении (расторжении) брака;

копия свидетельства о рождении ребенка;

характеристики с последнего места работы и жительства;

справки о наличии (об отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям и о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию, выданные в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел;

заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра;

копии приказов о приеме на работу, об увольнении, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности, снятии взыскания;

копии приказов об установлении доплаты за выслугу лет, классности, листы расчета выслуги лет;

данные психологического обследования.

5.7. Работник в течение 10-дневного срока обязан сообщать в кадровое подразделение обо всех изменениях, подлежащих занесению в личное дело, либо с момента, когда ему стало о них известно.

5.8. Все документы, приобщенные к личному делу, размещаются в хронологическом порядке, заносятся в опись, которая подшивается в начале личного дела. Учетные данные хранятся на электронных носителях.

5.9. Личное дело другого работника после его увольнения из прокуратуры хранится в течение трех лет в кадровом подразделении и по истечении этого срока передается в архив на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.