МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 18 июня 2019 г. N 990
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ, ПОДЧИНЕННЫХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения (далее - Перечень).
2. Начальникам структурных подразделений ФТС России, подчиненных таможенных органов, организаций, находящихся в ведении ФТС России, руководствоваться Перечнем при организации документационного обеспечения и формировании документального фонда.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
В.И.БУЛАВИН
Приложение
Утвержден
приказом ФТС России
от 18 июня 2019 г. N 990
Согласовано
Решение Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
29 апреля 2019 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ, ПОДЧИНЕННЫХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНИЗАЦИЙ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ ФТС РОССИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
I. Указания по применению Перечня документов, образующихся
в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных
таможенных органов и организаций, находящихся в ведении
ФТС России, с указанием сроков хранения
1. Общие положения
1.1. Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов (далее - таможенные органы) и организаций, находящихся в ведении ФТС России (далее - подведомственные организации), с указанием сроков хранения (далее - Перечень), подготовлен в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19) с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных актов и методических документов Министерства культуры Российской Федерации и Федеральной архивной службы, по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов, нормативных правовых и иных правовых актов ФТС России.
1.2. Перечнем необходимо руководствоваться при определении сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, организации их хранения.
1.3. Перечень используется в работе Центральной экспертной комиссии (далее - ЦЭК) ФТС России, экспертных комиссий (далее - ЭК) таможенных органов и подведомственных организаций, экспертно-проверочных комиссий (далее - ЭПК) уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, государственных (муниципальных) архивов при экспертизе ценности и отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФТС России, таможенных органов и подведомственных организаций.
2.2. Перечень содержит 22 раздела.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности.
Разделы 2 - 4 содержат документы перспективного и текущего планирования, прогнозирования и финансирования деятельности, бухгалтерского и статистического учета и отчетности.
Раздел 5 содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, оплаты и охраны труда, психологического обеспечения.
Раздел 6 включает документы, отражающие работу с кадрами: проведение аттестации, присвоение классных чинов, специальных и квалификационных званий, профессиональную подготовку, повышение квалификации, обучение и награждение.
Раздел 7 включает документы по международному сотрудничеству, экономическим, культурным и иным связям.
Раздел 8 включает документы об информационном обслуживании.
Раздел 9 содержит документы по вопросам взаимодействия таможенных органов с лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела, проведения таможенного контроля, применения системы управления рисками, экспертно-криминалистического обеспечения, контроля таможенной стоимости товаров.
Раздел 10 содержит документы по вопросам администрирования доходов федерального бюджета, обеспечения уплаты таможенных платежей.
Раздел 11 включает документы по вопросам работы с перемещаемым товаром, защиты прав интеллектуальной собственности, контроля за валютными операциями и экспортного контроля.
Раздел 12 включает документы по разработке и применению Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности.
Раздел 13 содержит документы по таможенной статистике внешней торговли товарами, специальной таможенной статистике.
Раздел 14 включает документы по вопросам организации и осуществления оперативно-розыскной деятельности, таможенных расследований и дознания, выявления, предупреждения, пресечения преступлений и административных правонарушений.
Раздел 15 включает документы по организации и осуществлению деятельности авиационных, морских (речных) подразделений, специальных отрядов быстрого реагирования, кинологических подразделений.
Раздел 16 содержит документы, отражающие вопросы по проектированию, созданию, сопровождению, модернизации информационных таможенных технологий, информационной безопасности, телекоммуникационных сетей и специальной связи.
Раздел 17 включает документы по научно-техническому обеспечению деятельности.
Раздел 18 содержит документы по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов таможенной инфраструктуры.
Раздел 19 включает документы по вопросам материально-технического и метрологического обеспечения.
Раздел 20 содержит документы по организации закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд.
Раздел 21 включает документы по вопросам соблюдения внутреннего распорядка, эксплуатации зданий, сооружений и помещений, транспортного обслуживания и связи, обеспечения безопасности.
Раздел 22 включает документы по пенсионному, медицинскому, санаторно-курортному обеспечению, социальному страхованию, жилищно-бытовым вопросам.
2.3. Перечень имеет 7 граф.
В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.
При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы" или в случаях, определенных законодательством Российской Федерации, "материалы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.
В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.
Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы 3 - 6), дифференцированы по 4 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в ФТС России;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в региональных и специализированных таможенных управлениях;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в таможнях, на таможенных постах со статусом юридического лица;
в четвертом звене (графа 6) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях.
Сроки хранения документов, указанных в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения дел и документов, законченных делопроизводством в 2018 году, начинается с 1 января 2019 года.
Сроки хранения документов, установленные Перечнем, распространяются на дела, заведенные после введения его в действие.
Сроки хранения, установленные Перечнем, не могут быть снижены. Увеличение сроков хранения допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы ФТС России, таможенных органов и подведомственных организаций.
Срок хранения "Пост." (постоянно) проставлен в Перечне у документов, которые подлежат передаче в установленном порядке на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы.
Среди таможенных органов и подведомственных организаций второго, третьего и четвертого звеньев имеются таможенные органы и подведомственные организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, которые в отношении своих документов постоянного хранения применяют срок хранения "До ликвидации организации". При ликвидации их документы передаются на хранение по описям и номенклатурам дел в государственный, муниципальный архив или в вышестоящий таможенный орган, а при реорганизации - правопреемнику.
Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Документы с отметкой "ЭПК" изучаются ЦЭК ФТС России, ЭК таможенных органов и подведомственных организаций для решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если таможенный орган или подведомственная организация передают свои документы на хранение в государственный (муниципальный) архив, то этот вопрос согласовывается с ЭПК соответствующего архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
Отметки "ЦЭК" и "ЭК" проставлены к срокам хранения документов, которые могут иметь долговременное практическое значение. Указанные отметки применяются для определения сроков хранения таможенной и другой специальной документации (уголовные, административные дела), а также отдельных видов управленческой и кадровой документации.
Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения может быть определен ФТС России, таможенным органом, подведомственной организацией, но он не может быть менее 1 года.
Срок хранения "До замены новыми" означает, что документы должны храниться в течение срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций.
Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе.
Базы данных информационных систем с управленческой документацией и отдельных видов специальной таможенной документации хранятся в соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу, в отдельных случаях для баз данных определены конкретные сроки хранения, а в графе "Примечание" даны соответствующие пояснения.
В графе 7 "Примечание" даны пояснения, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
Так, примечание "При условии завершения проверки (ревизии)" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "После истечения срока действия контракта (договора)", "После замены новыми" и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. Кроме того, в примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов с учетом сроков эксплуатации и использования оборудования (техники), применяемого в ФТС России, таможенном органе, подведомственной организации, например, акты ввода в эксплуатацию морских судов, линий связи и т.д.
В графе "Примечание" также сделаны отметки о документах, создаваемых, обрабатываемых, хранящихся и используемых в электронном виде с применением информационных систем.
II. Перечень документов,
образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы,
подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся
в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения
|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документов
|
Примечание
|
|||
|
в ФТС России
|
в региональных и специализированных таможенных управлениях
|
в таможнях, на таможенных постах со статусом юридического лица
|
в организациях, находящихся в ведении ФТС России
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
||||||
|
1.1. Распорядительная деятельность
|
||||||
|
1
|
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Относящиеся к деятельности организации - пост.
|
|
2
|
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке
|
Пост. (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) Поступившие на согласование - 5 л.
|
|
3
|
Инициативные предложения, внесенные в государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки) по их разработке
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
4
|
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
|
|
5
|
Поручения вышестоящих организаций; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки) по их выполнению
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) По оперативным, непрофильным вопросам деятельности - 5 л. ЭПК
|
|
6
|
Поручения руководства организации структурным подразделениям; документы (докладные, служебные записки, заключения, справки) по их выполнению (1)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
(1) Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа
|
|
7
|
Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
8
|
Нормативные правовые и иные правовые акты, правила, инструкции, методические указания и рекомендации органов государственной власти, органов местного самоуправления, присланные для сведения
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
9
|
Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
|
|||||
|
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний органов законодательной власти субъектов Российской Федерации, заседаний правительств субъектов Российской Федерации
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Оперативных совещаний - 5 л. ЭПК
|
|
|
б) коллегии ФТС России
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
||
|
в) коллегий международных интеграционных объединений и международных организаций, ведение делопроизводства которых поручено ФТС России (Таможенного комитета Союзного государства, Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза, Совета руководителей таможенных служб государств - участников СНГ)
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
||
|
г) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.)
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
||
|
д) совещаний у руководителя организации и заместителей руководителя организации (2)
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
||
|
е) совещаний у начальников структурных подразделений организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
ж) собраний трудовых коллективов организации
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
||
|
10
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
||||
|
а) по основной (профильной) деятельности
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
||
|
б) по личному составу:
- приказы по вопросам движения кадров (в том числе о приеме, назначении, увольнении, освобождении от занимаемой_должности, зачислении в распоряжение, о льготном исчислении выслуги лет; о включении (исключении) в кадровый резерв для замещения вакантной должности государственных гражданских служащих; об исполнении обязанностей по вакантной должности; о временном переводе на вакантную должность; о заключении контракта (трудового договора); об изменении фамилии; о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, о выходе из отпуска по уходу за ребенком; об отпуске без сохранения денежного содержания (федеральные государственные служащие), денежного довольствия (сотрудники), заработной платы (работники); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (с изменением оплаты труда); обо всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда);
- приказы о присвоении специальных званий, классных чинов, профессиональной переподготовке, наставничестве (в том числе о присвоении специальных, квалификационных званий, классных чинов; о результатах проведения аттестации; о назначении наставника; о профессиональной переподготовке, повышении квалификации (индивидуальные приказы);
- приказы о поощрении и всех видах выплат (в том числе о досрочном снятии дисциплинарных взысканий с сотрудников), награждении, премировании; о выплатах (материального стимулирования материальной помощи, денежной компенсации за наем жилого помещения, в связи с награждением и объявлением благодарности); об установлении и выплате (изменении размера выплаты) единовременного денежного поощрения, надбавок (за выслугу лет, стаж службы, сложность, напряженность и высокие достижения в труде, за ненормированный рабочий день, за работу со сведениями, составляющими государственную тайну); о предоставлении единовременной субсидии, единовременной социальной выплаты на приобретение или строительство жилого помещения);
|
50/75 л. <*> (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
||
|
в) по личному составу:
о командировании; о наложении дисциплинарных взысканий; о снятии дисциплинарных взысканий с государственных гражданских служащих и работников; о предоставлении отпуска с сохранением денежного содержания, довольствия (ежегодных отпусках, отпусках в связи с обучением, по личным, семейным обстоятельствам, по беременности и родам); об установлении служебного времени, режима работы, неполной рабочей недели, сокращенного рабочего дня (без изменения оплаты труда); о работе в выходные и праздничные дни, о предоставлении дополнительных дней отдыха; о предоставлении дополнительных дней отдыха; об исполнении обязанностей на период отпуска, временной нетрудоспособности, командирования сотрудника, гражданского служащего, работника (в том числе об исполнении обязанностей (сотрудником); о временном замещении должности гражданской службы; о временном переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника; об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); о совмещение профессий, должностей (работником); о расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) по административно-хозяйственным вопросам: о дежурствах, эксплуатации зданий, транспортном обслуживании, о прохождении практики, об обеспечении вещевым имуществом, о закреплении автотранспортных средств, установлении, изменении норм пробега автомобиля, топлива и горюче-смазочных материалов, о закреплении служебных собак, о проведении стрельб, о нарядах таможенной охраны и т.п.;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
д) распоряжения по оперативным вопросам, созданию зон таможенного контроля, назначению ответственных лиц и т.п.
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
11
|
Проекты приказов, распоряжений; документы к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
12
|
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
13
|
Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) об организации и проведении международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
14
|
Документы (отчеты, доклады, обзоры) о реализации решений конференций, совещаний
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
15
|
Переписка о реализации решений конференций, совещаний
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
16
|
Правила, инструкции, регламенты
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми
|
|
17
|
Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
18
|
Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
19
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным (профильным) направлениям деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
20
|
Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации, приравненными к ним военными и другими специализированными прокуратурами по основным вопросам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
21
|
Переписка со Счетной палатой Российской Федерации и ее территориальными органами по основным вопросам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
22
|
Переписка с Банком России, Казначейством России, их территориальными органами и коммерческими банками по основным вопросам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
23
|
Переписка с государственными органами и организациями иностранных государств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
24
|
Переписка с подчиненными таможенными органами и подведомственными организациями по основным вопросам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
25
|
Переписка с вышестоящими таможенными органами по основным (профильным) направлениям деятельности
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
26
|
Переписка с другими организациями по основным (профильным) вопросам деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1.2. Организация управления
|
||||||
|
27
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица
|
15 л. ЭПК (1)
|
15 л. ЭПК (1)
|
15 л. ЭПК (1)
|
15 л. ЭПК (1)
|
(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.
|
|
28
|
Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов, представительств
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
29
|
Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
30
|
Переписка о реорганизации, переименовании, переподчинении организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
31
|
Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации (1)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
32
|
Уставы организаций, положения (общие или индивидуальные) о региональных таможенных управлениях, таможнях и таможенных постах, представительствах (представителях) таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
33
|
Административные регламенты по предоставлению государственных услуг
|
Пост.
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
34
|
Положения о структурных подразделениях организации; о филиалах, представительствах
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми
|
|
35
|
Положения о подразделениях (службах, отделах, отделениях) в составе структурных подразделений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
36
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, переписка) по их разработке
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
37
|
Документы (протоколы (1), планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Протоколы - пост.
(2) После завершения деятельности рабочих групп
|
|
38
|
Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия доверенности
|
|
39
|
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до замены новыми
|
|
40
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
41
|
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
42
|
Протоколы заседаний Организационно-структурной комиссии и документы (повестки, заключения, письма и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
43
|
Штатные расписания организации, изменения к ним
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
44
|
Проекты штатных расписаний; документы (переписка, справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
45
|
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
46
|
Номенклатура, перечень должностей
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
47
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
|
|
48
|
Должностные регламенты и должностные инструкции государственных служащих и работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
49
|
Кодекс этики и служебного поведения должностных лиц таможенных органов
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
50
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
51
|
Отчеты о выполнении показателей результативности деятельности, показателей эффективности деятельности и фактических значениях индикативных показателей:
|
|||||
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) квартальные
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
52
|
Переписка по организационным вопросам деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
53
|
Документы (доклады, обзоры, докладные записки, сводки) по основной деятельности, представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
54
|
Документы (служебные записки, сведения, справки) структурных подразделений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
55
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
56
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных и т.д.)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
(1) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост.
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
57
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
58
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фонодокументы, видеодокументы) по истории организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
59
|
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
60
|
Переписка по вопросам лицензирования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
61
|
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы (1), решения (1), экспертные заключения, отчеты) по аттестации, аккредитации
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Протоколы, решения - пост.
(2) После прекращения аккредитации
|
|
62
|
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
63
|
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
64
|
Документы (копии приказов, письма, докладные, служебные записки и др.) по вопросам паспортизации таможенных органов (1)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
65
|
Протоколы заседаний геральдического совета ФТС России
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
66
|
Переписка по вопросам геральдического обеспечения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
67
|
Свидетельства о регистрации и перерегистрации официальных символов и отличительных знаков в Государственном геральдическом регистре Российской Федерации
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
68
|
Свидетельства о государственной регистрации прав на имущество
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
69
|
Переписка по вопросам установления прав собственности, владения, пользования имуществом
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
|
|
1.3. Контрольно-ревизионная деятельность
|
||||||
|
70
|
Документы, материалы (копии приказов, акты, справки, заключения докладные и служебные записки, представления, предписания и др.) проверок:
|
|||||
|
а) комплексных инспекторских (по всем направлениям деятельности) проверок таможенного органа, организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) инспекторских (целевых, контрольных) и функциональных проверок организации и структурных подразделений таможенного органа, организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
71
|
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных статьей 244 Перечня)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - 5 л.
|
|
72
|
Переписка о проведении проверок и ревизий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
73
|
Журналы, книги учета (регистрации) проверок, ревизий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
74
|
Журнал регистрации актов, заключений об итогах проверок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
75
|
Переписка о выполнении решений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
76
|
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации Федерального собрания и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, запросы, сопровождающие обращения граждан - 5 л. ЭПК
|
|
77
|
Документы (письма, справки, докладные и служебные записки и др.) по исполнению представлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратур, запросов Счетной палаты Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
78
|
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан:
|
|||||
|
а) сводный годовой
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) полугодовые
|
5 л.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) квартальные
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
79
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
80
|
Отчеты о результатах проведения внутреннего финансового аудита, ведомственного контроля в сфере закупок и обобщенные данные о результатах контрольных мероприятий, проведенных вневедомственными контрольными органами
|
Пост.
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
81
|
Акты аудиторских проверок и проверок в сфере закупок в отношении таможенных органов и документы к ним (приказы на проведение проверок, отчеты внутреннего финансового аудита и ведомственного контроля в сфере закупок, приказы и письма по результатам проверок, планы мероприятий и отчеты таможен об устранении нарушений и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
82
|
Документы по результатам участия должностных лиц в проверках по заданию государственных органов исполнительной власти и правоохранительных организаций (основания для назначения проверки, акты, справки, заключения, копии приказов, письма и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
83
|
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:
|
(1) В случае неоднократного обращения - 5 л., после последнего рассмотрения
|
||||
|
а) предложения, письма, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) личного характера (социально-правовые, тематические запросы)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
||
|
в) оперативного характера (1) или не относящиеся к компетенции организации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности
|
||||||
|
84
|
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
|
|
85
|
Документы (жалобы, протесты, заявления об отзыве жалоб, решения, письма, служебные записки и др.), связанные с рассмотрением жалоб юридических и физических лиц, протестов прокуроров на решения в области таможенного дела
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
86
|
Решения, принятые по результатам рассмотрения жалоб и протестов на решения в области таможенного дела. Копии
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
87
|
Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов на решения в области таможенного дела
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
88
|
Акты прокурорского реагирования (представления, протесты, предостережения) и материалы по результатам их рассмотрения (ответы, протоколы рассмотрения, заключения по служебным проверкам, приказы и распоряжения)
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
|
|
89
|
Журнал учета и рассмотрения претензий
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
90
|
Материалы ведомственного контроля (поручения, заключения, решения, письма, докладные записки и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
91
|
Поручения на проведение ведомственного контроля. Решения, принятые по результатам ведомственного контроля. Копии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
92
|
Журнал регистрации и учета поручений на проведение ведомственного контроля и решений, принятых по результатам ведомственного контроля
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
93
|
Документы (докладные записки, заключения, предложения и др.) о результатах анализа и принятия мер реагирования на принятые таможенными органами решения и совершенные действия (бездействие), признанные не соответствующими требованиям регулирующих таможенные правоотношениям международных договоров Российской Федерации, актов, составляющих право ЕАЭС, и законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
94
|
Сведения о должностных лицах таможенных органов, принявших решение, совершивших действия (бездействие), которые признаны не соответствующими требованиям регулирующих таможенные правоотношениям международных договоров Российской Федерации, актов, составляющих право ЕАЭС, и законодательства Российской Федерации о таможенном регулировании по результатам ведомственного контроля, рассмотрении жалобы в области таможенного дела, судебного дела
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
95
|
Аналитический отчет (полугодовой) о принятых мерах реагирования по незаконным решениям таможенного поста и (или) его должностных лиц
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
96
|
Документы (копии исковых заявлений, доверенностей, справок, докладных записок, ходатайств, протоколов, определений, постановлений и др.), представляемые в правоохранительные и судебные органы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
97
|
Судебные дела по заявлениям, предъявленным таможенным органом, и заявлениям, предъявленным к таможенному органу
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После завершения производства по ним
Срок хранения отдельных категорий дел, определенных положением о порядке ведения судебных дел, - 3 г.
|
|
98
|
Журнал (база данных) учета судебных дел
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) До ликвидации организации
|
|
99
|
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, судебными органами, органами прокуратуры, правоохранительными органами, учреждениями, организациями (в том числе международными) и гражданами по вопросам судебной защиты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
100
|
Договоры, соглашения об оказании юридических услуг
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
101
|
Документы (заключения, справки, письма, докладные и служебные записки, переписка) по проведению правовой экспертизы проектов нормативных и иных правовых актов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
102
|
Журнал учета нормативных правовых актов ФТС России, зарегистрированных Минюстом России
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
103
|
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
104
|
Переписка по вопросам правоохранительного характера
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
105
|
Переписка по оперативным правовым вопросам, в том числе о разъяснении законодательства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
106
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по информированию об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле и об иных правовых актах Российской Федерации в области таможенного дела и консультированию по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
107
|
Журнал информирования об актах таможенного законодательства Таможенного союза, законодательства Российской Федерации о таможенном деле и об иных правовых актах Российской Федерации в области таможенного дела
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
108
|
Документы (запросы, письма, служебные записки и др.) о результатах консультирования по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
109
|
Журнал консультирования лиц по вопросам таможенного дела и иным вопросам, входящим в компетенцию таможенных органов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
110
|
Журнал регистрации доверенностей, выдаваемых должностным лицам для представления в судебные органы и органы исполнительной власти
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
111
|
Журнал учета завизированных проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока действия контракта, договора
|
|
112
|
Календарь судебных заседаний
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
113
|
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
|
|||||
|
а) по законодательным актам
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам, приказам) организации
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
||||||
|
114
|
Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной таможенной службы, подчиненных таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, с указанием сроков хранения
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
115
|
Сводная номенклатура дел организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
116
|
Номенклатура дел структурного подразделения
|
ДЗН (1)
|
ДЗН (1)
|
ДЗН (1)
|
ДЗН (1)
|
(1) Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
|
|
117
|
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
118
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
119
|
Указатели, листы, списки рассылки документов
|
2 г. (1)
|
2 г. (1)
|
2 г. (1)
|
2 г. (1)
|
(1) Для документов с пометкой ДСП - до снятия ограничения доступа или уничтожения документа
|
|
120
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
121
|
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
122
|
Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
123
|
Акты:
|
|||||
|
а) проверки наличия документов с пометкой "Для служебного пользования"
|
3 г.
|
3 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) проверки наличия, использования и хранения бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 г.
|
3 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) о выделении к уничтожению копий документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
124
|
Договоры, соглашения об информационном обмене
|
Пост,
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
125
|
Лицензия на право проведения таможенными органами работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После прекращения срока действия лицензии
|
|
126
|
Обязательства (расписки) об обеспечении сохранности сведений, составляющих государственную тайну
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После прекращения действия допуска
|
|
127
|
Журнал инструктажа должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
128
|
Документы (служебные записки, медицинские справки, списки и др.) по оформлению допуска к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
129
|
Карточки на допуск к государственной тайне по первой, второй и третьей формам
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После прекращения действия допуска
|
|
130
|
Журнал учета карточек на допуск граждан к государственной тайне
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
131
|
Карточки учета осведомленности должностных лиц, работников в сведениях, составляющих государственную тайну
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
132
|
Документы (заключения, решения) об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях, оформленные при снижении формы допуска или увольнении
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
133
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, учреждениями, организациями и таможенными органами по вопросам осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
134
|
Протоколы заседаний экспертной комиссии ФТС России по временному ограничению права граждан Российской Федерации на выезд из Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После снятия ограничений
|
|
135
|
Документы (заявления, заключения, решения) о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации и выдачи заграничного паспорта
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
136
|
Журнал учета заявлений должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, о планируемом выезде из Российской Федерации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
137
|
Журнал регистрации решений о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
138
|
Журнал регистрации заключений об осведомленности должностных лиц (работников) в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
139
|
Анкеты опроса должностных лиц (работников), допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
140
|
Журнал учета проведения опроса должностных лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, выезжавших за границу Российской Федерации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
141
|
Предписания на выполнение заданий, связанных с работами со сведениями (допуском к сведениям), составляющими государственную тайну
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
142
|
Журнал учета выдачи предписаний
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
143
|
Справки о допуске должностных лиц (работников) к сведениям, составляющим государственную тайну
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
144
|
Журнал учета выдачи справок о допуске
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
145
|
Журнал учета должностных лиц (работников), прибывающих в служебные командировки, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную тайну
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
146
|
Акты о вскрытии помещений, сейфов (рабочих папок) при отсутствии исполнителей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
147
|
Документы (планы, схемы оповещения, списки должностных лиц (работников) и членов их семей, подлежащих эвакуации и др.) по мобилизационной работе и гражданской обороне
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
148
|
Книга учета бланков специального воинского учета
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г
|
3 г.
|
|
|
149
|
Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г
|
3 г.
|
|
|
150
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи (2), выделения дел и документов к уничтожению (3), об утрате (повреждении) документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
(2) Акты структурных подразделений - 5 л.
(3) Акты структурных подразделений - 3 г.
|
|
151
|
Документы (книги учета поступления и выбытия дел, документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
|
|
152
|
Описи дел (1):
|
(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи
(2) Неутвержденные - до минования надобности
(3) В государственные, муниципальные архивы передается при ликвидации организации
(4) После уничтожения дел
|
||||
|
а) постоянного хранения (утвержденные)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
||
|
б) по личному составу
|
Пост. (3)
|
Пост. (3)
|
Пост. (3)
|
Пост. (3)
|
||
|
в) временного хранения
|
3 г. (4)
|
3 г. (4)
|
3 г. (4)
|
3 г. (4)
|
||
|
153
|
Топографические указатели
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
154
|
Документы (заявления, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
155
|
Документы (постановления, протоколы, акты, служебные записки, переписка) о выдаче дел, документов, описей во временное пользование, изъятии дел и документов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После возвращения дел, документов.
Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЦЭК (ЭК).
Для невозвращенных дел, документов постоянного хранения и по личному составу - пост., хранятся в деле фонда
|
|
156
|
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
157
|
Копии архивных справок, архивных выписок, выданных по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
158
|
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
159
|
Договоры депозитарного хранения документов, приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Договоры, контракты об оказании услуг - 5 л. после истечения срока действия договора, контракта
|
|
160
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
161
|
Отчеты, справки об объеме документооборота
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
162
|
Базы данных автоматизированных систем учета, регистрации и контроля исполнения документов, дел
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
|
||||
|
163
|
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы учета, регистрации и контроля исполнения документов:
|
(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, командировках - 5 л.
|
||||
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
||
|
б) распорядительных документов по личному составу (2)
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
||
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) поступающих и отправляемых документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
д) контроля исполнения документов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
е) обращений граждан
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, электронных сообщений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
з) фотофонодокументов, видеодокументов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
164
|
Документы (журналы, книги, карточки, листы, акты) учета:
|
(1) После возвращения всех дел
(2) После снятия грифа ограничения доступа к документам или уничтожения документов
|
||||
|
а) приема посетителей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) рассылки документов
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
||
|
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) бланков строгой отчетности (гербовых бланков)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
е) выдачи дел во временное пользование
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
з) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
||
|
165
|
Книги, журналы учета:
|
(1) После списания при условии проведения проверки (ревизии)
(2) После замены пароля
(3) После замены ключа
|
||||
|
а) электронных носителей (в т.ч. накопителей на жестких дисках)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
б) выдачи электронных дисков
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
в) паролей
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) ключевых носителей
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
||
|
д) сертификатов усиленных квалифицированных электронных подписей
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
||
|
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
ж) копирования баз данных
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
166
|
Журнал приема, передачи и учета переноса информации с машинных (на машинные) носителей(и)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||||
|
2.1. Перспективное планирование. Прогнозирование
|
||||||
|
167
|
Федеральные и региональные целевые программы, прогнозы развития регионов, обоснования и расчеты к ним
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
168
|
Стратегии, целевые программы, концепции развития таможенной службы, отдельных направлений деятельности
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
169
|
Проекты стратегий, целевых программ, документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения и др.) по их разработке
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
170
|
Переписка о разработке стратегий, целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
171
|
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития таможенной службы
|
Пост.
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
172
|
Документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
173
|
Проекты стратегий, перспективных планов, программ, концепций развития таможенной службы; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы и др.) к ним
|
10 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
2.2. Текущее планирование
|
||||||
|
174
|
Планы экономического и социального развития организации
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
175
|
Планы по основным для данной организации видам деятельности:
|
|||||
|
а) по основным (профильным) направлениям деятельности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) по вспомогательным направлениям деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
176
|
Проекты планов организации; документы (справки, заключения, сведения и др.) к ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
177
|
Планы, программы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведение срочных видов работ), утвержденные руководством организации
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
178
|
Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
179
|
Годовые планы структурных подразделений:
|
(1) Меньшей периодичности - до минования надобности
|
||||
|
а) структурных подразделений таможенного органа, организации;
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
б) отделов, отделений структурных подразделений
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
180
|
Документы (графики, справки, сведения, анализы, таблицы) о разработке планов организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
181
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
182
|
Аналитические записки о выполнении планов организации:
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
|
||||
|
а) перспективных, годовых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) полугодовых, квартальных
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
183
|
Переписка по вопросам планирования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||||
|
184
|
Бюджетная классификация Российской Федерации и изменения к ней (приказы Минфина России)
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
185
|
Переписка по вопросам бюджетной классификации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
186
|
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий финансовый год и плановый период (1)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
187
|
Бюджетная смета (1)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
188
|
Лимиты бюджетных обязательств (1)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
189
|
Прогнозные значения расходов федерального бюджета в части нераспределенных лимитов бюджетных обязательств и публично-нормативных обязательств
|
ДЗН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
190
|
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств (1)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
191
|
Документы (письма, казначейские уведомления, справки и т.д.) по изменению в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
192
|
Планы (бюджеты) организации (1):
- финансовый (баланс доходов и расходов);
- финансирования и кредитования;
- валютный;
- материальных балансов;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
|
||||
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) месячные
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
||
|
193
|
Бюджетная заявка (расчеты, корректировки, переписка, обоснования и др.)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
194
|
Выписки из соответствующих лицевых счетов и приложения к ним, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
195
|
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
196
|
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные сметы расходов, изменения бюджетной росписи, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
197
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):
- финансового, финансирования и кредитования;
- валютного;
- материальных балансов, прибыли;
- капитальных вложений;
- по труду и заработной плате;
- образования, распределения и использования фондов организации;
- накопления и расходования оборотных средств и др.:
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
|
||||
|
а) сводные годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) месячные
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
||
|
198
|
Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок федеральными государственными унитарными предприятиями, подведомственными ФТС России
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
199
|
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
200
|
Документы по внутреннему финансовому контролю (регистры, журналы внутреннего финансового контроля, перечень операций, карта внутреннего финансового контроля, отчеты и др.)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
201
|
Отчетность руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (отчет руководителя, бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, справка об участии в коммерческих и некоммерческих организациях)
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
202
|
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
203
|
Соглашения о сотрудничестве с банками. Договоры об открытии счетов и обслуживании карт
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия соглашения, договора
|
|
204
|
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
205
|
Кассовые планы исполнения федерального бюджета (1):
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
||||
|
а) годовые;
|
5 л. (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
б) квартальные;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
||||||
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
||||||
|
206
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях, убытках, о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) (1):
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Только для ФГУП "РОСТЭК"
(3) При отсутствии годовых - пост.
|
||||
|
а) сводная годовая (консолидированная)
|
-
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) годовая
|
5 л.
|
-
|
-
|
Пост. (2)
|
||
|
в) квартальная
|
5 л. (3)
|
-
|
-
|
5 л. (3)
|
||
|
г) месячная
|
-
|
-
|
-
|
-
|
||
|
207
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) (1):
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
|
||||
|
а) годовая
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) квартальная
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
в) месячная
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
||
|
208
|
Годовой бухгалтерский отчет по Таможенному комитету Союзного государства
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
209
|
Квартальные финансовые отчеты по Таможенному комитету Союзного государства (расчет по авансовым платежам, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование)
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
210
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
211
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
212
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
213
|
Документы (справки, акты, решения о признании задолженности безнадежной к взысканию и списанию и др.) по оперативному (бюджетному) учету денежных средств по административным штрафам
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
214
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
215
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные карточки и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
216
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
217
|
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
218
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
219
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
|
220
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
221
|
Счета-фактуры
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
|
|
222
|
Переписка о сроках и размере арендной платы
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
223
|
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
224
|
Заявка на покупку (продажу) иностранной валюты
|
5 л ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
225
|
Отчеты по счетам в банках-нерезидентах в иностранной валюте
|
10 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После закрытия счета
|
|
226
|
Авансовые отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
227
|
Отчеты по драгоценным металлам
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
228
|
Гарантийные письма
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока гарантии
|
|
229
|
Договоры о предоставлении беспроцентной ссуды и документы на предоставление единовременной субсидии и единовременных социальных выплат на строительство (приобретение) жилья должностным лицам таможенных органов Российской Федерации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
230
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
231
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новым
|
|
232
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
233
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
234
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка и др.) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
235
|
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
236
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
|
(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
|
||||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
237
|
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
238
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
239
|
Налоговые декларации и расчеты по страховым взносам (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
240
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
241
|
Сведения о доходах физических лиц (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
242
|
Реестр сведений о доходах физических лиц
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
243
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
244
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
|
|
245
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
246
|
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
247
|
Положения об оплате труда и премировании государственных служащих и работников
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - 5 л. после замены новыми
|
|
248
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
249
|
Лицевые карточки, счета государственных служащих и работников
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
|
|
250
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
251
|
Исполнительные листы государственных служащих и работников (исполнительные документы). Копии
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания исполнения
|
|
252
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о заработной плате, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
253
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 л.
|
|
254
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
255
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
256
|
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
257
|
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
258
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
259
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
260
|
Договоры, соглашения (1)
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
261
|
Протоколы разногласий по договорам
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока договора
|
|
262
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
263
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 л.
(2) После истечения срока договора
|
||||
|
а) по трудовым договорам, договорам подряда
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
б) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
264
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия (прекращения) материальной ответственности
|
|
265
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
-
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 л. после снятия (прекращения) материальной ответственности
|
|
266
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) При условии проведения проверки (ревизии)
(5) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
|
||||
|
а) поступления валюты
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
||
|
д) договоров, актов о приеме-передаче имущества
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
е) расчетов с организациями
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
||
|
ж) приходно-расходных кассовых документов
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
||
|
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
|
5 л. (5)
|
5 л. (5)
|
5 л. (5)
|
5 л. (5)
|
||
|
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
||
|
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
||
|
л) подотчетных лиц
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
м) исполнительных листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
н) сумм доходов и подоходного налога работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
о) депонированной заработной платы
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
||
|
п) депонентов по депозитным суммам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
р) доверенностей
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
5 л. (4)
|
||
|
с) учета покупок; учета продаж
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
4 г.
|
||
|
267
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
268
|
Заказы на бланки документов учета и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
4.2. Статистический учет и отчетность
|
||||||
|
269
|
Документы (сведения, таблицы, информации) о выполнении целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
270
|
Отчеты о выполнении стратегий, перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов, годовых планов; анализы отчетов (1):
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и полугодовых - пост.
(4) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
|
||||
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) полугодовые
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) квартальные
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
||
|
д) месячные
|
1 г. (4)
|
1 г. (4)
|
1 г. (4)
|
1 г. (4)
|
||
|
271
|
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности; документы (информация, докладные записки и др.) к ним (1):
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - пост.
(3) При отсутствии годовых и полугодовых - пост.
(4) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
|
||||
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) полугодовые
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) квартальные
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
||
|
д) месячные
|
1 г. (4)
|
1 г. (4)
|
1 г. (4)
|
1 г. (4)
|
||
|
е) единовременные
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
272
|
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности организации
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
273
|
Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (1); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
||||
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) полугодовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
д) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
е) единовременные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
274
|
Документы (доклады, отчеты, обзоры, списки, сведения, таблицы, переписка и др.) о ходе выполнения стратегий, целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
275
|
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
276
|
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
277
|
Годовые отчеты, справки о работе:
|
(1) Меньшей периодичности - до минования надобности
|
||||
|
а) структурных подразделений таможенного органа, организации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
б) отделов, отделений структурных подразделений
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
278
|
Индивидуальные отчеты работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
279
|
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
280
|
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
5. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
|
||||||
|
5.1. Организация труда и служебной деятельности
|
||||||
|
281
|
Документы (справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании государственных служащих и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
282
|
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности, полововозрасной структуре и профессионально квалификационном составе высвобожденных и необходимых государственных служащих и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
283
|
Переписка по вопросам трудоустройства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
284
|
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
285
|
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты) о совершенствовании структуры аппарата управления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
286
|
Коллективные договоры
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
287
|
Переписка о заключении коллективных договоров
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
288
|
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
289
|
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
290
|
Документы (заявления, докладные записки, требования, справки, протоколы) о коллективных трудовых спорах и их разрешении
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
291
|
Журнал регистрации письменных заявлений федеральных государственных гражданских служащих, граждан Российской Федерации и выдачи копий решений комиссии по индивидуальным служебным спорам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
292
|
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе государственных служащих и работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
|
|
293
|
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
294
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
|
|
5.2. Нормирование труда, оплата труда
|
||||||
|
295
|
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
296
|
Тарификационные ведомости (списки)
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
297
|
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
298
|
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
299
|
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
300
|
Документы (письма, докладные и служебные записки и др.) об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
301
|
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям государственных служащих и работников
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
302
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
-
|
|
|
303
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании государственных служащих и работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
304
|
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
305
|
Протоколы:
|
(1) Выписки из протоколов заседания комиссии формируются в личные дела
|
||||
|
а) Центральной комиссии ФТС России по установлению выслуги лет должностным лицам таможенных органов и работникам структурных подразделений ФТС России
|
75 л. (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
||
|
б) комиссии по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет в таможенных органах работникам
|
-
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
306
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа государственных служащих и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
307
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
308
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
309
|
Списки государственных служащих и работников, получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
|
|
5.3. Охрана труда
|
||||||
|
310
|
Документы (протоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, ведомости, карты специальной оценки, отчеты и др.) по результатам специальной оценки условий труда
|
45 л. (1) ЭПК
|
45 л. (1) ЭПК
|
45 л. (1) ЭПК
|
45 л. (1) ЭПК
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
|
|
311
|
Документы (планы, протоколы, акты и др.) комиссии по охране труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
312
|
Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований по охране труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
313
|
Документы (планы, темы и графики занятий, экзаменационные билеты) по вопросам обучения в области охраны труда, в том числе по технике безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
314
|
Переписка о состоянии охраны труда и мерах по улучшению условий и охраны труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
315
|
Планы мероприятий по улучшению условий труда
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
316
|
Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок по вопросам охраны труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
317
|
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий
|
-
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
318
|
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
319
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
320
|
Журналы:
|
|||||
|
а) учета инструкций по охране труда
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
б) учета выдачи инструкций по охране труда
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) регистрации вводного инструктажа по охране труда
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
г) регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
д) регистрации целевого инструктажа
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
е) регистрации инструктажа на группу 1 по электробезопасности
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
321
|
Карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
322
|
Журнал учета несчастных случаев на производстве
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
323
|
Материалы (акты, протоколы опросов очевидцев, объяснения, заключения специалистов, экспертные заключения и др.) по расследованию несчастных случаев, связанных с производством
|
75 л. (1) ЭПК
|
75 л. (1) ЭПК
|
75 л. (1) ЭПК
|
75 л. (1) ЭПК
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
|
|
324
|
Переписка с таможенными органами и организациями по вопросам расследования несчастных случаев, связанных с производством
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
325
|
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
|
|
326
|
Государственные контракты по обязательному государственному страхованию должностных лиц таможенных органов
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После окончания срока действия контракта
|
|
327
|
Переписка со страховой компанией, таможенными органами по вопросам обязательного государственного страхования должностных лиц
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
328
|
Переписка со страховыми компаниями и таможенными органами по вопросам страхования автогражданской ответственности о дорожно-транспортных происшествиях с участием транспортных средств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
329
|
Списки лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на тяжелых работах, и перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
330
|
Переписка о проведении медицинских осмотров работников (освидетельствований) лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
331
|
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах должностных лиц и работников таможенных органов, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
5.4. Психологическое обеспечение деятельности
|
||||||
|
332
|
Протоколы заседаний консультативно-методического совета по вопросам психологической работы и совершенствования деятельности психологической службы таможенных органов Российской Федерации
|
15 л. ЭПК
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
333
|
Документы (служебные записки, справки, переписка, тесты и др.) по работе консультативно-методического совета по вопросам психологической работы и совершенствования деятельности психологической службы таможенных органов Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
334
|
Переписка по вопросам психологической работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
335
|
Отчеты о состоянии психологической работы (1):
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
||||
|
а) сводный, годовой
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) годовой
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) полугодовой
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
336
|
Документы (заключения, рекомендации, справки, характеристики, анкеты и др.) социально-психологических исследований
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
337
|
Документы (анкеты, протоколы обследований, заключения, доклады) с результатами психологических обследований должностных лиц и работников
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После увольнения
|
|
338
|
Документы (анкеты, протоколы обследований, заключения) с результатами первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу (работу) в таможенные органы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После увольнения. Не принятых на службу (работу) - до минования надобности
|
|
339
|
Документы (задания, заявления о согласии, записи физиологических данных на бумажных носителях и в электронном виде, аудио- и видеозаписи, вопросники, копии заключений полиграфолога) по психофизиологическому исследованию кандидатов, должностных лиц и работников с использованием компьютерного полиграфа
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После увольнения. Не принятых на службу (работу) - до минования надобности
|
|
340
|
Журнал учета психологической работы
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
341
|
Журнал учета психофизиологического исследования кандидатов, должностных лиц и работников с использованием компьютерного полиграфа
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
342
|
Журнал учета проведения первичного психологического обследования кандидатов, поступающих на службу (работу) в таможенные органы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
343
|
Журнал учета мотивов увольнения
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
6. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
||||||
|
6.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение федеральных государственных служащих и работников
|
||||||
|
344
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
345
|
Переписка о приеме, распределении, переводе (перемещении), учете, увольнении государственных служащих и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
346
|
Документы (сведения, переписка) о потребности в государственных служащих и работниках, сокращении (высвобождении) государственных служащих и работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
347
|
Документы (представления, заявления, заключения военно-врачебной комиссии и др.) о продлении срока пребывания на службе в таможенных органах государственных служащих, достигших предельного возраста, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
348
|
Книга учета должностных лиц и граждан, направленных на военно-врачебную комиссию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
349
|
Переписка о переводе (ротации кадров) государственных служащих в другие таможенные органы, перемещении работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
350
|
Сведения о составе должностных лиц, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, стажу работы
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
351
|
Письменные уведомления об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
352
|
Журнал учета уведомлений должностных лиц и работников об окончании контракта, служебного контракта, трудового договора, о сокращении должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
353
|
Переписка по вопросам уведомления об истечении сроков действия контрактов, трудовых договоров должностных лиц и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
354
|
Положения, инструкции о персональных данных государственных служащих и работников
|
Пост.
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
355
|
Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел определяется действующим законодательством
|
||||
|
а) руководителей таможенных органов и подведомственных организаций; должностных лиц и работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) государственных служащих и работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
||
|
356
|
Дела по проведению специальной проверки в отношении кандидатов и должностных лиц таможенных органов
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
(1) Не принятых на службу - 1 г.
|
|
357
|
Журнал регистрации дел по проведению специальной проверки
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
358
|
Журнал учета выдачи справок по результатам проведения специальной проверки кандидатов на службу в таможенные органы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
359
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
360
|
Личные карточки государственных служащих и работников, в том числе временных работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
361
|
Характеристики, анкеты государственных служащих и работников, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
362
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на службу, работу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
363
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 75 л.
|
|
364
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
365
|
Документы (заявления, анкеты, автобиографии и др.) граждан, отказавшихся от трудоустройства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
366
|
Документы (заявления о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
(1) В составе личных дел
|
|
367
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переходе (переводе) в другую организацию
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
368
|
Командировочные удостоверения (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) При следовании на служебном транспорте с пересечением государственной границы Российской Федерации
(2) После возвращения из командировки
|
|
369
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
370
|
Служебные записки о направлении обращений (заявлений) начальников структурных подразделений о проведении конкурса на замещение вакантных должностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
371
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, формированию кадрового резерва и документы (справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
372
|
Документы (выписка из протокола, заявления, анкеты и др.) гражданских служащих (граждан), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов или которым было отказано во включении в кадровый резерв
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
373
|
Журнал учета участников конкурса на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
374
|
Журнал учета гражданских служащих, граждан, включенных в кадровый резерв
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
375
|
Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности по вакантной должности руководящего состава
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
376
|
Документы (запросы, представления и др.) по назначению исполняющих обязанности руководящего состава таможенных органов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
377
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, замещения вакантных должностей государственных гражданских служащих
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
378
|
Документы (кадровые справки, представления, телетайпограммы, переписка и др.) по вопросам назначения, перемещения и увольнения должностных лиц и работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
379
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
380
|
Переписка о прохождении государственной службы
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
381
|
Списки (1):
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
||||
|
а) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и участников боевых действий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
в) государственных служащих и работников
|
-
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
||
|
г) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
д) подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
е) кандидатов на выдвижение по должности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
ж) ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
з) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
и) ушедших на пенсию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
к) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
382
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
383
|
Переписка о получении заграничных паспортов государственными служащими и работниками
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
384
|
Переписка о гражданах, состоящих на воинском учете
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
385
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
386
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
387
|
Переписка по вопросам оформления, выдачи, пересылки (передачи) и списания служебных удостоверений должностных лиц и работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
388
|
Акты об уничтожении служебных удостоверений должностных лиц и удостоверений работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
389
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|||||
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения государственных служащих и работников
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
||
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
||
|
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
||
|
г) регистрации контрактов и трудовых договоров
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
||
|
д) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и бланков служебных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
е) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
ж) выбывающих в служебные командировки; прибывающих (командированных) в таможенный орган, организацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
з) выдачи командировочных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
и) выдачи общегражданских и заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
к) отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
л) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
м) учета и выдачи жетонов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
||
|
н) учета личных номеров
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
||
|
о) учета прихода и расхода бланков вкладышей и служебных удостоверений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
п) регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
6.2. Проведение аттестации федеральных государственных служащих, присвоение классных чинов, специальных и квалификационных званий
|
||||||
|
390
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
|
|
391
|
Документы (указы, приказы, письма и др.) о присвоении специальных званий высшего начальствующего состава сотрудникам таможенных органов, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
392
|
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
393
|
Документы (заявления, служебные и докладные записки, графики и др.) по аттестации и присвоению классных чинов государственным гражданским служащим
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
394
|
Журнал регистрации письменных заявлений о присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации государственным гражданским служащим
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
395
|
Журнал регистрации актов выполненных работ, услуг экспертами аттестационной комиссии, конкурсной комиссии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
396
|
Документы (представления, заявления, справки) по присвоению квалификационных званий сотрудникам ФТС России, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
397
|
Журнал регистрации письменных заявлений сотрудников о присвоении квалификационных званий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
398
|
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
399
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
400
|
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
401
|
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
402
|
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
403
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
6.3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации федеральных государственных служащих и работников, обучение студентов и аспирантов Российской таможенной академии
|
||||||
|
404
|
Переписка с законодательными (представительными), исполнительными органами государственной власти Российской Федерации и органами местного самоуправления о подготовке, обучении, переподготовке и повышении квалификации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
405
|
Переписка по вопросам специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
406
|
Планы подготовки и переподготовки государственных служащих и работников
|
10 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
407
|
Планы обучения в образовательных организациях высшего образования, получения дополнительного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
408
|
Документы (планы, отчеты и др.) о профессиональной учебе государственных служащих и работников
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
409
|
Документы (справки, акты, переписка) о проверке состояния специального первоначального обучения, переподготовки, повышения квалификации и работы учебных центров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
410
|
Документы (письма, копии приказов, списки и др.) о выполнении государственного заказа на обучение государственных служащих
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
411
|
Документы (планы, графики, листы проверок и др.) по организации, проведению, проверке состояния профессиональной учебе в структурных подразделениях
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
412
|
Документы (индивидуальные планы профессионального развития, сводные заявки, списки и др.) о дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
413
|
Журналы учета учебно-материальной базы, используемой для организации учебного процесса
|
-
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
|
414
|
Документы (планы-конспекты, планы-расписания, зачетные ведомости и др.) о проведении профессиональной учебы должностных лиц и работников таможенных органов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
415
|
Журнал учета:
|
|||||
|
а) проведения и посещаемости занятий профессиональной учебы должностных лиц и работников
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
б) посещаемости занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
416
|
Документы по боевой и специальной подготовке (тематические планы, ведомости инструктажей, оценочные ведомости, планы-конспекты и расписания занятий и др.)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
417
|
Журнал учета занятий, посещаемости и успеваемости по боевой и специальной подготовке отдела
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
418
|
Документы (письма, служебные записки, заявки и др.) по формированию планов обучения в образовательных организациях высшего образования, получения дополнительного образования в организациях, осуществляющих образовательную деятельность
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
419
|
Приказы Российской таможенной академии по личному составу студентов очной и заочной форм обучения, аспирантов, докторантов, слушателей института дистанционного обучения, переподготовки и повышения квалификации и института правоохранительной деятельности, стажировке и повышению квалификации профессорско-преподавательского состава
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
50 л.
|
|
|
420
|
Протоколы:
|
|||||
|
а) заседаний государственных аттестационных комиссий, государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите выпускных квалификационных работ
|
-
|
-
|
-
|
75 л. ЭПК
|
||
|
б) стенограммы заседаний приемной комиссии
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
421
|
Отчеты о проведении набора студентов
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
422
|
Планы распределения студентов, оканчивающих образовательные организации ФТС России
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
423
|
Документы (правила приема, расписание вступительных экзаменов и др.) вступительных испытаний абитуриентов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
424
|
Протоколы заседаний: кафедр, учебного отдела
|
-
|
-
|
-
|
10 л. ЭПК
|
|
|
425
|
Протоколы заседаний советов факультетов
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
426
|
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению студентов
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
427
|
Протоколы заседаний ученого совета
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
428
|
Протоколы заседаний методических и педагогических советов
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
429
|
Расписания учебных занятий, экзаменационных сессий и документы (планы, графики) к ним
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
430
|
Учебные планы
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
431
|
Рабочие программы учебных дисциплин
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
432
|
Программы итоговой государственной аттестации
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
433
|
Программы итоговой государственной аттестации
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
434
|
Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов студентов
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
435
|
Документы (докладные записки, справки, отчеты и другие материалы) по организации методической работы в образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования ФТС России
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
436
|
Планы, отчеты по учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе профессорско-преподавательского состава
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
437
|
Отчеты о выполнении учебной нагрузки, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работы профессорско-преподавательского состава
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
438
|
Индивидуальные планы работы преподавателей
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
439
|
Переписка по вопросам организационно-штатного и кадрового обеспечения образовательных организаций ФТС России
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
440
|
Личные дела (заявления, анкеты, характеристики и др.) аспирантов и студентов
|
-
|
-
|
-
|
50 л. (1)
|
(1) Отчисленных студентов - 15 л.
|
|
441
|
Учебные карточки студентов образовательных организаций (1)
|
-
|
-
|
-
|
50 л.
|
(1) Хранятся в личных делах студентов
|
|
442
|
Переписка об организации учебного процесса
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
443
|
Выпускные квалификационные работы, рецензии, отзывы
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
444
|
Курсовые работы студентов
|
-
|
-
|
-
|
2 г.
|
|
|
445
|
Контрольные работы студентов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
446
|
Экзаменационные работы абитуриентов:
|
(1) После окончания образовательной организации
|
||||
|
а) зачисленных в образовательные организации ФТС России
|
-
|
-
|
-
|
1 г. (1)
|
||
|
б) непринятых в образовательные организации ФТС России
|
-
|
-
|
-
|
6 мес.
|
||
|
447
|
Экзаменационные билеты
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
448
|
Документы (экзаменационные (зачетные) ведомости, экзаменационные (зачетные) листы) промежуточной аттестации обучающихся
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
449
|
Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек
|
-
|
-
|
-
|
1 г. (1)
|
(1) После окончания образовательной организации
|
|
450
|
Журналы учета учебных занятий обучающихся
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
451
|
Журналы учета консультаций
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
452
|
Журналы взаимных посещений, открытых, показательных и пробных занятий кафедры, журналы педагогического контроля учебных занятий кафедры
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
453
|
Журналы учета выдачи документов государственного образца о результатах обучения в образовательных организациях ФТС России
|
-
|
-
|
-
|
50 л.
|
|
|
454
|
Переписка об организации подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктурах и докторантурах образовательных организаций ФТС России
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
455
|
Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей из зарубежных стран (кроме стран СНГ)
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
456
|
Переписка об организации международного сотрудничества по вопросам подготовки кадров в образовательных организациях ФТС России
|
25 л. ЭПК
|
-
|
-
|
25 л. ЭПК
|
|
|
457
|
Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров (кроме стран СНГ)
|
ДМН
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
458
|
Сценарии специальных кино-, видеофильмов, сценарии, технические задания, инструкции по применению обучающих компьютерных программ и заключения на них
|
Пост.
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
459
|
Отзывы, замечания, предложения и переписка по выпуску специальных кино-, видеофильмов, обучающих компьютерных программ
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
460
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки и др.) об организации и проведении практик и стажировки студентов
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭПК
|
|
|
461
|
Документы (заявки, письма, списки, договоры, переписка и др.) о прохождении практики (стажировки) в таможенном органе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
462
|
Документы (дневники, журналы, планы, протоколы, отчеты) о работе предметно-методических секций
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
463
|
Графики педагогического контроля, взаимных посещений, открытых и пробных занятий, консультаций профессорско-преподавательского состава
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
464
|
Журнал учета и выдачи рецензентам контрольных и курсовых работ
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
465
|
Журнал учета выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
466
|
Документы (заявки, переписка, докладные, служебные записки и др.) по формированию планов профессионального обучения в Российской таможенной академии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
6.4. Награждение
|
||||||
|
467
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
|
|||||
|
а) в награждающих организациях
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) в представляющих организациях
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЭПК
|
||
|
468
|
Документы (письма, наградные листы, представления и др.) о награждении, поощрении государственных наградами государственных служащих и работников таможенных органов и организаций, находящихся в ведении ФТС России, государственными, правительственными наградами и наградами Минфина России. Копии
|
75 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
469
|
Документы (письма, ходатайства, приказы и др.) о награждении должностных лиц таможенных органов наградами иностранных государств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
470
|
Документы (письма, копии приказов и др.) о награждении должностных лиц и работников таможенных органов сторонними организациями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
471
|
Документы (переписка, представления и др.) о награждении должностных лиц таможенных органов и иных граждан Российской Федерации именным оружием
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
472
|
Журналы учета выдачи государственных, правительственных и ведомственных наград
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
473
|
Документы (письма, отчеты, протоколы вручения (1) о вручении государственных наград должностным лицам и работникам таможенных органов и учреждений, находящихся в ведении ФТС России
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
(1) Протоколы вручения - пост.
|
|
474
|
Акты приема-передачи наград иностранных государств на ответственное хранение
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
475
|
Журнал учета приема наград на ответственное хранение
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
476
|
Государственные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 75 л.
|
|
477
|
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
|
|
478
|
Переписка о награждении, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
479
|
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
480
|
Книга Почета организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
6.5. Организация воспитательной работы, трудовая дисциплина, профилактика правонарушений
|
||||||
|
481
|
Документы (планы, методические рекомендации, отчеты, переписка) об организации воспитательно-профилактической работы по укреплению служебной дисциплины среди личного состава
|
5 л. ЭПК
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
482
|
Документы (планы, программы, протоколы, отчеты, переписка и др.) об организации спортивной и культмассовой работы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
483
|
Документы (протоколы, отчеты, докладные записки, справки, переписка) о шефской помощи и благотворительной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
484
|
Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, сценарии, переписка с таможенными органами и ФТС России, копии приказов о проведении смотров-конкурсов и т.д.) о проведении смотров-конкурсов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
485
|
Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
486
|
Документы (акты, сообщения, информация, докладные записки, справки, переписка) о соблюдении трудовой дисциплины
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
487
|
Переписка по вопросам трудовой дисциплины и профилактике правонарушений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
488
|
Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка и др.) о снятии дисциплинарных взысканий с должностных лиц таможенных органов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
489
|
Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, заключения и др.) о служебных проверках государственных служащих:
|
|||||
|
а) при выявлении правонарушений, повлекших наложение взыскания строже объявления выговора
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) при выявлении малозначительных правонарушений, повлекших наложение взыскания в виде объявления замечания, выговора
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
490
|
Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, заключений и др.) служебной проверки по факту гибели (смерти)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
491
|
Журналы регистрации служебных проверок государственных служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
492
|
Журнал регистрации представленных сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
493
|
Журнал индивидуально-воспитательной работы
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
494
|
Журнал учета поощрений и взысканий
|
-
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
6.6. Противодействие коррупции
|
||||||
|
495
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
496
|
Протоколы заседания комиссии по профилактике коррупционных правонарушений
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
497
|
Материалы (заключения, письма, докладные и служебные записки и др.) рассмотрения заключений и актов о результатах служебных, инспекторских и функциональных проверок, проведенных в таможенных органах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
498
|
Переписка по вопросам реализации Национальной стратегии противодействия коррупции
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
499
|
Документы (заявления, копии протоколов, решения, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников и урегулированию конфликта интересов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После урегулирования конфликта
|
|
500
|
Документы (уведомления, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, переписка, заключения, протоколы и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих и работников к совершению коррупционных правонарушений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
501
|
Контрольный список федеральных государственных служащих, обязанных предъявлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за отчетный год, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
502
|
Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
(1) Не принятых на работу, службу - 5 л.
|
|
503
|
Отчеты по вопросам организации приема, обработки и проверки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
504
|
Документы (докладные записки, решения, пояснения, переписка, справки и др.) о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных федеральными государственными служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
505
|
Документы (уведомления, пояснения, запросы в организации, докладные записки, доклады о результатах контроля) по контролю за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
506
|
Уведомления представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (1)
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
(1) В составе личных дел
|
|
507
|
Журналы регистрации:
|
|||||
|
а) заявлений о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) уведомлений о фактах обращения каких-либо лиц в целях склонения должностного лица таможенного органа к совершению коррупционных правонарушений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) уведомлений представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) уведомлений о получении должностными лицами (работниками) подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
д) принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной службы, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
е) принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
ж) уточнений, вносимых в справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
з) принятых справок о расходах федеральных государственных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
и) уведомлений коммерческой или некоммерческой организации о заключении с гражданином, замещающим должность государственной службы в государственном органе, трудового или гражданско-правового договора
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
508
|
Журнал ознакомления должностных лиц таможенного органа, увольняющихся со службы, с требованиями антикоррупционного законодательства
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 лет
|
|
509
|
Журнал учета выдачи уведомлений о соблюдении требований законодательства о противодействии коррупции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
510
|
Документы (переписка, списки и др.) о проведении дактилоскопической регистрации государственных служащих
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
511
|
Книга учета актов приема-передачи подарков, полученных должностными лицами (работниками) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
512
|
Документы (переписка, заявления, уведомления, акты приема-передачи, возврата, протоколы и др.) по вопросам получения, сдачи, оценки и реализации подарков, полученных должностными лицами (работниками) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
7. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
|
||||||
|
513
|
Протоколы заседаний рабочих групп и встреч экспертов по таможенному сотрудничеству (1)
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
-
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) После завершения деятельности рабочих групп
|
|
514
|
Протоколы заседаний специальной рабочей группы по таможенному сотрудничеству государств - членов ШОС. Копии (1)
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
(1) Подлинники протоколов в ШОС
|
|
515
|
Соглашения об осуществлении таможенного сотрудничества с зарубежными странами и международными организациями
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) Присланные для сведении - до минования надобности
|
|
516
|
Документы (копии соглашений, переписка, служебные и докладные записки и др.) об осуществлении таможенного сотрудничества с зарубежными странами
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
517
|
Документы (копии соглашений, переписка, служебные, докладные записки и др.) об осуществлении таможенного сотрудничества с международными организациями и их представительствами в Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
518
|
Документы (повестки заседаний, материалы к повесткам, переписка, служебные и докладные записки и др.) о работе ЕАЭС
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
519
|
Документы (переписка, справки, проекты решений и др.) по вопросам организации деятельности Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза и Совета руководителей таможенных служб государств - участников СНГ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
520
|
Документы (протоколы, информация, переписка и др.) рабочих групп при Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
521
|
Документы (протоколы, информация и др.) рабочих групп Таможенного комитета Союзного государства
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
522
|
Документы (копии приказов ФТС России, планы, программы, списки, графики, заявки, докладные и служебные записки, переписка и др.) об организации приема, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц)
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
523
|
Протоколы встреч, переговоров с представителями зарубежных стран и документы (тексты выступлений, записи бесед и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
524
|
Документы (письма, программы, списки участников и др.) о проведении международных конференций, семинаров и выставок
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
525
|
Документы (переписка, служебные записки и др.) по оформлению визовой поддержки членам иностранных делегаций
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
526
|
Документы (справки, консульские письма, документы согласования с МИДом России, переписка) на должностных лиц, направляемых на работу, службу в представительствах таможенной службы Российской Федерации в иностранных государствах
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
|
|
527
|
Документы (письма, служебные и докладные записки, программы переселения, справки и др.) по вопросам переселения в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
528
|
Журнал регистрации приемов иностранных граждан
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
529
|
Журнал учета посещения иностранными гражданами объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
530
|
Переписка по вопросам таможенного сотрудничества с зарубежными странами, таможенными службами государств - членов ЕАЭС, Союзного государства, международными организациями и их представительствами в Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
531
|
Переписка с российскими организациями по вопросам внешнеэкономической деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
532
|
Документы (программы, планы, протоколы, переписка и др.) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
533
|
Документы (письма, служебные записки, протоколы заседаний, соглашения и др.) по вопросам международной деятельности в сфере подготовки кадров
|
5 л.
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
8. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
||||||
|
534
|
Документы (протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, письма Аппарата Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, переписка с Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, служебные записки) по вопросам реализации стратегического развития таможенной службы Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
535
|
Документы (протоколы, методические рекомендации, копии приказов и распоряжений ФТС России, письма, служебные и докладные записки) по вопросам реализации ведомственного плана Федеральной таможенной службы по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
536
|
Документы (протоколы, решения, письма, служебные и докладные записки и др.) по вопросам деятельности рабочей группы "Совершенствование таможенных процедур" Консультативного совета по иностранным инвестициям в России
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
537
|
Документы (протоколы, решения, планы, письма, служебные и докладные записки и др.) по вопросам деятельности Экспертно-консультативного совета по реализации таможенной политики при ФТС России, Общественного совета при ФТС России, Общественного редакционного совета изданий таможенных органов Российской Федерации, совещательных органов (советов, рабочих групп (2) по работе с участниками ВЭД при таможенных органах
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) Документы рабочих групп - 5 л. после окончания деятельности рабочих групп
|
|
538
|
Документы (протоколы (1), письма, копии приказов и распоряжений ФТС России, служебные и докладные записки и др.) о подготовке, организации и проведении выставок, презентаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
(1) Протоколы - пост.
|
|
539
|
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии организации в выставках, презентациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
540
|
Документы (тематика встреч, планы мероприятий, списки, протоколы (1), решения, отчеты, докладные записки и др.) по вопросам взаимодействия с деловыми кругами, организациями, содействующими развитию бизнеса, и участниками ВЭД
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
(1) Протоколы - пост.
|
|
541
|
Документы (письма, отчеты, докладные, служебные записки и др.) по вопросам мониторинга взаимодействия с деловыми кругами, организациями, содействующими развитию бизнеса, и участниками ВЭД
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
542
|
Документы (копии приказов, распоряжений ФТС России, инструкции, переписка с таможенными органами, служебные и докладные записки) по вопросам подготовки публикаций, информационных изданий, справок, телематериалов, пресс-конференций
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
543
|
Документы (копии приказов, распоряжений ФТС России, инструкции, переписка, служебные и докладные записки) по ведению сайта ФТС России, сайтов таможенных органов, организаций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
544
|
Документы (информация, сводки, отчеты, справки и др.) по вопросам деятельности таможенных органов, организаций, подготовленные для размещения на интернет-сайте
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
545
|
Сборник "Таможенная служба Российской Федерации" (ежегодный) (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
546
|
Пресс-бюллетени, пресс-релизы, фото-, фоно-, видео- и радиоматериалы, копии статей, опубликованных в средствах массовой информации, по вопросам деятельности таможенных органов, организаций
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
547
|
Заключения о проведении экспертиз документальных материалов, предназначенных для открытого опубликования в средствах массовой информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
548
|
Журнал учета публикаций, видео- и радиоматериалов
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
549
|
Единый реестр соглашений (договоров, меморандумов, технологических карт) о взаимодействии (информационном взаимодействии) ФТС России с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и иными организациями
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
550
|
Договоры, соглашения, меморандумы, технологические карты о взаимодействии (информационном сотрудничестве) с федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и иными организациями, аккредитации журналистов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, меморандума, технологической карты, аккредитации
|
|
551
|
Переписка со средствами массовой информации, издательствами, частными лицами по вопросам подготовки публикаций, информационных изданий, справок, телематериалов, пресс-конференций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
552
|
Документы (заявки, каталоги, списки, переписка и др.) по оформлению подписки на периодические печатные издания
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После получения подписной литературы
|
|
553
|
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
9. ТАМОЖЕННЫЕ ПРОЦЕДУРЫ И ТАМОЖЕННЫЙ КОНТРОЛЬ
|
||||||
|
9.1. Взаимоотношения таможенных органов с лицами, осуществляющими деятельность в сфере таможенного дела
|
||||||
|
554
|
Реестр таможенных представителей (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
555
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра таможенных представителей
|
Пост
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
556
|
Документы (заявления, копии приказов, свидетельства, квалификационные аттестаты, подтверждения банков и др.) о включении (исключении) в реестр (из реестра) таможенных представителей, приостановлении (возобновлении) деятельности таможенного представителя, внесении изменений в реестр таможенных представителей
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
557
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги ведения реестра таможенных представителей
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
558
|
Журнал учета бланков свидетельств о включении в реестр таможенных представителей
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
559
|
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр таможенных представителей
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
560
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по представлению государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям
|
Пост
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
561
|
Документы (программа, график, копии приказов, экзаменационные ведомости, экзаменационные листы, протоколы и др.) по организации и проведению квалификационного экзамена на получение квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
562
|
Программа квалификационного экзамена для специалистов по таможенным операциям
|
Пост.
|
ДЗН
|
-
|
-
|
|
|
563
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, участниками ВЭД, претендентами по вопросам предоставления государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
564
|
Переписка по вопросам обучения специалистов по таможенным операциям по дополнительной профессиональной программе (программе повышения квалификации)
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
565
|
Документы (заявления, копии паспортов, копии документов о высшем образовании и др.) по предоставлению государственной услуги выдачи и отзыва квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям
|
-
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
|
|
566
|
Журнал учета бланков "Квалификационный аттестат специалиста по таможенным операциям"
|
-
|
3 г.
|
-
|
-
|
|
|
567
|
Журнал учета выдачи (отзыва) квалификационных аттестатов специалистов по таможенным операциям
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
568
|
Реестр таможенных перевозчиков (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
569
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
570
|
Документы (заявления, свидетельства, договоры, справки и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве таможенного перевозчика
|
|
571
|
Журнал учета расхода бланков свидетельств о включении в реестр таможенных перевозчиков
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
572
|
Переписка с Евразийской экономической комиссией, федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по ведению реестра таможенных перевозчиков
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
573
|
Реестр владельцев складов временного хранения (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
574
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра владельцев складов временного хранения
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
575
|
Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра владельцев складов временного хранения
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца склада временного хранения
|
|
576
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по вопросам учреждения складов временного хранения и ведения реестра складов временного хранения
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
577
|
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев складов временного хранения"
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
578
|
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев складов временного хранения
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
(1) После исключения из реестра
|
|
579
|
Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев складов временного хранения, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев складов временного хранения
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
|
|
580
|
Реестр владельцев таможенных складов (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
581
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
582
|
Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги и ведению реестра владельцев таможенных складов
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца таможенного склада
|
|
583
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
584
|
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев таможенных складов"
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
585
|
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев таможенных складов
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
(1) После исключения из реестра
|
|
586
|
Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев таможенных складов, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев таможенных складов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
|
|
587
|
Реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
588
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги ведения реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
589
|
Документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по предоставлению государственной услуги и ведению реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве владельца магазина беспошлинной торговли
|
|
590
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги и ведения реестра владельцев таможенных складов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
591
|
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли"
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
592
|
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли
|
-
|
-
|
Пост.
|
-
|
(1) После исключения из реестра
|
|
593
|
Документы (заявления, решения и др.) по ведомственному контролю решений таможен, принятых по результатам рассмотрения заявлений юридических лиц о включении в реестр владельцев магазинов беспошлинной торговли, при внесении изменений и при исключении из реестра владельцев магазинов беспошлинной торговли
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
|
|
594
|
Реестр уполномоченных экономических операторов (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
595
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
596
|
Документы (заявления, учредительные документы, свидетельства, подтверждения банков и др.) по предоставлению государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве уполномоченных экономических операторов
|
|
597
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам предоставления государственной услуги по ведению реестра уполномоченных экономических операторов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
598
|
Журнал учета комплекта бланков "Свидетельство о включении в реестр уполномоченных экономических операторов"
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
599
|
Журнал выдачи свидетельств о включении в реестр уполномоченных экономических операторов
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
600
|
Реестр зон таможенного контроля, созданных для целей применения таможенной процедуры свободной таможенной зоны (1)
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
601
|
Документы (заявления, учредительные документы, чертежи, схемы и др.), предоставляемые резидентами территорий опережающего социально-экономического развития, по созданию постоянных зон таможенного контроля в целях применения таможенной процедуры свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) С момента прекращения деятельности организации в качестве резидента территории опережающего социально-экономического развития
|
|
602
|
Переписка с резидентами (участниками) особой (свободной) экономической зоны и документы (заявления, свидетельства, планы, чертежи, договоры и др.) по рассмотрению и созданию постоянной зоны таможенного контроля
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
9.2. Таможенные операции, предшествующие подаче таможенной декларации, а также связанные с помещением товаров под таможенную процедуру, таможенные процедуры
|
||||||
|
603
|
Журнал регистрации подтверждений о прибытии транспортных средств
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
604
|
Журнал регистрации заявок об организации таможенного сопровождения товаров, транспортных средств и документов на них
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
605
|
Журнал регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
606
|
Подтверждение о регистрации документов, представленных для помещения товаров на временное хранение
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
607
|
Заявления о получении разрешения на временное хранение товаров и документы (планы, чертежи места временного хранения товаров, документы, подтверждающие владение помещениями, площадками, и др.) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
608
|
Журнал регистрации разрешений на временное хранение товаров в местах, не являющихся складами временного хранения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
609
|
Журнал учета перемещения товаров на складе временного хранения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
610
|
Документы (транспортные, перевозочные, коммерческие, ДО-1 и др.), содержащие сведения о товарах, помещенных на временное хранение
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
611
|
Уведомление о предстоящем истечении срока временного хранения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
612
|
Акты об истечении сроков временного хранения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
613
|
Журналы регистрации актов об истечении сроков временного хранения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
614
|
Журнал учета и регистрации обязательств о подаче таможенной декларации и представлении необходимых документов и сведений
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
615
|
Декларации на товары (1) и прилагаемые к ним документы (2)
|
-
|
-
|
5 л. (3)
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных технологий
(2) Состав документов определяется действующим законодательством
(3) Хранятся до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
|
|
616
|
Декларации на товары, помещенные под таможенную процедуру свободной таможенной зоны (1), и прилагаемые к ним документы (2)
|
-
|
-
|
5 л. (3)
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных технологий
(2) Состав документов определяется действующим законодательством
(3) Хранятся до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
|
|
617
|
Судовое дело (общая декларация, декларация о грузе, копии транспортных (перевозочных) документов и др.) (1)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
618
|
Документы (таможенные декларации CN 22 или CN 23, сопроводительный адрес CP 71, бланк-пачка CP 72, бланк E1 (или его эквивалент ярлык EMS), предусмотренные актами Всемирного почтового союза, принимаемые таможенными органами в качестве декларации на товары
|
-
|
-
|
2 г.
|
-
|
|
|
619
|
Документы (заявления, заключения и др.) об идентификации иностранных товаров, помещаемых (помещенных) под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
620
|
Журнал регистрации заявлений об идентификации иностранных товаров, помещаемых (помещенных) под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, в товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
621
|
Журнал регистрации декларации на товары
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
622
|
Журнал регистрации листов отказа в регистрации декларации на товары
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
623
|
Пассажирские таможенные декларации на товары, перемещаемые физическими лицами в несопровождаемом багаже, доставляемые перевозчиком в адрес физического лица, транспортные средства, перемещаемые физическими лицами через таможенную границу ЕАЭС союза в целях временного ввоза или выпуска в свободное обращение, и документы (копии паспортов, техпаспорт, накладные и др.) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
624
|
Журнал регистрации пассажирских таможенных деклараций на товары, перемещаемые физическими лицами в несопровождаемом багаже, доставляемые перевозчиком в адрес физического лица, транспортные средства, перемещаемые физическими лицами через таможенную границу
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
625
|
Пассажирские таможенные декларации и документы (таможенный приходный ордер и др.) на сопровождаемый багаж физических лиц
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
626
|
Заявления на перемещение через таможенную границу ЕАЭС гробов с телами (останками) и урн с прахом (пеплом) умерших и документы (свидетельство о смерти, заключение и др.) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
627
|
Таможенные документы (декларации на транспортное средство, генеральные декларации и др.) контроля воздушных судов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
628
|
Таможенные документы (акт таможенного наблюдения) учета фиксации и осуществления контроля за вскрытием и опломбированием магазина беспошлинной торговли
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
629
|
Заявления и прилагаемые к ним документы (1) по оформлению товаров, пришедших в международных почтовых отправлениях физических лиц
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
630
|
Журнал учета (регистрации) уведомлений о необходимости оформления товаров, перемещаемых в международных почтовых отправлениях
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
631
|
Журнал учета (регистрации):
|
|||||
|
а) международных почтовых отправлений
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) международных почтовых отправлений, содержащих товары, запрещенные к пересылке
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) письменных заявлений на товары, пересылаемые в международных почтовых отправлениях в адрес физических лиц
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
632
|
Заявления на выдачу электронного паспорта транспортного средства (электронного паспорта шасси транспортного средства) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники и документы (1) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
633
|
Заявления по совершению таможенных операций в отношении транспортных средств юридических и физических лиц, ввезенных с территории государств - членов ЕАЭС и документы (1) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
634
|
Заявления и прилагаемые к ним документы (1) о продлении срока ввоза транспортных средств
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
635
|
Журнал регистрации продления сроков временного ввоза транспортных средств
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
636
|
Реестр учета временно ввозимых (вывозимых) товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
637
|
Заявления о допущении транспортного средства международной перевозки (автомобильного транспортного средства, прицепа, полуприцепа) к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями и документы (чертежи, фотографии, копии свидетельства и др.) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
638
|
Журнал регистрации заявлений о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
639
|
Журнал регистрации свидетельств о допущении транспортного средства международной перевозки к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
640
|
Журнал учета воинских грузов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
641
|
Транзитные декларации (книжка МДП, Карнет АТА) и документы (доверенности, коммерческие, транспортные, свидетельства и др.) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
642
|
Документы (накладные сдачи CN 37, CN 38, CN 41, CN 46, CN 47), предусмотренные актами Всемирного почтового союза, принимаемые таможенными органами в качестве транзитной декларации
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
643
|
Документы (заявки, копии приказов, акты приема-передачи и др.) на сопровождаемые транспортные средства международной перевозки
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
644
|
Документы (заявки, предписания, акты приема-передачи, копии приказов и др.) по организации таможенного сопровождения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
645
|
Журнал регистрации предписаний на осуществление таможенного сопровождения транспортных средств международной перевозки, перевозящих товары
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
646
|
Журнал регистрации:
|
|||||
|
а) поступления товаров по карнетам АТА
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) доставленных товаров по карнетам АТА
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) регистрации временного ввоза по карнетам АТА
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) обратного вывоза товаров по карнетам АТА
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
д) временного вывоза и обратного ввоза товаров по карнетам АТА
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
647
|
Копии заполненного листа транзитной декларации либо транспортных (перевозочных) документов (в случае использования в качестве транзитной декларации транспортных (перевозочных), коммерческих документов), либо отрывного листа N 1 книжки МДП, либо листа "Transit" карнета АТА, а также иных документов, прилагаемых к транзитной декларации (1)
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
(1) Изготовленные при отказе в регистрации, отзыве транзитной декларации или отказе в выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита
|
|
648
|
Документы (письма, товаротранспортные накладные, товаросопроводительные, счетные, коммерческие, счета, счета-проформы и др.), подтверждающие фактический вывоз (ввоз) товаров с (на) таможенной(ую) территории(ю) ЕАЭС
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
649
|
Копии таможенных деклараций на транспортное средство (общая декларация, генеральная декларация, передаточная ведомость, международная транспортная накладная) в отношении временно ввозимых и временно вывозимых транспортных средств международной перевозки
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
650
|
Журнал регистрации таможенных деклараций на транспортное средство
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
651
|
Учетные талоны контроля за осуществлением международных автомобильных перевозок
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
652
|
Обязательства об обратном вывозе многооборотной тары
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
653
|
Журнал регистрации обязательств об обратном вывозе многооборотной тары
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
654
|
Типовая схема организации пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных в железнодорожных пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации. Копия
|
-
|
-
|
ДЗН
|
-
|
|
|
655
|
Технологические схемы, касающиеся порядка пропуска и (или) проведения и выполнения таможенных операций в пункте пропуска
|
-
|
-
|
ДЗН
|
-
|
|
|
656
|
Журнал регистрации транзитных деклараций в таможенном органе отправления (в морском порту)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
657
|
Журнал учета завершения таможенного транзита в таможенном органе назначения (в морском порту)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
658
|
Журнал регистрации транзитных деклараций (книжек МДП) в таможенном органе отправления
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
659
|
Журнал отказов в регистрации транзитных деклараций (книжек МДП) в таможенном органе отправления
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
660
|
Подтверждение о прибытии транспортного средства в таможенный орган назначения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
661
|
Журнал регистрации подтверждений о прибытии транспортных средств (во внештатных ситуациях)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
662
|
Журнал учета завершения таможенной процедуры таможенного транзита по транзитным декларациям (по книжкам МДП), том числе во внештатных ситуациях
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
663
|
Журнал регистрации завершения процедуры МДП в таможенном органе, в регионе деятельности которого находится место прибытия товаров (во внештатных ситуациях).
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
664
|
Заявления (обращения):
|
|||||
|
а) о помещении товаров под таможенную процедуру таможенного склада и документы (1) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
|
б) на разрешение совершать операции с товарами, помещенными под таможенную процедуру таможенного склада
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
665
|
Заявления по отбору проб и образцов товаров, пришедших в адрес юридических и физических лиц, и прилагаемые к ним документы (1)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
666
|
Журнал учета отбора проб и образцов товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
667
|
Книга учета выданных разрешений на переработку товаров на (вне) таможенной территории
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
668
|
Документы (разрешение, отчеты, переписка и др.) по контролю за исполнением разрешения на переработку товаров на (вне) таможенной территории (1)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
669
|
Книга учета выданных разрешений на переработку товаров для внутреннего потребления
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
670
|
Документы (разрешение, отчеты, переписка и др.) по контролю за исполнением разрешения на переработку товаров для внутреннего потребления (1)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
671
|
Уведомления о передаче товаров, помещенных под таможенную процедуру временный ввоз, во владение и пользование иному лицу
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
672
|
Заявления:
|
|||||
|
а) о передаче временно ввезенных товаров и документы (1) к ним;
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
|
б) о принятии временно ввезенных товаров;
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) о продлении срока временного ввоза товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
673
|
Заявления:
|
|||||
|
а) о сроках временного вывоза товаров;
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) о продлении срока временного вывоза товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
674
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями и таможенными органами по вопросам применения таможенных процедур переработки на/вне таможенной территории, для внутреннего потребления, уничтожения, отказа в пользу государства, реэкспорта, реимпорта
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
675
|
Заявления:
|
|||||
|
а) о помещении товаров по таможенную процедуру уничтожения и документы (1) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
|
б) об изменении срока уничтожения товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
676
|
Журнал регистрации разрешений на помещение товаров под таможенную процедуру уничтожения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
677
|
Заявление о помещении товаров под таможенную процедуру отказа в пользу государства
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
678
|
Журнал учета и регистрации временных пропусков на территорию портовой особой экономической зоны
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
679
|
Журнал учета и регистрации многоразовых пропусков на территорию портовой особой экономической зоны
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
680
|
Журнал учета уведомлений о ввозе (вывозе) товаров и въезде (выезде) транспортных средств на (с) территорию(ии) портовой особой экономической зоны
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
681
|
Обязательство о соблюдении условий и требований таможенной процедуры свободной таможенной зоны с указанием сведений о месте базирования водного судна на территории свободной экономической зоны, а также сведений о предполагаемых маршрутах следования и сроках перевозок
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
682
|
Заявление на уничтожение товаров, пришедших в негодность, и (или) упаковки на территории особой экономической зоны или вывоз таких товаров и (или) упаковки за пределы территории особой экономической зоны в целях их уничтожения
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
683
|
Журнал учета (регистрации) заявлений на уничтожение на территории особой экономической зоны или вывоза с территории особой экономической зоны в целях уничтожения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) упаковки и упаковочных материалов и актов
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
684
|
Журнал учета актов об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
685
|
Документы (заявления, описи, выписки из приказов и др.) о завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны при вывозе с территории Калининградской области товаров в связи с переселением на постоянное место жительства или переводом на новое место службы на остальную часть Российской Федерации
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
686
|
Журнал регистрации заявлений о завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны при вывозе с территории Калининградской области товаров в связи с переселением на постоянное место жительства на остальную часть Российской Федерации
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
687
|
Отчеты о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
688
|
Акт об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны (СТЗ) и пришедших в негодность, и (или) упаковки.
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
9.3. Формы и порядок проведения таможенного контроля
|
||||||
|
689
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами, участниками ВЭД по вопросам проверки достоверности сведений, представленных таможенным органам при совершении таможенных операций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
690
|
Объяснения от перевозчиков, декларантов и иных лиц, располагающих сведениями, имеющими значение для осуществления таможенного контроля
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
691
|
Предписание на проведении таможенного осмотра помещений и территорий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
692
|
Акты:
|
|||||
|
а) таможенного досмотра (таможенного осмотра)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) таможенного досмотра (таможенного осмотра) товаров, перемещаемых через таможенную границу ЕАЭС физическими лицами для личного пользования в сопровождаемом багаже
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) таможенного досмотра (таможенного осмотра) товаров, пересылаемых в международных почтовых отправлениях
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) личного таможенного досмотра
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
д) таможенного осмотра помещений и территорий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
е) таможенного наблюдения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
ж) об изменении, удалении, уничтожении или замене средств идентификации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
з) об уничтожении товаров под таможенным контролем (помещенных под таможенную процедуру уничтожения)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
693
|
Журнал регистрации поручений на таможенный досмотр и актов таможенного досмотра и осмотра
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
694
|
Журнал регистрации актов таможенного досмотра (осмотра) товаров, перемещаемых через таможенную границу ЕАЭС физическими лицами для личного пользования в сопровождаемом багаже
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
695
|
Журналы:
|
|||||
|
а) учета приостановления к перемещению ценностей;
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) С момента внесения в него последней записи о передаче ценностей на хранение
|
|
|
б) учета хранения ценностей
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
696
|
Акт приема-передачи на хранение ценностей
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
697
|
Дела о результатах проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств (поручение, решение, акт, постановление, требование, докладные, служебные записки, переписка и др.)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
698
|
Журнал учета проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
699
|
Журнал регистрации актов проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
700
|
Переписка с таможенными органами, организациями по вопросам проведения проверок документов и сведений после выпуска товаров и (или) транспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
701
|
Документы (акты учета электроэнергии, акты о снятии и наложении пломб и др.) по осуществлению таможенного контроля за фактическим перемещением электроэнергии через таможенную границу Российской Федерации
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
702
|
Журнал регистрации наложения средств идентификации (печатей, штампов) в первичных ведомственных документах
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
703
|
Протокол о задержании товаров и документов на них
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
704
|
Журнал учета таможенными органами условно выпущенных товаров, находящихся под таможенным контролем
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
705
|
Акты проверки системы учета товаров и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
706
|
Полугодовые отчеты о деятельности таможенного представителя
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
707
|
Отчеты владельцев складов временного хранения о принятии товаров на хранение (форма ДО-1)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
708
|
Журнал регистрации документов отчета владельцев складов временного хранения (форма ДО-1)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
709
|
Отчеты владельцев складов временного хранения о выдаче товаров со склада временного хранения (форма ДО-2)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
710
|
Журнал регистрации документов отчета владельцев складов временного хранения (форма ДО-2)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
711
|
Отчеты владельцев складов временного хранения по разовому требованию таможенного органа о товарах, помещенных на складе временного хранения и выданных с него (форма ДО-3)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
712
|
Отчеты декларантов:
|
|||||
|
а) о выполнении требований и условий применения таможенной процедуры переработки товаров на (вне) таможенной территории (для внутреннего потребления)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) об окончательной выверке количества продуктов переработки, отходов и остатков, указанного в разрешении на переработку товаров на (вне) таможенной территории (для внутреннего потребления) (1)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Представляются после завершения таможенной процедуры, но позднее 30 дней со дня выпуска последней партии продуктов переработки
|
|
|
713
|
Отчеты лиц, пользующихся и (или) владеющих товарами, о выполнении требований и условий применения таможенных процедур временного ввоза (допуска), свободной таможенной зоны, свободного склада или выпуска для внутреннего потребления с предоставлением льгот по уплате таможенных пошлин, налогов, сопряженных с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению этими товарами, или с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению:
|
|||||
|
а) полугодовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) представляемые по разовому требованию таможенного органа
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
||
|
714
|
Отчеты уполномоченных экономических операторов о товарах, в отношении которых совершены таможенные операции с применением специальных упрощений (ежеквартальные с нарастающим итогом)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
715
|
Отчеты таможенных перевозчиков о перевозке товаров в соответствии с таможенной процедурой таможенного транзита (представляются по разовому требованию таможенного органа)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
716
|
Отчеты владельцев таможенных складов о товарах, помещенных под процедуру таможенного склада, и товарах, срок хранения которых истекает (ежеквартальные и по разовому требованию таможенного органа)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
717
|
Отчеты владельцев магазинов беспошлинной торговли о товарах, помещенных под таможенную процедуру беспошлинной торговли и реализованных в магазине беспошлинной торговли, а также о товарах, в отношении которых таможенная процедура беспошлинной торговли изменена на иную таможенную процедуру (ежеквартальные и по разовому требованию таможенного органа)
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
718
|
Отчеты участников особой экономической зоны о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и о товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на территории свободной экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
719
|
Отчеты резидентов о товарах, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на участках территорий опережающего социально-экономического развития, и о товарах, изготовленных (полученных) с использованием иностранных товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, применяемую на участках территорий опережающего социально-экономического развития
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
720
|
Уведомления о вывозе товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
721
|
Разрешения на вывоз товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
722
|
Уведомления об отказе в выдаче разрешения на вывоз товаров и транспортных средств с территории участка опережающего социально-экономического развития и с территории участка свободного порта Владивосток
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
723
|
Уведомление о невыполнении условий вывоза
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
724
|
Заявление о создании постоянной зоны таможенного контроля по месту размещения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
725
|
Заявление на разрешение производственной и иной хозяйственной деятельности в зоне таможенного контроля по месту размещения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
726
|
Заявление на вывоз товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) товаров, изготовленных (полученных) из товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, с территории свободной экономической зоны без завершения действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
727
|
Заявление на передачу товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, и (или) товаров, изготовленных (полученных) из товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны, без завершения действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны во владение и (или) пользование иных лиц
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
728
|
Решение о создании постоянной зоны таможенного контроля (1):
|
(1) Оформляется приказом по основной деятельности
|
||||
|
а) вдоль государственной границы Российской Федерации
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
||
|
в) в месте нахождения товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
||
|
г) в иных местах
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
||
|
729
|
Документы (счет-фактура, спецификация, грузовая ведомость и др.) на перемещение товаров и транспортных средств через границу особой экономической зоны
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
730
|
Заключение о приемлемости заявляемого способа идентификации (о возможности идентификации ввозимых товаров)
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
731
|
Журнал учета заключений о приемлемости выбранного способа идентификации
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
732
|
Уведомление о проведении идентификации товаров, ввозимых (ввезенных) на территорию особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
733
|
Журнал учета уведомлений о проведении идентификации товаров, ввозимых (ввезенных) на территорию особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
734
|
Уведомление о ввозе товаров на территорию особой экономической зоны и въезде средства транспорта
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
735
|
Журнал учета уведомлений о ввозе товаров на территорию особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
736
|
Журнал учета транспортных средств, ввезенных на территорию особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
737
|
Акты проверок системы учета товаров и отчетности, таможенных осмотров помещений и территорий особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
738
|
Уведомление о вывозе товаров с территории особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
739
|
Предварительное уведомление о вывозе товаров с территории особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
740
|
Журнал учета предварительных уведомлений о вывозе товаров с территории особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
741
|
Разрешения на вывоз товаров и выезд средства транспорта с территории особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
742
|
Заявление о проведении идентификации товаров, ввозимых на территорию особой экономической зоны, и копии документов (счет-фактура, счет-проформа, грузовая ведомость и др.), подтверждающих заявленные сведения
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
743
|
Журнал регистрации заявлений о проведении идентификации товаров Евразийского экономического союза, ввозимых на территорию особой экономической зоны с остальной части таможенной территории Евразийского экономического союза
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
744
|
Журнал учета на выезд средства транспорта с территории особой экономической зоны
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
745
|
Переписка с резидентами (нерезидентами) особой экономической зоны, лицами, действующими по их поручению
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
746
|
Заявление на уничтожение товаров, пришедших в негодность, и (или) упаковки на территории особой экономической зоны или вывоз таких товаров и (или) упаковки за пределами территории особой экономической зоны в целях их уничтожения и документы (1) к нему
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
(1) Состав документов определяется действующим законодательством
|
|
747
|
Запрос о представлении недостающих документов и сведений
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
748
|
Журнал конфликтных ситуаций при таможенном контроле товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
749
|
Акт об уничтожении товаров, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны и пришедших в негодность, и (или) упаковки
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
750
|
Акт (протокол) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
751
|
Журнал регистрации актов (протоколов) о факте изъятия запрещенной к ввозу продукции
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
752
|
Акт об уничтожении запрещенной к ввозу продукции
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
753
|
Журнал регистрации актов об уничтожении запрещенной к ввозу продукции
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
754
|
Журнал учета результатов санитарно-карантинного контроля подконтрольных товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
755
|
Журнал учета результатов ветеринарного надзора товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
756
|
Журнал регистрации и учета результатов форм таможенного контроля, проводимого подразделениями таможенного контроля после выпуска товаров таможенных органов
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
-
|
(1) Со дня утверждения актов и иных форм таможенного контроля
|
|
757
|
Выписка из журнала регистрации и учета результатов форм таможенного контроля, проводимого подразделением таможенного контроля после выпуска товаров
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
9.4. Применение системы управления рисками
|
||||||
|
758
|
Положение о применении системы управления рисками
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
759
|
Докладные и служебные записки руководству и структурным подразделениям ФТС России по вопросам применения системы управления рисками
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
760
|
Профили рисков (общероссийские, региональные, зональные, целевые и целевые правоохранительные профили рисков) (1)
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
761
|
Документы (письма, докладная и пояснительная записки, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, утверждению, актуализации или отмене общероссийских, региональных и зональных профилей рисков (кроме целевых правоохранительных профилей рисков)
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
762
|
Документы (письма, докладная и пояснительная записки, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, утверждению, актуализации или отмене целевых правоохранительных профилей рисков
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
763
|
Журнал регистрации проектов профилей рисков
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
764
|
Журнал регистрации предложений об актуализации или отмене профилей рисков
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
765
|
Целевые методики анализа рисков (общероссийские, региональные, зональные) (1)
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
766
|
Документы (проект целевой методики, письма, докладная записка, лист согласования и др.) по разработке, согласованию, доработке, утверждению, актуализации или отмене целевых методик анализа рисков
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
-
|
(1) После утверждения проекта целевой методики анализа рисков
|
|
767
|
Журнал регистрации проектов целевых методик анализа рисков (целевых методик анализа рисков)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
768
|
Документы (докладные записки, справки, отчеты и др.) о результатах применения целевых методик анализа риска
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
769
|
Журнал регистрации направлений для принятия решений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
770
|
Документы (докладные, служебные записки, заключения, копии деклараций на товары и др.) контроля мер по минимизации рисков
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
771
|
Отчеты о результатах применения мер по минимизации рисков при принятии решений о невыявлении риска или неприменении мер
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
772
|
Дела учета результатов применения профилей рисков
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
-
|
(1) После окончания срока ведения дела
|
|
773
|
Журнал регистрации дел учета результатов применения профилей рисков
|
-
|
1 г.
|
1 Г.
|
-
|
|
|
774
|
Протоколы заседаний рабочих групп и совещаний с бизнес-объединениями по вопросам категорирования участников внешнеэкономической деятельности
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
775
|
Переписка с органами государственной власти, контролирующими, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам применения системы управления рисками
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
776
|
Порядок категорирования участников внешнеэкономической деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
777
|
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам категорирования участников внешнеэкономической деятельности
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
9.5. Экспертно-криминалистическое обеспечение
|
||||||
|
778
|
Документы (порядок, инструкция), регламентирующие отбор таможенными органами Российской Федерации проб (образцов) товаров для проведения таможенной экспертизы и приостановление срока проведения таможенной экспертизы
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
779
|
Документы (решения, постановления, определения о назначении экспертиз, уведомления, акты, заключения таможенного эксперта (эксперта), докладные, служебные записки, переписка о продлении срока производства таможенной экспертизы, сведения по результатам проведенных экспертиз и др.) о проведении экспертно-исследовательских работ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
780
|
Журнал регистрации актов отбора проб и образцов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
781
|
Сведения о минимальном количестве проб (образцов), обеспечивающем возможность их исследования
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
782
|
Сведения о количестве (объеме) проб или образцов различных товаров, необходимых для проведения экспертных исследований
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
783
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, международными организациями и экспертными службами, экспертными службами федеральных органов исполнительной власти, научными организациями и образовательными организациями по вопросам экспертно-криминалистического обеспечения деятельности таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
784
|
Переписка с ЦЭКТУ, региональными филиалами ЦЭКТУ, экспертно-криминалистическими организациями, организациями по вопросам проведения экспертиз, приостановления срока проведения таможенной экспертизы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
785
|
Журнал ведения записей о возврате заключения таможенного эксперта (эксперта), материалов (документов, проб (образцов) после проведения таможенной экспертизы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
786
|
Переписка с таможенными и правоохранительными органами об отказе в проведении таможенной экспертизы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
787
|
Документы (нормы затрат времени, методические рекомендации) по производству экспертиз, определению норм экспертной нагрузки экспертов и применению норм затрат времени на производство экспертиз для определения норм экспертной нагрузки
|
Пост.
|
ДЗН
|
-
|
-
|
|
|
788
|
Методические рекомендации о назначении экспертиз должностными лицами таможенных органов и проведении экспертиз ЦЭКТУ, региональными филиалами ЦЭКТУ, иными экспертными организациями и экспертами
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
789
|
Положения об аттестации экспертов ЦЭКТУ на право самостоятельного производства судебных экспертиз и о Главной экспертно-квалификационной комиссии ЦЭКТУ
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
790
|
Протоколы Главной экспертно-квалификационной комиссии ЦЭКТУ
|
-
|
Пост.
|
ДМН
|
-
|
|
|
791
|
Список должностных лиц ЦЭКТУ и экспертно-криминалистических служб - региональных филиалов ЦЭКТУ, которым предоставлено право самостоятельного производства судебных экспертиз, а также подтвердивших профессиональный уровень подготовки
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
792
|
Аналитические справки (сведения):
|
|||||
|
а) по результатам проведения таможенных экспертиз, практики производства судебных экспертиз (в том числе повторных экспертиз)
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
||
|
б) по результатам обобщения судебной практики
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
||
|
793
|
Единый банк данных методических разработок и рекомендаций по судебно-экспертной, экспертно-криминалистической и экспертно-исследовательской деятельности
|
-
|
Пост.
|
ДМН
|
-
|
|
|
794
|
График сменности специалистов ЦЭКТУ (экспертно-криминалистической службы - регионального филиала ЦЭКТУ)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
795
|
Журнал регистрации материалов и объектов, поступивших на исследование
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
796
|
Журнал регистрации участия дежурных специалистов в непрерывном экспертно-криминалистическом обеспечении правоохранительной деятельности таможенных органов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
9.6. Контроль таможенной стоимости товаров
|
||||||
|
797
|
Правила определения таможенной стоимости товаров, вывозимых из Российской Федерации
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
798
|
Переписка с органами законодательной и исполнительной власти, с таможенными органами иностранных государств и государств - членов ЕАЭС по вопросам таможенной стоимости и анализа ценовой конъюнктуры
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
799
|
Переписка с контролирующими, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам таможенной стоимости и анализа ценовой конъюнктуры
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
800
|
Документы (копии деклараций на товары, прилагаемых к ним документов и др.) о результатах проверок, проводимых подразделениями контроля таможенной стоимости таможенных органов в случаях выпуска товаров при условии обеспечения уплаты таможенных платежей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
801
|
Уведомления налогоплательщиков (представителей налогоплательщиков) о максимальных и минимальных розничных ценах на табачные изделия, ввозимые в Российскую Федерацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
802
|
Журнал регистрации уведомлений о максимальных и минимальных розничных ценах на табачные изделия, ввозимые в Российскую Федерацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
803
|
Порядок отмены решений таможенных органов о корректировке таможенной стоимости товаров
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
804
|
Документы (поручения, заключения, решения и др.) об отмене решений таможенных органов о корректировке таможенной стоимости товаров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
10. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ТАМОЖЕННЫЕ ДОХОДЫ
|
||||||
|
10.1. Администрирование доходов федерального бюджета
|
||||||
|
805
|
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
806
|
Документы (письма, справки, сводки, докладные, служебные записки и др.) по вопросам прогнозирования доходов федерального бюджета
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
807
|
Документы (реестры, извещения, оборотные ведомости и др.) оперативного учета администрируемых поступлений таможенных платежей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
808
|
Баланс оперативного учета таможенных и иных платежей (1), взимание которых возложено на таможенные органы
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
809
|
Оборотные, оборотно-сальдовые ведомости по бюджетному учету таможенных платежей (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
810
|
Перечень товаров, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации в рамках межправительственных соглашений, и изменения к нему
|
5 л. ЭПК
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
811
|
Журнал регистрации перечней товаров, ввозимых в Российскую Федерацию и вывозимых из Российской Федерации в рамках межправительственных соглашений
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
812
|
Протоколы Комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации. Копии
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
813
|
Копии удостоверений, подтверждающих принадлежность средств, товаров, работ и услуг к гуманитарной помощи (содействию), выданных Комиссией по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
814
|
Документы (подтверждения, разрешения и др.) федеральных органов исполнительной власти, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
815
|
Извещения о поступлении денежных средств, извещения о возврате денежных средств, извещения о денежных средствах участников ВЭД, подлежащих уточнению, ведомости бюджетного учета
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
10.2. Взимание, контроль исчисления и уплаты таможенных платежей
|
||||||
|
816
|
Документы (банковские гарантии, копии банковских гарантий, договоры залога и поручительства и др.) по вопросам уплаты таможенных платежей
|
5 л. (1)
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
|
|
817
|
Документы (платежные поручения, уведомления, переписка и др.) учета фактов возникновения задолженности по уплате таможенных пошлин, налогов
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
|
|
818
|
Документы (решения, копии определений арбитражного суда, выписки из ЕГРЮЛ, акты о невозможности взыскания, переписка и др.) по признанию задолженности безнадежной к взысканию и списанию
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
819
|
Документы (судебные акты, решения, заключения, записки и др.), подтверждающие правомерность аннулирования (отмены) задолженности
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
820
|
Документы (требования, решения, инкассовые поручения, судебные акты, записки и др.) о погашении задолженности
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
821
|
Реестры:
|
|||||
|
а) уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа - перераспределение поступлений между КБК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа - зачетов между таможенными органами различного регионального подчинения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) заявок на возврат денежных средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) подтверждений использования платежа
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
822
|
Уведомления:
|
|||||
|
а) плательщику об излишней уплате/взыскании
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) об освобождении банка от обязательств по банковской гарантии в связи с отказом таможенного органа от своих прав по банковской гарантии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) о наличии задолженности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) об уточнении вида и принадлежности платежа - перераспределение поступлений между КБК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
д) об уточнении вида и принадлежности платежа - зачетов между таможенными органами различного регионального подчинения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
е) о не уплаченных в установленный срок суммах таможенных пошлин, налогов, специальной, антидемпинговой, компенсационной пошлин, процентов и пени
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
823
|
Акты:
|
|||||
|
а) сверки данных баланса оперативного учета таможенных платежей по субсчету таможенного органа с аналогичными данными ФТС России
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) таможенного органа об обнаружении факта неуплаты или неполной уплаты таможенных платежей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) о выявлении невостребованных денежных средств
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) о корректировке данных оперативного учета таможенных платежей
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
д) о проведении сверки поступления таможенных платежей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
е) сверки сумм предоставленных льгот по уплате таможенных платежей
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
ж) выверки авансовых платежей
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
824
|
Решения о возврате авансовых платежей и документы (заявления, инкассовые поручения, служебные записки, письма и др.) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
825
|
Решения о зачете денежных средств в счет погашения задолженности по уплате таможенных платежей, процентов и пеней за просрочки уплаты таможенных платежей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
826
|
Решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) сумм таможенных пошлин, налогов и документы (заявления, решения судов, инкассовые поручения, служебные записки, письма и др.) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
827
|
Решения о зачете неизрасходованных остатков авансовых платежей, денежного залога, излишне уплаченных (взысканных) таможенных платежей в счет погашения задолженности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
828
|
Решения о возврате (зачете) денежного залога и документы (заявления, копии свидетельств, доверенности, образцы подписи, копии паспорта и др.) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
829
|
Решения о взыскании денежных средств в бесспорном порядке
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
830
|
Решения о приостановлении операций по счетам (счету) плательщика таможенных пошлин, налогов (организаций или индивидуальных предпринимателей) в банке
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
831
|
Решения об отмене приостановления операций по счетам (счету) плательщика таможенных пошлин, налогов (организаций или индивидуальных предпринимателей) в банке
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
832
|
Решения о взыскании таможенных платежей, процентов и пеней за счет имущества плательщика
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
833
|
Решения о прекращении обязанности по уплате таможенных пошлин, налогов, пеней, процентов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
834
|
Решения о признании безнадежной к взысканию и списанию задолженности по уплате таможенных платежей (недоимка), пеней, процентов и документы (судебные акты, свидетельства, письма, служебные записки и др.) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
835
|
Инкассовые поручения (распоряжения) на списание со счетов плательщика в бесспорном порядке
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
836
|
Постановление о взыскании таможенных платежей, процентов и пеней за счет имущества плательщика
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
837
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами по вопросам производственной и научно-технической кооперации со странами СНГ
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
838
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями, таможенными органами по вопросам предоставления отсрочки, рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин, налогов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
839
|
Решения о предоставлении (об отказе в представлении) отсрочки, рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин, налогов, решения об аннулировании решений о предоставлении отсрочки, рассрочки ввозных таможенных пошлин, налогов, материалы, на основании которых они вынесены
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
840
|
Документы (заявление, копия договора, копия лицензии, обязательство импортера и др.) по приобретению и использованию импортерами акцизных марок
|
1 г.
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После использования марок
|
|
841
|
Журнал регистрации заявлений организаций-импортеров на приобретение (выдачу) акцизных марок
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
842
|
Перечень регистрационных номеров обязательств организаций
|
-
|
-
|
ДЗН
|
-
|
|
|
843
|
Заявка таможенного органа на изготовление акцизных марок
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
844
|
Журнал учета поступивших и исполненных заявок уполномоченных таможенных органов на изготовление акцизных марок
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
845
|
Перечень регистрационных номеров заявлений
|
-
|
-
|
ДЗН
|
-
|
|
|
846
|
Квитанция о получении акцизных марок
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После использования марок
|
|
847
|
Журнал учета и контроля по использованию акцизных марок
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
848
|
Журнал учета акцизных марок, находящихся на складе уполномоченного таможенного органа
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
849
|
Переписка с таможенными органами, организациями по вопросам приобретения, изготовления, использования и уничтожения акцизных марок
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
850
|
Отчет (справка) уполномоченного таможенного органа о выдаче (отправке) акцизных марок
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
851
|
Отчет уполномоченного таможенного органа об использовании акцизных марок (еженедельный)
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
852
|
Сведения об остатках акцизных марок, находящихся на складе уполномоченных таможенных органов (еженедельный)
|
1 г.
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
853
|
Акт об уничтожении поврежденных и (или) неиспользованных акцизных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции
|
3 г.
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
854
|
База данных автоматизированной системы учета обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов (АС "Обеспечение")
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
|
-
|
|||
|
855
|
База данных автоматизированной системы контроля и учета использования акцизных марок для маркировки алкогольной и табачной продукции (КПС "Марка-К")
|
5 л. (1)
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После использования марок
|
|
11. ТОРГОВЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ, ВАЛЮТНЫЙ И ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ
|
||||||
|
11.1. Обеспечение соблюдения запретов и ограничений в отношении перемещаемых товаров
|
||||||
|
856
|
Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию
|
-
|
5 л. (2) ЭК
|
5 л. (2) ЭК
|
-
|
(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве
(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - пост.
|
|
857
|
Лицензии, сертификаты, разрешения, иные документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений в отношении перемещаемых товаров, выданные участникам ВЭД
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) Со дня завершения таможенного контроля за товарами
|
|
858
|
Журнал регистрации оригиналов лицензий
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
859
|
Уведомление о приостановлении или прекращении действия лицензии
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
860
|
Справка об исполнении лицензии на экспорт и (или) импорт товара
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) Со дня завершения таможенного контроля за товарами
|
|
861
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями в отношении специфических товаров при перемещении их через таможенную границу ЕАЭС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
11.2. Защита прав интеллектуальной собственности
|
||||||
|
862
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
863
|
Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности (1)
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
864
|
Дела правообладателей (заявления, свидетельства, договоры, обязательства, образцы товаров, переписка, копии решений и др.) о включении (исключении) объекта интеллектуальной собственности в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После последнего обращения
|
|
865
|
Дела правообладателей (заявления, переписка, копии решений и др.), обратившихся с заявлением о принятии мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) После последнего обращения
|
|
866
|
Документы (обзоры, справки, выписки и др.) на объекты интеллектуальной собственности, не внесенные в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности, имеющие государственную регистрацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
867
|
Документы (обзоры, справки, выписки и др.) на объекты интеллектуальной собственности, внесенные в реестр ФТС России
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
868
|
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам контроля за перемещением товаров, содержащих объекты интеллектуальной собственности
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
869
|
Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам ведения таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
870
|
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам предоставления выписки (сведений) из таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
871
|
Заключения о возможности включения объектов интеллектуальной собственности в единый таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности государств - членов ЕАЭС, заключения о продлении сроков такого включения
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
872
|
Решения:
|
|||||
|
а) о принятии таможенными органами мер, связанными с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр или об отказе в принятии таких мер
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в реестр);
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
в) об исключении объектов интеллектуальной собственности из реестра объектов интеллектуальной собственности
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
г) о внесении в реестр объектов интеллектуальной собственности изменений и дополнений
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
д) о приостановлении срока исполнения административных процедур, связанных с ведением реестра объектов интеллектуальной собственности
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
е) о проведении проверок, предусмотренных Административным регламентом Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по ведению таможенного реестра объектов интеллектуальной собственности
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
873
|
Уведомления правообладателя (его представителя):
|
|||||
|
а) о решении о принятии таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в реестр либо об отказе в принятии таких мер
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в реестр)
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
в) об исключении объекта интеллектуальной собственности из реестра
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
г) о внесении в реестр изменений и дополнений
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
874
|
Уведомления таможенных органов:
|
|||||
|
а) о принятии таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров, и о внесении объектов интеллектуальной собственности в Реестр
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) о продлении срока принятия таможенными органами мер, связанных с приостановлением выпуска товаров (срока, на который объект интеллектуальной собственности внесен в Реестр)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) об исключении объектов интеллектуальной собственности из Реестра
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) о внесении в Реестр изменений и дополнений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
11.3. Осуществление контроля за валютными операциями
|
||||||
|
875
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по исполнению государственной функции по осуществлению в пределах своей компетенции контроля за валютными операциями резидентов и нерезидентов, не являющихся кредитными организациями, связанными с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза, а также ввозом в Российскую Федерацию и вывозом из Российской Федерации товаров, в соответствии с международными договорами государств - членов Таможенного союза, валютным законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами органов валютного регулирования
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
876
|
Поручения на проведение проверки соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного реагирования
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
877
|
Докладные записки о возможных нарушениях валютного законодательства по результатам анализа региональной базы данных валютного контроля
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
878
|
Материалы проверки соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного реагирования и документы (акты, копии контрактов, соглашений, паспортов сделок, банковские выписки, переписка и др.)
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
879
|
Журнал регистрации актов проверок соблюдения резидентами и нерезидентами актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного контроля
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
880
|
Предписания об устранении выявленных нарушений актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования и документы по их исполнению
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
881
|
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями, банками по вопросам валютного регулирования и валютного контроля
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
11.4. Экспортный контроль
|
||||||
|
882
|
Оригиналы лицензий на вывозимые товары и документы (заявления, копии справок) к ним
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
883
|
Копии заверенных копий лицензий и листы исполнения лицензий на вывозимые товары
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
884
|
Переписка с государственными и таможенными органами, организациями по вопросам обеспечения экспортного контроля и военно-технического сотрудничества
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
885
|
Квартальные отчеты таможенных органов по вопросам обеспечения экспортного контроля и военно-технического сотрудничества
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
12. ТОВАРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||||
|
12.1. Разработка Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, применение товарных номенклатур при администрировании запретов и начислении таможенных платежей
|
||||||
|
886
|
Эталонные экземпляры русскоязычной версии Гармонизированной системы описания и кодирования товаров и Пояснений к Гармонизированной системе описания и кодирования товаров (1)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
887
|
Сборник классификационных мнений по толкованию гармонизированной системы (1)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
888
|
Эталонные экземпляры ТН ВЭД СНГ и ТН ВЭД ЕАЭС, Пояснений к ТН ВЭД СНГ и Пояснений к ТН ВЭД ЕАЭС (1)
|
Пост.
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
||
|
889
|
Перечень сносок, применяемых в ТН ВЭД ЕАЭС (1)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
|
890
|
Документы (письма, служебные записки, обзоры, планы и др.) по вопросам разработки и применения ТН ВЭД
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
891
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, таможенными и иными органами иностранных государств, организациями, в том числе с Евразийской экономической комиссией, по вопросам разработки, применения ТН ВЭД ЕАЭС и тарифного регулирования
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
892
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам применения товарных номенклатур
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
12.2. Классификация товаров по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности
|
||||||
|
893
|
Документы (протоколы, повестки, решения, акты, письма, служебные записки, переписка и др.) рабочей группы по вопросам классификации товаров при Объединенной коллегии таможенных служб государств - членов Таможенного союза
|
5 л. ЦЭК
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
894
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы и уполномоченных ею таможенных органов по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Таможенного союза
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
895
|
Предварительные решения по классификации товаров и документы (заявление, описание товара, чертежи, доверенности и др.) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
896
|
Решения об отказе в рассмотрении заявления о принятии предварительного решения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
897
|
Решения об отклонении заявления о принятии предварительного решения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
898
|
Документы (обзоры, справки, письма и др.) по вопросам принятия предварительных решений и решений по классификации товаров, перемещаемых в виде компонентов
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
899
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами судебной власти и органами прокуратуры по вопросам принятия предварительных решений по классификации товаров
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
900
|
Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам принятия предварительных решений по классификации товаров
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
901
|
Решения:
|
|||||
|
а) по классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
|
|
|
б) об изменении решения по классификации товара
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
в) по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
г) об отказе в рассмотрении заявления о принятии решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
д) об отклонении заявления о принятии решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
е) о внесении изменений в решение по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
ж) об отклонении заявления о внесении изменений в решение по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
з) о прекращении действия решения по классификации товара в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
902
|
Журнал регистрации и учета решений по классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
903
|
Заявления о принятии решения по классификации товаров в несобранном или разобранном виде, в том числе в некомплектном или незавершенном виде и документы (учредительные документы, перечень компонентов, технические описания и др.) к ним
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
904
|
Переписка с таможенными и иными органами иностранных государств по вопросам классификации товаров
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
905
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам классификации товаров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
12.3. Контроль определения страны происхождения товаров
|
||||||
|
906
|
Административный регламент Федеральной таможенной службы по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений о стране происхождения товара
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
907
|
Предварительные решения о стране происхождения товаров
|
3 г. (1)
|
-
|
-
|
-
|
(1) Со дня внесения последнего изменения
|
|
908
|
Запросы о принятии предварительного решения о стране происхождения товара и документы (протоколы испытаний, акты экспертиз, заключения, калькуляция стоимости товара и др.) к ним
|
3 г.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
909
|
Переписка с участниками ВЭД по вопросам принятия предварительных решений о стране происхождения товара, отзыве предварительного решения, прекращении действия предварительного решения
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
910
|
Образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных заверять сертификаты происхождения товаров
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
911
|
Сертификаты о происхождении товаров и распечатанные основные листы электронных деклараций на товары
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
912
|
Документы (заявления, письма, решения и др.) по вопросам принятия решений (предварительных решений) о стране происхождения товара, принятия решений о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций
|
5 л.
|
ДМН
|
5 л.
|
-
|
|
|
913
|
Журнал регистрации решений о стране происхождения товаров, о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
914
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными и иными органами иностранных государств по вопросам определения страны происхождения товаров, принятия решений о предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
915
|
Переписка с таможенными органами и участниками ВЭД по вопросам принятия решений о стране происхождения товаров, предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
916
|
Переписка с таможенными органами по вопросу подтверждения целевого назначения ввозимых товаров
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
917
|
Базы данных учета решений (предварительных решений) по классификации товаров, решений о стране происхождения товаров и (или) предоставлении (отказе в предоставлении) тарифных преференций
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) Хранится до истечения 5 л. со дня наступления обстоятельств, указанных в пунктах 7 - 15 статьи 14 ТК ЕАЭС
|
|
13. ТАМОЖЕННАЯ СТАТИСТИКА ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ ТОВАРАМИ, СПЕЦИАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СТАТИСТИКА
|
||||||
|
918
|
Бюллетени:
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
|
||||
|
а) таможенная статистика внешней торговли Российской Федерации, включая статистику взаимной торговли Российской Федерации с государствами пенси-членами ЕАЭС (1)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) таможенная статистика внешней торговли Союзного государства (1)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
919
|
Аналитические обзоры о безвозмездной, гуманитарной и технической помощи, внешней торговле субъектов Российской Федерации (1):
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии полугодовых обзоров - пост.
|
||||
|
а) полугодовые
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
||
|
б) квартальные
|
5 л. (2)
|
-
|
-
|
-
|
||
|
920
|
Статистические сборники внешней торговли Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и федеральному округу в целом, включая статистику взаимной торговли Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС:
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
|
||||
|
а) годовой
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) ежеквартальные
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
в) ежемесячные
|
1 г. (2)
|
1 г. (2)
|
1 г. (2)
|
-
|
||
|
921
|
Аналитические справки (материалы):
|
|||||
|
а) об экспорте и импорте товаров по субъектам Российской Федерации, находящимся в регионе деятельности таможенного органа
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) о тенденциях развития внешней торговли субъектов Российской Федерации в регионе деятельности таможенного органа
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) о внешней торговле отдельными товарами в целях выявления возможных нарушений права ЕАЭС и законодательства Российской Федерации о таможенном деле
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
922
|
Переписка с государственными, таможенными органами и организациями по вопросам ведения таможенной статистики и представления статистической информации
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
923
|
Переписка с Евразийской экономической комиссией, статистической службой СНГ, таможенными учреждениями и организациями государств - участников СНГ, представительствами таможенной службы Российской Федерации в государствах - участниках СНГ по вопросам таможенной статистики
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
924
|
Переписка с зарубежными таможенными учреждениями, организациями, зарубежными представительствами в Российской Федерации и Российскими представительствами за рубежом по вопросам статистики внешнеэкономических связей, обмена статистической информацией
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
925
|
Статистические формы учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС, представленные участниками ВЭД в таможенный орган
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
926
|
Журнал регистрации статистических форм
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
927
|
Заявления участников ВЭД об аннулировании статистических форм (1)
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
(1) На бумажном носителе хранятся в таможенном органе, принявшем заявления, в течение трех лет с момента принятия
|
|
928
|
Переписка с участниками ВЭД по вопросам регистрации и аннулирования статистических форм учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами - членами ЕАЭС
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
14. ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
||||||
|
14.1. Организация и осуществление оперативно-розыскной деятельности в сфере таможенного дела
|
||||||
|
929
|
Документы (соглашения, планы, протоколы и др.) по международному правоохранительному сотрудничеству с таможенными органами зарубежных стран
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
-
|
|
|
930
|
Документы (соглашения, переписка, докладные и служебные записки и др.) по взаимодействию, информационному взаимодействию с правоохранительными и контролирующими органами по вопросам оперативно-розыскной деятельности и борьбы с контрабандой
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
931
|
Переписка с контролирующими, правоохранительными и таможенными органами по вопросам противодействия контрабанде и незаконному обороту наркотиков
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
932
|
Документы (соглашения, планы, обзоры, аналитические справки и др.) по вопросам содействия в противодействии экстремизму
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
ДМН
|
-
|
|
|
933
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами прокуратуры, правоохранительными и таможенными органами по вопросам содействия в противодействии экстремизму
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
934
|
Документы (планы, справки, письма, докладные, служебные записки и др.) по вопросам проведения комплексных оперативных мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
935
|
Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам проведения комплексных оперативных мероприятий
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
936
|
Документы (выписки из протоколов, справки и др.) комиссии по оценке результатов выполнения контрольных показателей эффективности правоохранительной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
937
|
Протоколы заседаний комиссии по допуску сотрудников оперативных подразделений таможенных органов к оперативно-розыскной деятельности
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
-
|
|
|
938
|
Заключения о допуске к осуществлению оперативно-розыскной деятельности сотрудников оперативных подразделений (1)
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
(1) Хранятся в личных делах
|
|
939
|
Переписка о допуске к осуществлению оперативно-розыскной деятельности сотрудников оперативных подразделений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
940
|
Документы (справки, докладные, служебные записки и др.) о результатах оперативно-служебной деятельности оперативных подразделений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
941
|
Документы (справки, докладные, служебные записки и др.) по контролю за оперативно-служебной деятельностью оперативных подразделений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
|
|
942
|
Постановления о проведении гласных оперативно-розыскных мероприятий
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
943
|
Журнал регистрации постановлений о проведении гласных оперативно-розыскных мероприятий
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
944
|
Оперативные ориентировки, протоколы срабатывания ориентировок
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
945
|
Переписка с правоохранительными и таможенными органами по вопросам борьбы с незаконным перемещением через таможенную территорию ЕАЭС продукции военного назначения
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
14.2. Выявление, предупреждение, пресечение преступлений и административных правонарушений, отнесенных к компетенции таможенных органов
|
||||||
|
946
|
Дела с материалами таможенных проверок (докладные и служебные записки, копии таможенных документов, акты и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
14.3. Организация и осуществление таможенных расследований и дознания
|
||||||
|
947
|
Документы (обзоры, методические рекомендации, справки, сводки и др.) по вопросам организации и осуществления таможенных расследований и дознания
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
948
|
Дела об административных правонарушениях (протоколы, постановления, определения, представления, справки, копии документов и др.)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу
|
|
949
|
Журнал учета дел об административных правонарушениях
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу
|
|
950
|
Определение об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях и материалы (протоколы заявления, поручения, письма и др.) к нему
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
951
|
Запросы, международные запросы, поручения по делам об административных нарушениях и документы (письма, служебные записки и др.) по их исполнению
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
952
|
Документы (копии протоколов, постановлений и др.) по делам об административных правонарушениях, возбужденных таможенными органами, находящихся на контроле в ФТС России и оперативных таможнях
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
953
|
Переписка с таможенными органами по вопросам продления сроков административного расследования
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
954
|
Переписка с таможенными органами по вопросам оказания методической помощи, рассмотрению проектов процессуальных документов (определений об отказе в возбуждении дел об административных правонарушениях, постановлений о прекращении производства по делам об административных правонарушениях и др.)
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
955
|
Переписка с таможенными органами по вопросам ведения административного производства, направления и рассмотрения международных запросов по делам об административных правонарушениях
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
956
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, правоохранительными органами, организациями и гражданами по вопросам организации административных расследований
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
957
|
Контрольно-наблюдательные дела по делам об административных правонарушениях
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После вступления постановления (решения) по делу об АП в законную силу
|
|
958
|
Дела по рассмотрению жалоб лиц на постановления по делам об административных правонарушениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
959
|
Дела по рассмотрению протестов прокуроров на постановления по делам об административных правонарушениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
960
|
Журнал регистрации жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
961
|
Журнал регистрации результатов рассмотрения жалоб и протестов на постановления по делам об административных правонарушениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
962
|
Журнал учета материалов, сообщений, заявлений об административных правонарушениях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
963
|
Материалы (служебные записки, письма, декларации на товары и др.) об оказании методической помощи таможенным постам и структурным подразделениям таможни
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
964
|
Журнал учета материалов, поступающих в порядке оказания методической помощи от таможенных постов, структурных подразделений таможни
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
965
|
Акт:
|
|||||
|
а) приема-передачи имущества на ответственное хранение
|
6 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) приема-передачи вещественных доказательств (1)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
(1) Составляется при увольнении, переводе на иную должность или убытии в отпуск лица, ответственного за хранение вещественных доказательств
|
|
|
в) приема-передачи имущества законному владельцу (представителю)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) проверки состояния и условий хранения вещественных доказательств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
966
|
Акты сверки:
|
|||||
|
а) информации о поступивших жалобах, протестах прокурора по делам об административных правонарушениях и принятых по ним решениях таможенным органом, судебными органами
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) сверки сведений о вступлении в законную силу постановлений о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях и их исполнении
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) сверки информации по изъятым (арестованным) и обращенным в федеральную собственность товарам и (или) транспортным средствам
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
967
|
Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
968
|
Журнал учета вещественных доказательств, относящихся к категории наркотических средств, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ и их прекурсоров
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
969
|
База данных комплекса программных средств "Правоохрана - Административные правонарушения"
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу данных
|
-
|
|||
|
970
|
Документы (постановления, переписка, докладные и служебные записки и др.) по вопросам применения отдельных мер безопасности в отношении потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
971
|
Документы (справки, докладные записки, рапорты и др.) по рассмотрению сообщений о подготавливаемых, совершаемых или совершенных преступлениях
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
-
|
|
|
972
|
Документы (рапорта, постановления, план расследования, сообщения, уведомления и др.) прекращенных уголовных дел, материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, наблюдательных производств по уголовным делам:
|
(1) После принятия последнего процессуального решения
|
||||
|
а) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 194, частью 1 статьи 200.1 УК РФ и переданные прокурору с обвинительным актом (постановлением) либо направленным для производства предварительного следствия
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
-
|
||
|
б) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных статьями 173.1, 173.2, 174, 174.4, 189, 190, 193, 193.1, частями 3 и 4 статьи 194, частью 2 статьи 200.1 УК РФ, и переданным в органы предварительного следствия по подследственности
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
-
|
||
|
в) наблюдательные производства по уголовным делам, возбужденным по признакам преступлений, предусмотренных статьями 226.1, 229.1 УК РФ, и переданным в органы предварительного следствия по подследственности
|
15 л. (1)
|
15 л. (1)
|
15 л. (1)
|
-
|
||
|
г) наблюдательные производства по материалам проверок сообщений о преступлении, переданным в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 145 УПК РФ по подследственности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
||
|
д) материалы проверки сообщений о преступлениях, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
-
|
||
|
е) прекращенные уголовные дела, возбужденные по признакам преступлений, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 194, частью 1 статьи 200.1 УК РФ
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
6 л. (1)
|
-
|
||
|
973
|
Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
974
|
Книга учета сообщений о преступлениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
975
|
Талоны-корешки сообщений о преступлении
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
976
|
Талон-уведомление о передаче сообщения о преступлении по территориальности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
977
|
Акт сверки полноты регистрации и разрешения сообщений о преступлениях
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
978
|
Журнал учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
-
|
|
|
979
|
Журнал учета лиц, задержанных по подозрению в совершении преступлений
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
980
|
Журнал учета наблюдательных производств по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
981
|
Квитанция (расписка) о приеме вещественных доказательств в камеру хранения вещественных доказательств (специальное хранилище), выдаче вещественных доказательств из камеры хранения вещественных доказательств (специального хранилища)
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
-
|
|
|
982
|
Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам и материалам проверок сообщений о преступлениях, помещенных в камеру хранения вещественных доказательств
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
-
|
|
|
983
|
Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам, переданных юридическим и физическим лицам
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
-
|
|
|
984
|
Документы по вещественным доказательствам, переданным третьим лицам
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
-
|
|
|
985
|
Переписка с органами прокуратуры по вопросам дознания по уголовным делам
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
986
|
Переписка с таможенными и правоохранительными органами по вопросам организации дознания, дознания по уголовным делам
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
987
|
Документы (обращения, жалобы, переписка, докладные, служебные записки и др.) по рассмотрению обращений и жалоб юридических и физических лиц
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
14.4. Исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях
|
||||||
|
988
|
Документы (соглашения, протоколы, инструкции) по вопросам взаимодействия с подразделениями ФССП России, территориальными управлениями Росимущества, правоохранительными органами и организациями при принудительном исполнении постановлений по делам об административных правонарушениях
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
989
|
Дела оперативного учета имущества, обращенного в федеральную собственность, и контроля его оборота (документы по фактам обращения товаров в федеральную собственность, копии коммерческих, таможенных и иных документов и др.)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
990
|
Журнал учета товаров, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
991
|
Журнал учета имущества, обращенного в федеральную собственность, находящегося на хранении в таможенном органе
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
992
|
Дела учета задержанных товаров (протокол задержания товаров, транзитная декларация, транспортные (перевозочные) и коммерческие документы, акт приема-передачи товаров и др.)
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
993
|
Журнал учета задержанных товаров и документов на них, которые не являются предметами административных правонарушений или преступлений
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
994
|
Постановления по делам об административных правонарушениях, находящиеся на исполнении в таможенном органе и документы по их исполнению
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
995
|
Реестры передачи постановлений по делам об административных правонарушениях на исполнение и описи документов к постановлениям
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
996
|
Журнал регистрации постановлений по делам об административных правонарушениях, находящихся на исполнении в таможенных органах
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
997
|
Переписка с таможенными органами, организациями, подразделениями федеральной службы судебных приставов по вопросам исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях и работе с имуществом, обращенным в федеральную собственность, и задержанным товарам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
998
|
Материалы (решения, копии требований, копии постановления, заключения, уведомления и др.), содержащие обстоятельства, являющиеся основанием для принятия либо отмены Решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию в отношении иностранного гражданина или лица без гражданства
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
999
|
Журнал учета решений о неразрешении въезда в Российскую Федерацию в отношении иностранных граждан или лиц без гражданства и отмены таких решений
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
1000
|
Реестры лиц, в отношении которых принято решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию и об отмене таких решений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
15. ОРГАНИЗАЦИЯ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВИАЦИОННЫХ, МОРСКИХ (РЕЧНЫХ) ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, СПЕЦИАЛЬНЫХ ОТРЯДОВ БЫСТРОГО РЕАГИРОВАНИЯ И КИНОЛОГИЧЕСКИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
|
||||||
|
15.1. Организация и осуществление деятельности авиационных подразделений
|
||||||
|
1001
|
Документы (инструкции, правила, порядки и др.) по вопросам организации деятельности авиационных подразделений
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1002
|
Документы (планы работы, протоколы (1) и др.) Методического совета в авиации ФТС России
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
(1) Протоколы - пост.
|
|
1003
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, организациями по вопросам деятельности авиационных подразделений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1004
|
Документы (представления, копии протоколов, переписка и др.) о присвоении, снижении, лишении квалификационных категорий летному составу авиации ФТС России. Копии
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После присвоения, снижения, лишения квалификации
|
|
1005
|
Материалы Центральной квалификационной комиссии летного состава государственной авиации при Министерстве обороны Российской Федерации. Копии
|
15 л. (1)
|
15 л. (1)
|
15 л. (1)
|
-
|
(1) Подлинники материалов в Минобороны России
|
|
1006
|
Документы (протоколы, ведомости, акты и др.) комиссии по проверке знания конструкции авиационной техники, требований безопасности при работе на авиационной технике, умений и навыков в ее эксплуатации летного и инженерно-технического состава авиационных подразделений таможенных органов Российской Федерации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1007
|
Документы (заявления, акты проверок и др.) о включении и исключении воздушного судна из государственного реестра. Копии
|
Пост.
|
5 л. (1).
|
5 л. (1).
|
-
|
(1) После списания или передачи воздушного судна
|
|
1008
|
Свидетельства о государственной регистрации государственных воздушных судов авиации ФТС России
|
-
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
(1) После списания судно передается в Минобороны России
|
|
1009
|
Документы (списки, справки, ведомости и др.) о допуске к руководству полетами летного состава авиационных подразделений ФТС России
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1010
|
Документы (представления, справки и др.) о допуске летного состава к самостоятельным полетам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1011
|
Документы (отчеты, докладные записки и др.) о подготовке летных экипажей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1012
|
Документы (копии планов, копии распоряжений, справки, докладные записки, сведения, переписка и др.) о применении воздушных судов таможенных органов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1013
|
План применения авиации:
|
|||||
|
а) годовой
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) месячный
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
б) недельный, суточный
|
-
|
6 мес.
|
6 мес.
|
-
|
||
|
1014
|
План-график применения воздушных судов:
|
|||||
|
а) годовой
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) месячный
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
1015
|
Распоряжения о приведении в готовность воздушных судов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1016
|
Планы полетов (перелетов)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1017
|
Плановая таблица полетов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1018
|
Документы (списки пассажиров, личного состава, описи грузов, грузовые накладные, переписка и др.) о перевозке пассажиров и грузов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1019
|
Заявки и разрешения на выполнение полетов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1020
|
Документы (справки, сведения, докладные записки, переписка, отчеты и т.п.) о состоянии безопасности полетов в авиационных подразделениях таможенных органов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
||
|
1021
|
Документы (доклады, копии актов, справки, переписка и др.) о катастрофах воздушных судов, летных происшествиях, состоянии аварийности и безопасности полетов
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
-
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
|
|
1022
|
Акты расследования катастроф с воздушными судами и летных происшествий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1023
|
Полетные листы (полетные задания), контрольные листы подготовки воздушного судна к полету
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1024
|
Технологические карты подготовки авиационной техники (при подготовке к вылету)
|
ДЗН (1)
|
ДЗН (1)
|
ДЗН (1)
|
-
|
(1) Разработанные в ФТС России - пост.
|
|
1025
|
План боевой и специальной подготовки авиационных подразделений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1026
|
План мероприятий по обеспечению безопасности полетов (месячный)
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1027
|
План проведения проверок летного состава авиации ФТС России на соответствие фактического уровня их летной подготовки, профессиональных навыков, присвоенным квалификационным разрядам
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1028
|
План (выписки) о порядке эвакуации воздушных судов, другой техники и имущества при возникновении пожара
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1029
|
Порядок размещения авиационной техники на аэродроме (в аэропортах)
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1030
|
План мероприятий по подготовке авиационной техники и средств ее эксплуатации при переводе к эксплуатации в зимний (летний) период
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1031
|
План проведения паркового дня на авиационной технике
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1032
|
План работы инженерно-технического состава в день работы на авиационной технике
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1033
|
План проведения комплексной тренировки с лицами групп руководства полетами
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1034
|
План личной летной тренировки (материалы по личной летной тренировке)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1035
|
Книги:
|
|||||
|
а) пономерного учета воздушных судов, авиационных двигателей и съемного оборудования
|
1 г.
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
||
|
б) учета и анализа авиационных инцидентов из-за отказов авиационной техники и ошибок личного состава при ее эксплуатации
|
1 г.
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
(1) Не менее 3 л.
|
|
|
в) учета неисправных воздушных судов
|
1 г.
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
||
|
г) учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений и контроля
|
-
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
||
|
1036
|
Журналы:
|
|||||
|
а) учета авиационных происшествий в авиации ФТС России
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) учета авиационных инцидентов в авиационном подразделении
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
в) учета нарушений и ошибочных действий авиационного персонала
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
г) учета оперативной информации об авиационных событиях
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
||
|
д) подготовки вертолета к полетам (для оформления выполненных работ на аэродроме постоянного базирования и для оформления выполненных работ в отрыве от места постоянного базирования)
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
е) результатов проверок авиационного отдела
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
ж) учета занятий по безопасности полетов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
з) учета и контроля исполнения директив, указаний и распоряжений по эксплуатации авиационной техники
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
и) учета выполнения работ по бюллетеням на авиатехнике
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
к) учета баллонов (в местах применения), работающих под давлением
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
л) учета пиротехнических средств
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
м) учета предъявляемых рекламаций
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
н) учета и выдачи инструмента и приспособлений
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
о) учета материалов и средств объективного контроля
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
п) учета выполнения регламентных работ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
р) учета результатов измерения параметров авиационного и радиоэлектронного оборудования, двигателей
|
1 г.
|
ДМН.
|
ДМН
|
-
|
||
|
с) учета боевой и специальной подготовки
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
т) учета тренировок и тренажей летного состава (на тренажерах, в кабине вертолета, штурманский тренаж, тренаж по связи, тренаж по вынужденному покиданию вертолета и использованию аварийно-спасательных средств)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
у) хронометража полетов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|||
|
ф) руководителя полетами в аэродромной зоне, на посадочной площадке и учета работы экипажей на площадке приземления
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
х) анализа качества выполнения полетных заданий по материалам объективного контроля
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
ц) постановки общих задач на полеты летному составу, контроля готовности экипажей к полетам, предполетных указаний летчикам и штурманам и полного разбора полетов
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
||
|
15.2. Организация и осуществление деятельности морских (речных) подразделений
|
||||||
|
1037
|
Устав службы на морских и речных судах таможенных органов Российской Федерации
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1038
|
Документы (наставления, инструкции, правила, порядки и др.) по вопросам организации деятельности морских подразделений, эксплуатации морских (речных) судов
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1039
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами, организациями по вопросам организации деятельности морских подразделений, эксплуатации морских (речных) судов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1040
|
Программа боевой и специальной подготовки морских (речных) подразделений
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1041
|
Документы (планы, графики и др.) по вопросам подготовки и проведения специальных оперативно-служебных мероприятий, в том числе с подразделениями других ведомств
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1042
|
Годовой план применения морских (речных) судов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1043
|
Документы (акты, свидетельства, переписка и др.) по надзору за безопасностью плавания морских (речных) судов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1044
|
Документы (планы, акты, переписка и др.) по вопросам эксплуатации и ремонта морских (речных) судов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1045
|
Комплексный план мероприятий по поддержанию морских (речных) судов в исправном состоянии до постановки на заводской ремонт
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1046
|
Годовой план-график проведения плановых предупредительных осмотров и плановых предупредительных ремонтов морских (речных) судов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1047
|
План обеспечения технической готовности морских (речных) судов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1048
|
План освидетельствования технического состояния судна (морского, речного)
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
(1) После истечения срока службы судна
|
|
1049
|
Акт технического состояния морского (речного) судна и документы (лист контроля, перечень, проект решения и др.) к нему
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока службы судна
|
|
1050
|
Акты приемо-сдаточных испытаний морского (речного) судна
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1051
|
Свидетельство о годности к плаванию
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока службы судна
|
|
1052
|
Заключение о продлении срока службы судна
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока службы судна
|
|
1053
|
Документы (акты, переписка, заключения и др.) о расследовании происшествий с водными судами таможенных органов
|
-
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
-
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
|
|
1054
|
Журнал учета происшествий с морскими (речными) судами таможенных органов
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
1055
|
Документы (акты, переписка и др.) по аварийности морских (речных) судов таможенных органов
|
ДМН
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1056
|
Документы (акты, решения, переписка и др.) о продлении срока службы таможенных судов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1057
|
Учетные карточки водных судов таможенных органов
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1058
|
Документы (планы, схемы, переписка и др.) по базированию судов таможенных органов
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1059
|
Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам закупок морской техники
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1060
|
Судовые журналы:
|
(1) По истечении указанного срока судовой журнал сдается на хранение в орган, в котором зарегистрировано судно
|
||||
|
а) навигационно-вахтенный
|
-
|
-
|
2 г. (1)
|
-
|
||
|
б) суточный и вахтенный машинный
|
-
|
-
|
2 г. (1)
|
-
|
||
|
в) малого таможенного судна
|
-
|
-
|
2 г. (1)
|
-
|
||
|
г) технических средств
|
-
|
-
|
2 г. (1)
|
|||
|
д) планово-предупредительных осмотров и планово-предупредительных ремонтов судов
|
-
|
-
|
2 г. (1)
|
-
|
||
|
е) осмотра корпуса, устройств и систем
|
-
|
-
|
2 г. (1)
|
-
|
||
|
ж) дежурного по стоянке судов таможенных органов
|
-
|
-
|
2 г. (1)
|
-
|
||
|
1061
|
Журнал учета ежегодного освидетельствования и проверок технической готовности водных судов таможенных органов на годность к плаванию
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
15.3. Организация и осуществление деятельности специальных отрядов быстрого реагирования
|
||||||
|
1062
|
Документы (указания, наставления, инструкции, правила и др.) по вопросам организации деятельности специальных отрядов быстрого реагирования
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1063
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, правоохранительными и таможенными органами, организациями по вопросам организации деятельности специальных отрядов быстрого реагирования
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1064
|
Документы (планы, графики и др.) по вопросам взаимодействия и совместного несения службы с другими правоохранительными органами
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1065
|
Документы (заявки, выписки из постановлений, планы-задания, планы-расстановки, справки, графики, отчеты и др.) по подготовке и проведению специальных операций (мероприятий)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1066
|
Журнал регистрации поступающих заявок на привлечение наряда специального отряда быстрого реагирования
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1067
|
Журнал регистрации планов-заданий на проведение специальных мероприятий (операций)
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1068
|
Планы, схемы оповещения и сбора по тревоге личного состава специального отряда быстрого реагирования
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
1069
|
Боевой расчет сил и средств дежурной группы специального отряда быстрого реагирования при возникновении чрезвычайных и кризисных ситуаций
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
-
|
(1) После замены новыми
|
|
1070
|
Графики (планы) дежурств нарядов специального отряда быстрого реагирования
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1071
|
Инструкция по организации и несению службы нарядом, дежурной группой, дежурным подразделением специального отряда быстрого реагирования
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1072
|
Книга службы и инструктажа нарядов, дежурных групп специального отряда быстрого реагирования
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1073
|
Журнал учета проведения инструктажа наряда и дежурного подразделения, назначаемого от специального отряда быстрого реагирования
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1074
|
Программа профессиональной подготовки подразделений специального назначения таможенных органов Российской Федерации
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1075
|
Документы (планы-конспекты, ведомости сдачи зачетов, расписания занятий, расчет часов и др.) по профессиональной подготовке
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1076
|
Журнал учета профессиональной подготовки сотрудников
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1077
|
Журнал инструктажа сотрудников по мерам безопасности на занятиях по профессиональной подготовке
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1078
|
Журнал доведения приказов и распоряжений до сотрудников специального отряда быстрого реагирования
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
15.4. Организация и осуществление деятельности кинологических подразделений
|
||||||
|
1079
|
Наставление по организации кинологической деятельности таможенных органов Российской Федерации
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1080
|
Документы (правила, рекомендации и др.) по подготовке и дрессировке служебных собак
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1081
|
Переписка по вопросам организации деятельности кинологических подразделений
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1082
|
Формуляры и схемы объектов (участков) для проведения тренировок и проверок дрессировки служебных собак
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1083
|
Дело (фотография, акт обследования, акт приема-передачи, родословная, ветеринарный паспорт и др.) служебной собаки
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После списания собаки с баланса таможенного органа
|
|
1084
|
Планы тренировки служебных собак
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1085
|
Аттестационные листы служебных собак
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1086
|
Акты:
|
|||||
|
а) проверок подготовленности служебных собак
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) проверки натренированности служебных собак
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
в) о применении служебных собак
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
1087
|
Журналы:
|
|||||
|
а) учета выездов специалистов-кинологов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
б) учета ежедневной работы специалиста-кинолога
|
-
|
-
|
1 г.
|
-
|
||
|
в) учета служебных собак
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
г) учета больных служебных собак
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
д) учета проведения противоэпизоотических и других ветеринарно-санитарных мероприятий
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
е) учета выдачи снаряжения и предметов ухода для содержания, дрессировки, тренировки и применения служебных собак
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
ж) учета и выдачи запаховых имитаторов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
з) учета лечебно-профилактических средств
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
||
|
16. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ТЕХНОЛОГИИ И СРЕДСТВА ИХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
|
||||||
|
16.1. Проектирование, создание, сопровождение, модернизация информационных таможенных технологий
|
||||||
|
1088
|
Документы (копии контрактов, дополнительных соглашений, лицензий и др.) об оснащении, модернизации телекоммуникационных узлов
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1089
|
Переписка с Минфином России и Минкомсвязью России по вопросам регулировки бюджетных средств в части информационно-коммуникационных технологий
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1090
|
Документы (протоколы, переписка и др.) рабочей группы по вопросам организации и координации работ по развитию WEB-сервера ФТС России
|
5 л. (1) ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
(1) После завершения деятельности рабочей группы
|
|
1091
|
Документы (протоколы, переписка и др.) рабочей группы по вопросам организации и координации работ по развитию Портала ФТС России
|
5 л. (1) ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
(1) После завершения деятельности рабочей группы
|
|
1092
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1093
|
Документы (заявки, технические задания, протоколы, заключения, планы распределения, разнарядки и др.) по вопросам проектирования, разработки, производства, внедрения, эксплуатации информационно-технических средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1094
|
Переписка по вопросам проектирования, создания, сопровождения, модернизации информационных таможенных технологий
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
16.2. Информационная безопасность
|
||||||
|
1095
|
Документы (протоколы (1), планы работы (1), копии приказов, информации и др.) Совета по обеспечению информационной безопасности таможенных органов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(1) Протоколы, планы работы - пост.
|
|
1096
|
Документы (планы, протоколы (1), решения, справки и др.) постоянно действующей технической комиссии
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
(1) Протоколы - пост.
|
|
1097
|
Документы (переписка, схемы, технические условия и др.) по вопросам обеспечения безопасности информации при информационном взаимодействии со сторонними организациями
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
|
|
1098
|
Документы (переписка, акты, протоколы, отчеты и др.) по расследованию инцидентов информационной безопасности в таможенных органах
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
|
|
1099
|
Документы (технические паспорта, аттестаты соответствия и др.) по организации эксплуатации защищаемых объектов информатизации таможенных органов
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
10 л. ЭК
|
|
|
1100
|
Протоколы специальных исследований, заключения по результатам специальной проверки, предписания на эксплуатацию основных и вспомогательных технических средств объектов информатизации (1)
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
(1) Срок жизненного цикла технических средств.
|
|
1101
|
Документы (акты обследования объектов информатизации, аналитические обоснования, технические паспорта, задания, инструкции и др.) по защите конфиденциальной информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1102
|
Документы (протоколы, заключения и др.) по вопросам обучения должностных лиц работе с системой криптографической защиты информации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
1103
|
Документы (карточки доступа, заявки, извещения и др.) по организации разграничения доступа к базам данных
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1104
|
Документы (доклады, справки, сведения и др.) об организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1105
|
Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1106
|
Документы (заявки, акты и др.) о вводе в эксплуатацию и работе в автоматизированной системе доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1107
|
Документы (заявки, акты, схемы, решения и др.) о создании, подключении и использованию автоматизированной системы доступа к ресурсам информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1108
|
Журнал учета выдачи учетных записей и паролей доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1109
|
Соглашения с участниками ВЭД о взаимодействии при осуществлении информационного обмена в электронном виде по информационно-телекоммуникационным сетям и признании электронных подписей
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия соглашения
|
|
1110
|
Документы (заявки, уведомления и др.) о создании (генерации) и аннулировании (отзыве) сертификатов ключей электронной подписи
|
15 л. (1) ЦЭК
|
15 л. (1) ЭК
|
15 л. (1) ЭК
|
15 л. (1) ЭК
|
(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
|
|
1111
|
Переписка о сертификатах ключей электронной подписи
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
1112
|
Сертификаты ключей электронной подписи
|
-
|
Пост. (1)
|
-
|
-
|
(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л., после исключения из реестра сертификатов ключей подписи
|
|
1113
|
Реестры должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа электронной подписи
|
-
|
Пост. (1)
|
-
|
-
|
(1) На постоянное хранение передаются после завершения ведения
|
|
1114
|
Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров (1)
|
Пост.
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
(2) После замены новыми
|
|
1115
|
Документы (заявки, переписка, служебные записки и др.) о создании учетных записей пользователей и информационных ресурсов в Доменной структуре единой службы каталогов Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
1116
|
Заявка на создание информационного ресурса
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1117
|
Заявки на доступ и удаление доступа к информационным ресурсам Центральной базы данных Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов
|
-
|
5 л. (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) После снятия с учета
|
|
1118
|
Заявки на предоставление доступа к базам данных, информационным ресурсам
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
|
1119
|
Заявки на получение персональных средств идентификации и аутентификации
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1120
|
Акты:
|
|||||
|
а) о вводе в эксплуатацию объектов информатизации (оформляется приказом таможенного органа)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
б) установки (уничтожения) средств криптографической защиты информации и машинных носителей информации с ключевой информацией
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) списания средств защиты информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
г) передачи ключевых средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
д) уничтожения средств электронной подписи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1121
|
Акты (протоколы) о внедрении технических средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1122
|
Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1123
|
Журнал ознакомления должностных лиц с Положением о Доменной структуре единой службы каталогов Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1124
|
Журнал первичного инструктажа по вопросам обеспечения информационной безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1125
|
Журнал программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1126
|
Журнал учета персональных идентификаторов
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены ключа
|
|
1127
|
Журнал присвоения персональных идентификаторов пользователей автоматизированных рабочих мест
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1128
|
Журнал учета ключевых носителей, выданных уполномоченным лицам (работникам) организаций в целях представления таможенным органам сведений в электронной форме
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После замены ключа
|
|
1129
|
Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1130
|
Журнал учета машинных носителей информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1131
|
Журнал учета стирания (удаления) контейнеров ключей электронной подписи
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1132
|
Журнал учета заявок на создание информационных ресурсов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1133
|
Журнал регистрации пользователей баз данных
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1134
|
Журнал учета установки (обновлений) программного обеспечения (программных средств)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1135
|
Журнал технических неисправностей в работе программных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1136
|
Журнал приема (передачи) и учета переноса информации, содержащей сведения конфиденциального характера, с машинных носителей (на машинные носители)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1137
|
Журнал абонента сети
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены ключа
|
|
1138
|
Технический (аппаратный) журнал
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
16.3. Телекоммуникационные сети
|
||||||
|
1139
|
Документы (формуляры, паспорта на изделия, оборудование, технические средства связи, акты технического состояния оборудования и др.) по вопросам технического освидетельствования и состояния средств связи
|
До списания оборудования
|
До списания оборудования
|
До списания оборудования
|
До списания оборудования
|
|
|
1140
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам организации телекоммуникационных сетей
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1141
|
Документы (формуляры; паспорта на оборудование, технические средства, изделия; акты технического состояния оборудования и др.) по вопросам технического освидетельствования и состояния информационно-технических средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1142
|
Документы (схемы, планы, акты приема-передачи объекта, выполненных работ, технического состояния, и др.) по организации технического обеспечения связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1143
|
Журнал проверки правил эксплуатации средств связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1144
|
Журнал учета технического состояния и эксплуатации средств связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1145
|
Документы (заявки, служебные записки и др.) на создание специализированных электронных почтовых ящиков ведомственной электронной почты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1146
|
Документы (акты, сводки и др.) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После устранения неполадки
|
|
1147
|
Журнал учета заявок на создание специализированных электронных почтовых ящиков ведомственной электронной почты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1148
|
Заявка на устранение нештатной ситуации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1149
|
Сведения о возникновении нештатных ситуаций
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1150
|
Журнал учета возникновения нештатных ситуаций
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1151
|
Журнал учета неисправностей и сбоев в работе серверов, сетевого и телекоммуникационного оборудования
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1152
|
Журнал регистрации сбоев в работе программных средств при осуществлении электронного декларирования
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
16.4. Специальная связь
|
||||||
|
1153
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1154
|
Переписка о состоянии внутренней связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1155
|
Разрешения на установку и использование средств внутренней связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После окончания эксплуатации средств связи
|
|
1156
|
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1157
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи управления
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1158
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1159
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После снятия линий связи
|
|
1160
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
-
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1161
|
Книги, картотеки учета средств внутренней связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1162
|
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1163
|
Журнал проверки соблюдения правил эксплуатации средств связи, сооружений и линий связи
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
16.5. Технические средства таможенного контроля
|
||||||
|
1164
|
Руководство по эксплуатации технических средств
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1165
|
Нормативная документация (ГОСТы, приказы, распоряжения, санитарные правила и др.), определяющая порядок и организацию эксплуатации технических средств
|
Пост. (1)
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
(1) Присланные для сведения - до замены новыми
|
|
1166
|
Эксплуатационная документация (руководства, инструкции, формуляры, ведомости и др.), определяющие правила эксплуатации технических средств
|
-
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) После списания оборудования
|
|
1167
|
Ремонтная документация (руководства по ремонту, технические условия, каталоги деталей и др.), предназначенная для подготовки, проведения ремонта, проверки технических средств после ремонта
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания оборудования
|
|
1168
|
Инструкции:
|
|||||
|
а) по технике безопасности для каждого вида технических средств;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
б) по проведению технического обслуживания технических средств
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
1169
|
Журнал проверки знаний правил эксплуатации и инструктажа по технике безопасности
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1170
|
Акты приема (ввода) в эксплуатацию, выполненных ремонтно-восстановительных работ, технического состояния технических средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки, ревизии)
|
|
1171
|
Рекламационные документы (уведомления, ответные сообщения, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламаций, заключения и др.) на технические средства
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1172
|
Журнал учета рекламационных документов
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1173
|
Гарантийные талоны на технические средства
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
1174
|
Годовой план эксплуатации технических средств
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1175
|
План-график проведения технического обслуживания технического средства
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1176
|
Технологические карты
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1177
|
Журнал закрепления технических средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1178
|
Журнал (книга) учета технического состояния и ремонта технических средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1179
|
Журнал учета неисправностей технических средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1180
|
Акты технических неисправностей, технического состояния, ремонта и обслуживания
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1181
|
Документы (акты Роспотребнадзора, лицензионные и разрешительные документы и др.) по обеспечению радиационной безопасности
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1182
|
Документы (радиационные паспорта, санитарно-эпидемиологические заключения, протоколы измерений и др.) по дозиметрическому контролю приборов, имеющих источники ионизирующего излучения
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания оборудования
|
|
1183
|
Документы (копии приказов, таблицы, свидетельства, заключения и др.) о работе с генерирующими источниками ионизирующего излучения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1184
|
Журнал учета результатов индивидуального дозиметрического контроля
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1185
|
Карточки учета индивидуальных доз внешнего облучения
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1186
|
Журнал учета срабатывания стационарной таможенной системы обнаружения делящихся и радиоактивных материалов типа "Янтарь"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1187
|
Журнал (акт) учета переноса информации из электронной базы данных информационной системы инспекционно-досмотрового комплекса на машинные носители информации
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
17. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||||
|
1188
|
Протоколы заседаний Научно-технического совета ФТС России
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1189
|
Документы (планы, справки, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам организации деятельности Научно-технического совета
|
5 л.
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
1190
|
Документы (переписка, свидетельства о регистрации и др.) по государственному учету НИОКР и технологических работ военного, специального и двойного назначения
|
Пост.
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
1191
|
Фонд алгоритмов и программ (ФАП) ФТС России (систематизированное собрание научно-технической продукции, техническая документация, программные средства на машинных носителях и иные материалы)
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1192
|
Информационная база данных, содержащая сведения о научно-технической продукции, включенной в ФАП ФТС России
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1193
|
Журнал регистрации выдачи материалов из ФАП ФТС России
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1194
|
Методические рекомендации и образцы типовых форм отчетных материалов, рекомендуемых при оформлении научно-технической продукции, сдаваемой в ФАП ФТС России
|
-
|
5 л. ЭК
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1195
|
Документы (акты, справки, доклады и др.) постоянно действующей комиссии для проведения работ по инвентаризации и утилизации исключаемых материалов из ФАП ФТС России
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После исключения материалов из ФАП
|
|
1196
|
Научно-методическая документация (методики, методические рекомендации), применяемая в ЦЭКТУ при производстве экспертиз и исследований
|
-
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
18. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ОБЪЕКТОВ ТАМОЖЕННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ
|
||||||
|
1197
|
Документы (протоколы (1), сводные ведомости (1) и др.) Центральной комиссии по списанию затрат на неиспользованную проектную документацию по неосуществленному строительству
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
(1) Протоколы, сводные ведомости - пост.
|
|
1198
|
Документы (справки по строительству, нормативно-техническая литература) по проектированию и капитальному строительству
|
ДЗН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1199
|
Переписка с проектными институтами, ведомствами и строительными организациями о проектировании, строительстве и ремонте объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1200
|
Переписка с органами исполнительной власти и сторонними организациями по вопросам капитального строительства объектов таможенной инфраструктуры
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
1201
|
Переписка с таможенными органами по вопросам капитального строительства объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1202
|
Титульные списки по капитальному строительству и на реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры
|
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
(1) После завершения строительства, реконструкции объекта
|
|
1203
|
Проекты титульных списков по капитальному строительству и на реконструкцию объектов таможенной инфраструктуры и переписка по их рассмотрению, составлению
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1204
|
Заявки на капитальное строительство
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1205
|
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1206
|
Документы (договоры, заключения и др.) об экспертизе проектов строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1207
|
Документы (задания, заключения и др.) по вопросам проектирования, строительства объектов таможенной инфраструктуры
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) До окончания строительства
|
|
1208
|
Документы (технические паспорта, заключения органов госнадзора, справки и др.) о приеме в эксплуатацию законченных объектов строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1209
|
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1210
|
Документы (копии заявок, сметы, справки, планы-графики работ, докладные записки, переписка и др.) по вопросам реконструкции, текущего и капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1) ЦЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1211
|
Паспорта (технические паспорта) зданий, сооружений, объектов капитального строительства, недвижимого имущества
|
5 л. (1) ЦЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) После ликвидации здания, сооружения
|
|
1212
|
Технические задания проектным, строительным организациям на проектирование, строительство, реконструкцию зданий, сооружений таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После утверждения проекта или после окончания реконструкции
|
|
1213
|
Технические условия на проектно-изыскательские работы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания проектно-изыскательских работ
|
|
1214
|
Технические условия на присоединение проектируемого объекта к инженерным сетям и коммуникациям
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1215
|
Планы капитального ремонта
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
1216
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1217
|
Заявки на капитальный ремонт объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
1) После окончания ремонтных работ
|
|
1218
|
Проектная документация (чертежи, протоколы согласования, разрешения и др.) на капитальное строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
1) После ликвидации здания, сооружения
|
|
1219
|
Индивидуальные проекты реконструкции объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания реконструкции
|
|
1220
|
Индивидуальные проекты капитального ремонта объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания ремонтных работ
|
|
1221
|
Государственные контракты (договоры) на проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта (договора)
|
|
1222
|
Государственные контракты (договоры) на строительно-монтажные работы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта (договора)
|
|
1223
|
Акты выбора земельного участка (площадки) для строительства с приложениями (решения о предварительном согласовании места размещения объекта, картограммы, схемы)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания строительства объекта
|
|
1224
|
Акты госкомиссий о приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1225
|
Акты обследования, осмотра, выбытия объектов таможенной инфраструктуры
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1226
|
Акты технического осмотра объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После ликвидации здания, сооружения
|
|
1227
|
Акты сдачи выполненных проектных работ
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1228
|
Акты о приемке выполненных работ по капитальному ремонту
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания ремонтных работ
|
|
1229
|
Акты выполненных работ по текущему ремонту таможенных объектов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания ремонтных работ
|
|
1230
|
Акты приемки сигнализации после текущего и капитального ремонта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
(1) После окончания ремонтных работ
|
|
19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
||||||
|
19.1. Снабжение деятельности
|
||||||
|
1231
|
Табель положенности продукции для оснащения таможенных органов Российской Федерации материально-техническими средствами
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1232
|
Классификатор продукции, приобретаемой для оснащения таможенных органов Российской Федерации материально-техническими средствами
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1233
|
Заявки на материально-техническое обеспечение:
|
|||||
|
а) сводные годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
||
|
б) годовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
1234
|
Заявка (обобщенная заявка) на изготовление и поставку личных номерных печатей, подушек штемпельных, комплектов оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1235
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, организациями и таможенными органами по вопросам материально-технического обеспечения деятельности таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1236
|
Договоры контрактации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1237
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1238
|
Разнарядки на вещевое имущество
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1239
|
Документы (копии договоров, письма, служебные записки, акты и др.) об изготовлении, поступлении, расходовании, приеме-передачи и остатках продукции (бланочной продукции, бланков строгой отчетности), комплектов оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля, личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров, оружия, боеприпасов и спецсредств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1240
|
Документы (заявки, письма, сведения, письма, служебные записки и др.) об обеспечении таможенных органов средствами оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личными номерными печатями, штампами, подушками штемпельными с защищенной мастикой), устройствами и расходными материалами для пломбирования (пломбираторами, плашками к ним, запорно-пломбировочными устройствами и др.), сейф-пакетами
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1241
|
Журнал учета получения пластиковых пакет-сейфов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1242
|
Журнал учета использования пластиковых пакет-сейфов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1243
|
Отчеты о применении пластиковых сейф-пакетов (месячные)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1244
|
Акты уничтожения пластиковых сейф-пакетов
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1245
|
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1246
|
Рекламационные документы (уведомления о вызове представителей поставщиков, рекламационные акты и акты удовлетворения рекламации, акты исследований и др.)
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1247
|
Комплектовочные ведомости
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1248
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
|
|
1249
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
1250
|
Документы (договоры, переписка, служебные записки и др.) по реализации высвобождаемого движимого имущества
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1251
|
Переписка по вопросам моделирования и разработки предметов форменной и специальной одежды, обуви, снаряжения, иных комплектующих предметов, средств защиты, знаков различия должностных лиц таможенных органов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1252
|
Переписка с организациями и таможенными органами по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения, обеспечения печатной продукцией
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1253
|
Документы (копии контрактов, служебные записки, акты сдачи-приемки и др.) на изготовление и поставку бланков удостоверений, бланков таможенных и процессуальных документов, жетонов и знаков сотрудников таможенных органов, нагрудных знаков, личных номерных печатей, подушек штемпельных и другой продукции
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока действия контракта
|
|
1254
|
Государственные контракты на изготовление и поставку бланков удостоверений, бланков таможенных и процессуальных документов, жетонов и знаков сотрудников таможенных органов, нагрудных знаков, личных номерных печатей, подушек штемпельных и другой продукции
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока действия контракта
|
|
1255
|
Документы (копии контрактов, служебные записки, счета на оплату, приемные акты и др.) по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии при проведения проверки (ревизии)
|
|
1256
|
Государственные контракты по вопросам вещевого и продовольственного обеспечения
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока действия контракта
|
|
1257
|
Годовые заявки таможенных органов по обеспечению бланочной продукцией
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1258
|
Справка-расчет денежной компенсации за не выданные в личное пользование предметы форменной одежды, денежного удержания за вещевое имущество
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1259
|
Журнал учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
19.2. Организация хранения материально-технических средств
|
||||||
|
1260
|
Нормативы складских запасов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1261
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1262
|
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1263
|
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1264
|
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1265
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1266
|
Книги учета и списания тары
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1267
|
Нормы естественной убыли, отходов продуктов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1268
|
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1269
|
Акты качественного (технического) состояния имущества
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1270
|
Акты приема-передачи материально-технических средств (имущества)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1271
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1272
|
Приходные и расходные накладные, ведомости движения материалов и форменной одежды со склада
|
-
|
-
|
5 л.
|
-
|
|
|
1273
|
Карточки складского учета материалов, приходные и расходные
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1274
|
Книга учета наличия и движения имущества, материальных ценностей
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1275
|
Журнал наличия, движения, учета технических средств таможенного контроля за делящимися и радиоактивными материалами
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1276
|
Журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих драгоценные металлы и камни
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1277
|
Журнал учета поступивших в таможенный орган подушек штемпельных с защитной мастикой для средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1278
|
Журнал передачи по смене (дежурству) средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты)
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1279
|
Журнал учета средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты) в подразделении таможенного оформления и таможенного контроля таможенного органа
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1280
|
Журнал учета, выдачи и возврата подушек штемпельных с защищенной мастикой для средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля в подразделении таможенного оформления и таможенного контроля таможенного органа
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1281
|
Журнал приема и выдачи средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты)
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1282
|
Журнал учета пломбировочных устройств
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
1283
|
Акты:
|
|||||
|
а) приема-передачи запасных ключей от помещения и металлического шкафа (сейфа) для хранения средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
||
|
б) проверки наличия средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля, стоящих на учете в таможенном органе (личные номерные печати, комплекты)
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
||
|
в) уничтожения средств оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля (личные номерные печати, комплекты)
|
-
|
-
|
10 л.
|
-
|
||
|
г) вскрытия опечатанных упаковок со средствами оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля для проверки их наличия и технического состояния
|
-
|
-
|
3 г.
|
-
|
||
|
1284
|
Журнал учета личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1285
|
Журнал приема и выдачи личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1286
|
Журнал учета подушек штемпельных с мастикой для личных номерных печатей таможенного контроля после выпуска товаров
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1287
|
Журналы (книги), контрольные оттиски:
|
|||||
|
а) печатей и штампов, используемых в делопроизводстве
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) личных номерных печатей и штампов, используемых для оформления результатов совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
||
|
1288
|
Документы (письма, служебные записки и др.) по вопросам поступления, расходования, остатков и обеспечения таможенных органов оружием, боеприпасами, снаряжением, специальными средствами и специальным оборудованием
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1289
|
Документы (письма, служебные, записки и др.) по вопросам организации оборота оружия, боеприпасов и специальных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1290
|
Документы (письма, докладные и служебные записки, справки и др.) по фактам утраты и хищения оружия и боеприпасов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1291
|
Документы (акты о приеме-передаче, накладные, карточки и др.) по учету оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1292
|
Документы (письма, справки, служебные записки и др.) по фактам утраты и хищения оружия, боеприпасов и патронов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1293
|
Журнал регистрации учетных документов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
19.3. Метрологическое обеспечение
|
||||||
|
1294
|
Руководство по метрологическому обеспечению
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1295
|
Документы (приказы, соглашения, переписка, докладные и служебные записки и др.) по взаимодействию, информационному взаимодействию с государственными службами обеспечения единства измерений и другими метрологическими службами, и организациями
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1296
|
Документы (копии приказов, планы, разнарядки, переписка и др.) по метрологической подготовке должностных лиц таможенных органов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1297
|
Протоколы заседания аттестационной комиссии по приему экзаменов от специалистов метрологической службы ФТС России
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1298
|
Годовой план метрологического обеспечения ФТС России
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1299
|
Документы (планы, отчеты, докладные записки и др.) по метрологическому обеспечению
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1300
|
Переписка по вопросам метрологического обеспечения
|
ДМН
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1301
|
Сведения о поверяемых средствах измерения и средствах поверки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1302
|
Свидетельство о поверке средств измерения
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1303
|
Списки средств измерения, подлежащих сокращенной поверке
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1304
|
Перечень средств измерения, подлежащих периодической поверке
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1305
|
Документы (график, план-график, заявка, ведомости, извещения и др.) по вопросам организации и проведения поверки средств измерения
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
-
|
(1) После проведения поверки
|
|
1306
|
Книга учета наличия, технического состояния, поверки и ремонта средств измерений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1307
|
Журнал учета поверочных и регулировочных работ
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1308
|
Журнал контроля качества поверки средств измерения Метрологической службой ФТС России
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1309
|
Журнал учета наличия и выдачи поверительных клейм
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1310
|
Акты об уничтожении поверочных клейм
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1311
|
Материалы (технические задания, акты и др.) проверок по вопросам метрологического надзора
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1312
|
Документы (предписания, докладные записки и др.) по результатам текущего контроля состояния метрологического обеспечения
|
5 л.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
20. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
|
||||||
|
1313
|
Положение о контрактной службе ФТС России
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1314
|
Положение о единой комиссии по осуществлению закупок
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1315
|
Планы закупок, планы-графики закупок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1316
|
Протоколы заседаний единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После завершения работы комиссии
|
|
1317
|
Конкурсная и аукционная документация (извещения, проекты контрактов, заявки, уведомления, протоколы, аудиозаписи и др.)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта.
|
|
1318
|
Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта
|
|
1319
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, предприятиями и организациями по вопросам организации и проведения закупок, заключению, размещению и исполнению государственных контрактов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1320
|
Переписка с участниками закупок о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд таможенных органов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1321
|
Журналы регистрации:
|
|||||
|
а) заявок на участие в конкурсе, аукционе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) протоколов, составляемых при осуществлении закупок (вскрытия конвертов, определения поставщиков, оценки заявок и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) государственных контрактов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта
|
|
|
1322
|
Отчеты об исполнении государственных контрактов (отдельных этапов исполнения контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
|
||||||
|
21.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
|
||||||
|
1323
|
Правила внутреннего (трудового) распорядка (служебного распорядка) организации
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1324
|
Инструкции (правила), регламентирующие служебную деятельность должностных лиц смен, нарядов таможенной охраны
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1325
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1326
|
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) должностных лиц и работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1327
|
Журналы оттисков печатей и штампов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1328
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1329
|
Переписка с организациями и предприятиями по вопросу закупки, утверждения образцов и изготовления печатей и штампов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1330
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.
|
|
1331
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1332
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1333
|
Образцы служебных удостоверений
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1334
|
Заявки:
|
|||||
|
а) на оформление (продление) временных пропусков на объект
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
б) на оформление разовых транспортных пропусков на объект
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
в) на оформление материальных пропусков на вынос (вывоз) грузов (материальных ценностей) с объекта
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
1335
|
Журналы:
|
|||||
|
а) учета временных пропусков на объект
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) учета временных транспортных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) учета разового транспортного пропуска на объект
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) учета материальных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
д) учета электронных пропусков, выданных должностным лицам и работникам таможни
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
1336
|
Списки, книги служебных телефонов, адресов должностных лиц и работников, телефонов экстренных служб
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
21.2. Эксплуатация зданий, сооружений, помещений
|
||||||
|
1337
|
Нормативные документы (инструкции, положения и др.) по эксплуатации зданий и сооружения. Копии
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1338
|
Правоустанавливающие документы (кадастровые и технические паспорта, свидетельства и др.) на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1339
|
Документы (справки, информация, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, сооружений, помещений
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1340
|
Переписка с органами власти, организациями, таможенными органами по вопросам передачи, приобретения зданий, сооружений, помещений в федеральную собственность с закреплением на праве оперативного управления за таможенными органами, а также прекращения права оперативного управления с передачей федеральным органам исполнительной власти, в муниципальную собственность, собственность субъектов Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1341
|
Документы (планы, отчеты, переписка и др.) по вопросам эксплуатации и содержания объектов таможенной инфраструктуры
|
-
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1342
|
Документы (информационные справки, докладные, служебные записки и др.) по вопросам финансирования эксплуатационных расходов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1343
|
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1344
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1345
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1346
|
Переписка с таможенными органами по вопросам подготовки объектов к зимней эксплуатации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1347
|
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока страхования
|
|
1348
|
Договоры о страховании зданий, сооружений
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1349
|
Паспорта зданий (1), сооружений (1)
|
-
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
(1) Паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры и культуры - пост.
(2) После ликвидации здания, сооружения
|
|
1350
|
Паспорта оборудования
|
-
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) После списания оборудования
|
|
1351
|
Государственные контракты (договоры) о купле-продаже земельных участков, зданий, сооружений, помещений
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1352
|
Государственные контракты (договоры) о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1353
|
Документы (информация, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1354
|
Договоры на коммунальное обслуживание объектов таможенной инфраструктуры
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1355
|
Планы размещения таможенных органов, организаций, находящихся в ведении ФТС России
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1356
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, таможенными органами, ведомствами и организациями по вопросам эксплуатации объектов таможенной инфраструктуры, текущего ремонта зданий и сооружений, обеспечения теплом, газом и электроэнергией
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1357
|
Переписка с территориальными управлениями Федерального агентства по управлению государственным имуществом, организациями по вопросам передачи (сдачи) и приема зданий, помещений в аренду и безвозмездное пользование, по вопросам использования федерального имущества
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1358
|
Переписка с Минтрансом России по вопросам передачи пунктов пропуска на государственной границе Российской Федерации
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1359
|
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1360
|
Переписка с организациями по вопросам коммунального обслуживания
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1361
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1362
|
Акты о проведении дезинсекции и дератизации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1363
|
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1364
|
Книга учета правоустанавливающих документов (кадастровые и технические паспорта, свидетельства и др.) на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1365
|
Журнал регистрации выдачи (возврата) правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, находящееся на праве оперативного управления или постоянного (бессрочного) пользования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1366
|
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1367
|
Журналы технического обслуживания системы бесперебойного гарантированного электроснабжения (по видам оборудования), в которые вносятся сведения о выполненных работах, сроках выполнения и исполнителях
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1368
|
Переписка с Росимуществом по вопросам использования федерального имущества
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
21.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
||||||
|
1369
|
Документы (донесения, справки, сведения, акты, служебные расследования, переписка и др.) о дорожно-транспортных происшествиях, об угонах автотранспорта, состоянии аварийности на автомобильном транспорте
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
(1) При крупном материальном ущербе и с человеческими жертвами - пост.
|
|
1370
|
Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты и др.) о постановке на баланс автотранспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1371
|
Договоры на право управления транспортным средством
|
5 л. (1) ЦЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
5 л. (1) ЭК
|
(1) После окончания действия договора
|
|
1372
|
Документы (копии приказов, копии паспортов транспортных средств, акты, сведения, переписка и др.) о техническом состоянии, списании и снятии с баланса автотранспортных средств
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1373
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
1374
|
Документы (раздаточные ведомости, акты) на списание запасных частей и специальных жидкостей
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
1375
|
Документы (сведения, акты и др.) по техническому осмотру автомобильного транспорта
|
-
|
3 л.
|
3 л.
|
3 л.
|
|
|
1376
|
Документы (сведения, наряды, акты) по техническому обслуживанию автомобильного транспорта
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1377
|
Планы-задания на выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1378
|
Сводный график фактического прохождения технического и сезонного обслуживания
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1379
|
Сводка технической готовности автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1380
|
Журнал учета неисправностей автотранспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1381
|
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1382
|
Государственные контракты по страхованию, обслуживанию и ремонту транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1383
|
Государственные контракты обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1384
|
Паспорта транспортных средств
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1385
|
Бортовой журнал автотранспортного средства (1)
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) До списания транспортного средства
|
|
1386
|
Технические характеристики транспортных средств
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1387
|
Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, представительствами таможенной службы в государствах СНГ по вопросам организации эксплуатации автомобильного транспорта
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1388
|
Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, по учету автомобильного транспорта, парково-гаражного оборудования, штатной численности автотранспортных подразделений, подготовке автотранспорта к эксплуатации в зимних условиях
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1389
|
Переписка с таможенными органами, организациями, находящимися в ведении ФТС России, по определению норм расхода топлива, передаче автомобильного транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1390
|
Документы (графики, сводки, сведения и др.) о выходе автомобилей на линию
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
1391
|
Заявки на предоставление (выделение) автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1392
|
Журнал учета заявок на предоставление (выделение) автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1393
|
Путевые листы
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
|
|
1394
|
Журналы выдачи путевых листов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1395
|
Журнал учета выхода и возврата автотранспортных средств
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1396
|
Журнал учета проведения предрейсового инструктажа водителей
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1397
|
Журнал передачи по смене автотранспортных средств
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1398
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
1399
|
Акты осмотра и проверки спидометрового оборудования на предмет опломбирования и исправности
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1400
|
Журнал учета показаний спидометров
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1401
|
Карточки учета работы аккумуляторных батарей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1402
|
Карточки учета работы автомобильных шин
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1403
|
Акты списания аккумуляторных батарей, автомобильных шин, запасных частей, горюче-смазочных материалов и специальных жидкостей
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1404
|
Нормы годового расхода моторесурса (пробега) автотранспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После замены новым, при условии проведения ревизии
|
|
1405
|
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После устранения неполадок
|
|
1406
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После окончания эксплуатации средств связи
|
|
1407
|
Переписка с операторами связи, сотовой связи об организации связи, оплате услуг связи
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1408
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
-
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
|
1409
|
Книги регистрации международных телефонных разговоров
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1410
|
Акты приемки средств связи после текущего и капитального ремонта
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения ремонта
|
|
1411
|
Акты ввода (приема) в эксплуатацию технических средств и средств связи
|
-
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания технических средств
|
|
1412
|
Акты технического (качественного) состояния технических средств и средств связи
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1413
|
Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
21.4. Обеспечение безопасности организации
|
||||||
|
1414
|
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, переписка и др.) по вопросам обеспечения пожарной безопасности, охраны объектов таможенной инфраструктуры
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1415
|
Паспорта безопасности объектов (территорий) таможенных органов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1416
|
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка и др.) по вопросам организации пропускного режима
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1417
|
Документы (акты, справки и др.) комиссии таможенного органа по обследованию и установлению категории объекта (территории)
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1418
|
Документы (инструкции, схемы оповещения и др.) по организации и выполнению мероприятий при объявлении команды "СБОР"
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1419
|
Журнал учета полученных и отданных распоряжений на таможенном посту при объявлении команды "СБОР"
|
-
|
-
|
ДМН
|
-
|
|
|
1420
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки и др.) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей
|
-
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
1421
|
Документы (планы, отчеты, справки, списки и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1422
|
Материалы (планы, справки и др.) по вопросам организации антитеррористической защищенности объектов (территорий)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1423
|
Книга учета и выдачи средств индивидуальной бронезащиты
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1424
|
Книга учета оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1425
|
Книга учета оружия, боеприпасов и патронов (по региону деятельности)
|
-
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1426
|
Книга учета номеров, технического состояния и контрольного отстрела оружия
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1427
|
Книга учета оружия, боеприпасов и патронов, принятых на временное хранение
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1428
|
Книга выдачи оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1429
|
Книга контроля оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1430
|
Протоколы контрольного отстрела оружия
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
-
|
|
|
1431
|
Карточки учета количества произведенных выстрелов нарезного стрелкового оружия
|
-
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
(1) До передачи оружия в другой таможенный орган, организацию или выработки установленного ресурса ствола
|
|
1432
|
Ведомость закрепления оружия за сотрудниками
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1433
|
Ведомость выдачи и расхода боеприпасов и патронов на боевую подготовку
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1434
|
Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов и патронов на пункте боевого питания
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1435
|
Акт уничтожения (оружия, боеприпасов и патронов)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1436
|
Акт проверки организации оборота оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1437
|
Акт проверки комнаты для хранения оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1438
|
Опись оружия, боеприпасов и патронов, хранящихся в шкафу (сейфе)
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1439
|
Опись имущества, находящегося в комнате для хранения оружия, боеприпасов и патронов
|
-
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1440
|
Документы (рапорт, копия приказа, копия требования-накладной) на закрепление оружия с правом его ношения в служебное время и газового оружия с правом на его постоянное ношение и хранение
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1441
|
Рапорты на закрепление огнестрельного оружия с правом на его постоянное ношение и хранение
|
ДМН
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1442
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1443
|
Схема охраняемого объекта таможенной инфраструктуры
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1444
|
Инструкции, регламентирующие несение службы
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1445
|
Графики несения службы оперативными дежурными, графики дежурства сменности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1446
|
Схема оповещения должностных лиц и работников по сигналам мобилизационной готовности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1447
|
Журнал учета инструктажа и тренировок оперативно-дежурных смен по выполнению служебных задач
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1448
|
Журнал проверок несения службы сменами (нарядами) охраны (таможенной охраны)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1449
|
Журнал учета прохода посетителей на объект
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1450
|
Журнал учета результатов проверок технического состояния тревожной сигнализации
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1451
|
Журнал учета замечаний (дефектов) и сигналов, поступающих от технических средств охраны
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1452
|
Журнал регистрации вводного инструктажа по гражданской обороне
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1453
|
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1454
|
Рабочий журнал оперативного дежурного, дежурного смены (наряда)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1455
|
Журнал приема и сдачи дежурства
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1456
|
Журнал учета работы должностных лиц и работников в выходные и праздничные дни
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1457
|
Журнал приема (передачи) сигналов оповещения оперативным дежурным
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1458
|
Журнал сдачи (приема) под охрану служебных помещений и ключей от них
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1459
|
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, специальных хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1460
|
Списки должностных лиц (работников), имеющих право на получение (сдачу) ключей от режимных и служебных помещений
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1461
|
Журнал оперативной обстановки в регионе деятельности таможенного органа
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1462
|
Книга распоряжений на вскрытие комнаты для хранения оружия, боеприпасов и патронов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1463
|
Сводки об оперативной обстановке в таможенном органе и в регионе
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
1464
|
Государственные контракты (договоры) об охране объектов таможенной инфраструктуры
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта (договора)
|
|
1465
|
Специальные сообщения подчиненных таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1466
|
Журнал регистрации сообщений, переданных по "телефону доверия"
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1467
|
Журнал инструктажа нарядов таможенной охраны перед дежурством
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1468
|
Журнал учета сигналов, поступающих от комплекса систем безопасности (КСБ), на объектах таможни
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1469
|
Журнал выдачи материальных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1470
|
Журнал учета временных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1471
|
Журнал учета разовых пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1472
|
Журнал выдачи электронных пропусков
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
1473
|
Документы (акты, справки и др.) по учету и расследованию пожаров
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) С человеческими жертвами - пост.
|
|
1474
|
Переписка о выявлении причин пожаров, о предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1475
|
Списки формирований гражданской обороны
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1476
|
Документы (темы занятий, графики занятий, экзаменационные билеты) по вопросам обучения должностных лиц пожарной безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1477
|
Документы (планы, протоколы, акты и др.) эвакуационной комиссии, комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечению пожарной безопасности и повышению устойчивости функционирования, штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1478
|
Документы (заявки на пропуска, отчеты и др.) о соблюдении режима секретности при приеме иностранных делегаций и граждан, а также проведении совещаний с представителями сторонних организаций
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
|
1479
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
22. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
|
||||||
|
22.1. Пенсионное обеспечение
|
||||||
|
1480
|
Методические рекомендации по организации работы по пенсионному обеспечению сотрудников таможенных органов Российской Федерации и членов их семей
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1481
|
Документы (списки, распоряжения, акты о личной явке и др.) на выплату пенсий, пособий и компенсаций пенсионерам таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1482
|
Документы (заявки, отчеты и др.) по финансированию пенсионного обеспечения и расходованию денежных средств
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1483
|
Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже, письма) пенсионеров таможенных органов
|
25 л. (1)
|
25 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После прекращения выплаты пенсии
|
|
1484
|
Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже, письма) умерших пенсионеров таможенных органов (1)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
-
|
-
|
(1) При отсутствии членов семьи, имеющих право на пенсию по случаю потери кормильца
(2) После прекращения выплаты пенсии
|
|
1485
|
Пенсионные дела (заявления, заключения врачей, выписки из протоколов, справки о заработной плате и трудовом стаже, письма) членов семей, получающих пенсию по случаю потери кормильца
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После прекращения выплаты пенсии
|
|
1486
|
Дела с документами, по которым отказано в назначении пенсии
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) С даты последнего обращения
|
|
1487
|
Документы (письма, заявления, справки, кассовые чеки и др.) о выплате денежной компенсации пенсионерам таможенных органов Российской Федерации в размере, фактически уплаченных ими земельного налога и налога на имущество физических лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1488
|
Документы (письма, заявления, справки, билеты, кассовые чеки и др.) по оплате проезда пенсионеров таможенных органов Российской Федерации и членов их семей к месту санаторно-курортного лечения
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1489
|
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах застрахованного лица на обязательное пенсионное страхование
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1490
|
Соглашения о порядке выплаты пенсий, пособий, компенсаций и иных выплат лицам, проходившим службу в таможенных органах и членам их семей
|
Пост.
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
1491
|
Переписка с органами государственной власти организациями, таможенными органами по вопросам пенсионного обеспечения
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1492
|
Переписка с пенсионерами таможенных органов по вопросам назначения и выплаты пенсий, пособий и компенсаций
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК
|
|
1493
|
Переписка со Сберегательным банком Российской Федерации и другими организациями, осуществляющими выплату пенсий, пособий и компенсаций
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
-
|
|
|
1494
|
Сведения таможенных органов о прекращении выплат пенсий
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1495
|
Книга учета дел с документами, по которым отказано в назначении пенсий
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1496
|
Книга учета пенсионных дел
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После уничтожения всех зарегистрированных в книге пенсионных дел
|
|
1497
|
Книга учета согласования расчетов выслуги лет
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После прекращения выплаты пенсии
|
|
1498
|
Книга учета бланков:
|
|||||
|
а) пенсионных удостоверений
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
||
|
б) разрешений на выплату пенсий
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
||
|
в) поручений на единовременную выплату
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
||
|
г) бланков удостоверений гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, ставшими инвалидам
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
||
|
д) бланков удостоверений члена семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны и ветерана боевых действий
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
-
|
||
|
1499
|
Журнал регистрации выданных архивных справок, выписок из документов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1500
|
Реестр пенсионных дел
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
1501
|
Реестр документов для рассмотрения вопроса о назначении пенсии
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После прекращения выплаты пенсии
|
|
1502
|
Ведомость выдачи пенсионных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
1503
|
Карточка персонального учета пенсионера
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После прекращения выплаты пенсии
|
|
1504
|
Учетные карточки на уничтоженные пенсионные дела
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1505
|
Акты об уничтожении пенсионных дел
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
1506
|
Акты приема-передачи пенсионных дел
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
-
|
(1) После смены ответственного лица
|
|
22.2. Социальное страхование
|
||||||
|
1507
|
Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1508
|
Протоколы о назначении пособия по временной нетрудоспособности федеральных государственных служащих
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1509
|
Переписка с таможенными органами по вопросам выплаты единовременных пособий должностным лицам таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1510
|
Листки нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1511
|
Справки нетрудоспособности сотрудников таможенных органов и учащихся
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1512
|
Книги:
|
|||||
|
а) распределения бланков листков нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
б) получения бланков листков нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
в) учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1513
|
Журналы:
|
|||||
|
а) регистрации листков (справок) нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
б) распределения справок о нетрудоспособности сотрудников таможенных органов (учащихся)
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
в) выдачи справок нетрудоспособности сотрудникам таможенных органов
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1514
|
Корешки бланков и испорченные бланки листков нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1515
|
Акты:
|
|||||
|
а) об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности, справок сотрудников, студенческих справок, корешков бланков листков нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) сверки между поступлением и выдачей листков нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
1516
|
Отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
22.3. Медицинское обеспечение и санаторно-курортное лечение
|
||||||
|
1517
|
Протоколы заседаний Центральной аттестационной комиссии ФТС России по присвоению квалификационных категорий медицинским и фармацевтическим специалистам и документы (справки, копии приказов, переписка и др.) к ним
|
15 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1518
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти, таможенными органами и организациями по вопросам медицинского обеспечения
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1519
|
Переписка с фондами обязательного медицинского страхования по вопросам медицинского обслуживания должностных лиц и работников таможенных органов
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1520
|
Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями ФТС России, таможенными органами по вопросам организации медицинской помощи, прикрепления и госпитализации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л. ЭК
|
|
|
1521
|
Переписка с учреждениями, организациями и предприятиями здравоохранения по вопросам представления отчетности, направления форм и бланков отчетности
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1522
|
Переписка с органами государственной статистики о составлении, представлении и проверке медицинской статистической отчетности
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1523
|
Типовое положение о санаторно-отборочной комиссии таможенного органа Российской Федерации
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
1524
|
Протоколы Центральной санаторно-отборочной комиссии ФТС России и документы (заявления, отрывные талоны к путевкам и др.) к ним
|
5 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1525
|
Протоколы заседаний санаторно-отборочной комиссии таможенного органа (РТУ, таможни) и документы (заявления, справки и др.) к ним
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1526
|
Переписка с санаторно-курортными и оздоровительными учреждениями ФТС России, таможенными органами по вопросам организации санаторно-курортного лечения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1527
|
Журнал учета санаторно-курортного лечения
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1528
|
Журнал учета справок на санаторно-курортное лечение
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1529
|
Протоколы заседаний Центральной военно-врачебной комиссии ФТС России
|
50 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1530
|
Книга регистрации протоколов Центральной военно-врачебной комиссией ФТС России
|
50 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1531
|
Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1532
|
Свидетельства о болезни сотрудников таможенных органов, утвержденные Центральной военно-врачебной комиссией ФТС России. Копии (1)
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
(1) Подлинник помещается в личное дело
|
|
1533
|
Картотека на сотрудников таможенных органов, прошедших освидетельствование Центральной военно-врачебной комиссии ФТС России
|
50 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1534
|
Направления в Центральный клинический госпиталь ФТС России на стационарное обследование и медицинское освидетельствование сотрудников таможенных органов. Копии (1)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
(1) Подлинник помещается в личное дело
|
|
1535
|
Карта медицинского освидетельствования граждан, поступающих на службу в таможенные органы по контракту, сотрудников таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1536
|
Переписка со штатными военно-врачебными комиссиями силовых ведомств, страховой компанией и таможенными органами по медицинскому освидетельствованию сотрудников и граждан, поступающих на службу в таможенные органы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
1537
|
Переписка с сотрудниками, уволенными из таможенных органов, членами их семей, по вопросам установления степени годности к службе в таможенных органах в настоящее время и на период увольнения
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1538
|
Переписка с заявителями по вопросам определения причинной связи заболевания граждан, проходивших службу в таможенных органах
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1539
|
Государственные контракты (договоры) на оказание медицинских услуг
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1540
|
Перечень профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1541
|
Документы (списки, планы-графики и др.) о периодических медицинских осмотрах должностных лиц и работников таможенных органов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1542
|
Заключительный акт периодического медицинского осмотра
|
-
|
-
|
-
|
50 л. (1)
|
(1) В медицинской организации, проводившей периодические осмотры
|
|
1543
|
Переписка о проведении медицинских осмотров должностных лиц и работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1544
|
Программа (план) организации и проведения производственного контроля
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
1545
|
Журналы:
|
|||||
|
а) учета справок (учетная форма N 001-ГС/у)
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) регистрации и выдачи медицинских справок формы N 086у
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
в) регистрации выданных медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
1546
|
Паспорт физиотерапевтического кабинета
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1547
|
Журнал учета физиотерапевтических процедур
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1548
|
Журнал записей текущего и профилактического ремонта аппаратуры физиотерапевтического кабинета
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1549
|
Журнал регистрации осмотров
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1550
|
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1551
|
Планы профилактических прививок:
|
|||||
|
а) по заболеваниям, принимающим пандемическое распространение
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
б) по другим инфекционным заболеваниям
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1552
|
Журнал (карта) учета профилактических прививок
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
1553
|
Журнал регистрации выполненных прививок по каждому виду вакцины
|
-
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1554
|
Отчеты о профилактических прививках:
|
|||||
|
а) годовые
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
б) полугодовые
|
-
|
-
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
г) квартальные
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
д) месячные
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
1555
|
Журнал регистрации осмотра выполненных прививок
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1556
|
Справка о выполненных прививках
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1557
|
Экстренное извещение (о побочном действии вакцин и др.)
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1558
|
Журнал учета сильных (необычных) реакций на прививки и поствакцинальных осложнений
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1559
|
Журнал записей глазных инъекций
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1560
|
Журнал учета процедур
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1561
|
Журнал регистрации исследований, выполненных в отделе, отделении, кабинете
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1562
|
Журнал регистрации лиц, перенесших переливание крови
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1563
|
Книга (операционный журнал) регистрации переливания крови, ее компонентов и препаратов
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1564
|
Журнал (лист) регистрации переливания трансфузионных сред
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1565
|
Журнал лаборатории
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1566
|
Направление на анализ
|
-
|
-
|
-
|
1 мес.
|
|
|
1567
|
Результат анализа (1)
|
-
|
-
|
-
|
25 л.
|
(1) Хранится в медицинской карте (истории болезни)
|
|
1568
|
Журнал регистрации анализов и их результатов
|
-
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
|
1569
|
Журнал регистрации микробиологических и паразитологических исследований
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1570
|
Рабочий журнал лабораторных исследований (микробиологических исследований)
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1571
|
Журнал регистрации серологических исследований
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1572
|
Журнал учета количества выполненных анализов в лаборатории
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1573
|
Журнал учета выделенных штаммов микроорганизмов
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1574
|
Журнал регистрации патогенных биологических агентов, поступивших для исследования (идентификации и хранения)
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1575
|
Журнал регистрации группы крови и резус-принадлежности
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1576
|
Книга записи результатов бактериологического контроля крови и ее компонентов (ф. 231)
|
-
|
-
|
-
|
1 г. (1)
|
|
|
1577
|
Журнал контроля качества медицинской помощи
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1578
|
Медицинская карта пациента, стационарного больного (история болезни)
|
-
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
1579
|
Медицинская карта (история болезни) госпитализированного по поводу:
|
(1) В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезни, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины - постоянно
|
||||
|
а) психических расстройств
|
-
|
-
|
-
|
50 л. (1)
|
||
|
б) профессиональных заболеваний (пневмокониоз, эмфизема легких, вибрационная болезнь, хроническое заболевание кожи и др.
|
-
|
-
|
50 л. (1)
|
|||
|
в) кишечных инфекций (исключая холеру и тифы)
|
-
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
||
|
г) вирусных инфекций, сопровождаемых сыпью (корь, краснуха, ветряная оспа)
|
-
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
||
|
д) кожных заболеваний
|
-
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
||
|
е) грибковых заболеваний
|
-
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
||
|
ж) аппендицита (острого и хронического)
|
-
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
||
|
з) ущемления грыжи
|
-
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
||
|
и) бациллоносительства (брюшного тифа, дизентерии, дифтерии)
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
||
|
к) травматических вывихов (без перелома костей)
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
||
|
л) поверхностных повреждений и ушибов
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
||
|
м) растяжения и деформации суставов
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
||
|
1580
|
Журнал учета амбулаторных карт
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После возврата всех карт
|
|
1581
|
Журнал записи амбулаторных операций
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1582
|
Журнал регистрации амбулаторных больных
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1583
|
Талоны пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1584
|
Журнал учета пациентов (больных), находящихся (состоящих) на динамическом наблюдении (учете)
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1585
|
Журнал учета приема пациентов и отказов в госпитализации
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1586
|
Листок ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1587
|
Сводная ведомость учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, стационара на дому
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1588
|
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1589
|
Журнал записи вызова скорой медицинской помощи
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1590
|
Карта вызова скорой медицинской помощи
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1591
|
Сопроводительный лист станции (отделения) скорой медицинской помощи и талон к нему
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1592
|
Дневник работы станции скорой медицинской помощи
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1593
|
Журнал учета иммунобиологических лекарственных препаратов
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1594
|
Журнал учета расходования этилового спирта
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1595
|
Журнал движения лекарственных средств и перевязочных материалов, находящихся на предметно-количественном учете
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1596
|
Журнал учета получения и выдачи лекарственных средств
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1597
|
Журнал учета расходных стоматологических материалов
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1598
|
Журнал учета расхода жидкого азота
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1599
|
Журнал регистрации результатов приемочного контроля (результатов контроля лекарственных средств на подлинность)
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1600
|
Журнал учета качества предстерилизационной обработки, в т.ч. изделий медицинского назначения
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1601
|
Журнал контроля стерилизации эндоскопического оборудования ручным способом
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1602
|
Журнал контроля обработки эндоскопов для нестерильных вмешательств
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1603
|
Журнал контроля работы стерилизаторов воздушного, парового (автоклав)
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1604
|
Журнал учета аварийных ситуаций при проведении медицинских манипуляций
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1605
|
Журнал регистрации генеральных уборок
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1606
|
Журнал (книга) учета получения и расходования дезинфицирующих средств
|
-
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1607
|
Журнал контроля концентраций рабочих дезинфицирующих растворов и стерилизующих средств
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1608
|
Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки (ультрафиолетовой)
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1609
|
Журнал (карта) ежедневной регистрации показаний приборов регистрации температуры и влажности воздуха (параметров воздуха) в помещении
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1610
|
Журнал регистрации температуры в холодильном оборудовании для контроля хранения иммунобиологических лекарственных препаратов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1611
|
Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений (в аптеку) на отпуск:
|
|||||
|
а) наркотических средств и психотропных веществ, и психотропных веществ списков II и III
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
б) иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
в) остальных групп лекарственных препаратов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
1612
|
Технологический журнал учета медицинских отходов организации
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1613
|
Документы (акты), подтверждающие вывоз и обезвреживание отходов, выданные специализированными организациями, осуществляющими транспортировку и обезвреживание отходов
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1614
|
Журнал регистрации и учета рецептурных бланков
|
-
|
-
|
-
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения ревизии
|
|
1615
|
Рецептурные бланки
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1616
|
Журнал динамического наблюдения за лицами, укушенными клещами
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1617
|
Контрольная карта диспансерного наблюдения
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1618
|
Журнал проверок диспансерных карт
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1619
|
Журнал диспансеризации сотрудников таможенных органов
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1620
|
Журнал диспансерного наблюдения врача
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1621
|
Журнал клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1622
|
Журнал регистрации предрейсовых осмотров водителей
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1623
|
Журнал учета выданных справок для получения путевок по форме N 070у
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1624
|
Испорченные бланки Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами
|
-
|
-
|
-
|
2 г.
|
|
|
1625
|
Журнал учета инфекционных больных
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1626
|
Журнал учета инфекционных заболеваний
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1627
|
Журнал по учету материалов, инфицированных или потенциально инфицированных диким полиовирусом, поступивших для исследования (идентификации) и хранения
|
-
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
(1) В исследовательских лабораториях передается в архив
|
|
1628
|
Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом:
|
|||||
|
а) злокачественного новообразования
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
б) туберкулеза, с рецидивом туберкулеза
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
в) наркомании
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
1629
|
Извещение о больных с вновь установленным диагнозом сифилиса, гонореи, трихомоноза, хламидиоза, герпеса урогенитального, аногенитальными бородавками, микроспории, фавуса, трихофитии, микоза стоп, чесотки
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1630
|
Журнал учета экстренной профилактики столбняка при травмах
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1631
|
Журнал записей оперативных вмешательств в стационаре
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1632
|
Журнал учета направлений в договорные медицинские учреждения
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1633
|
Направление:
|
|||||
|
а) на госпитализацию, восстановительное лечение, обследование, консультацию
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) на цитологическое диагностическое исследование
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
в) на прижизненное патологоанатомическое исследование биопсийного (операционного) материала
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
1634
|
Алфавитная книга биопсийного и операционного материала
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
1635
|
Журнал регистрации поступления биопсийного (операционного) материала и выдачи результатов прижизненного патологоанатомического исследования биопсийного (операционного) материала
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
1636
|
Протокол прижизненного патологоанатомического исследования биопсийного (операционного) материала
|
-
|
-
|
-
|
25 л. (1)
|
(1) В течение срока хранения медицинской карты пациента
|
|
1637
|
Инструкции по применению медицинских препаратов, дезинфицирующих и стерилизующих средств
|
-
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1638
|
Свидетельство о государственной регистрации, регистрационное удостоверение или сертификат соответствия на применяемые дезинфицирующие средства
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1639
|
Санитарный журнал для записи актов специалистов Госсанэпидслужбы России
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
|
|
1640
|
Анкеты пациентов, аналитическая отчетность (по результатам анкетирования) о качестве получения медицинских услуг, удовлетворенности качеством работы медицинских организаций
|
-
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1641
|
Отчеты по формам федерального статистического наблюдения в сфере обязательного медицинского страхования, ведомости учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому:
|
|||||
|
а) годовые
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) квартальные
|
-
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) месячные и единовременные
|
-
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
1642
|
Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма N 7-травматизм)
|
-
|
-
|
-
|
10 л. (1)
|
(1) Связанные с человеческими жертвами - пост.
|
|
1643
|
Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования
|
-
|
-
|
-
|
75 л.
|
|
|
1644
|
Акт о несчастном случае на производстве при проведении медицинских манипуляций
|
-
|
-
|
-
|
75 л. (1) ЭПК
|
(1) Связанный с человеческими жертвами - пост.
|
|
1645
|
Журнал учета травм и аварийных ситуаций при проведении медицинских манипуляций
|
-
|
-
|
-
|
45 л.
|
|
|
1646
|
Переписка по профилактике, диагностике и лечению различных заболеваний
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1647
|
Переписка об организации и работе клинико-диагностической лабораторной службы
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1648
|
Переписка о распределении и перепрофилировании стационарных коек
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1649
|
Переписка об экспертизе временной нетрудоспособности и порядке выдачи больничных листов
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1650
|
Переписка о направлении на санаторно-курортные комиссии
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1651
|
Переписка об оказании специализированной медицинской помощи населению
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1652
|
Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1653
|
Книга жалоб и предложений в медицинских учреждениях
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1654
|
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1655
|
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
1656
|
Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1657
|
Книги учета лиц, у которых впервые обнаружено хроническое профессиональное отравление или профессиональное заболевание
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1658
|
Экземпляр заключительного акта медицинского осмотра (обследования) (1)
|
-
|
-
|
-
|
50 л.
|
(1) Для организации, проводившей медицинский осмотр (обследование)
|
|
1659
|
Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)
|
-
|
-
|
-
|
50 л.
|
|
|
1660
|
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
|
-
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1661
|
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
|
-
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1662
|
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1663
|
Акты расследования профессиональных заболеваний (отравлений)
|
-
|
-
|
-
|
75 л. ЭПК
|
|
|
1664
|
Книга записи заключений врачебно-консультационной комиссии
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1665
|
Направления на медико-социальную экспертизу организаций, оказывающих лечебно-профилактическую помощь
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1666
|
Переписка по вопросам организации и ведения аптечного дела, вопросам прогнозирования и определения потребности в медикаментах, о контроле за правильным хранением и отпуском медикаментов и аптечных товаров
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1667
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка и др.) о недостаче и хищениях медикаментов и аптечных товаров
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1668
|
Акты:
|
|||||
|
а) о качестве медикаментов и аптечных товаров
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) о списании медикаментов и аптечных товаров
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1669
|
Журналы учета поступлений медикаментов и аптечных товаров
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1670
|
Заявки из лечебных отделений и кабинетов на плановую и экстренную закупку лекарственных средств, расходного медицинского имущества и медицинского оборудования
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1671
|
Ведомости и акты периодического осмотра медицинского оборудования
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1672
|
Карты проверки медицинского оборудования на точность
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1673
|
Журнал технического обслуживания медицинского газового оборудования
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1674
|
Сменные журналы технического состояния медицинского оборудования
|
-
|
-
|
-
|
2 г.
|
|
|
1675
|
Сведения и акты о простоях и поломках медицинского оборудования
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1676
|
Сведения об объеме платных услуг населению (форма N 1-услуги)
|
-
|
-
|
-
|
ДЗН
|
|
|
1677
|
Сведения об объеме платных услуг населению по видам (форма N П-услуги)
|
-
|
-
|
-
|
ДЗН
|
|
|
1678
|
Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1679
|
Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки медицинских и фармацевтических кадров
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1680
|
Материалы (справки, докладные записки) о специализации и повышении квалификации медицинских и фармацевтических работников (включая интернатуру, клиническую ординатуру, курсы) на базе институтов и др. лечебно-профилактических учреждений
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
|
|
1681
|
Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий
|
-
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
|
1682
|
Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию
|
-
|
-
|
-
|
25 л. ЭПК
|
|
|
1683
|
Переписка по вопросам аттестации медицинских работников
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1684
|
Журнал учета клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения (ф. 035/у-02)
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1685
|
Извещение о поступлении (обращении) пациента, в отношении которого имеются достаточные основания полагать, что вред его здоровью причинен в результате противоправных действий
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1686
|
Журнал регистрации результатов химикотоксикологических исследований
|
-
|
-
|
-
|
5 л. ЭК
|
|
|
1687
|
Корешки Медицинских свидетельств о смерти
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1688
|
Акт констатации биологической смерти
|
-
|
-
|
-
|
25 л.
|
|
|
1689
|
Книга регистрации врачебных свидетельств о смерти
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1690
|
Процедурные листы
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1691
|
Журнал учета изолятора, изоляционной комнаты
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1692
|
Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром, профессиональном отравлении
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1693
|
Журнал регистрации исследований, выполняемых в отделении (кабинете) функциональной диагностики
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1694
|
Карта больного, лечащегося в кабинете лечебной физкультуры
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1695
|
Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете)
|
-
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
1696
|
Квитанции на сданные больными личные вещи и ценности
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1697
|
Журналы записи рентгенологических, кардиологических исследований
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1698
|
Журнал регистрации индивидуального дозиметрического контроля внешнего облучения персонала группы А
|
-
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1699
|
Индивидуальные карточки учета доз внешнего облучения (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А)
|
-
|
-
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1700
|
Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы), маркировочные ярлыки (или их копии)
|
-
|
-
|
-
|
До конца реализации продукта
|
|
|
1701
|
Акт отбора проб пищевых продуктов, кулинарных изделий
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1702
|
Протоколы анализов пищевых продуктов и выемки проб продуктов для лабораторных исследований
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1703
|
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1704
|
Журнал бракеража готовой кулинарной продукции
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1705
|
Журнал проведения витаминизации блюд
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1706
|
Меню-раскладка на питание больных в стационарных больницах, санаториях
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1707
|
Ведомость на отпуск отделениям рационов питания для больных
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1708
|
Порционник на питание больных
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1709
|
Ведомость на отпуск отделениям рационов питания для больных
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1710
|
Сводные сведения по наличию больных, состоящих на питании
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1711
|
Меню-требование на выдачу продуктов питания (для бюджетного учреждения)
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1712
|
Номенклатура постоянно действующих диет
|
-
|
-
|
-
|
ДЗН
|
|
|
1713
|
Документы о санитарном состоянии пищеблока (акты, донесения и др.)
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1714
|
Переписка по предупреждению пищевых отравлений
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1715
|
Переписка о хранении, упаковке, транспортировке, санитарной экспертизе пищевых продуктов
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
1716
|
Журналы:
|
|||||
|
а) регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ
|
-
|
-
|
-
|
10 л.
|
||
|
б) регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в список 1 прекурсоров
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1717
|
Документы (накладные, назначения, отчеты и др.), подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1718
|
Журнал учета пустых ампул из-под наркотических лекарственных средств
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
1719
|
Акты:
|
|||||
|
а) об уничтожении использованных ампул из-под наркотических средств и психотропных веществ
|
-
|
-
|
-
|
3 г.
|
||
|
б) об уничтожении требований-накладных для получения иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по истечении сроков их хранения
|
-
|
-
|
-
|
5 л.
|
||
|
1720
|
Рецептурный журнал
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1721
|
Журнал регистрации лекарственных средств с ограниченным сроком годности
|
-
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
1722
|
Журнал регистрации медицинской помощи, оказываемой на стрельбах и спортивных мероприятиях
|
-
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
22.4. Жилищно-бытовые вопросы
|
||||||
|
1723
|
Методические рекомендации Главного управления тылового обеспечения по вопросам жилищного обеспечения
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
1724
|
Переписка с Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по жилищным вопросам
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
1725
|
Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам предоставления единовременных социальных выплат сотрудникам
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1726
|
Переписка с таможенными органами по вопросам социальных выплат, выплаты единовременных субсидий, жилищного обеспечения, обеспечения служебным жилищным фондом
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1727
|
Обращения граждан по вопросам жилищного обеспечения, предоставления единовременной субсидии, единовременной социальной выплаты и документы (письма, служебные записки и др.) по их рассмотрению
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЭК
|
5 л. ЭК
|
-
|
|
|
1728
|
Протоколы заседания жилищно-бытовой комиссии и документы (копии паспорта, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1729
|
Книги учета должностных лиц (работников), нуждающихся в служебной жилой площади
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После освобождения служебного жилого помещения
|
|
1730
|
Учетные дела должностных лиц (работников), нуждающихся в предоставлении служебных жилых помещений
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После освобождения служебного жилого помещения
|
|
1731
|
Переписка с таможенными органами по вопросам о предоставлении служебных жилых помещений должностным лицам (работникам)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
1732
|
Документы (договор найма, акт приема-передачи и др.) о предоставлении служебного жилого помещения
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После освобождения служебного жилого помещения
|
|
1733
|
Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению вопросов предоставления сотрудникам таможенных органов Российской Федерации и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, членам их семей и гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в таможенных органах Российской Федерации, единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения и документы (заявления, справки, сведения, переписка и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1734
|
Книга учета сотрудников, членов их семей и граждан, уволенных со службы в таможенных органах, поставленных на учет (снятых с учета) для получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Хранится в организации
|
|
1735
|
Журнал регистрации заявлений и документов, представленных сотрудником, членами семей и гражданами, уволенными со службы в таможенных органах, для постановки на учет в целях получения единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Хранится в организации
|
|
1736
|
Учетные дела сотрудника (члена семьи, гражданина, уволенного со службы в таможенных органах), состоящего на учете для получения единовременной социальной выплаты (заявления, копии справок, переписка и др.)
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
|
|
1737
|
Книга учета дел сотрудника (члена семьи, гражданина, уволенного со службы в таможенных органах), состоящего на учете для получения единовременной социальной выплаты
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Хранится в организации
|
|
1738
|
Протоколы заседаний комиссии (подкомиссии) по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременных субсидий на приобретение жилого помещения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
1739
|
Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих, подавших документы на выдачу единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (заявления, копии справок, переписка и др.)
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
-
|
|
|
1740
|
Книга учета дел федеральных государственных гражданских служащих, подавших документы на выдачу единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Хранится в организации
|
|
1741
|
Списки должностных лиц, нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
1742
|
Книга регистрации заявлений должностных лиц (работников) о постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
(1) После предоставления жилого помещения
|
|
1743
|
Протоколы заседания комиссии по рассмотрению вопросов о включении граждан в список граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ, и документы (заявления, справки, переписка и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1744
|
Списки граждан из числа должностных лиц и работников таможенных органов Российской Федерации и организаций, находящихся в ведении ФТС России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
1745
|
Журнал регистрации заявлений и документов по рассмотрению вопросов о включении граждан в список, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) Хранится в организации
|
|
1746
|
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий должностных лиц таможенных органов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
1747
|
Документы (свидетельства о государственной регистрации права собственности, государственные контракты купли-продажи, акты приема-передачи, справки, договоры, копии приказов и др.) о приобретении служебных и жилых помещений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
1748
|
Документы (выписки, справки и др.) о приобретении и предоставлении жилья для очередников, нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
1749
|
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности таможенных органов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
1750
|
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности таможенных органов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
1751
|
Книга учета жилых помещений
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Хранится в организации
|
--------------------------------
<*> Здесь и далее "50/75 л." означает сроки хранения документов по личному составу:
образовавшихся в связи с прохождением гражданами государственной службы в таможенных органах Российской Федерации, не являющейся государственной гражданской службой и документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года - 75 лет;
законченных делопроизводством после 1 января 2003 года - 50 лет.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
|
АС
|
- автоматизированная система
|
|
АЭС
|
- атомная электростанция
|
|
ВЭД
|
- внешнеэкономическая деятельность
|
|
г.
|
- год
|
|
ДЗН
|
- до замены новыми
|
|
ДМН
|
- до минования надобности
|
|
др.
|
- другие
|
|
ЕАЭС
|
- Евразийский экономический союз
|
|
Карнет АТА
|
- книга (документ) для временного ввоза (вывоза) товара
|
|
КБК
|
- код бюджетной классификации
|
|
Книжка МДП
|
- книжка, используемая при международной перевозке грузов
|
|
л.
|
- лет
|
|
НИОКР
|
- научно-исследовательские опытно-конструкторские и технологические работы
|
|
Пост.
|
- постоянно
|
|
РТУ
|
- региональное таможенное управление
|
|
СНГ
|
- Содружество Независимых Государств
|
|
ТК ЕАЭС
|
- Таможенный кодекс Евразийского экономического союза
|
|
ТН ВЭД
|
- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности
|
|
ЦЭК
|
- центральная экспертная комиссия
|
|
ЦЭКТУ
|
- Центральное экспертно-криминалистическое таможенное управление
|
|
ШОС
|
- Шанхайская организация сотрудничества
|
|
ЭК
|
- экспертная комиссия
|
|
ЭПК
|
- экспертно-проверочная комиссия
|