III. Функции Подразделения
10. Подразделение выполняет следующие функции:
1) оформляет кадровые решения начальника РТУ, связанные с поступлением на службу (работу) в РТУ, ее прохождением, заключением контракта, служебного контракта, трудового договора, назначением на должность, освобождением от занимаемой должности и увольнением со службы, работы. Подготавливает контракты, служебные контракты, трудовые договоры, заключаемые с федеральными государственными служащими и работниками РТУ;
2) обеспечивает проверку достоверности и полноты представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в РТУ, персональных данных, а также осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
3) обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы в РТУ, предусмотренных перечнем должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 557 (далее - Перечень);
4) обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых федеральными государственными служащими, замещающими должности федеральной государственной службы в РТУ, предусмотренные Перечнем, в том числе начальниками и их первыми заместителями подчиненных таможенных органов, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
5) обеспечивает проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы в РТУ, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
6) осуществляет контроль за соблюдением ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, при приеме граждан на должности федеральной государственной службы в РТУ;
7) организовывает и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в РТУ;
8) организует и обеспечивает принятие присяги сотрудниками РТУ;
9) организует проведение сотрудниками РТУ государственной дактилоскопической регистрации;
10) взаимодействует со структурными подразделениями РТУ и подчиненными таможенными органами, а также с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию РТУ;
11) проводит в пределах предоставленных ФТС России полномочий аттестацию федеральных государственных служащих РТУ на соответствие занимаемой должности;
12) проводит работу по формированию и подготовке кадрового резерва на основании проведения аттестации федеральных государственных служащих в соответствии с приказом РТУ, а также при проведении конкурсов по созданию кадрового резерва в РТУ. Организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование в РТУ и в подчиненных таможенных органах;
13) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих РТУ;
14) оказывает консультативную, методическую и правовую помощь начальникам структурных подразделений РТУ, кадровым подразделениям таможен, аттестационным, конкурсным комиссиям РТУ и таможен в применении нормативных и иных правовых актов, регламентирующих работу с кадрами;
15) подготавливает материалы, связанные с награждением федеральных государственных служащих РТУ и подчиненных таможенных органов государственными и ведомственными наградами, присвоением федеральным государственным служащим классных чинов, специальных званий;
16) осуществляет исчисление выслуги лет и стажа государственной службы федеральным государственным служащим РТУ, подготавливает соответствующие материалы для рассмотрения Центральной комиссией ФТС России по установлению выслуги лет федеральным государственным служащим таможенных органов;
17) подготавливает материалы, связанные с продлением срока пребывания на службе в таможенных органах сотрудников РТУ;
18) осуществляет консультирование федеральных государственных служащих РТУ и подчиненных таможенных органов по вопросам прохождения службы, обеспечивает их правовую защиту;
19) рассматривает письма, жалобы, заявления организаций и граждан, связанные с кадровыми вопросами, в пределах компетенции Подразделения;
20) ведет личные дела, трудовые книжки, личные карточки федеральных государственных служащих РТУ, осуществляет учет численности кадров;
21) подготавливает график отпусков федеральных государственных служащих и работников РТУ, а также документы, связанные с предоставлением отпусков, ведет учет предоставления отпусков;
22) подготавливает документы, связанные с медицинским страхованием, назначением пенсий, оформлением допуска к работе с секретными документами федеральных государственных служащих и работников РТУ;
23) оформляет и выдает служебные удостоверения федеральным государственным служащим РТУ;
24) организует участие в судебных слушаниях по трудовым спорам по делам с участием РТУ;
25) осуществляет ведение базы данных АИС "Кадры-2" РТУ и контролирует ее ведение в подчиненных таможенных органах;
26) подготавливает документы в соответствии со сборником форм статистической отчетности, утвержденным приказом ФТС России.