Приказ ФСИН России от 19.08.2021 N 718 "Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.10.2021 N 65335)

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

ПРИКАЗ
от 19 августа 2021 г. N 718

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И СПИСАНИЯ
ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНАХ
УГОЛОВНО-ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СИСТЕМЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с частью 1 статьи 71 Федерального закона от 19.07.2018 N 197-ФЗ "О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы" <*> (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 30, ст. 4532) приказываю:

--------------------------------

<*> Пункт 1 Положения о Федеральной службе исполнения наказаний, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1314 (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, N 42, ст. 4109; 2021, N 10, ст. 1568).

1. Утвердить Порядок учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации согласно приложению.

2. Признать утратившим силу приказ ФСИН России от 29.04.2014 N 201 "Об утверждении Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы" (зарегистрирован Минюстом России 23.05.2014, регистрационный N 32419).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора ФСИН России генерал-лейтенанта внутренней службы Балана В.П.

Директор
А.П.КАЛАШНИКОВ

1. Вещевое имущество, находящееся в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (далее - УИС), подлежит обязательному учету в порядке, который заключается в оформлении первичных учетных документов и записях в книгах и карточках учета всех операций, связанных с движением и качественным состоянием имущества (далее - Порядок).

2. Основными задачами учета являются:

контроль за сохранностью и законностью расходования (использования) вещевого имущества;

информирование соответствующих должностных лиц учреждений и органов УИС о наличии и качественном состоянии вещевого имущества, необходимыми для планирования и организации обеспечения сотрудников УИС;

подготовка исходных данных для формирования планов и отчетных документов.

3. Учету подлежат вещевое имущество, находящееся на складах учреждений и органов УИС и других подотчетных объектах (ателье, прачечных), а также инвентарное имущество, находящееся в пользовании у сотрудников учреждений и органов УИС.

4. Учет вещевого имущества в учреждениях и органах УИС организуется и осуществляется непосредственно подразделениями тылового обеспечения учреждения или органа УИС (далее - подразделения тылового обеспечения).

5. Первичные учетные документы, книги и карточки учета оформляются, ведутся и хранятся в соответствии с Порядком.

Если первичный учетный документ составлен в электронно-цифровой форме, такой же документ обязательно оформляется и на бумажном носителе.

Книги учета, журнал регистрации учетных документов, журнал регистрации арматурных карточек и журнал регистрации аттестатов пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником или лицом, его замещающим.

6. В книгах учета материальных ценностей для каждого предмета открывается одна или несколько страниц в последовательности, соответствующей номенклатуре вещевого имущества.

7. Первоначальные записи об остатках вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных, перенесенных из предыдущих книг учета материальных ценностей и карточек учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей.

Последующие записи в книгах и карточках учета производятся на основании подлинных и оформленных в соответствии с требованиями настоящего Порядка документов.

8. В документах по учету на конец года, на момент закрытия счетов, на дату переноса итогов в новые книги и карточки учета, а также при инвентаризации и смене материально ответственных лиц фиксируются остатки вещевого имущества. Во всех книгах и карточках учета подводится черта чернилами или пастой шариковой ручки красного цвета, под которой делаются итоговые записи, заверяемые подписями соответствующих лиц, отвечающих за ведение учета и сохранность вещевого имущества.

9. Книги и карточки учета ведутся до полного их использования.

10. Все записи в учетных документах производятся чернилами, пастой шариковых ручек или с применением вычислительной и иной организационной техники, обеспечивающей сохранность этих записей в течение времени, установленного Порядком. Запрещается ведение записей карандашом. При оформлении документа заполняются все его обязательные реквизиты.

11. Приходные и расходные документы, содержащие исправления, принимаются к учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправлений. Исправленные ошибки в книгах и карточках учета оговариваются той же надписью и подписываются уполномоченным должностным лицом и лицом, ответственным за ведение учета, с указанием даты исправления. Неправильный текст должен быть зачеркнут одной чертой так, чтобы зачеркнутый текст поддавался прочтению.

12. Приходные и расходные документы, оформляемые в учреждениях и органах УИС, подписываются лицом, которому предоставлено право распоряжаться материальными ценностями, и лицом, ответственным за ведение учета.

13. Все первичные учетные документы, книги и карточки по учету вещевого имущества после их подписания соответствующими должностными лицами или при поступлении в учреждения и органы УИС подлежат регистрации в журнале регистрации учетных документов (рекомендуемый образец указан в приложении N 1 к Порядку).

На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер журнала.

По документам, не зарегистрированным в журнале, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается.

Унифицированные формы первичных учетных документов (книга учета материальных ценностей, карточка учета материальных ценностей, накладная, приходный ордер на приемку материальных ценностей, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря) утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Минюстом России 02.06.2015, регистрационный N 37519) с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16.11.2016 N 209н (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2016, регистрационный N 44741), от 17.11.2017 N 194н (зарегистрирован Минюстом 18.12.2017, регистрационный N 49282), от 15.06.2020 N 103н (зарегистрирован Минюстом 15.09.2020, регистрационный N 59882) (далее - приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н).

14. Приходный или расходный документ считается исполненным, если по нему произведен прием или отпуск имущества полностью или частично против назначенного в документе количества. На неполученную или несданную часть имущества оформляется новый документ.

15. Должностные лица обязаны осуществлять контроль за организацией и ведением учета, оформлением учетных документов и их хранением.

16. Подразделениями тылового обеспечения учитывается имущество, находящееся на складах и в пользовании у личного состава по учреждению или органу УИС.

17. По книге учета материальных ценностей или карточкам учета материальных ценностей подразделениями тылового обеспечения ведется учет предметов обмундирования, обуви и снаряжения личного пользования, предназначенных для выдачи личному составу, а также предметов (крем обувной, нитки и фурнитура для комнат бытового обслуживания или хозяйственных уголков), списываемых прямым расходом.

18. Карточки складского учета открываются заведующим складом (кладовщиком) подразделения тылового обеспечения. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках: номер склада, полное наименование материальных ценностей, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, год и другие реквизиты.

На каждый номенклатурный номер материала открывается отдельная карточка.

19. В полученных карточках складского учета заведующий складом (кладовщик) подразделения тылового обеспечения заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материальных ценностей (стеллаж, полка, ячейка).

Учет движения вещевого имущества (приход, расход, остаток) на складе (в кладовой) ведется непосредственно лицом, в должностные обязанности которого входит обеспечение сохранности вещевого имущества (далее - материально ответственное лицо).

После полного заполнения карточки для последующих записей движения материальных запасов открываются второй лист той же карточки и последующие листы. Листы карточки нумеруются и брошюруются (скрепляются) в установленном порядке.

Второй и последующие листы карточки визируются работником бухгалтерии учреждения или органа УИС при очередной проверке.

20. На основании исполненных первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных, других приходных и расходных документов) материально ответственное лицо делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции (от кого получено, кому отпущено).

В карточках складского учета каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. При совершении в один день нескольких одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам) может быть сделана одна запись с отражением общего количества по этим документам. В этом случае в содержании такой записи перечисляются номера всех таких документов или составляется их реестр.

Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций).

В конце месяца в карточках складского учета выводятся итоги оборотов по приходу и расходу, а также остаток.

21. Материально ответственное лицо обязано ежемесячно осуществлять сверку фактического наличия имущества с данными бухгалтерского (бюджетного) учета с проставлением даты и подписей материально ответственного лица и работника бухгалтерии.

22. По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются (в них делаются отметки: "остаток перенесен в карточку 20__ года N ___"), брошюруются (подшиваются) и хранятся в соответствии с номенклатурой дел. <1>

--------------------------------

<1> Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 464 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний" (По заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается, письмо Минюста России от 07.10.2011 N 01/71934-ВЕ).

23. В книге учета инвентарного имущества по годам выдачи открываются счета на каждое наименование предмета инвентарного имущества.

Предметы инвентарного имущества, имеющие срок носки (эксплуатации) более одного года, находящиеся в пользовании, учитываются по годам выдачи в книге учета инвентарного имущества.

24. Предметы инвентарного имущества, выдаваемые личному составу во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы личного пользования курсантов образовательных организаций высшего образования ФСИН России, числящиеся за ними при убытии в отпуск, командировки, учитываются в книге учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование (рекомендуемый образец указан в приложении N 2 к Порядку).

25. Вещевое имущество, выданное сотрудникам учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего образования ФСИН России, учитывается в арматурных карточках (рекомендуемый образец указан в приложении N 3 к Порядку), которые регистрируются в журнале учета и регистрации арматурных карточек (рекомендуемый образец указан в приложении N 4 к Порядку), скрепляются печатью и подписываются начальником учреждения или органа УИС или лицом, его замещающим.

Выдача сотрудникам вещевого имущества требуемых размеров производится с учетом антропометрических измерений и подгонки.

26. Основанием для оформления арматурных карточек на сотрудников УИС является приказ о назначении на должность и присвоении специального звания внутренней службы (или зачислении в образовательную организацию высшего профессионального образования ФСИН России), а на сотрудников, прибывших из других учреждений или органов УИС, кроме того, - аттестат на предметы вещевого имущества (рекомендуемый образец указан в приложении N 5 к Порядку).

27. При отсутствии аттестатов на предметы вещевого имущества они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения аттестатов на предметы вещевого имущества обеспечение имуществом не производится.

28. Прием или выдача вещевого имущества в пределах учреждения или органа УИС оформляется накладной.

Накладные на внутреннее перемещение, от одного материально ответственного лица другому, если операции по приему и сдаче вещевого имущества совершаются между складом и подразделением (или отдельным лицом), выписываются передающей стороной в трех экземплярах, подписываются ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, передающего вещевое имущество, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему вещевое имущество.

Накладные на отпуск вещевого имущества на сторону, если операции по приему и сдаче совершаются между подразделениями или между складом и другими учреждениями или органами УИС, выписываются учреждением - отправителем в трех экземплярах (1 - для отпуска вещевого имущества, 2 - для бухгалтерии передающей стороны, 3 - для получателя) на основании разнарядок и других соответствующих документов при их предъявлении представителем учреждения-получателя, а также на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в соответствии с постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" <1>.

--------------------------------

<1> По заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается (письмо Минюста России от 24.04.1998 N 2879-ПК).

29. При массовой выдаче вещевого имущества составляются раздаточные ведомости (рекомендуемый образец приложение N 6 к Порядку). Основанием для составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества лицам начальствующего и рядового состава учреждений и органов УИС, курсантам образовательных организаций высшего образования ФСИН России являются данные арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанного личного состава, заверяются подписью соответствующего должностного лица учреждения или органа УИС и передаются для исполнения:

при выдаче имущества со склада - материально ответственному лицу;

при выдаче имущества в подразделениях - должностному лицу, производящему выдачу.

Исполненные раздаточные ведомости сдаются в тыловую службу. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количество цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным карандашом, чернилами или пастой шариковых ручек. В случае невыдачи отдельным лицам всех предметов, кроме того, в графе "роспись получателя-сдатчика" делается отметка "Не выдано".

30. Для выплаты сотрудникам УИС денежной компенсации вместо положенных по нормам снабжения, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 10.02.2021 N 150 "О вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации", предметов вещевого имущества личного пользования осуществляется в порядке, определяемом федеральным органом уголовно-исполнительной системы <2>, оформляется справка на выплату денежной компенсации вместо положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования (рекомендуемый образец указан в приложении N 7 к Порядку) в двух экземплярах.

--------------------------------

<2> Приказ ФСИН России от 29.08.2019 N 742 "Об утверждении Порядка выплаты отдельным категориям сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации денежной компенсации вместо положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования" (зарегистрирован Минюстом России 20.09.2019, регистрационный N 55976).

Расчет денежной компенсации производится по стоимости предметов вещевого имущества, установленной Правительством Российской Федерации для ее выплаты <1>.

--------------------------------

<1> Часть 3 статьи 71 Федерального закона от 19.07.2018 N 197-ФЗ "О службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации и о внесении изменений в Закон Российской Федерации "Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы" (Собрание законодательства Российской Федерации 2018, N 30, ст. 4532).

Выдача справки осуществляется подразделением вещевого обеспечения на основании обращения сотрудника при наличии приказа об увольнении. Первый экземпляр справки передается финансовой службе по месту прохождения службы сотрудника, где он стоит на денежном довольствии, второй остается в тыловой службе.

31. Для расчетов с сотрудниками УИС в случаях, когда при их увольнении стоимость полученного вещевого имущества подлежит возмещению, оформляется справка-расчет стоимости вещевого имущества на удержание (рекомендуемый образец указан в приложении N 8 к Порядку) в трех экземплярах: первый передается финансовой службе для удержания задолженности, второй экземпляр остается в тыловой службе, третий передается уволенному сотруднику.

Расчет задолженности за полученные ко дню увольнения предметы вещевого имущества личного пользования с неистекшими сроками носки производится по стоимости предметов вещевого имущества личного пользования пропорционально - с месяца увольнения по месяц окончания срока носки предметов.

32. Для учета вещевого имущества, находящегося в личном пользовании у сотрудника, перемещающегося по службе в другие учреждения или органы УИС, оформляется аттестат на предметы вещевого имущества (рекомендуемый образец приложение N 5 к Порядку).

33. Аттестаты на предметы вещевого имущества начальствующему и рядовому составу учреждений и органов УИС выписываются индивидуально на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и копия) на основании данных арматурных карточек учета вещевого имущества личного пользования и скрепляются гербовой печатью.

Аттестаты на предметы вещевого имущества регистрируются в журнале учета и регистрации аттестатов (рекомендуемый образец указан в приложении N 9 к Порядку).

34. Оформленные аттестаты на предметы вещевого имущества вручаются убывающему сотруднику под роспись.

35. Вещевое имущество, находящееся на складе учреждения или органа УИС, учитывается в книге учета материальных ценностей или в карточках учета материальных ценностей.

36. При поступлении на склад учреждения или органа УИС вещевого имущества (материальных запасов) учреждением или органом УИС составляется приходный ордер <1> на приемку материальных ценностей, который служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации 2011, N 50, ст. 7344; 2019, N 30, ст. 4149).

В случае расхождений с данными сопроводительных документов по количеству поступившего имущества, а также при поступлении материальных ценностей без сопроводительных документов составляется акт на прием материальных ценностей (рекомендуемый образец приложение N 10 к Порядку).

Прием имущества по количеству и качеству осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

37. Отпуск вещевого имущества со склада учреждения или органа УИС производится только по первичным учетным документам, оформленным в соответствии с Порядком.

38. Исполненные приходно-расходные документы проводятся по учету склада в срок не позднее следующего рабочего дня после окончания хозяйственной операции и сданы в финансовую службу учреждения или органа УИС.

39. На каждую партию материальных ценностей, поступивших на склад, оформляется стеллажный (штабельный) ярлык (рекомендуемый образец приложение N 11 к Порядку).

40. В целях закрепления инвентарного вещевого имущества за учреждением и органом УИС, а также определения времени нахождения предметов в носке (эксплуатации) на складе производится его клеймение.

41. Для клеймения инвентарного вещевого имущества применяются клейма N 1, 2, 3 согласно прилагаемым образцам (рекомендуемый образец приложение N 12 к Порядку).

Клеймению подлежат предметы инвентарного имущества учреждений и органов УИС: при выдаче нового вещевого имущества в пользование - клеймом N 1, при переводе имущества в подменный фонд - клеймом N 2 и при переводе к утилизации - клеймом N 3.

Клейма на предметы вещевого имущества наносятся в определенных местах (рекомендуемый образец приложение N 13 к Порядку).

На текстильных, кожаных и меховых изделиях, валенках ставятся клейма красочные, на трикотажных изделиях и предметах, имеющих ворсистую поверхность, - на тканевых этикетках, которые пришиваются к предметам с внутренней стороны.

Для клеймения вещевого имущества используются краски черного и белого цветов. Применение для клеймения вещевого имущества растворов хлорной извести запрещается.

42. Вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения сроков носки (эксплуатации), сосредотачивается на складе, рассортировывается на предметы, пригодные для использования до ремонта или после него и подлежащие списанию.

43. Хранение вещевого имущества должно быть организовано в оборудованных сухих отапливаемых хранилищах.

Основными мероприятиями, обеспечивающими выполнение требований, предъявляемых к организации хранения и сбережения вещевого имущества, являются:

размещение, устройство, оборудование, содержание и специализация складских помещений по роду хранимого имущества;

планировка и оборудование территории склада, а также ее поддержание в чистоте и порядке, исправность ограждений и надежная охрана склада;

проверка количества и качества принимаемого на хранение имущества;

учет хранимого имущества в соответствии с требованиями руководящих документов;

размещение и укладка имущества при приеме, хранении и перевозке;

создание необходимых условий хранения для каждого вида имущества (температура окружающего воздуха, относительная влажность, вентиляция и освещение помещений) и соблюдение санитарно-гигиенических требований;

наблюдение за качественным состоянием хранимого имущества и своевременное проведение мероприятий, обеспечивающих его сохранность (перекладка, очистка, просушка, техническое обслуживание, борьба с вредителями вещевого имущества и другое);

организация общей и противопожарной защиты, соблюдение правил пожарной безопасности.

44. Вещевой склад должен быть устроен так, чтобы обеспечивались хранение готовых предметов форменного обмундирования на вешалках (плечиках) и стеллажах, раздельное хранение вещевого имущества и инвентарного имущества, отдельное хранение ветоши, мыла.

Основу внутреннего оборудования складских помещений составляют стеллажи. Назначение стеллажей заключается в создании условий, обеспечивающих сохранность вещевого имущества при его хранении на складах.

Стеллажи и шкафы, предназначенные для хранения веществ и материалов, должны быть выполнены из негорючего материала.

Стеллажи должны иметь порядковые номера, номера полок (ярусов, клеток) и рамки для стеллажных ярлыков.

Высота последнего стеллажа должна обеспечивать возможность хранения имущества в фабричной упаковке (кипа, тюк, ящик) на расстоянии не менее 0,5 м до светильников хранилища. Расстояние между стеллажами должно быть не менее 0,8 м.

Кроме стеллажного оборудования в каждом хранилище должны быть шкаф или щит для хозяйственного инвентаря и инструменты, весы товарные, а там, где выдается фурнитура, - весы аналитические, тележки для перемещения имущества и переносные лестницы-стремянки, комплект инструмента для работы по вскрытию и упаковке тары, доска документации.

На доске документации размещаются:

план вещевого склада со схемой расстановки стеллажного оборудования и размещения хранящегося в нем имущества;

таблица с указанием размеров площади вещевого склада, общей кубатуры;

журнал измерения температур и влажности;

инструкции, ростовки на предметы обмундирования и снаряжения;

средние нормы расхода ткани на пошив обмундирования;

журнал для записи замечаний лиц, проверяющих хранилище.

Вещевой склад должен быть оборудован примерочной. Примерочная должна иметь: зеркало, стул, ростомер, стопомер, щетки, вешалки, коврик, плакаты по размещению знаков различия и подгонке одежды и обуви.

В каждом вещевом складе ставится рабочий стол с письменными принадлежностями для записей заведующим складом (начальником склада, кладовщиком) производимых операций по приему, выдаче и учету имущества.

На рабочем столе помещается картотека с карточками учета имущества, хранящегося в вещевом складе.

Картотека обязательно запирается, ключ хранится у заведующего складом (начальника склада, кладовщика).

К осмотру и проверке учетных карточек допускаются лица, в должностные обязанности которых входит проверка состояния имущества и его учета.

45. Вещевое имущество хранится на стеллажах в фабричной упаковке или на вешалках.

Куртки зимние и демисезонные, плащи демисезонные кожаные, куртки утепленные кожаные, кителя, жакеты, куртки рекомендуется хранить в висячем положении, на плечиках. Изделия развешивают на плечики комплектно или поштучно.

При отсутствии возможности хранения на плечиках данные изделия хранятся на стеллажах.

Шапки-ушанки, фуражки, перчатки, обувная продукция хранятся в упаковке производителя.

Брюки, юбки, свитера, рубашки, блузки, платья, белье нательное, костюмы маскирующей расцветки, пилотки, береты, чулочно-носочные изделия, постельное белье хранятся в упаковке производителя на стеллажах.

Галстуки и галстуки-банты хранятся в упаковке производителя на стеллажах.

Погоны, нарукавные знаки различия, все виды эмблем, звезд, нагрудных знаков, пуговиц и другой фурнитуры хранятся в клеточных стеллажах.

46. Обувь кожаная (сапоги, полусапоги, полуботинки, ботинки, туфли) хранится в упаковке производителя рассортированной по видам, типам и категориям, размерам и полнотам.

Ремни хранятся на стеллажах, рассортированные по видам и размерам.

Резиновая обувь и галоши хранятся в упаковке производителя по типам и размерам.

47. Обувь валяная хранится на стеллажах или в упаковке производителя, рассортированная по размерам. Перед укладкой валяные изделия очищают от пыли, вытряхивают, пересыпают нафталином и другими веществами, предохраняющими их от повреждения молью.

48. Меховые изделия (бекеши, тулупы и другое) хранятся на вешалках или на стеллажах расправленными, сложенными вдвое, пола с полой мехом наружу, с вывернутыми рукавами, рассортированные по размерам.

Все меховые изделия перед укладкой на хранение должны быть тщательно обработанные веществами, предохраняющими от повреждения молью.

49. Шерстяные камвольные и суконные ткани хранятся уложенными на стеллажах, рассортированные по видам и артикулам, отдельно.

50. Палатки необходимо хранить в чистых, вентилируемых помещениях разложенными на стеллажах, в штабелях и ящиках, с соблюдением температурного и влажностного режимов хранения в соответствии с условиями, установленными предприятием - изготовителем. Деревянные и металлические части могут храниться под навесом при соблюдении условий защиты их от пыли, дождя и снега.

51. Ветошь и вата хранятся в мешках, уложенных на стеллажах так, чтобы между ними оставались промежутки для свободного доступа воздуха.

52. Хозяйственное и туалетное мыло хранится в ящиках, сложенных в штабели высотой не более 2 м.

Хозяйственное мыло хранится в неотапливаемых сухих помещениях. Туалетное мыло хранится при температуре не ниже -5 °C.

Хозяйственное мыло различается и хранится по содержанию в нем жирных кислот (60% и 72%). Туалетное мыло различается и хранится по названиям ("Банное", "Земляничное", "Лаванда"). На каждый штабель вешается ярлык, в котором указываются название мыла, дата поступления на хранение, количество ящиков, общая масса нетто.

Перед укладкой в штабели проверяется исправность тары. В случае неисправности ящиков они ремонтируются до укладки их в штабели.

Туалетное и хозяйственное мыло независимо от сроков хранения и усыхания отпускается и принимается не по фактической массе, а по количеству кусков мыла и их номинальной массе, установленной при его изготовлении на предприятии.

Мыло отпускается в порядке очередности поступления его на склад.

53. Мочалки банные хранятся на напольных стеллажах в штабелях высотой до 2 м или на стеллажах связанными в пачки, или в упаковке, в которой они поступили от поставщика.

54. Сотрудники УИС обеспечиваются вещевым имуществом личного пользования, инвентарным имуществом и расходными материалами в соответствии с нормами снабжения.

Основанием для выдачи сотрудникам УИС вещевого имущества личного пользования является приказ о назначении на должность и присвоении специального звания внутренней службы (или зачислении в образовательную организацию высшего образования ФСИН России), а на сотрудников, прибывших из других учреждений или органов УИС, кроме того, - аттестат на предметы вещевого имущества.

Сроком носки (эксплуатации) предмета вещевого имущества является установленный нормой снабжения период времени, в течение которого предмет вещевого имущества должен находиться в пользовании сотрудника.

Истечение установленного срока носки предмета вещевого имущества личного пользования является основанием для выдачи новых одноименных предметов.

55. Предметы имущества личного пользования выдаются сотрудникам при первичной и последующих выдачах новыми.

56. Первичная выдача вещевого имущества личного пользования производится:

сотрудникам - со дня присвоения им первого специального звания;

сотрудникам, проходящим испытание, до присвоения им специального звания - со дня назначения на должность;

курсантам - со дня зачисления их в образовательные организации высшего образования ФСИН России.

57. Сотрудники, убывающие в длительные командировки, обеспечиваются вещевым имуществом по месту службы на весь период командировки.

Выданные предметы вещевого имущества учитываются в арматурных карточках, оформляемых на каждого сотрудника УИС.

58. Предметы вещевого имущества личного пользования сотрудникам УИС выдаются в готовом виде или могут изготавливаться в ателье (мастерских) по индивидуальным заказам с оплатой стоимости за счет средств федерального бюджета.

Отдельные предметы вещевого имущества личного пользования сотрудникам УИС изготавливаются в ателье по индивидуальным заказам в случаях, когда подобрать их по росту или размеру в готовом виде не представляется возможным.

Предметы вещевого имущества личного пользования сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава, выдаются в готовом виде или изготавливаются в ателье по индивидуальным заказам.

Сотрудникам УИС, замещающим должности: начальника и заместителя начальника структурных подразделений ФСИН России, начальника и заместителя начальника отдела структурного подразделения ФСИН России, а также начальника и заместителя начальника иных структурных подразделений учреждений и органов УИС, предметы вещевого имущества личного пользования выдаются в готовом виде или изготавливаются в ателье по индивидуальным заказам за счет средств федерального бюджета.

59. Выдача вещевого имущества личного пользования сотрудникам на период предоставления им отпуска по уходу за ребенком приостанавливается. Время нахождения в указанном отпуске в срок носки ранее выданных им предметов вещевого имущества не учитывается.

60. Погоны, а также знаки различия по специальным званиям, знаки различия по функциональному предназначению (нарукавные знаки сотрудников УИС, центрального аппарата, территориальных органов, учреждений, сотрудников и курсантов образовательных организаций высшего образования ФСИН России, отделов специального назначения территориальных органов ФСИН России) выдаются одновременно с получением тех предметов форменной одежды, на которых предусмотрено их ношение, на срок носки указанных предметов форменной одежды.

61. Сотрудникам при присвоении им специальных званий высшего и старшего начальствующего состава выдаются погоны со знаками различия по специальным званиям, соответствующие присвоенным специальным званиям, на все предметы форменной одежды, в том числе на предметы, сроки носки которых не истекли и находятся в эксплуатации у этих сотрудников.

62. Вещевое имущество, за исключением расходных материалов, передается сотрудникам во владение и безвозмездное пользование с момента его получения.

Выданное сотруднику во владение и безвозмездное временное пользование инвентарное имущество в случае его увольнения подлежит возврату.

63. Для погребения погибшего (умершего) сотрудника в случае, когда погребение осуществляется за счет средств федерального бюджета, отпускаются форменная одежда, туфли госпитальные (тапочки), носки, комплект нательного белья, наволочка и две простыни.

64. Предметы инвентарного имущества, кроме тех, которые по истечении срока переходят в собственность сотрудника, числящиеся за погибшим (умершим) сотрудником, подлежат сдаче.

65. Выбраковка вещевого имущества производится с целью списания с учета имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедшего в негодность. Выбраковка вещевого имущества производится комиссией по списанию материальных запасов, назначаемой начальником учреждения или органа УИС, по мере накопления негодного имущества, но не реже одного раза в год.

После пересчета материальных ценностей, выслуживших установленные сроки носки (эксплуатации), проверки их качественного состояния и определения пригодности к дальнейшему использованию комиссия по списанию составляет акт изменения качественного состояния вещевого имущества (рекомендуемый образец приложение N 14 к Порядку), который подписывается членами комиссии по списанию и утверждается лицом, назначившим комиссию.

Проверка количества, качественного состояния и списание предметов инвентарного имущества в учреждениях УИС осуществляются комиссией по списанию в присутствии представителя территориального органа ФСИН России, при этом данной комиссией составляется акт изменения качественного состояния вещевого имущества, который в том числе подписывается указанным представителем.

66. Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии по списанию. Распорка (разборка) вещевого имущества оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря <1>, в котором делается соответственно ссылка на акт изменения качественного состояния вещевого имущества.

--------------------------------

<1> Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

67. При оформлении решения о списании мягкого инвентаря, однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря комиссией учреждения составляется акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, который служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета.

В акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря указываются наименование и количество распоротых (разобранных) предметов, количество или масса полученного лоскута, деталей, фурнитуры, ветоши и утиля.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр оформленного надлежащим образом акта о списании, согласованного в установленном порядке и утвержденного руководителем учреждения, передается в бухгалтерию учреждения, органа УИС, второй остается у материально ответственного лица.

При распорке (разборке) вещевого имущества должны быть обеспечены максимальная сохранность материалов и получение возможно большего количества лоскута, деталей, фурнитуры и ветоши, пригодных для дальнейшего использования с целью ремонта указанного имущества, чистки оружия и на другие хозяйственные нужды.

Начат "__" ______ 20__ г.

Окончен "__" ______ 20__ г.

Начата "__" ______ 20__ г.

Окончена "__" ______ 20__ г.

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю Я

АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА N ___

Примечания:

1. Наименования предметов печатаются в последовательности, соответствующей нормам обеспечения

2. В графе "дата" записывается месяц положенности предметов.

3. При выплате денежной компенсации в графе "количество" записываются: числителем - количество предметов, знаменателем - сумма выплаченных за них денег.

4. В графе "Сведения о периодах продления сроков носки" указываются периоды, в которых продлевался срок носки предметов вещевого имущества, нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

5. Для удобства пользования арматурные карточки группируются по подразделениям, а внутри подразделений - по специальным званиям и фамилиям в алфавитном порядке.

Начат "__" ______ 20__ г.

Окончен "__" ______ 20__ г.

                              АТТЕСТАТ N ___
                      на предметы вещевого имущества

Выдан _____________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
            (специальное звание, должность по последнему месту службы)

Основание: приказ N ________________ Ростовка:
от "__" ____________________ 20__ г. Рост __________ обхват груди _________
____________________________________ Головной убор, размер ________________
____________________________________ Пальто, размер _______ рост __________
наименование учреждения, органа УИС) Китель или жакет брюки или юбка,
Личный N ___________________________ размер ____________ рост _____________
                                     Рубашка или блузка, размер __ рост ___
Сведения о прохождении службы:
Присвоение первого специального звания "__" ______ 20__ г.
Зачисление "__" ______ 20__ г.
Перемещение "__" ______ 20__ г.
____________________________________________
Отпуск по уходу за ребенком
с "__" ______ 20__ г. по "__" ______ 20__ г.

На день убытия обеспечен следующими предметами:

Итого _____________________________________________________________________
                      (количество наименований прописью)

Перечисленные в аттестате предметы вещевого имущества, их количество и дата
выдачи записаны правильно, аттестат на предметы вещевого имущества получил
_______________________________________ ___________________________________
(подпись лица, которому выдан аттестат)      (инициал имени, фамилия,
                                            дата получения аттестата)

Заместитель начальника
учреждения, органа УИС _____________ ______________________________________
                         (подпись)         (инициал имени, фамилия)

Ответственный за учет  _____________ ______________________________________
                         (подпись)         (инициал имени, фамилия)

"__" ____________ 20__ г.
М.П.

_________________________           С данными учета личного состава сверено
(наименование учреждения,           _________________ _____________________
_________________________               (подпись)      (инициалы, фамилия)
       органа УИС)                           "__" __________ 20__ г.

                       РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
                           на вещевое имущество

___________________________________________________________________________
                       (наименование подразделения)

Начальник _________ __________ Выдачу (прием) произвел _________ __________
          (подпись) (инициалы,                         (подпись) (инициалы,
                     фамилия)                                     фамилия)

Ответственный                  По арматурным карточкам
за учет   _________ __________ разнесено               _________ __________
          (подпись) (инициалы,                         (подпись) (инициалы,
                     фамилия)                                     фамилия)

"__" _____________ 20__ г.                       "__" _____________ 20__ г.

___________________________________________________________________________
    (наименование учреждения, (органа) уголовно-исполнительной системы
                           Российской Федерации)

                    СПРАВКА N ___ от _________ 20__ г.
             на выплату денежной компенсации вместо положенных
             предметов вещевого имущества личного пользования

___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________
                      (специальное звание, должность)

Карточка учета вещевого имущества личного пользования N ___ Личный N ______
Основание для выплаты компенсации _________________________________________
                                      (приказ об увольнении или рапорт
                                               сотрудника)

Количество предметов ______________________________________________________
                                          (прописью)
Сумма к выплате: ________________________ руб. _______________________ коп.
                       (прописью)

М.П. Заместитель начальника учреждения (органа)
     уголовно-исполнительной Российской Федерации _________ ______________
                                                   (подпись)    (фамилия,
                                                             имя, отчество)

     Должностное лицо, непосредственно ведущее учет _________ _____________
                                                    (подпись)   (фамилия,
                                                             имя, отчество)

___________________________________________________________________________
                   (наименование учреждения, органа УИС)

                           СПРАВКА-РАСЧЕТ N ___

стоимости вещевого имущества на удержание с _______________________________
___________________________________________________________________________
               (специальное звание, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
                       (место службы до увольнения)
уволенного приказом от "__" _____________ 20__ г. N _______________________

___________________________________________________________________________
                       (сумма к удержанию прописью)

    Количество   предметов,  время  выдачи  и  сумма  к  удержанию  указаны
правильно _________________________________________________________________
                               (подпись увольняемого)

                                              "__" ________________ 20__ г.

Заместитель начальника
учреждения, органа УИС               _____________ ________________________
                                       (подпись)     (инициалы, фамилия)

Ответственный за учет                _____________ ________________________
                                       (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                              "__" ________________ 20__ г.

Начат "__" ______ 20__ г.

Окончен "__" ______ 20__ г.

                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                           Начальник учреждения, органа УИС
                                           __________ _____________________
                                            (подпись)  (инициалы, фамилия)
                                            "__" _______________ 20__ г.

                              АКТ N _________
                      на прием материальных ценностей

    Комиссия в составе: председателя ______________________________________
___________________________________________________________________________
            (фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
и членов __________________________________________________________________
                 (фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
при участии представителя ________________________________________________,
                               (фамилия, имя, отчество, место работы)
действующего на основании разового удостоверения N ________________________
от "__" _____________ 20__ г., выданного __________________________________
__________________________________________________________________________,
            (наименование организации, выдавшей удостоверение)
ознакомленная  с  инструкциями  о  порядке  приемки  продукции и товаров по
количеству  и  качеству,  произвела  осмотр и прием материальных ценностей,
поступивших "__" __________ 20__ г. от ____________________________________
___________________________________________________________________________
       (наименование и адрес отправителя, изготовителя и поставщика)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Со станции (порта) ___________________________ пропуск N __________________
в вагоне     N _____________________ по ж/д накладной N ___________________
------------
контейнере
скоростью ____________________ за весом и пломбами ________________________
             (вид скорости)
___________________________________________________________________________
             (наименование отправителя или органа транспорта)
Прием материальных ценностей производился с _______________________________
по ________________________________________________________________________
              (даты, время начала и окончания приема продукции)
При сопоставлении с документами отправителя _______________________________
___________________________________________________________________________
       (наименование, дата, номер счета-фактуры и других документов)

    Комиссия установила:
    1. Количество    мест    по    документам    отправителя   или  по  ж/д
накладной N _______________________________________________________________
                   (наименование, дата, номер документов отправителя
                                  или ж/д накладной)
___________________________________________________________________________
всего _____________________________________________________________________
в том числе по видам мест: ________________________________________________
                                   (ящики, кипы, тюки и так далее)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    2. Фактически оказалось мест, всего __________________________________,
в том числе по видам мест: ________________________________________________
                                   (ящики, кипы, тюки и так далее)
    3. Недостает ________________________ 4. Излишествует _________________
    5. Вес груза:
а) по документам брутто: _______________________ нетто ____________________
б) при перевешивании брутто: ___________________ нетто ____________________
Перевешивание производилось на весах ______________________________________
                                          (наименование и марка весов)
    6. Состояние упаковки, тары, контрольных лент, пломб __________________
___________________________________________________________________________
    7. Маркировка мест и соответствие ее документам _______________________
___________________________________________________________________________
    8. В чьей упаковке поступила продукция ________________________________
___________________________________________________________________________
                      (отправителя или изготовителя)
    9. Сведения   о   вызове   представителя   отправителя   (изготовителя)
___________________________________________________________________________
                    (дата и номер документа-телеграммы)
    10.  Отметка  о  составлении  коммерческого  акта органов транспорта на
порчу-недостачу имущества N ________________ от "__" ______________ 20__ г.
    11. Наличие упаковочных ярлыков _______________________________________
___________________________________________________________________________
    12. Способ определения недостающей продукции __________________________
___________________________________________________________________________
                (взвешиванием, счетом, отмером и так далее)
    13.   При   вскрытии   тары   (вагона,   контейнера)  количественной  и
качественной проверкой товарных единиц оказалось:

    14. Заключение комиссии о причине и месте образования недостачи, порчи,
боя и пересортицы _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

    Акт составлен в "____" экземплярах.
    Приложение к акту _____________________________________________________
                       (наименования, даты, номера документов на принятые
___________________________________________________________________________
         ценности: счет-фактура, ж/д накладная, коммерческий акт,
                          акт экспертизы, пломбы)
___________________________________________________________________________

Подписи комиссии:   Председатель: _____________ ___________________________
                                    (подпись)       (инициалы, фамилия)

                    Члены:       1. ___________ ___________________________
                                 2. ___________ ___________________________

                    Представитель   ___________ ___________________________
                                     (подпись)      (инициалы, фамилия)

Имущество и тару в количестве,
указанном в акте, на ответственное
хранение принял заведующий складом _____________ __________________________
                                     (подпись)      (инициалы, фамилия)

Правильность оформления акта проверил
Начальник ______________________________________ __________________________
                        (подпись)                   (инициалы, фамилия)

Указанное в акте имущество по учету склада оприходовано
"__" _____________ 20__ г.

                  Ответственный за учет _____________ _____________________
                                          (подпись)    (инициалы, фамилия)

                      СТЕЛЛАЖНЫЙ (ШТАБЕЛЬНЫЙ) ЯРЛЫК

    Стеллаж N _______________ Полка N _______________ Клетка N ____________
    Учтенная карточка N ___________________________________________________
    Наименование имущества ________________________________________________
    Единица измерения _____________________________________________________
    Категория (сорт) ________________________ Размер ______________________
    Дата изготовления ______________ 20__ год
    Дата поступления на склад ____________ 20__ год

    Заведующий складом _______________   __________________________________
                          (подпись)             (инициалы, фамилия)

    "__" __________ 20__ год

Примечание. Стеллажный (штабельный) ярлык заполняется начальником склада. Размер стеллажного (штабельного) ярлыка 10 x 9 см. Наименование документа печатается шрифтом N 16, остальной текст - шрифтом N 14.

                               Образцы клейм

┌────────────┐
│   N ____   │   Прямоугольное,  размером  3 x 4 см,  с  буквами и цифрами,
│            │   обозначающими  наименование  учреждения  или  органа  УИС,
│  XII - 09  │   месяц и год выдачи предмета.
└────────────┘

  Клеймо N 1

┌───────────┐
│           │
│     ПФ    │    Квадратное,   размером   3  x  3   см,   с  буквами  "ПФ",
│           │    обозначающими принадлежность предметов к подменному фонду.
│           │
└───────────┘

  Клеймо N 2

      /\
     /  \
    /    \
   /   У  \   Ромбовидное,   с   размером   сторон  3  см,  с  буквой  "У",
   \      /   обозначающей принадлежность к утилю.
    \    /
     \  /
      \/

  Клеймо N 3

                                                     УТВЕРЖДАЮ
                                       Начальник __________________________
                                                  (наименование учреждения
                                                        и органа УИС)
                                       ____________________________________
                                               (специальное звание)
                                       _____________ ______________________
                                         (подпись)    (инициалы, фамилия)
                                       М.П. "__" _____________ 20__ г.

                                    АКТ
                изменения качественного состояния вещевого
         имущества ______________________________________________
                              (наименование имущества)

В результате осмотра установлено:

Итого: ____________________________________________________________________

Заключение комиссии: (причины перевода в другую категорию, целесообразность
использования отдельных деталей и другого имущества)
___________________________________________________________________________

Председатель комиссии: ____________________________________________________
                        (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:   1. ______________________________________________________
                        (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
                  2. ______________________________________________________
                        (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)
                  3. ______________________________________________________
                        (должность, специальное звание, инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.