III. Порядок подготовки и оформления решений ФСИН России
57. Решения ФСИН России оформляются в виде приказов или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
58. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ФСИН России, директор ФСИН России дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений ФСИН России.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции директора ФСИН России, оформляются на бланке для резолюций директора ФСИН России.
Оформление решений, принятых на совещании у директора ФСИН
России (заместителя директора ФСИН России)
59. Решения, принятые на совещании у директора ФСИН России (заместителя директора ФСИН России), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ФСИН России, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником, начальниками заинтересованных структурных подразделений ФСИН России, заместителями директора ФСИН России (в соответствии с распределением обязанностей) и представляется директору ФСИН России (заместителю директора ФСИН России) в течение трех рабочих дней после окончания совещания, если иной срок не установлен директором ФСИН России (заместителем директора ФСИН России).
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения ФСИН России, ответственного за проведение совещания.
60. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у директора ФСИН России (заместителя директора ФСИН России) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток после окончания совещания, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
61. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями ФСИН России во исполнение поручений директора ФСИН России (заместителя директора ФСИН России) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Организационное сопровождение договорной работы осуществляют уполномоченные сотрудники структурного подразделения ФСИН России, по направлению деятельности которого заключается договор (контракт, соглашение).
Общее руководство договорной работой по направлениям деятельности осуществляют заместители директора ФСИН России, координирующие эти направления деятельности.
62. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником или иными уполномоченными сотрудниками заинтересованных структурных подразделений ФСИН России и с начальником или иными уполномоченными сотрудниками правового управления ФСИН России.
В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись директору ФСИН России проект также согласовывается с соответствующим заместителем директора ФСИН России.
При наличии неурегулированных разногласий о них докладывается директору ФСИН России (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.
Порядок подготовки и согласования контрактов, заключаемых ФСИН России на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, устанавливается правовыми актами ФСИН России в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
63. Проекты контрактов о службе в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации с сотрудниками ФСИН России, служебных контрактов с федеральными государственными гражданскими служащими, трудовых договоров с иными категориями работников ФСИН России подготавливаются управлением кадров ФСИН России в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В случае включения в контракты (договоры) дополнительных условий прохождения службы, трудовой деятельности указанные контракты (договоры) подлежат согласованию с начальниками заинтересованных структурных подразделений ФСИН России, а также учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России.