Приложение 14. к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 101, 151)
Приложение N 14
к Инструкции
по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной
системы (п. п. 101, 151)
ЖУРНАЛ N _________
учета входящих документов в ______________________________
(наименование учреждения
или органа УИС)
|
Порядковый учетный номер и гриф ограничения
|
Номер и дата поступившего документа
|
Откуда поступил документ, кому адресован
|
Вид и краткое содержание
|
Количество листов и номера экземпляров
|
Кому передан документ на исполнение, роспись и дата
|
Роспись работника службы делопроизводства в получении документа от исполнителя и дата
|
Номер дела (тома), в которое подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении
|
Каким номером исполнен документ
|
Отметка о проверке наличия документов
|
Примечание
|
||
|
основного документа
|
приложения
|
|||||||||||
|
основного документа
|
приложения
|
|||||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
Примечания:
1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.
2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.
3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляются номер реестра и дата отправки.
4. В графах 9 - 10 указываются номера экземпляров уничтоженных документов с пометкой "Для служебного пользования".
5. После заполнения всех граф и окончания журнала (тома журнала) ниже последнего зарегистрированного документа делается итоговая запись: "Последняя запись о регистрации произведена за вх. N 500".
6. Разрешается совместно с несекретными в журнале вести учет документов "Для служебного пользования".
Образец журнала учета входящих документов