III. Порядок подготовки и оформления решений и поручений в ФСФР России
Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
(заместителя руководителя) ФСФР России
3.1. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) ФСФР России, оформляются протоколом. Проект протокола совещания у руководителя (заместителя руководителя) ФСФР России подготавливается структурным подразделением ФСФР России, ответственным за проведение соответствующего совещания, визируется его начальником или секретарем совещания и представляется на подпись руководителю ФСФР России (заместителю руководителя ФСФР России в соответствии с распределением обязанностей), как правило, в течение суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения ФСФР России, ответственного за проведение совещания.
3.2. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата или территориальные органы ФСФР России.
Копии протоколов межведомственных совещаний рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
3.3. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) ФСФР России, осуществляется структурным подразделением ФСФР России, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением ФСФР России, ответственным за организацию делопроизводства в ФСФР России.
Оформление договоров
(государственных контрактов, соглашений)
3.4. Проекты договоров (государственных контрактов), а также проекты конкурсной документации, документации об аукционе, документации об аукционе в электронной форме, извещений о запросе котировок подготавливаются структурным подразделением ФСФР России, ответственным за административно-техническое обеспечение, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основании Плана-графика размещения заказов для государственных нужд на текущий год, утвержденного руководителем ФСФР России.
3.5. Проекты соглашений (договоров, меморандумов) подготавливаются структурным подразделением ФСФР России, к функциям которого соответствующим положением отнесено рассмотрение вопросов, содержащихся в указанном проекте соглашения (договора, меморандума).
3.6. Проекты документов, указанных в пунктах 3.4 и 3.5 настоящего Регламента, подлежат обязательному согласованию с начальником или иными уполномоченными работниками структурного подразделения ФСФР России, ответственного за правовую работу, а в случаях, если указанные документы касаются вопросов финансового обеспечения, - с начальником или иными уполномоченными работниками структурного подразделения ФСФР России, ответственного за финансовое обеспечение и бухгалтерский учет.
В случае представления указанных проектов документов на подпись руководителю ФСФР России они также подлежат согласованию с заместителем руководителя ФСФР России в соответствии с распределением обязанностей.
При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник структурного подразделения ФСФР России, ответственного за правовую работу, докладывает о них руководителю ФСФР России или его заместителю в соответствии с распределением обязанностей.
3.7. Срок согласования и утверждения проектов документов, указанных в пунктах 3.4 и 3.5 настоящего Регламента, составляет не более двух рабочих дней.