4. Порядок регистрации персонала и назначение прав доступа
4.1. Регистрация сотрудников, ответственных за ведение и информационное наполнение Интернет-сайта, осуществляется путем наделения каждого из сотрудников, ответственных за информационное наполнение Интернет-сайта, электронной подписью для аутентификации на Интернет-сайте. Регистрация производится Техническим подразделением и согласовывается с Управлением информационных технологий.
Сведения об увольнении или назначении новых сотрудников управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, ответственных за информационное наполнение Интернет-сайта, в трехдневный срок направляются в Управление информационных технологий и в копии - в адрес Технического подразделения.
4.2. За работоспособность и информационное наполнение Интернет-сайта отвечают следующие должностные лица:
4.2.1. Администратор Интернет-сайта - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивает функционирование аппаратной площадки (серверов), на которых располагается Интернет-сайт. Администратор Интернет-сайта выполняет следующие функции:
- поддерживает Интернет-сайт в работоспособном состоянии и обеспечивает его доступность;
- осуществляет резервное копирование компонент Интернет-сайта и параметров настройки баз данных;
- проводит организационно-технические мероприятия по защите информации на Интернет-сайте;
- осуществляет постоянный мониторинг за состоянием общего программного обеспечения, прикладного программного обеспечения и аппаратных средств Интернет-сайта;
- осуществляет инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования Интернет-сайта в случае аварийной ситуации;
- регистрирует сотрудников, обслуживающих Интернет-сайт, и предоставляет права на изменение информации на Интернет-сайте;
- проводит регламентные работы на сервере (замена или дополнение компонент Интернет-сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.);
- проводит мероприятия по анализу причин возникновения нештатных ситуаций при функционировании Интернет-сайта (в случае необходимости).
4.2.2. Администратор программного обеспечения (Администратор ПО) - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивает, по согласованию с Управлением информационных технологий, развитие программного обеспечения и совершенствование дизайна Интернет-сайта. Администратор ПО выполняет следующие функции:
- осуществляет постоянный мониторинг состояния программного обеспечения сервисов, необходимого для корректной работы приложения, и информации на сервере (Интернет-сайте);
- по мере необходимости проводит работы по устранению программных ошибок в работе Интернет-сайта;
- по мере необходимости выполняет работу по модернизации и доработке функциональных и интерактивных сервисов Интернет-сайта;
- осуществляет внесение изменений в дизайн Интернет-сайта.
4.2.3. Редактор Интернет-сайта - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения - обеспечивает размещение информации на Интернет-сайте и изменяет структуру Интернет-сайта в порядке, установленном Регламентом. Редактор Интернет-сайта выполняет следующие функции:
- создание/редактирование/удаление/перемещение страниц в дереве Интернет-сайта;
- добавление/удаление/редактирование записей в справочниках системы;
- загрузка/удаление/переименование файлов, размещенных на Интернет-сайте;
- редактирование и приведение форматов файлов, полученных для размещения на Интернет-сайте, в соответствие с требованиями Регламента;
- добавление/изменение/удаление информации во все разделы Интернет-сайта;
- управление периодичностью рассылки информации об обновлениях информации на Интернет-сайте для подписавшихся пользователей;
- администрирование и ведение функциональных и интерактивных сервисов Интернет-сайта;
- размещение подготовленных баз данных;
- размещение наборов открытых данных.
4.2.4. Редактор Интернет-сайта регионального уровня (в части информации управлений ФНС России) - сотрудник или группа сотрудников Технического подразделения, а также ответственные сотрудники управления ФНС России по субъекту Российской Федерации - обеспечивает размещение информации на Интернет-сайте. Редактор Интернет-сайта выполняет следующие функции:
- добавление/удаление/редактирование записей в справочниках системы;
- загрузку/удаление/переименование файлов, размещенных на Интернет-сайте;
- добавление/изменение/удаление информации Интернет-сайта;
- администрирование и ведение функциональных и интерактивных сервисов Интернет-сайта регионального уровня;
- размещение подготовленных баз данных регионального уровня.