II. Приказ ФНС России от 28.07.2020 N ЕД-7-10/478@ "Об утверждении Порядка централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3"

2.1. Документы, указанные в пункте 1.8.1 Порядка, передаются на централизованное хранение объектами хранения типа "Документ". В одну архивную тару размещаются документы одного года образования документов, при этом допускается размещать документы различных сроков хранения.

2.2. Архивные тары с документами, передаваемые на централизованное хранение, должны соответствовать требованиям, указанным в пункте 3.1 Порядка.

2.3. Ответственность за соответствие количества и содержания тар, передаваемых на хранение по Акту приема-передачи тар, несет передающий на централизованное хранение НО или Филиал Учреждения.

2.4. НО для передачи на централизованное хранение документов, сканирование которых осуществлялось в АИС "Налог-3", а также документов, выданных во временное пользование и возвращаемых на централизованное хранение, выполняет следующие действия:

- осуществляет подготовку и комплектование тар с документами в соответствии с порядками, регламентирующими передачу документов на централизованную обработку средствами ПК МВиП;

- осуществляет проверку содержимого тары путем сличения информации о скомплектованных в тару объектах хранения с фактическим содержанием тары на предмет выявления отсутствующих в таре объектов хранения, скомплектованных в нее, либо наоборот, наличия не скомплектованных в тару объектов хранения, но физически находящихся в ней;

- наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, содержащихся в архивной таре;

- формирует и печатает в 2 (двух) экземплярах Акт приема-передачи партии тар (приложение N 4 к Порядку), подписывает и прикладывает его к партии тар;

- передает тары по Акту приема-передачи партии тар в Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение, в соответствии с Планом-графиком.

2.5. Филиал Учреждения, осуществивший сканирование документов и разместивший их на хранение по месту осуществления сканирования, выполняет следующие действия:

- формирует с использованием ПК МВиП (процесс "Перемещение тары") Акт приема-передачи для тар, перемещаемых на централизованное хранение (приложение N 5 к Порядку) в 2 (двух) экземплярах и подписывает его;

- непосредственно перед фактической передачей тар для подтверждения отправки тар запускает процесс "Подтверждение отправки тар в другое подразделение";

- передает тары по Акту приема-передачи в Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение документов.

2.6. Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение документов по месту осуществления сканирования, после завершения сканирования размещает тары с документами на хранение (процесс "Размещение тары").

2.7. НО для передачи на централизованное хранение документов, хранение которых в НО осуществляется с использованием ПК МВиП, выполняет действия, аналогичные действиям Филиала Учреждения, указанным в п. 2.5.