Глава 8. СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ НОТАРИАЛЬНЫХ ПАЛАТ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
8.1. Собрание является высшим органом Палаты. Решения, принятые Собранием в пределах своей компетенции, обязательны для исполнения членами Палаты и ее органами.
8.2. К компетенции Собрания относится:
8.2.1. определение приоритетных направлений деятельности Палаты, принципов формирования и использования ее имущества;
8.2.2. изменение устава Палаты;
8.2.3. избрание Президента и Правления, досрочное прекращение полномочий Президента, Правления и членов Правления;
8.2.4. избрание Ревизионной комиссии и досрочное прекращение ее полномочий и полномочий членов Ревизионной комиссии, утверждение Положения о Ревизионной комиссии и внесение в него изменений;
8.2.5. принятие Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации и внесение в него изменений;
8.2.6. утверждение аудиторской организации или индивидуального аудитора (профессионального аудитора) Палаты;
8.2.7. утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса, сметы доходов и расходов Палаты на очередной финансовый год и изменений в нее;
8.2.8. утверждение акта Ревизионной комиссии о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности Палаты;
8.2.9. принятие решений о реорганизации или ликвидации Палаты в случаях и порядке, установленных федеральным законом;
8.2.10. определение размера, порядка и способов уплаты членских взносов и других платежей;
8.2.11. определение размера отчислений нотариальных палат в компенсационный фонд Палаты на предстоящий год;
8.2.12. принятие решений о размещении средств компенсационного фонда в целях их сохранения и прироста, их инвестирования;
8.2.13. формирование в установленном порядке программы социальной поддержки;
8.2.14. принятие решений об установлении размера отчислений нотариальных палат в фонд социальной поддержки;
8.2.15. утверждение порядка и методики расчета размера материальной поддержки, оказываемой нотариусам в малонаселенных и труднодоступных местностях; формирование в установленном порядке программы поддержки нотариата в труднодоступных и малонаселенных местностях.
8.2.16. приобретение, отчуждение либо обременение недвижимого имущества Палаты;
8.2.17. определение порядка, условий и размеров компенсаций Президенту, членам Правления, предусмотренных пунктами 9.9 и 11.12 настоящего Устава;
8.2.18. избрание Комиссии по выборам, Мандатной комиссии, Счетной комиссии, досрочное прекращение полномочий их членов;
8.2.19. образование и прекращение деятельности иных комиссий, советов и рабочих групп, избрание председателей этих комиссий, советов и рабочих групп и досрочное прекращение их полномочий;
8.2.20. принятие решений о расходовании средств, образовавшихся в результате отчислений от взносов, поступающих в Палату, в размере пятидесяти процентов нотариального тарифа, взимаемого за регистрацию уведомлений о залоге движимого имущества, поступивших в электронном виде;
8.2.21. создание Палатой других юридических лиц;
8.2.22. участие Палаты в других юридических лицах;
8.2.23. решение иных вопросов, относящихся к уставной деятельности Палаты.
Полномочия, указанные в пунктах 8.2.1 - 8.2.22 настоящего Устава, относятся к исключительной компетенции Собрания.
8.3. Собрание вправе принимать к своему рассмотрению любые вопросы, находящиеся в компетенции Президента и Правления.
8.4. Для участия в Собрании каждая нотариальная палата направляет своего представителя, который имеет количество голосов, равное количеству нотариусов - членов соответствующей нотариальной палаты.
Представителем нотариальной палаты является лицо, наделенное полномочиями в соответствии с уставом соответствующей нотариальной палаты.
Полномочия представлять нотариальную палату и голосовать на Собрании от имени этой палаты не могут передаваться другим лицам.
8.5. Собрание проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
Собрание осуществляет свою деятельность в очной форме.
Собрание вправе утвердить Регламент его проведения.
8.6. Собрание правомочно, если в нем участвует более половины от общего числа представителей нотариальных палат.
Собрание по выборам Президента, Правления или Ревизионной комиссии, а также Собрание, в повестку дня которого включен вопрос о размере членских взносов членов Палаты, правомочно, если в нем участвует не менее чем две трети от общего числа представителей нотариальных палат.
Кворум Собрания определяется по количеству зарегистрированных на момент начала Собрания представителей нотариальных палат.
8.7. Председательствующим на Собрании является Президент, а в его отсутствие - Вице-президент Палаты (далее - Вице-президент), исполняющий обязанности Президента.
В случае отсутствия Президента и Вице-президента, председательствующий Собрания избирается из числа представителей нотариальных палат, участвующих в Собрании.
На Собрании, в повестку дня которого включен вопрос о выборах Президента, а также в иных случаях по решению Собрания, избирается сопредседатель Собрания.
8.8. Собрания могут быть годовыми и внеочередными.
8.9. Дата, время и место проведения Собрания, а также перечень вопросов, включаемых в проект повестки дня, устанавливаются решением Правления.
Правление не позднее 60 календарных дней до даты проведения Собрания уведомляет нотариальные палаты о дате, времени, месте его проведения с приложением перечня вопросов, включаемых в проект повестки дня.
Предложения по внесению вопросов в проект повестки дня Собрания могут быть переданы в Палату в письменном виде не позднее, чем за 15 календарных дней до даты проведения Собрания, установленной Правлением.
Документы по выдвижению кандидатов в органы Палаты предоставляются соответствующими нотариальными палатами в Палату в письменном виде не позднее, чем за 15 календарных дней до даты проведения Собрания, установленной Правлением.
Управление делами не позднее, чем за 10 календарных дней до даты проведения Собрания направляет в нотариальные палаты утвержденный Правлением проект повестки дня Собрания с приложением материалов, предлагаемых к рассмотрению на Собрании.
8.10. На годовом Собрании заслушиваются отчеты, доклады, акты, информационные сообщения Президента, Правления, Ревизионной комиссии и иных комиссий Палаты, а также Управляющего делами.
Протокол Собрания ведет Секретарь, избираемый Собранием из числа представителей нотариальных палат, участвующих в Собрании.
Техническую работу по подготовке протокола осуществляют работники Управления делами.
Протокол составляется в течение 10 рабочих дней с даты окончания заседания Собрания. В протоколе Собрания указываются:
1) дата, место и время проведения Собрания;
2) общее количество представителей нотариальных палат, принявших участие в голосовании;
3) председательствующий (сопредседательствующий) и Секретарь Собрания, повестка дня Собрания;
4) результаты голосования по каждому вопросу;
5) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
6) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения Собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
В протоколе Собрания должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Собранием.
Протокол подписывается Председателем, Сопредседателем (в случае избрания) и Секретарем Собрания. Выписки из протокола заседания Собрания подписывает Президент либо Управляющий делами.
8.11. Внеочередное Собрание проводится по инициативе Президента, Правления, по требованию Ревизионной комиссии либо по требованию не менее одной трети нотариальных палат.
8.12. Требование о проведении внеочередного Собрания направляется его инициатором (инициаторами) в Палату в письменной форме. Требование должно содержать вопросы предлагаемой повестки дня, мотивы их внесения, сведения об инициаторе (инициаторах) проведения Собрания (фамилия, имя, отчество, наименование нотариальной палаты) и необходимые материалы для обсуждения.
Требование о проведении внеочередного собрания по инициативе нотариальных палат должно подтверждаться соответствующими решениями общих собраний.
Требование о проведении внеочередного Собрания рассматривается Правлением на очередном заседании, следующем за предъявлением указанного требования.
Внеочередное Собрание созывается Правлением в порядке, предусмотренном пунктом 8.9 настоящего Устава.
8.13. Решения по вопросам, рассматриваемым Собранием, принимаются открытым голосованием, кроме случаев, предусмотренных пунктами 10.1 и 12.1 настоящего Устава.
Подсчет голосов на Собрании при открытом голосовании осуществляет Счетная комиссия.
Подсчет голосов на Собрании при тайном голосовании осуществляет Комиссия Палаты по выборам.
Регистрация, в том числе повторная регистрация, участников Собрания, голосование и подсчет голосов по решению Правления могут производиться с использованием технических средств.
Решения Собрания принимаются простым большинством голосов (более 50 процентов голосов), которые имеют участвующие в собрании представители.
По решению Собрания по любому вопросу может быть проведено тайное голосование.