III. Порядок подготовки и оформления решений ФМБА России
69. Решения ФМБА России оформляются в виде приказов ФМБА России или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
70. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ФМБА России, руководитель ФМБА России дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений.
Поручения, содержащиеся в письменной резолюции руководителя ФМБА России, оформляются на бланке для резолюций руководителя ФМБА России.
Оформление решений, принятых на совещании у руководителя
ФМБА России
71. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России, по его указанию оформляются протоколом.
Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником и представляется руководителю (заместителю руководителя) ФМБА России в течение трех суток после окончания совещания.
К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.
72. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.
Копии протоколов совещаний у руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.
73. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в ФМБА России.
Оформление договоров (контрактов, соглашений)
74. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений руководителя (заместителя руководителя) ФМБА России в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Организационное сопровождение договорной работы осуществляют уполномоченные сотрудники структурного подразделения ФМБА России, по направлению деятельности которого заключается договор (контракт, соглашение).
Общее руководство договорной работой по направлениям деятельности осуществляют заместители руководителя ФМБА России, координирующие эти направления деятельности.
75. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с начальником или иными уполномоченными сотрудниками заинтересованных структурных подразделений и с начальником (заместителем начальника) Управления правового обеспечения и имущественных отношений ФМБА России. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись руководителю ФМБА России проект также согласовывается с соответствующим заместителем руководителя ФМБА России.
76. При наличии неурегулированных разногласий начальник Управления правового обеспечения и имущественных отношений ФМБА России докладывает о них руководителю ФМБА России (лицу, исполняющему его обязанности) или заместителю руководителя ФМБА России.