7.3. Организация хранения и использования дел в центральном архиве ФАС России
7.3.1. До передачи в Государственный архив Российской Федерации дела, подлежащие постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, хранятся и используются в центральном архиве ФАС России.
7.3.2. Дела, находящиеся в архиве, предоставляются во временное пользование работникам структурных подразделений центрального аппарата ФАС России по письменному запросу с визой руководителя того структурного подразделения, дела которого запрашиваются, и начальника Управления делами.
7.3.3. Архивные дела предоставляются для работы в помещении архива или во временное (не более одного месяца) пользование вне архива под расписку в книге выдачи дел из архива.
В каждое выдаваемое дело вкладывается лист использования дела, в котором указывается кто, когда и для каких целей смотрел данное дело.
7.3.4. Изъятие документов из архивных дел, передача работниками структурных подразделений архивных документов или их копий работникам других организаций не допускается.
Выемка и изъятие документов из центрального архива ФАС России по постановлениям органов суда и прокуратуры производится по разрешению руководителя ФАС России (или лица, временно исполняющего его обязанности) по акту. При этом с изымаемых документов снимается копия, остающаяся на хранении в архиве.
При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правку, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений.
7.3.5. При обнаружении недостачи и повреждения документов в делах, выданных для работы из архива, начальник Управления делами немедленно докладывает об этом руководству ФАС России для привлечения виновных лиц к дисциплинарной ответственности.
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ