Заявление на подмену сменами между сотрудниками

Заявление на подмену сменами между сотрудниками – это документ, с которым работник со сменным графиком может обратиться к старшему смены, попросить подмениться с одним из коллег. Сегодня мы разберемся, что представляет собой сменный график, как он формируется, возможно ли подмениться, приведём инструкция по составлению соответствующего заявления.

Работа сменами

Работа сменами в общем понимании и в понимании отечественного законодателя несколько отличается. Постараемся разобраться в понятиях. Так, по Трудовому кодексу Российской Федерации под сменной работой понимается круглосуточная деятельность предприятия по три, три или четыре смены. Одни сотрудники уходят домой, а другие моментально их заменяют, обеспечивая непрерывность производства.

Под сменной работой также понимают труд с графиком, распределенным на определенный период времени. Подобная практика используется в магазинах продуктов, одежды, мебели, техники и так далее. Здесь руководитель распределяет нагрузку между сотрудниками более-менее равномерно. Чем больше времени человек проведет на рабочем месте, тем большую заработную плату он получит. Если сменный график на условном заводе – вещь более-менее стабильная, то вот в потребительской сфере всё несколько иначе.

Начальник может распределить смены между сотрудниками неравномерно, сделав так, что один и тот же человек будет трудиться три или даже четыре дня подряд по двенадцать часов. Основное отличие здесь заключается именно в непрерывности. Этот фактор сказывается также и на законодательной квалификации трудовых условий.

Подмена между сотрудниками

График смен должен быть разработан работодателем заблаговременно, доведен до всех сотрудников. Обычно в качестве учетного периода используется месяц. Когда документ сформирован, с ним под подпись знакомят работников.

Конечно, в жизни случаются ситуации, когда возникает необходимость подмениться с коллегой:

• сводить ребёнка в больницу;
• пройти обследование в поликлинике;
• встретить родственников;
• и другие неотложные задачи.

Сменный график работы всегда предполагает возможность подмениться, однако здесь всё не так просто. Во-первых, необходимо найти коллегу, который готов прийти вам на помощь, выйти на работу в свой законный выходной день. Во-вторых, потребуется получить добро от руководителя, ведь удовлетворять подобные просьбы начальник не обязан.

Варианты подмены на практике

В каждой организации по-своему относятся к подмене сменами между сотрудниками, а как следствие, по-разному оформляют процедуру. Рассмотрим все возможные ситуации, изучим их особенности.

Первый вариант самый простой – подмена без оформления каких-либо документов. Если все участники мероприятия, а именно сам работник, сменщик и начальник согласны, можно договориться в устной форме. В таком случае не придётся писать никаких заявлений, а размер заработной платы останется неизменным.

Второй вариант – внесение изменений в сменный график. Если организации более-менее крупная и следит за чистотой своего внутреннего документооборота, работника попросят написать заявление на подмену сменами. Этот документ выступит основанием для внесения изменений в график смен на месяц. Руководителю придётся перекраивать рабочие часы всех работников, а затем и знакомить их всех с новой редакцией графика. Размер зарплаты также останется неизменным.

Третий вариант – выход сменщика на работу в выходной день. Если согласно графику у сотрудника выходной, значит, он имеет полное право отказаться от выхода на работу, заняться своими делами. Трудовой кодекс предусматривает дополнительные гарантии за труд в выходные, нерабочие и праздничные дни. В частности, размер оплаты труда должен возрасти, как минимум, в два раза. Сменщик пишет своё согласие на работу в выходной день, кадровик оформляет проект приказа, директор его подписывает, а бухгалтерия производит перерасчет зарплаты. По идее, именно этот вариант самый правильный с точки зрения закона, однако в силу сложности исполнения используется крайне редко.

Инструкция по составлению заявления

Заявление на подмену сменами между сотрудниками нам придётся составлять самостоятельно и в свободной форме, так как на законодательном уровне не закреплено каких-то унифицированных бланков. Конечно, если отдел кадров вашей организации располагает фирменными шаблонами, это будет хорошим подспорьем в работе, однако, как показывает практика, такое встречается не часто.

Итак, заявление в свободной форме мы начинаем с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО нашего начальника, которому и адресуется заявление, его должность, название организации и её организационно-правовую форму. Далее по тексту указываем ФИО работника-заявителя, его должность.

Ниже по документу выражаем просьбу о подмене сменами со своим коллегой на конкретную дату. Предварительно необходимо обсудить этот момент с товарищем, ведь в противном случае ничего не выйдет. Прописывать причину заявления подобной просьбы необязательно, хотя, если там нет ничего секретного, лучше её указать. Таким образом мы сможем добиться расположения начальства, что только сыграет нам на руку при принятии итогового решения.

Примерный образец

Подписываем наше заявление, ставим дату его составления, отдаём руководителю. Как правило, решения по подобным вопросам принимаются непосредственно в день обращения.