Объяснительная на имя директора – это официальная бумага, в которой сотрудник компании разъясняет руководителю организации причины случившегося инцидента. В большинстве случаев речь пойдёт о совершении дисциплинарного проступка. В рамках настоящего текста разберемся, какую юридическую роль имеет объяснительная записка, какие санкции начальство может применять к своим работникам.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Объяснительная записка
Объяснительная записка как документ является обязательным элементом для привлечения сотрудника компании к дисциплинарной ответственности за совершенный им проступок. Так, Трудовой кодекс Российской Федерации прямым текстом обязывает взять с работника объяснительную, ведь нельзя наказывать человека, не выслушав его позиции по данному вопросу. Возможно, подчинённый сможет таким образом аргументировать свою позицию по сложившемуся инциденту, что окажется невиновным.
Время на составление записки ограничено законодателем двумя календарными днями. Если кадровик требует предоставить объяснительную немедленно или до конца дня, следует напомнить ему о существовании Трудового кодекса, ваших трудовых правах. В конечном итоге документ должен оказаться на столе у директора фирмы, которых и будет принимать итоговое решение о применении или неприменении санкции.
Директор предприятия
Директор предприятия является его руководителем в соответствии с учредительными документами юридического лица. Этот человек занимается руководством фирмы, от своего имени заключает с соискателями трудовые договоры. Именно он и будет принимать решения о применении дисциплинарных взысканий. Следует отметить, что наказание сотрудника – это право директора, а не его обязанность.
В принципе, если работник сможет себя оправдать и привести веские причины для совершения подобного рода нарушения, руководитель может проявить снисходительность.
Меры ответственности
Работник за совершение дисциплинарного проступка может понести исключительно дисциплинарную ответственность. Законодатель не позволяет штрафовать сотрудников на деньги из зарплаты, лишать их выходных дней и иным образом ущемлять права. Все доступные для наказания меры приводятся в 192 статье Трудового кодекса. Всего их три: замечание, выговор, увольнение. Законодатель расставил их в порядке суровости наказания.
Если замечание не повлечёт за собой никаких правовых последствий, то вот выговор уже лишит возможности получать заработную плату в течение всего действия взыскания. Общий срок взыскания – один календарный год. Сотрудник или его непосредственный начальник могут обратиться к директору с ходатайством о досрочном снятии, замотивировав прошение, однако, как и всегда, последнее слово будет за начальством.
Увольнение подразумевает расторжение трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Мера взыскания применяется только в исключительных случаях, прямо перечисленных в 91 статье кодекса.
Форма документа
Объяснительна на имя директора является официальной бумагой внутреннего документооборота предприятия, а значит, никаких общеобязательных унифицированных бланков для её формирования не предусмотрено вовсе. Таким образом получается, что работник вправе составить документ самостоятельно, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота.
Распространена практика, когда отделы кадров организаций разрабатывают собственные фирменные шаблоны по различные популярные ситуации: отпуск, день без содержания и так далее. Мы бы посоветовали обратиться в кадровую службу, уточнить по наличию бланка. Как бы то ни было, даже если бланк вам не дадут, всегда можно обойтись своими силами.
Содержание объяснительной допускается исполнить как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Также можно воспользоваться компьютером, оформив документ в печатном виде, однако в этом нет необходимости.
Рассказываем, как составить объяснительную
Объяснительная по структуре состоит из трёх частей: шапки, основного блока с разъяснением сути вопроса, подписи работника и даты формирования документа. Уделим должное внимание каждому из них.
В правом верхнем углу листа бумаги работник прописывает ФИО директора компании, полное наименование фирмы с указанием её организационно-правовой формы. Затем здесь же он указывает свои ФИО, должность из штатного расписания.
Ниже по документу ссылаемся на случившийся на предприятии инцидент, фигурантом которого вы стали, начинаем давай разъяснения. Объяснительная может касаться не только нарушения дисциплины труда, но и, например, утраты пропуска, ключа, невыполнения месячного плана и так далее. В тексте мы должны ссылаться на факты и документы, способные подтвердить нашу позицию. Все официальные бумаги прикрепляем к объяснительной, передаём на рассмотрение вместе с ней.
На этом моменте работу по составлению документа можно считать завершенной. Осталось лишь проставить дату его формирования, фамилию сотрудника, инициалы, подпись. Передаём итоговый вариант в отдел кадров или лично в руки директору. Как только объяснительная будет рассмотрена, работника, вероятнее всего, вызовут на беседу, попросят расписаться в ведомости.
Примерный образец
Если в отношении сотрудника был вынесен приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности, с которым он не согласен, можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Ранее на сайте мы уже разбирали, как правильно это сделать.
