Докладная записка по нарушению формы одежды

Докладная записка по нарушению формы одежды – это документ, с которым начальник одного из отделов предприятия обращается к его директору, сообщает о том, что тот или иной сотрудник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, появившись на работе без соблюдения формы одежды. Сегодня мы разберемся, какие предприятия практикуют определенный дресс-код, что может грозить за его несоблюдение, зачем нужна докладная, как правильно её составить.

Форма одежды на работе

Выбор формы одежды на предприятии зависит от её рода деятельности. В одном случае форма одежды будет работать на создание имиджа организации, повышение её привлекательности для посетителей, а в другом – требованием по части охраны труда. В первой ситуации нарушение формы одежды будет затрагивать выход за рамки правил внутреннего трудового распорядка, а во втором – норм техники безопасности. Безусловно, охрана труда видится куда более важным аспектом в сравнении с деловым дресс-кодом, однако и в таком случае нарушителю придется понести ответственность.

Каждая организация вправе разработать собственные правила внутреннего трудового распорядка, закрепить на локальном уровне те или иные акты по части регулирования рабочего процесса. Одним из таких актов может стать положение о внешнем виде сотрудников. Чаще всего подобные правила практикуются на государственной службе, где предъявляются серьезные требования вплоть до длины галстука и размеров дамской сумочки.

Если мы говорим о частных компаниях, обычно такие правила встречаются в организациях, ведущих работу с клиентами. Сюда можно отнести различного рода розничные магазины, салоны, кредитные организации и так далее и тому подобное. Представитель компании должен иметь опрятный внешний вид, чтобы не отпугивать покупателя, а наоборот, привлекать его.

Докладная записка

Докладная записка по нарушению формы одежды призвана донести информацию об инциденте до директора организации. Так, в каждой компании выстроена внутренняя иерархия подчинения. Директору подчиняются его заместители, тем в свою очередь подчиняются руководители структурных подразделений, затем идут начальники отделов и так далее по списку. Правом применения штрафных санкций к нарушителю обладает лишь директор как единоличный руководитель, а значит, без его вмешательства у нас не выйдет наказать виновного сотрудника.

Мера ответственности

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет организациям применять к своим сотрудникам меры дисциплинарного взыскания. Всего их предусматривается три:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

То, какую конкретно санкцию применить, будет решать директор, руководствуясь при этом положениями закона и фактическими обстоятельствами произошедшего. Едва ли нарушение дресс-кода можно назвать серьезным проступком, а значит, на первый раз работнику однозначно удастся отделаться лишь замечанием.

Как показывает практика, если организация практикует дресс-код, значит, велика вероятность применения практики штрафов. Несмотря на то, что Закон «О труде» запрещает штрафовать сотрудников на зарплату, компании научились обходить это правило, найдя лазейку в законе. Подчинённых напрямую не лишают зарплаты, но вычитают часть из премии. Например, нарушение дресс-кода может обойтись сотруднику в 1 000 рублей или даже больше.

Рассказываем, как составить записку

Процесс формирования докладной записки должен начинаться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора докладной и занимаемую им должность в фирме согласно штатному расписанию.

Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока. Сообщаем руководителю, что один из сотрудников компании такого-то числа пришел на работу во внешнем виде, нарушающем форму одежды. Конкретизируем, что было не так с внешним видом работника.

Следующим шагом мы должны предложить применить к работнику определенную меру наказания. Речь может пойти о дисциплинарном взыскании или штрафе, если положение о штрафах закреплено на локальном уровне. Совершенно не факт, что директор прислушается к нашему мнению относительно меры взыскания и применит именно её, тем не менее в обязательном порядке мы должны её предложить к применению.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша докладная полностью сформирована, нам осталось лишь передать её итоговый вариант директору на рассмотрение, дождаться принятого решения.

Решение директора должно быть закреплено и выражено в форме приказа. Кадровик подготовит проект распоряжения, издаст его на официальном уровне. Если нарушения дресс-кода войдут в систему, речь уже может зайти об объявлении выговора или расторжении трудового договора.

Примерный образец