Докладная записка о прохождении стажировки – это официальная бумага, завершающая обучающий процесс новоприбывшего на предприятие сотрудника. Сегодня мы разберемся, зачем нужна стажировка, как она проводится и оплачивается, зачем нужна подобная служебка, как правильно её сформировать.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Стажировка
Понятие стажировки лишь единожды упоминается в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако не очень подробно. Под этим термином принято понимать практический образовательный процесс на предприятии при трудоустройстве. Для некоторых должностей стажировка является обязательным критерием при приёме на работу. Например, это может быть должность водителя общественного транспорта. В тех ситуациях, когда закон прямо не обязывает стажировать сотрудника, организация может обойтись и без установления подобного правила.
В период стажировки за новым сотрудником закрепляют куратора. Как правило, это кто-то из руководящего состава организации или просто коллега, имеющий богатый опыт работы по профессии. В течение определенного периода времени наставник будет наблюдать за новым работником, обучать его, проверять знания. В конце стажировки проводится экзамен или тестирование, по результатам которых руководитель компании сможет принять решение относительно допуска или недопуска подчинённого к полноценной работе.
Стажировка предполагает осуществление трудовой деятельности, а значит, должна оплачиваться организацией. Все финансовые вопросы решаются в индивидуальном порядке.
Докладная записка
Докладная записка о прохождении стажировки составляется в конце обучающего процесса куратором или наставником стажируемого сотрудника. В документе потребуется описать, с какой стороны проявил себя новый работник, как он влился в работы, освоил азы профессии и так далее. Если «завалить» стажировку, получить должность в организации не представится возможным. Единственный выход из ситуации – попросить второй шанс, сдать экзамен повторно. К сожалению, не все работодатели идут на подобные уступки, предпочитая отдать свой голос в пользу других соискателей.
Докладная записка по своей юридической природе является официальной бумагой из внутреннего документооборота организации. Если сравнивать её со схожими документами и классифицировать по группам, она будет считаться вертикальной. Служебка будет подаваться от рядового сотрудника на имя директора фирмы.
Форма документа
Форма докладной записки о прохождении стажировки признаётся действующим законодательством свободной, так как ни один нормативный правовой акт не закрепляет каких-либо шаблонов либо бланков. Таким образом получается, что составить записку допускается в произвольном виде, не забывая при этом об общих правилах делового документооборота. Речь идёт о деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Также уделим должное внимание нормам пунктуации и орфографии, ведь служебка дойдёт до директора, а значит, должна иметь соответствующий внешний вид.
Иногда на предприятиях самостоятельно разрабатывают и закрепляют в локальной нормативке фирменные бланки, которыми можно воспользоваться при оформлении любых внутренних или внешних документов. Использование подобного шаблона придаст нашей докладной записке деловой внешний вид, сделает документооборот организации более единообразным.
Как бы то ни было, если в вашей фирме нет фирменного бланка, всегда имеется возможность взять ситуацию в свои руки и оформить записку самостоятельно. Для этого нам потребуется обзавестись чистым листом бумаги формата А4. Что касаемо исполнения текста, то здесь есть два варианта: рукописный и машинописный. От руки мы можем воспользоваться синей или чёрной шариковой ручкой, а для печатного варианта нам потребуется компьютер, МФУ и набор офисных программ. Печатный вариант будет иметь более презентабельный внешний вид, так что мы бы отдали предпочтение именно ему.
Инструкция по составлению записки
Докладная записка о прохождении стажировки как деловой документ будет формироваться в соответствии с определённой структурой. Так, официальная бумага должна состоять из шапки, основного структурного блока с обращением к директору и донесением сведений относительно успехов сотрудника на стажировки, даты составления и подписи куратора. Разберемся, как не допустить ошибок при оформлении.
Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги, содержит в себе сведения относительно заявителя и адресата записки. Здесь мы в дательном падеже указываем ФИО директора компании, её полное название и организационно-правовую форму. Далее по тексту в родительном падеже обозначим ФИО наставника, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу уважительно обращаемся к руководителю, начинаем разъяснять суть обращение. Утверждаем, что в недавнем прошлом вам в подчинение был вверен стажер, которого в течение определённого времени необходимо было обучать основам профессии. Описываем, каким образом проходил процесс наставничества, каких успехов достиг новый сотрудник. Самое главное – вынести вердикт относительно готовности или неготовности сотрудника к допуску к самостоятельной работе.
В завершение работы с докладной запиской нам осталось лишь заверить всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, а также проставить дату оформления официальной бумаги. Теперь, когда мы пробежались по всем пунктам, можно сказать, что записка полностью сформирована и готова к передаче на рассмотрение директору.
Примерный образец
