3.10. Делопроизводство в Управлении по организационному обеспечению рассмотрения обращений
3.10. Делопроизводство в Управлении по организационному
обеспечению рассмотрения обращений 
Регистрация письменных обращений (кассационных <23>,
надзорных жалоб и представлений, протестов)
--------------------------------
<23> На решения кассационных судов.
3.10.1. Обращения, поступившие в установленном порядке в Управление по организационному обеспечению рассмотрения обращений (далее - Управление), принимаются в автоматизированном режиме, сканируются (при необходимости), индексируются, регистрируются в АИС и распределяются по назначению (по видам входящих документов).
При сканировании судебные акты расшиваются работником Управления. В левом верхнем углу первой станицы расшитого судебного акта ставится штамп (приложение 76).
3.10.2. Кассационные, надзорные жалобы и представления (протесты) Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей (далее - представления (протесты) проверяются на повторность по электронной картотеке, регистрируются в установленном порядке и не позднее 5-дневного срока со дня поступления передаются для рассмотрения.
Впервые поступившие жалоба, представление (протест) регистрируются в АИС с автоматическим присвоением номера жалобы и номера производства.
3.10.3. По жалобам, представлениям (протестам), поступившим для рассмотрения в кассационном и надзорном порядке, формируются электронные карточки АИС.
В электронной карточке АИС указываются: номер производства, идентификационный номер жалобы, представления (протеста); дата поступления и первичной регистрации; фамилия, имя, отчество, год рождения осужденного (оправданного); когда, каким судом и по какой статье Уголовного кодекса Российской Федерации осужден (оправдан) или наименование истца, ответчика, суда, предмета иска и дата рассмотрения дела, номер дела, присвоенный судом первой инстанции, а также от кого поступила жалоба, представление (протест).
При регистрации жалоб, представлений (протестов) на решения, вынесенные первой инстанцией Суда, на определения Апелляционной коллегии Суда, а также на определения, постановления, вынесенные Судом в кассационном и надзорном порядке, кроме указанных реквизитов в электронной карточке указывается также номер дела или производства.
3.10.4. Регистрационный номер производства по жалобам, представлениям (протестам) состоит из индекса субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен суд первой инстанции (приложения 38, 39, 39-А, 40); дефиса; буквенного обозначения вида судопроизводства (спора):
КФ - кассационные жалоба, представление по гражданскому делу;
ФН - надзорные жалоба, представление по гражданскому делу, если дело рассматривалось Судом в апелляционном <24> (кассационном) <25> порядке;
--------------------------------
<24> По делам, рассмотренным судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
<25> По делам, рассмотренным судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
УКС - кассационные жалоба, представление по уголовному делу;
УН - надзорные жалоба, представление по уголовному делу, если дело рассматривалось Судом в апелляционном <26> (кассационном) <27> порядке;
--------------------------------
<26> По делам, рассмотренным судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
<27> По делам, рассмотренным судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
КАС - кассационная жалоба, представление по административному делу;
НАС - надзорная жалоба, представление по административному делу, если дело рассматривалось Судом в кассационном порядке;
АФ - жалоба, протест на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов;
последних двух цифр календарного года; дефиса, порядкового номера, дефиса и индекса кассационного или апелляционного (для дополнений к кассационным жалобам) судов для жалоб по делам, рассмотренным судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов (приложения 38-А, 38-Б, 39-А). Например: 60-КФ19-374-К9, 60-КАС19-373-К9.
Номер надзорных жалобы, представления на решения (определения) первой инстанции Суда состоит из буквенного обозначения (ПФ - по гражданскому делу, ПАС - по административному делу, ПУ - по уголовному делу), последних двух цифр календарного года, дефиса и порядкового номера (например: ПФ15-23, ПАС19-23).
Номер надзорных жалобы, представления по делам, рассмотренным Дисциплинарной коллегией, если эти дела рассматривались в апелляционном порядке в Суде, состоит из порядкового номера; дефиса; буквенного обозначения категории дела - ПД; последних цифр календарного года (например: 25-ПД15).
3.10.5. При обжаловании заявителем в одной жалобе нескольких судебных постановлений электронная карточка заполняется на каждое судебное постановление.
При поступлении жалоб, представлений (протестов) на дополнительные решения судов, а также на определения об отказе в принятии дополнительного решения, если имеется номер кассационного, надзорного производства на решение по делу, в электронную карточку вносятся дополнительные сведения об обжалуемом судебном постановлении, а жалобе, представлению (протесту) присваивается номер надзорного производства по основному решению.
3.10.6. При поступлении повторных жалобы, представления (протеста) им присваивается регистрационный номер производства по первоначальным жалобе, представлению (протесту).
3.10.7. При поступлении дополнительной жалобы (в отношении одного и того же лица, на одно и то же судебное решение) в АИС вносятся сведения о ее поступлении и она передается исполнителю, у которого на изучении находится основная жалоба.
При поступлении дополнительной жалобы (при условии, что в Суде рассматривается дело по основной жалобе) в АИС вносятся сведения о ее поступлении и она передается в соответствующий судебный состав под расписку в сформированных реестрах передачи документов.
3.10.8. В случае, если из жалобы, представления (протеста) или приложенных к ним судебных документов можно установить, что судебное решение по данному делу вынесено в отношении нескольких лиц, то в электронной картотеке АИС указываются их фамилии, имена, отчества (наименование организации), год рождения (по уголовным делам), наименование суда, дата приговора или решения.
3.10.9. Регистрационные номера жалоб, не имеющих основных установочных данных (определенных п. 3.10.3 настоящей Инструкции), а также жалоб, не подлежащих рассмотрению в Суде, состоят из буквенного обозначения АС - по административным делам, ГР (по гражданским делам), УГ (по уголовным делам), ДА - по делам об административных правонарушениях, двух последних цифр календарного года, дефиса и порядкового номера (например: АС19-234, УГ15-234).
3.10.10. При поступлении жалобы, представления на частное определение электронная карточка заполняется на лицо, в отношении которого вынесено данное определение.
При регистрации жалобы на постановление об оплате труда адвоката вносятся данные адвоката и лица, с которого взысканы процессуальные издержки.
3.10.11. На жалобы, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, а также на жалобы, разрешение которых не относится к компетенции Суда, формируются электронные карточки с указанием фамилии, имени, отчества заявителя и почтового адреса. Эти жалобы регистрируются в установленном настоящей Инструкцией порядке.
3.10.12. Обращения, связанные с рассмотрением судебных дел в Суде, проверяются по электронной картотеке АИС и передаются по назначению под расписку в сформированных реестрах передачи документов.
Особенности приема, обработки и передачи обращений в Суд,
поступивших в электронном виде, в том числе в форме
электронного документа в рамках административного,
гражданского и уголовного судопроизводства
3.10.13. Прием обращений в Суд и приложенных к ним документов, поданных в соответствии с "Порядком подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа" <28> (далее - документы), осуществляется уполномоченным работником Управления, ответственным за прием этих документов.
--------------------------------
<28> Утвержден приказом Председателя Суда от 29 ноября 2016 г. N 46-П.
3.10.14. Поступившие в Суд документы распечатываются, а прилагаемые к ним материалы - при необходимости.
3.10.15. Распечатанные указанные документы учитываются и регистрируются в АИС в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.
На лицевой стороне первого листа распечатанного документа проставляется штамп "Поступил в электронном виде" (приложение 68).
В случае отсутствия каких-либо документов из указанных в приложении составляется акт (приложение 47) в двух экземплярах, которые приобщаются к поступившим документам.
Распечатанные документы передаются для рассмотрения в соответствующие судебные коллегии (судебные составы) в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.
В случае поступления в Суд аналогичных документов на бумажном носителе эти документы сопоставляются с ранее поступившими и зарегистрированными в АИС документами в электронном виде на предмет идентичности их содержания и в случае совпадения документы на бумажных носителях регистрируются в АИС как копии. В случае несовпадения указанных документов по содержанию (неидентичности) они регистрируются в АИС в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.
Особенности регистрации письменных обращений (кассационных,
надзорных жалоб и представлений), поступивших по делам,
рассмотренным арбитражными судами <29>
--------------------------------
<29> Арбитражные суды округов, арбитражные апелляционные суды, арбитражные суды субъектов Российской Федерации, Суд по интеллектуальным правам.
3.10.16. Поступившие в Управление жалобы, представления о пересмотре судебного акта в порядке кассационного производства и в порядке надзора (далее - жалобы и представления) принимаются в автоматизированном режиме, проверяются на повторность, регистрируются в АИС с присвоением штрих-кода (приложение 73) и не позднее 5-дневного срока со дня поступления передаются для рассмотрения.
В случае, если жалоба или представление содержат ходатайство о восстановлении пропущенного срока подачи жалобы, представления или о приостановлении исполнения обжалуемых судебных актов, они регистрируются и передаются для рассмотрения не позднее следующего дня со дня их поступления в Суд. Заявление о принятии обеспечительных мер после регистрации передается для рассмотрения немедленно.
3.10.17. Регистрационный номер кассационного производства по жалобам, представлениям, а также регистрационный номер жалобы, протеста на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решение по результатам рассмотрения жалоб, протестов состоит из соответствующего индекса (приложение 40), дефиса, буквенного обозначения категории дела (ЭС), последних двух цифр календарного года, дефиса и порядкового номера (например: 300-ЭС18-25).
Регистрационный номер надзорного производства по жалобам, представлениям состоит из порядкового номера, дефиса, буквенного обозначения категории дела: ПЭК - надзорные жалоба, представление по делам рассмотренным арбитражным судом, последних цифр календарного года (например: 25-ПЭК15).
3.10.18. В электронной карточке указываются: дата поступления жалобы, протеста и его регистрации, исходящий номер и дата документа, наименования истца, ответчика и третьих лиц, наименование арбитражного суда, рассмотревшего дело в первой инстанции, номер судебного дела, присвоенный в первой инстанции, наименование арбитражного суда округа, если дело рассматривалось в суде кассационной инстанции, и номер, присвоенный делу; судебный состав, в который передается производство с жалобой, представлением, и другие данные, предусмотренные карточкой.
3.10.19. При первичном поступлении жалоба, представление помещаются вместе с прилагаемыми документами в обложку "Кассационное производство" или "Надзорное производство" и передаются в судебный состав согласно специализации.
3.10.20. При поступлении повторной жалобы от того же лица подбирается производство, сформированное по первичной жалобе. Необходимая информация по вновь поступившей жалобе вносится в АИС.
Повторная жалоба и поступившие дополнительно документы регистрируются по номеру, присвоенному первичному обращению.
3.10.21. По данным о поступивших жалобах, представлениях (первичных, повторных), дополнительных документах автоматически формируются реестры для их передачи в судебные составы. Документы передаются работникам судебных составов под расписку в реестрах.
3.10.22. Поступивший от лица, участвующего в деле, отзыв на кассационные жалобу, представление регистрируется в Управлении как дополнительно поступивший материал по номеру, присвоенному ранее этой жалобе, представлению.
3.10.23. При поступлении дополнительных документов в АИС вносятся предусмотренные карточкой сведения.
3.10.24. Дополнительные документы передаются под расписку в реестре работнику судебного состава, в котором находятся жалоба, представление.
Особенности приема, обработки и передачи обращений в Суд,
поступивших по системе подачи документов в электронном виде
"Мой Арбитр", по делам в сфере предпринимательской и иной
экономической деятельности
3.10.25. Прием обращений в Суд и приложенных к ним документов, поданных в соответствии с "Порядком подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа" <30> по системе подачи документов в электронном виде "Мой Арбитр" (далее - документы), осуществляется уполномоченным работником Управления, ответственным за прием этих документов.
--------------------------------
<30> Утвержден приказом Председателя Суда от 29 ноября 2016 г. N 46-П.
3.10.26. Исковое заявление (заявление), жалоба, представление, заявление о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок, ходатайства, отзывы распечатываются. Приложения к указанным документам не распечатываются.
3.10.27. В случае отсутствия в числе поступивших в электронном виде документов каких-либо документов из указанных в приложении составляется акт (приложение 47а) в двух экземплярах, которые приобщаются к поступившим документам.
3.10.28. Поступившие документы регистрируются в АИС в установленном настоящей Инструкцией порядке. Информация о зарегистрированных документах в автоматизированном режиме размещается в Картотеке арбитражных дел (далее - КАД).
Поступившие документы и приложения к ним в автоматизированном режиме размещаются в КАД в режиме ограниченного доступа.
3.10.29. На лицевой стороне первого листа распечатанного документа проставляется штамп "Поступил в электронном виде" (приложение 68а) с указанием регистрационного номера документа, даты его поступления и даты регистрации.
3.10.30. Распечатанные документы помещаются в обложку дела (производства) с оформлением титульного листа и передаются для рассмотрения в соответствующую судебную коллегию (судебный состав) согласно специализации.
3.10.31. В случае поступления в Суд аналогичных документов на бумажном носителе эти документы сопоставляются с ранее поступившими и зарегистрированными в АИС документами в электронном виде на предмет идентичности их содержания и в случае совпадения документы на бумажных носителях регистрируются в АИС как копии. В случае несовпадения указанных документов по содержанию (неидентичности) они регистрируются в АИС как вновь поступившие.
Регистрация заявлений, подлежащих рассмотрению в порядке
административного судопроизводства, судопроизводства
в арбитражных судах, апелляционных, частных жалоб
3.10.32. Заявления, подлежащие рассмотрению в порядке административного судопроизводства, судопроизводства в арбитражных судах, после внесения сведений в АИС об их поступлении немедленно передаются для регистрации в секретариаты судебного состава первой инстанции Судебной коллегии по административным делам, Судебной коллегии по экономическим спорам и Судебной коллегии по делам военнослужащих, а также Дисциплинарной коллегии под расписку в сформированных реестрах передачи документов.
3.10.33. Апелляционные, частные жалобы на решения, вынесенные первой инстанцией Суда, после внесения сведений в АИС об их поступлении передаются в указанном выше порядке в секретариаты судебного состава первой инстанции Судебной коллегии по административным делам, Судебной коллегии по экономическим спорам и Судебной коллегии по делам военнослужащих, а также Дисциплинарной коллегии для регистрации и последующей передачи их вместе с судебным делом в секретариат Апелляционной коллегии Суда.
Регистрация дополнений к апелляционным <31>
жалобам (кассационным жалобам, поданным
через суд первой инстанции) <32>
--------------------------------
<31> По делам, рассмотренным судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
<32> По делам, рассмотренным судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
3.10.34. Дополнения к апелляционным <33> жалобам (кассационным жалобам, поданным через суд первой инстанции) <34> проверяются по электронной картотеке АИС.
--------------------------------
<33> По делам, рассмотренным судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
<34> По делам, рассмотренным судом первой инстанции после начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
При наличии сведений о поступившем на рассмотрение в апелляционном (кассационном) порядке деле на дополнении к апелляционной (кассационной) жалобе указывается номер дела. Информация о поступлении дополнения к апелляционной (кассационной) жалобе вносится в АИС.
При отсутствии сведений о поступлении апелляционного (кассационного) дела дополнение к апелляционной (кассационной) жалобе регистрируется в АИС с присвоением номера в установленном порядке со следующим буквенным обозначением: АСЖ - по административному делу, УП - по уголовному делу.
При отсутствии сведений о поступлении апелляционного дела дополнение к апелляционной жалобе по гражданскому делу регистрируется в АИС с присвоением номера в установленном порядке со следующим буквенным обозначением: АПЖ - по гражданскому делу <35>.
--------------------------------
<35> По делам, рассмотренным судом первой инстанции до начала деятельности кассационных и апелляционных судов.
3.10.35. Дополнения к апелляционным (кассационным) жалобам передаются в соответствующий судебный состав под расписку в сформированных в автоматизированном режиме реестрах передачи документов.
3.10.36. Телеграммы (заявления), связанные с рассмотрением дела в апелляционной (кассационной) инстанции, учитываются в АИС и в тот же день передаются в соответствующий судебный состав под расписку в сформированном реестре передачи документов;
3.10.37. В случае отсутствия установочных данных в дополнении к апелляционной (кассационной) жалобе (заявлению) или телеграмме принимаются меры к выяснению их принадлежности к конкретному делу.
Распределение жалоб, представлений (протестов)
3.10.38. Зарегистрированные жалобы, представления (протесты) передаются для рассмотрения:
- в Судебную коллегию по административным делам, Судебную коллегию по экономическим спорам и Дисциплинарную коллегию - по категориям дел;
- в Судебную коллегию по гражданским делам: в судебные составы - по категориям дел (гражданские, социально-трудовые, семейные), а в судебный состав по гражданским делам, кроме того, - по региональному принципу;
- в судебные составы Судебной коллегии по уголовным делам - по региональному принципу;
- в Судебную коллегию по делам военнослужащих - по подсудности.
3.10.39. Поступившие повторно жалобы, представления (протесты) передаются на рассмотрение вместе с производством, которое подбирается работниками группы хранения документов Управления.
Выдача производств в ином порядке и прием их обратно производятся под расписку в журнале (приложение 22).
3.10.40. Производства по делам, рассмотренным Судом, хранятся в секретариатах судебных составов (Судебной коллегии по делам военнослужащих, Дисциплинарной коллегии), в отделе хранения судебных документов и подбираются работниками данных подразделений по запросам исполнителей.
3.10.41. Информация об исполнителе и дате передачи жалобы, представления (протеста) на изучение вводится в АИС.
По окончании ввода информации в автоматизированном режиме формируется реестр жалоб, представлений (протестов), числящихся за исполнителем, который затем распечатывается и передается исполнителю вместе с этими документами.
Обработка рассмотренных жалоб, представлений (протестов)
3.10.42. После рассмотрения жалобы, представления (протеста) исполнителем заполняется электронная статистическая карточка и изготавливается сопроводительное письмо с использованием АИС.
В сопроводительном письме о направлении заявителю заверенной копии решения по жалобе, представлению (протесту) указывается почтовый адрес заявителя (с почтовым индексом), его фамилия и инициалы, а также количество листов приложения, подлежащего возврату.
Если ответ направляется в несколько адресов, то указывается адрес, в который направляются приложения (например: "только в первый адрес" (п. 2.7.15 настоящей Инструкции).
Подлинник кассационного определения по кассационным жалобе (представлению) на вступившие в законную силу судебные приказы или судебные акты по административному делу, рассмотренному в порядке упрощенного (письменного) судопроизводства, на определения, которыми не оканчивается производство по административному делу, оригинал кассационных жалобы, представления, документы, подтверждающие полномочия представителя, а также содержащие сведения, подтверждающие уважительные причины пропуска срока подачи жалобы, представления, направляется в суд первой инстанции сопроводительным письмом, в котором указывается на приобщение этих документов к материалам административного дела, а заверенные в установленном порядке копии кассационного определения направляются с сопроводительным письмом лицам, участвующим в деле.
Жалобы, представления (протесты) возвращаются в Управление вместе с судебными актами (постановлениями, решениями) и сопроводительными письмами либо официальными письмами.
Кассационные жалобы, представления по административным делам, кассационные определения, вынесенные по результатам их рассмотрения, и сопроводительные письма в адрес суда первой инстанции и лиц, участвующих в деле, передаются в Управление в день подписания кассационного определения.
В случае истребования дела по жалобе, представлению по делам по разрешению экономических споров в Управление для отправки передается только письмо об истребовании дела, а жалобы, представления (протесты) вместе с производствами остаются в соответствующем судебном составе.
3.10.43. Работником Управления вносится в электронную картотеку АИС дата исполнения жалобы, представления (протеста).
3.10.44. После внесения информации в АИС об исполнении жалобы, представления (протеста) не позднее трехдневного срока заявителю направляется изготовленная в установленном порядке копия решения Суда с сопроводительным письмом или официальное письмо с приложениями, указанными в данных письмах, а также формируется производство.
Заверенная в установленном порядке копия кассационного определения по кассационным жалобе (представлению) на вступившие в законную силу судебные приказы или судебные акты по административному делу, рассмотренному в порядке упрощенного (письменного) судопроизводства, на определения, которыми не оканчивается производство по административному делу, направляется или вручается лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после вынесения.
3.10.45. На жалобы, представления (протесты), по которым истребованы дела для проверки в кассационном и надзорном порядке, заполняются контрольные листы (приложение 52), после чего жалобы, представления (протесты) передаются вместе с производствами (при их наличии) в соответствующий судебный состав.
В случае истребования дела по жалобе, представлению по делам по разрешению экономических споров контрольные листы не заполняются. Передача жалоб, представлений (протестов) осуществляется в автоматизированном режиме под расписку в реестрах передачи жалоб.
3.10.46. Работниками Управления формируются производства.
После рассмотрения жалобы (представления) в производство подшиваются:
- подлинник определения (постановления) об отказе в передаче кассационных или надзорных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной или надзорной инстанции;
- копии официальных писем Руководства Суда;
- документы, удостоверяющие статус представителя и его полномочия;
- жалобы, представления, почтовый конверт или сопроводительный бланк (адресный ярлык);
- копии обжалуемых судебных актов (судебных постановлений);
- иные документы по указанию судьи Суда.
После рассмотрения кассационной жалобы, представления на вступившие в законную силу судебные приказы или судебные акты по административному делу, рассмотренному в порядке упрощенного (письменного) судопроизводства, на определения, которыми не оканчивается производство по административному делу, в производство подшиваются:
- заверенная копия кассационного определения;
- копия кассационных жалобы, представления, почтовый конверт или сопроводительный бланк (адресный ярлык);
- копии документов, удостоверяющих статус представителя и его полномочия;
- оригинал квитанции об уплате государственной пошлины или документы, свидетельствующие об освобождении от ее уплаты;
- копии документов, содержащие сведения, подтверждающие уважительные причины пропуска срока подачи жалобы, представления (при их наличии);
- копии обжалуемых судебных актов;
- иные документы по указанию судьи Суда.
После рассмотрения жалобы (протеста) на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов в производство Суда подшиваются:
- жалоба (протест);
- подлинники определения о принятии жалобы (протеста) к производству Суда;
- постановление Председателя Суда или его заместителя либо судьи Суда;
- копии постановлений (решений), вынесенных по делу об административном правонарушении;
- копии сопроводительных писем о направлении копий указанных определения, постановления участникам производства;
- документы, подтверждающие полномочия защитника, представителя, законного представителя физического лица или законного представителя юридического лица, в случае обращения таких лиц с жалобой;
- иные документы по указанию Председателя Суда или его заместителя либо судьи Суда.
Сформированные производства передаются под расписку в реестрах передачи документов работникам Управления, ответственным за их хранение.
Производства, переданные исполнителю из секретариатов судебных составов и отдела хранения, возвращаются по месту хранения.
3.10.47. Производства по жалобам, представлениям (протестам) хранятся в архиве Управления в соответствии со сроками, определенными Номенклатурой дел, нарядов и производств Суда, в порядке, установленном п. 4.6 настоящей Инструкции, а затем уничтожаются в порядке, установленном п. 4.8 настоящей Инструкции.
Делопроизводство в Приемной Суда
3.10.48. Прием граждан, непосредственно обратившихся в Суд, осуществляется работниками Приемной и регламентируется положением об Управлении, должностными регламентами и настоящей Инструкцией.
3.10.49. Письменные обращения, поступившие в Приемную, учитываются и передаются в соответствующие группы Управления для дальнейшего прохождения в установленном настоящей Инструкцией порядке.
На обращении и его копии, которая подлежит возврату заявителю, ставится штамп Приемной (приложение 75).
3.10.50. Сведения о лицах, обратившихся в Приемную, учитываются в АИС.
3.10.51. Работником Приемной наводятся справки в АИС о движении в Суде заявлений, жалоб (представлений), судебных дел и других документов, а также выдаются копии решений Суда (по запросам заявителей).
3.10.52. Заявления о выдаче документов Суда или их копий непосредственно заявителю регистрируются в АИС.
3.10.53. Решения по заявлениям, жалобам, официальные письма Руководства и судей Суда, а также иные документы выдаются заявителю под расписку с указанием даты выдачи и фамилии заявителя.
Заявление о выдаче непосредственно заявителю документов Суда или их копий, а также расписка подшиваются в производство.
3.10.54. Повторная выдача копий решений Суда и официальных писем осуществляется в установленном настоящей Инструкцией порядке.
3.10.55. Ознакомление заявителя или лиц, участвующих в деле, с материалами производств осуществляется в установленном порядке с отметкой в соответствующем журнале (приложение 28).
