4.6. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

4.6.1. Ответственность за составление и оформление документа, а также согласование проекта документа с заинтересованными государственными органами и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Судебного департамента (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение-исполнитель документа.

4.6.2. Проекты документов Судебного департамента готовятся на бланках установленной формы. Для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма.

Сопроводительные письма не требуются для отправки распорядительных документов в соответствии с указателем рассылки.

4.6.3. До представления на подпись (утверждение) исполнитель проверяет:

правильность оформления документа;

правильность адресования документа;

наличие необходимых виз на документе;

наличие приложений к документу;

наличие (при необходимости) справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов;

наличие указателя рассылки.

4.6.4. Проекты документов визируются в порядке, установленном для соответствующего вида документа.