4.4. Отдел обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам
4.4.1. Отдел обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам, в том числе подготовки и проведения судебных заседаний.
4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:
организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел административными (гражданскими) делами, материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;
организация и ведение делопроизводства по административным (гражданским) делам;
информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, административных (гражданских) дел и материалов;
осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, административных (гражданских) дел и материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, проверка и доклад о явке участвующих в административном (гражданском) деле лиц; составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел;
обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;
ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с материалами административного (гражданского) дела, протоколом судебного заседания, другими документами;
оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции;
контроль за выдаваемыми для ознакомления административными (гражданскими) делами и документами;
оформление рассмотренных административных (гражданских) дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;
подготовка, оформление и передача в архив законченных производством административных (гражданских) дел, а также учетных журналов и других документов;
обеспечение обращения к исполнению судебных решений, определений, постановлений, в том числе оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;
ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;
обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;
подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;
ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с положением о приемной суда;
подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам.