4.1. Секретариат председателя суда
4.1.1. Секретариат председателя суда (далее - секретариат) является структурным подразделением военного суда, подчиняется председателю суда и предназначен для осуществления правового, организационного, информационного, документационного и иного обеспечения деятельности председателя суда.
Непосредственное руководство деятельностью секретариата осуществляет его руководитель.
4.1.2. Основными направлениями деятельности секретариата являются:
подготовка, в том числе с привлечением других структурных подразделений суда, аналитических и иных материалов по различным направлениям деятельности для использования в работе председателем суда;
обеспечение деятельности председателя суда технической и информационной составляющими, в том числе при проведении совещаний и в процессе взаимодействия с другими организациями, участие в подготовке и оформлении решений, принимаемых председателем суда;
изучение служебной корреспонденции, поступившей на имя председателя суда, обеспечение ее доклада, поручение рассмотрения поступившей корреспонденции структурными подразделениями суда в соответствии с установленным порядком;
организация подготовки, согласования и доклад внутренних документов председателю суда;
подготовка проектов поручений председателя суда;
обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением работниками суда приказов, распоряжений и поручений;
обеспечение деятельности президиума суда, в том числе подготовка повесток заседаний, обеспечение членов президиума и приглашенных лиц необходимыми материалами;
ведение протоколов заседаний президиума суда;
формирование производств и нарядов, осуществление их временного хранения;
организация работы приемной председателя суда и личного приема представителей организаций и граждан, обращающихся к руководству суда;
учет обращений граждан и организаций;
информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд;
участие в разработке планов работы суда;
организация работы по взаимодействию суда со средствами массовой информации;
выбор и проведение подписки на печатные издания;
оперативное и периодическое информирование председателя суда о результатах работы;
выполнение иных функций, возложенных на секретариат.