9.2. Учет бланков документов
9.2. Учет бланков документов 
9.2.1. Организация работы по изготовлению и учету бланков документов Агентства возлагается на Административно-правовое управление.
Отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления направляет в ФКУ УСЗ заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты).
ФКУ УСЗ оформляет заказы на изготовление печатно-бланковой продукции в типографии, осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу в отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления.
9.2.2. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, бланки нумеруются типографским способом или нумератором в отделе документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журналах учета бланков (приложение N 34 к настоящей Инструкции).
Бланки выдаются делопроизводителям управлений под роспись в журнале учета выдачи бланков.
В управлениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.
Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, и их руководители.
Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления.
9.2.3. Руководители структурных подразделений Агентства ежеквартально представляют в Административно-правовое управление отчет о количестве использованных бланков Агентства с изображением Государственного герба Российской Федерации (приложение N 35 к настоящей Инструкции).
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
"__" __________ 2021 г.
