3.2. Бланки документов
3.2. Бланки документов 
3.2.1. Бланки Агентства изготавливаются типографским способом.
Согласно пункту 2.6 Правил делопроизводства бланки Агентства разрабатываются в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016, и утверждаются в составе Инструкции или приказом Росжелдора.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге.
3.2.2. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
3.2.3. При разработке и изготовлении бланков документов руководствуются Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу".
3.2.4. Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" установлено, что на бланках Агентства помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.
3.2.5. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, по заказу Агентства.
3.2.6. За исключением случаев, предусматривающих использование Государственного герба Российской Федерации, документы Агентства оформляются на бланках с использованием эмблемы Росжелдора.
Над наименованием Агентства указывается полное наименование Министерства транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), в ведении которого оно находится.
3.2.7. Бланки без изображения Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах.
3.2.8. В Агентстве используются следующие виды бланков:
бланк письма Агентства (приложение N 1 к настоящей Инструкции);
бланк письма руководителя Агентства (приложение N 2 к настоящей Инструкции);
бланк письма заместителя руководителя Агентства (приложение N 3 к настоящей Инструкции);
бланк письма структурного подразделения Агентства (приложения NN 4 - 7 к настоящей Инструкции);
бланк приказа Агентства (приложение N 8 к настоящей Инструкции);
бланк распоряжения Агентства (приложение N 9 к настоящей Инструкции);
бланк поручения (приложение N 10 к настоящей Инструкции);
бланк постановления расширенного заседания коллегии Агентства (приложение N 11 к настоящей Инструкции);
бланк постановления заседания коллегии Агентства (приложение N 12 к настоящей Инструкции);
бланк служебного (делового) письма Агентства зарубежным адресатам (приложение N 13 к настоящей Инструкции).
3.2.9. Бланки Агентства разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются сверху в левом углу документа, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля документа.
3.2.10. Состав реквизитов для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):
Государственный герб Российской Федерации;
наименование Министерства;
наименование Агентства;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера документа.
3.2.11. Состав реквизитов для бланка письма Агентства:
Государственный герб Российской Федерации;
наименование Министерства;
наименование Агентства;
справочные данные об Агентстве, отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.
3.2.12 Состав реквизитов для бланка письма должностного лица (руководителя Агентства, заместителя руководителя Агентства):
Государственный герб Российской Федерации;
наименование Министерства;
наименование Агентства;
должность лица, подписавшего документ;
справочные данные об Агентстве;
отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;
отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.
3.2.13. В целях обеспечения порядка использования бланков документов Агентства, изготовленных типографским способом, Административно-правовое управление осуществляет их учет и хранение.
Введение в обращение новых бланков документов Агентства осуществляется по решению (поручению) руководителя Агентства. Соответствующие предложения вносятся начальником Административно-правового управления вместе с образцами бланков.
3.2.14. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и т.п.), а также переписка между управлениями оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.
3.2.15. Документы, издаваемые Агентством совместно с другими органами государственной власти, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
