3. Основные функции Отдела
3. Основные функции Отдела 
В целях выполнения поставленных задач на Отдел возлагаются следующие функции:
3.1. Анализирует состояние архивного дела по профильным Отделу направлениям, вносит предложения по его совершенствованию.
3.2. Разрабатывает предложения по вопросам комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к федеральной собственности.
3.3. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.
3.4. Оказывает методическую помощь в организации работы архивных и экспертных служб федеральных органов государственной власти.
3.5. Участвует в разработке методических пособий по вопросам отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности; совместно с Отделом обеспечения сохранности и учета участвует в решении вопросов фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.6. Организует разработку:
3.6.1 перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения;
3.6.2. перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения и инструкции по его применению;
3.6.3. правил организации хранения, комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
3.6.5. правил делопроизводства в государственных органах;
3.6.6. типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
3.6.7. примерного положения о центральном архиве государственного органа, примерного положения об архиве организации;
3.6.8. типового положения о центральной экспертной комиссии государственного органа, примерного положения об экспертной комиссии организации;
3.6.9. примерного положения об экспертно-проверочных комиссиях федеральных государственных архивов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченных в области архивного дела, а также научных организаций, включенных в перечень, утвержденный Правительством Российской Федерации.
3.7. Организует проведение мониторинга процессов документообразования в государственных органах.
3.8. Готовит заключения на проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства, разработанные федеральными органами государственной власти и присланные на согласование.
3.9. Осуществляет работу по подготовке к согласованию инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти, положений о центральных архивах, центральных экспертных комиссиях (ЦЭК) федеральных органов государственной власти.
3.10. Оказывает методическую помощь федеральным органам государственной власти, иным государственным органам Российской Федерации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций с указанием сроков хранения, и готовит их к согласованию.
3.11. Оказывает методическую помощь в подготовке нормативных правовых актов и методических документов по вопросам совершенствования делопроизводства.
3.12. Осуществляет координацию работ по экспертизе научной и практической ценности документов и отбору их на постоянное хранение в федеральные государственные учреждения, подведомственные Росархиву.
3.13. Готовит проекты договоров о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, и использования указанных документов, заключаемых с федеральными органами исполнительной власти и организациями в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 N 808 "Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности".
3.14. Содействует федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в приобретении документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в частной собственности.
3.15. Участвует совместно с Отделом использования и международных связей в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся за рубежом и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.
3.16. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти по вопросам электронного документирования, электронного документооборота и создания электронного правительства.
3.17. Принимает участие в разработке национальных стандартов по вопросам документирования и организации работы с организационно-распорядительными документами, в том числе электронными документами.
3.18. Участвует в работе ликвидационных комиссий федеральных органов исполнительной власти.
3.19. Организует в соответствии с утвержденным планом работу Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве; обеспечивает своевременное представление и рецензирование документов, поступающих на рассмотрение ЦЭПК.
3.20. Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива в пределах компетенции Отдела участвует:
3.20.1. в подготовке предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
3.20.2 в реализации государственных и федеральных целевых программ Отдела;
3.20.3. в подготовке рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;
3.20.4. в проведении анализа проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений;
3.20.5. в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;
3.20.6. в подготовке прогнозов развития в установленной сфере;
3.20.7. в работе по оптимизации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями, унификации прейскурантов;
3.20.8. в осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;
3.20.9. в подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;
3.20.10. в реализации принципов открытости деятельности Росархива, рассмотрении обращений граждан по профильным Отделу направлениям;
3.20.11. в рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;
3.20.12. в формировании отраслевого планирования, экспертизе, приемке научно-исследовательских работ;
3.20.13. в подготовке предложений по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов;
3.20.14. участвует совместно с другими структурными подразделениями Росархива в комплексных и тематических проверках учреждений, подведомственных Росархиву; по согласованию с руководителями уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, осуществляет ознакомление с состоянием архивного дела в государственных архивах субъектов Российской Федерации и оказание им методической помощи.
3.21. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Отделу направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.
