3. Основные функции Управления
3. Основные функции Управления 
В целях выполнения поставленных задач на Управление возлагаются следующие функции:
3.1. Анализирует состояние работы федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Управлению направлениям деятельности, вносит предложения по ее совершенствованию.
3.2. Организует работу по информационному обеспечению российских и иностранных граждан, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, исполнению тематических и социально-правовых запросов, поступающих в Росархив.
3.3. Координирует работу Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов.
3.4. Координирует работу федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по рассекречиванию документов Архивного фонда Российской Федерации в установленном порядке и информирует общественность о ее результатах; взаимодействует с Межведомственной комиссией по защите государственной тайны по вопросам организации рассекречивания документов, созданных в процессе деятельности ликвидированных организаций - фондообразователей, не имеющих правопреемников.
3.5. Осуществляет координацию научно-публикационной деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, подготовки межотраслевых и межархивных сборников документов, в том числе документальных изданий, подготавливаемых в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, соглашениями Росархива с архивными службами зарубежных стран.
3.6. Координирует и принимает участие в подготовке межархивных выставок документов, в том числе с участием зарубежных партнеров; рассматривает вопросы деятельности выставочных залов федеральных государственных архивов, готовит предложения по организации их работы; осуществляет формирование ежегодных планов выставочной деятельности Росархива и контроль их выполнения.
3.7. Организует проведение мониторингов состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и процессов документообразования в государственных органах.
3.8. Принимает участие в работе и организует информационное обеспечение межправительственных, правительственных и межведомственных комиссий, иных рабочих органов по профильным Управлению направлениям деятельности.
3.9. В установленном порядке готовит предложения к проектам соглашений о сотрудничестве в области архивного дела между Росархивом и архивными службами зарубежных стран.
3.10. Обеспечивает в установленном порядке участие Росархива в работе международных организаций по архивному делу.
3.11. Участвует в установленном порядке в осуществлении международных связей Росархива, в том числе с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, готовит материалы по профильным Управлению направлениям деятельности в связи с участием Росархива в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству; совместно с другими структурными подразделениями Росархива осуществляет экспертизу и согласование проектов договоров федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, с зарубежными партнерами.
3.12. Оказывает содействие федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в направлении их работников в служебные командировки за границу, а также осуществляет контроль над своевременным представлением отчетов о поездках и реализацией предложений, вносимых по результатам командировок.
3.13. Организует прием делегаций и отдельных представителей зарубежных архивных и других учреждений, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашению Росархива.
3.14. Содействует федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву, в выявлении и приобретении архивных документов, находящихся в частной или иной форме собственности, в том числе за рубежом, и представляющих интерес для пополнения Архивного фонда Российской Федерации.
3.15. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организует централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.
3.16. Решает вопросы фондирования документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.17. Готовит заключения на проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства, разработанные федеральными органами государственной власти и присланные на согласование.
3.18. Осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти по вопросам электронного документирования, электронного документооборота и создания электронного правительства.
3.19. Принимает участие в разработке национальных стандартов по вопросам документирования и организации работы с организационно-распорядительными документами, в том числе электронными документами.
3.20. Изучает и распространяет передовой опыт работы архивных учреждений России и зарубежных архивов, внедряет рациональные формы и методы работы по профильным направлениям деятельности.
3.21. Оказывает федеральным государственным учреждениям практическую помощь в установлении деловых связей с зарубежными архивными и другими учреждениями.
3.22. Организует разработку:
3.22.1. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;
3.22.2. правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;
3.22.3. порядка организации работы отечественных и зарубежных пользователей в читальных залах федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву;
3.22.4. методических пособий по вопросам отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности;
3.22.5. перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения;
3.22.6. правил делопроизводства в государственных органах;
3.22.7. типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;
3.22.8. порядка государственного учета документов;
3.22.9. положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
3.22.10. порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
3.23. Во взаимодействии со структурными подразделениями Росархива Управление участвует:
3.23.1. в подготовке предложений к основным направлениям государственной политики, нормативно-правовому регулированию и контролю в сфере архивного дела и делопроизводства, документам стратегического планирования федерального и ведомственного уровней;
3.23.2. в реализации государственных и федеральных целевых программ в части, относящейся к компетенции Управления, в том числе посвященных памятным и юбилейным датам истории Отечества, патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации;
3.23.3. в подготовке рекомендаций по планированию работы подведомственных федеральных государственных учреждений, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на предстоящий год и отчетности за предшествующий год;
3.23.4. в проведении анализа проектов планов работы подведомственных федеральных государственных учреждений;
3.23.5. в подготовке проекта ежегодного итогового доклада о деятельности Росархива;
3.23.6. в работе по оптимизации и унификации перечня платных работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральными архивными учреждениями;
3.23.7. в осуществлении закупок товаров, работ и услуг для федеральных государственных нужд, в том числе формировании плана и плана-графика закупок на очередной год, подготовке технических заданий, определении способа закупки, критериев оценки заявок участников, контроле сроков и качества исполнения государственных контрактов, приемке соответствующих работ, товаров и услуг;
3.23.8. в подготовке предложений по совершенствованию нормирования труда работников федеральных архивных учреждений;
3.23.9. в реализации принципов открытости деятельности Росархива, по профильным Управлению направлениям;
3.23.10. в рассмотрении и подготовке заключений на проекты национальных стандартов, организационно-методических документов, промежуточных и итоговых результатов научных исследований, а также их внедрении;
3.23.11. в формировании отраслевого планирования, экспертизе и приемке научно-исследовательских работ;
3.23.12. в проведении комплексных и тематических проверок федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по профильным Управлению направлениям деятельности.
3.24. Осуществляет координацию деятельности федеральных государственных учреждений, подведомственных Росархиву, по мобилизационной подготовке.
3.24. Вносит предложения по премированию, депремированию и наложению дисциплинарных взысканий на директоров подведомственных федеральных государственных учреждений, поощрению и награждению работников уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, работников и коллективов государственных и муниципальных архивов.
3.25. Готовит информацию для официального сайта Росархива по профильным Управлению направлениям работы, осуществляет ее актуализацию.
