3. Заявки на участие
1. Подтверждения на участие в соревновании направляются в ФХТР по электронной почте office@fhtr.ru не позднее 45 дней до начала спортивного мероприятия. Подтверждение оформляется на официальном бланке организации с указанием точного названия команды, возрастной категории, по которой проводится соревнование, его сроков и контактов ответственного лица. Подтверждение должно быть подписано руководителем и заверено печатью организации.
2. Команда, в установленный срок не подтвердившая свое участие, к соревнованиям не допускается.
3. При получении подтверждений об участии от 2-х и более команд одного и того же региона для формирования списка участников преимущество отдается (в порядке убывания значимости): 1) сборным командам регионов, 2) победителям всероссийских соревнований за предшествующий год в возрастной группе, по которой проводятся соревнования, 3) победителям региональных соревнований. При формировании списка участников обязательно учитывается общее количество представленных на соревнованиях регионов, количество поданных подтверждений и допустимое по регламенту соревнований количество участвующих команд.
4. Предварительные именные заявки для участия в соревновании подаются в ФХТР по электронной почте office@fhtr.ru за 14 дней до начала спортивного мероприятия.
5. Именные заявки на участие (Приложение 1) в соревновании представляются в 2-х экземплярах в комиссию по допуску участников на месте проведения соревнований. Именные заявки заполняются по алфавиту.
Именные заявки должны быть подписаны:
- руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта и заверена печатью и руководителем региональной федерации хоккея на траве и заверена печатью;
- врачом по лечебной физкультуре или спортивной медицине, оформляющего личный допуск каждого спортсмена (подпись и печать напротив каждой фамилии), и главным врачом лечебного учреждения, имеющего государственную лицензию на право ведения медицинской деятельности, и заверена печатью;
- при участии клуба и других физкультурно-спортивных организаций их руководителем и заверена печатью.
6. К заявке прилагаются следующие документы на каждого спортсмена:
- свидетельство о рождении;
- зачетная классификационная книжка;
- полис обязательного медицинского страхования;
- оригинал полиса страхования жизни и здоровья от несчастных случаев;
- документ, подтверждающий принадлежность спортсмена к заявляющей организации.
7. Окончательное решение о допуске команд к соревнованию принимает детско-юношеский комитет ФХТР.