6. Методы начисления и учета амортизации по объектам основных средств
39. Начисление амортизации по объектам основных средств в сельском хозяйстве производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н. В сельском хозяйстве может использоваться любой из четырех рекомендуемых способов начисления амортизационных отчислений:
а) линейный способ;
б) способ уменьшаемого остатка;
в) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
г) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу, и предусматривается в учетной политике организации.
40. В связи с сезонностью сельскохозяйственного производства имеются существенные особенности в порядке:
- начисления амортизации;
- отнесения начисленной амортизации на объекты учета затрат основного производства (особенно в растениеводстве);
- отражения сумм амортизации в регистрах бухгалтерского учета.
Начисление амортизации основных средств производится до полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с баланса вследствие его выбытия или по другой причине.
41. Годовая сумма амортизационных отчислений в сельскохозяйственных организациях определяется:
Например:
а) при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или восстановительной стоимости после проведения переоценки и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта:
- сельскохозяйственная организация приобрела зерноуборочный комбайн стоимостью 500 тыс. руб., срок его полезного использования составляет 5 лет. Учетной политикой сельскохозяйственной организации определено, что амортизация производится линейным способом.
Годовая норма амортизации отчислений составит 20% (100 / 5). Годовая сумма амортизации составляет 100 тыс. руб. (500 x 20 / 100), месячная сумма - 8333 руб. (100000 / 12).
б) в сельскохозяйственной организации учетной политикой определено, что в основу определения амортизации положен способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования соответствующих видов основных средств:
- сельскохозяйственная организация приобрела картофелеуборочный комбайн стоимостью 200 тыс. руб. Срок полезного использования - 7 лет. Сумма чисел лет срока службы составит 28 (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 = 28).
В первый год эксплуатации комбайна будет начислено амортизации 7/28, или 25% его стоимости, что составит 50,0 тыс. руб., во второй год - 6/28, или 21,43%, что составит 42,9 тыс. руб., в третий год - 5/28, или 17,86%, что составит 35,7 тыс. руб., и т.д. до полного погашения стоимости.
42. В сезонных производствах годовая сумма амортизации относится на затраты в соответствии со сроком работы в году основных средств и, соответственно, - производства продукции. Например, сахарный завод осуществляет переработку сахарной свеклы в течение 6 месяцев в году. Завод приобрел оборудование по переработке свеклы стоимостью 200 тыс. руб., срок полезного использования - 10 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составляет 10% (100 / 10). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 20 тыс. руб. (200 x 10 / 100). При работе сахарного завода 6 месяцев в году амортизационные отчисления составят 10 тыс. руб. (20 / 2).
в) при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизации производится исходя из натурального показателя продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств. Например, приобретен автомобиль с предполагаемым пробегом до 300 тыс. км стоимостью 100 тыс. руб. В отчетном периоде пробег составил 10 тыс. км. Следовательно, сумма амортизационных отчислений исходя из соотношения первоначальной стоимости и предполагаемого объема продукции (работ) составляет 3,3 тыс. руб. (10 x 100 / 300).
43. По некоторым видам основных средств (особенно в растениеводстве) начисленную амортизацию и отчисления в ремонтный фонд (если они производятся) невозможно отнести на один объект учета затрат основного производства, так как многие виды основных средств выполняют работы под различные объекты учета затрат (трактора, комбайны, почвообрабатывающие машины и др.). Поэтому их распределяют на конкретные объекты учета затрат пропорционально выполненным работам или другим основаниям.
44. Для распределения амортизации на конкретные объекты учета затрат в растениеводстве применяется ведомость распределения амортизации в растениеводстве. В этой ведомости на однородную группу основных средств предусмотрены строки, по которым начисленная амортизация подлежит распределению: тракторы, почвообрабатывающие машины, машины для посева культур, машины для уборки культур и т.д. По каждой однородной группе основных средств указывается принцип распределения затрат: пропорционально эталонным гектарам, площадям обработки и т.д. В графах указывается: общая сумма амортизации по каждой группе, подлежащая распределению; количество базовых единиц, пропорционально им делается распределение, амортизация в расчете на одну базовую единицу (эталонный гектар, гектар работы и т.п.). Далее в графах по каждому объекту учета указывают количество базовых единиц, приходящееся по расчету суммы амортизации. Отнесение на конкретные объекты учета распределенной амортизации, как правило, производится по итогам года, когда выясняются выполненные объемы работ сельскохозяйственной техникой под каждую культуру. В течение года допускается отнесение амортизации и отчислений в ремонтный фонд на объекты учета затрат в растениеводстве в нормативном размере с обязательной корректировкой - доведением до фактических размеров по итогам года.
45. Амортизацию и другие затраты по содержанию основных средств, используемых в животноводстве, относят прямо на соответствующие виды и группы животных. При содержании в животноводческих помещениях нескольких групп животных эти расходы распределяют между ними пропорционально занимаемой площади.
Для начисления амортизации в сельскохозяйственных организациях предусмотрены специализированные ведомости и расчеты: "Ведомость расчета амортизации и отчислений в ремонтный фонд (без автотранспорта)", "Ведомость расчета амортизации по автотранспорту и отчислений в ремонтный фонд".
46. Ведомость расчета амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам представляет собой годовой расчет амортизационных отчислений (и отчислений в ремонтный фонд, если они производятся). В ведомость записывают все основные средства в группировке по отраслям сельскохозяйственной организации и однородным группам в соответствии с их типовой классификацией для определения общей суммы амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд и отнесения без дополнительной выборки на соответствующие производства и виды деятельности.
Для ежемесячного начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд (при его образовании) в начале года в ведомость записывают балансовую стоимость основных средств по состоянию на 1 января согласно карточкам учета основных средств и принятому порядку начисления амортизации по каждой группе объектов (по годовым нормам - при линейном способе, по уменьшаемому остатку - при втором способе, по сумме чисел лет срока полезного использования - при третьем способе, пропорционально объему продукции (работ) - при четвертом способе). Определив базисные годовые суммы амортизации по принятым методам, затем рассчитывают 1/12 от годовой суммы в ведомости за январь месяц по каждому виду, группе и наименованию основных средств.
Ведомость расчета амортизации и отчислений в ремонтный фонд по основным средствам применяется в течение года, поэтому к ней предусмотрены вкладные листы.
47. Для определения сумм амортизации за февраль и последующие месяцы нет необходимости воспроизводить весь расчет, достаточно учесть те изменения, которые произошли в составе основных средств за прошлый год (месяц). С этой целью составляют ведомость начисления амортизации и отчислений в ремонтный фонд (без автотранспорта). На полученные суммы корректируют размер амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд, начисленных за предыдущий месяц. Для этого в ведомости по каждому виду поступивших или выбывших основных средств делают корректировку на месячную сумму отчислений (по поступившим основным средствам (+) и по выбывшим (-)).
Расчет производится следующим образом: к суммам, начисленным в предыдущем месяце, прибавляют определенные в отчетном месяце суммы по поступившим объектам (по применяемому способу начисления) и вычитают амортизацию по выбывшим основным средствам (соответственно по применяемому способу расчета).
48. Для начисления амортизации и сумм в ремонтный фонд по автотранспорту ежемесячно составляют "Ведомость расчета амортизации по автотранспорту и в ремонтный фонд". По данному виду основных средств начисление амортизации, как правило, производится по четвертому способу, т.е. пропорционально объему выполненных работ, поэтому в ведомости отражается пробег автомобилей за месяц и определяется по каждому из них месячная сумма амортизации.
Начисленные на основании указанных ведомостей суммы амортизации ежемесячно относят в затраты соответствующих производственных подразделений, цехов, служб, хозяйств.
49. Для отнесения начисленной амортизации и других затрат, связанных с содержанием основных средств, на кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в регистр синтетического учета и в дебет корреспондирующих счетов применяется специальная "Ведомость распределения амортизации, отчислений в ремонтный фонд и других распределяемых затрат". В этой ведомости выделяются строки для соответствующего объекта учета затрат основного производства с промежуточными итогами по отраслям и видам деятельности, а по графам отражаются распределяемые затраты. Для каждой группы затрат выделены четыре графы: в первой указывается база для распределения, во второй распределяются суммы амортизации основных средств, в третьей - отчисления в ремонтный фонд (либо нераспределенные затраты по ремонту), в четвертой - прочие затраты.
В конце "Ведомости распределения амортизации, отчислений в ремонтный фонд и других распределяемых затрат" указывают общие суммы амортизации, отчислений в ремонтный фонд (при его образовании) либо затрат на ремонт и прочих затрат. В последней графе указывают корреспондирующий счет (дебет), по которому расходы включаются в затраты производства отрасли (вида деятельности). При наличии более пяти групп распределяемых расходов целесообразно использовать вкладной лист.
В регистры аналитического учета затрат: производственные отчеты (лицевые счета) либо ведомости учета производственных затрат, суммы амортизации и аналогичных затрат включаются на основании данных соответствующих ведомостей по начислению амортизации и распределению амортизации в растениеводстве.