5.6. Наличие и состав основных фондов организации
5.6. Наличие и состав основных фондов организации 
В графе 3 указывается наличие основных фондов организации на конец года по полной учетной стоимости. Под полной учетной стоимостью машин и оборудования понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также переоценки и обесценения активов. В графе 4 показывается только то имущество, которое используется для проведения научных исследований и разработок.
В графе 5 показывается наличие машин и оборудования не старше 5 лет.
По строке 01 отражаются все основные фонды организации (кроме незавершенных активов, относящихся к основным фондам, учитываемых отдельно), находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01, 03 и счете 08 (в части материальных и нематериальных поисковых активов, без учета непроизведенных нематериальных поисковых активов)), а также объекты интеллектуальной собственности.
Не включаются в состав основных фондов объекты, учитываемые в бухгалтерском балансе в группе статей "Основные средства", статье "земельные участки и объекты природопользования"; в статистике они относятся к непроизведенным активам и отражаются в составе других нефинансовых активов по строкам 18 (земельные участки) и 19 (объекты природопользования).
Не включаются в состав основных фондов нематериальные непроизведенные активы - объекты интеллектуальной собственности (исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности), учитываемые по строке 21.
Не учитываются в составе основных фондов активы, отвечающие определению основных фондов, но имеющие стоимость не более 20000 рублей за единицу (для введенных в эксплуатацию с 1 января 2011 г. - не более 40000 рублей за единицу), если они не отражаются в бухгалтерском учете в составе основных средств. Если же эти активы отражены в бухгалтерском учете в составе основных средств, то они учитываются в составе основных фондов и отражаются в форме до момента их списания или выбытия по иным основаниям.
Одни и те же объекты не могут включаться в итог наличия основных фондов одновременно у арендодателя и арендатора. Поэтому арендованные основные фонды включаются в общий итог по основным фондам той организацией, у которой они учитываются на балансовом счете в качестве основных фондов. Соответственно, та организация, которая учитывает эти основные фонды на забалансовом счете, в общий итог своих основных фондов их не включает и учитывает их лишь справочно по строкам 22 (взятые в аренду) и 23 (сданные в аренду).
Основные фонды и другие нефинансовые активы отражаются в форме по полной учетной стоимости.
Под полной учетной стоимостью основных фондов в статистике понимается их первоначальная стоимость, измененная в ходе достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также переоценки и обесценения активов.
По строкам 02 - 16 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 года постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. N 359 (в ред. Изменения 1/98, утв. Госстандартом России 14.04.1998).
Данные по зданиям и сооружениям учитываются по строке 02.
Из состава учитываемых по строке 03 машин и оборудования выделяются: измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование - строка 04, информационные машины и оборудование - строка 05, из состава последних в строке 06 выделяется вычислительная техника (без оргтехники).
По строке 07 учитывается библиотечный фонд.
По строке 08 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой, согласно ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Объекты интеллектуальной собственности являются результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, т.е. это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКТР), с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).
К этим объектам, называемым согласно Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) "нематериальными основными фондами", относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель; геологоразведочные работы (информация, полученная в результате их проведения); компьютерное программное обеспечение; оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства; наукоемкие промышленные технологии; прочие нематериальные основные фонды (топологии интегральных микросхем, секреты производств ("ноу-хау"), торговые знаки, патенты), понимаемые как результат создания информации.
Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, по строке 08 не учитываются.
Из общей стоимости объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности (строка 08), выделяется их стоимость по видам: патенты на изобретения (строка 09), патенты на промышленные образцы (строка 10), патенты на полезные модели (строка 11), свидетельства на программы для ЭВМ, базы данных и топологии микросхем и пр. (строка 12), свидетельства на товарные знаки и знаки обслуживания (строка 13), патенты (свидетельства) на селекционные достижения (строка 14), секреты производства ("ноу-хау") (строка 15).
По строке 16 показываются прочие основные фонды, не вошедшие в перечисленные группировки.
Данные строки 01 должны быть равны сумме строк 02, 03, 07, 08, 16.
Из данных графы 3 строки 03 по строке 10 указываются машины и оборудование, стоимость каждой единицы которых превышает 1 миллион рублей.
В строках 18 - 23 "Другие нефинансовые активы организации" приводятся данные о некоторых нефинансовых активах, не являющихся в соответствии с методологией, используемой в российской статистике, основными фондами, по состоянию на конец отчетного года по учетной стоимости.
Земельные участки и другие объекты природопользования в статистике относятся к природным ресурсам, являющимся материальными непроизведенными активами, которые в состав основных фондов (произведенных активов) не включаются. В форме учитываются лишь те природные ресурсы, которые отвечают определению основных средств в бухгалтерском учете и отражаются в бухгалтерском балансе по статье "Земельные участки и объекты природопользования" группы статей "Основные средства". Объекты землепользования, аренда которых осуществляется по договору с последующим выкупом, подлежат отражению в форме, если они, согласно договору, учитываются на балансе арендополучателя на счете 01 "Основные средства".
Не учитываются в форме объекты землепользования, которые находятся в обороте организации на условиях аренды, не являются ее собственностью и учитываются на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".
По строке 18 показывается стоимость земельных участков, отражаемая в бухгалтерском учете в составе стоимости основных средств (в том числе тех земельных участков, на которых размещены здания).
По строке 19 отражается стоимость других объектов природопользования, помимо земли, учитываемая в бухгалтерском учете в составе основных средств.
По природным ресурсам их стоимость на конец года указывается с учетом переоценки, если она проводилась.
По строке 20 отражаются объекты, не завершенные строительством, учитываемые на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчете 3 "Строительство объектов основных средств".
Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.
Данные по строке 20 учитываются заказчиком.
По строке 21 показывается стоимость объектов интеллектуальной собственности (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности), не учитываемых в составе основных фондов. Это юридические формы, которые составляются в связи с процессом производства и периодически переходят от одних институциональных единиц к другим. Они являются теоретическими построениями, создаваемыми обществом и признанными путем совершения определенных физических или учетных процедур. Некоторые из них дают их владельцам право заниматься теми или иными конкретными видами деятельности, исключая из такой деятельности другие институциональные единицы, кроме как с разрешения владельца. Возникновение этих активов не признается в СНС результатом процесса производства, поэтому они относятся к непроизведенным активам, в отличие от нематериальных основных фондов, являющихся произведенными активами. В состав объектов интеллектуальной собственности (исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности) включаются:
- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
- имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места прохождения товаров;
- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.
В строках 22 - 23 учитываются данные по аренде основных фондов (данные по аренде земельных участков в этих строках не учитываются). Арендуемые и сданные в аренду основные фонды учитываются по состоянию на конец отчетного года, независимо от того, происходила ли сдача основных фондов в аренду в отчетном году или ранее.
Исходя из этого: В строке 22, заполняемой лизингополучателем, отражаются те арендованные основные фонды, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются им на счете по учету основных средств. Лизингодателем эти основные фонды учитываются на забалансовом счете, и в итоговые строки по основным фондам организации-лизингодателя не включаются.
При нефинансовой аренде арендованные основные фонды не могут учитываться на балансе арендатора и, следовательно, в строке 22 они не отражаются.
В строке 23, заполняемой арендодателем, лизингодателем, отражаются основные фонды, представляемые арендатору, лизингополучателю во временное владение, пользование по договору аренды, договору финансовой аренды, а также по договору безвозмездного пользования, учитываемые арендодателем, лизингодателем на счете по учету основных средств. Эти основные фонды учитываются также в итоговых строках по основным фондам отчитывающейся организации-арендодателя, лизингодателя.
Арендатором, лизингополучателем эти основные фонды учитываются на забалансовом счете и в итоговые строки по основным фондам организации - арендатора, лизингополучателя не включаются.
