5.3. Регистрация приказов и распоряжений

5.3. Регистрация приказов и распоряжений

5.3.1. После подписания приказы и распоряжения регистрируются и хранятся в Управлении государственной службы и кадров. Распоряжения Председателя Конституционного Суда и распоряжения заместителя Председателя Конституционного Суда регистрируются и хранятся отдельно.

Приказы Председателя Конституционного Суда по основной деятельности регистрируются и подшиваются отдельно от приказов по личному составу; в приказах по личному составу отдельно подшиваются приказы по вопросам направления сотрудников аппарата Конституционного Суда в командировки и предоставления ежегодных и дополнительных отпусков.

5.3.2. При регистрации используется цифровая либо буквенно-цифровая индексация:

в распоряжениях - цифровая индексация;

в приказах по основной деятельности - цифровая индексация;

в приказах по личному составу - буквенно-цифровая индексация (регистрационный номер дополняется буквой "-к").

Каждый вид организационно-распорядительного документа имеет самостоятельную регистрацию в пределах календарного года.

5.3.3. После регистрации приказа, распоряжения их копии выдаются заинтересованным структурным подразделениям аппарата Конституционного Суда с проставлением подписи получившего копию сотрудника структурного подразделения в соответствующем журнале регистрации. При изготовлении копий на месте подписи ставится печать Управления государственной службы и кадров.

В Представительство копии приказов и распоряжений направляются фельдъегерской связью либо факсимильной связью.