3.2. Экспертиза ценности документов
3.2. Экспертиза ценности документов 
3.2.1. Экспертизой ценности документов является изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертизе ценности подлежат все документы, образовавшиеся в деятельности Конституционного Суда, независимо от видов носителей.
Для проведения экспертизы ценности документов, образовавшихся в деятельности Конституционного Суда, в Конституционном Суде создана постоянно действующая Экспертная комиссия Конституционного Суда. Организация работы Экспертной комиссии Конституционного Суда определяется положением, утвержденным приказом Председателя Конституционного Суда.
Экспертиза ценности документов проводится: на стадии делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Конституционного Суда сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства при составлении номенклатуры и передаче дел в Архив Конституционного Суда; в Архиве Конституционного Суда при подготовке к передаче дел на государственное хранение.
3.2.2. Сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства, ежегодно осуществляет экспертизу ценности документов.
При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:
отбор дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу для передачи в Архив Конституционного Суда;
отбор документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих хранению в структурных подразделениях;
выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.
Отбор дел производится на основании Номенклатуры дел структурного подразделения путем полистного просмотра дел.
Сотрудник, ответственный за ведение Архива Конституционного Суда, оказывает методическую помощь при отборе дел для составления описей дел в структурном подразделении.
По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях составляются описи дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу (Приложение N 18).
3.2.3. Сотрудник, ответственный за ведение Архива Конституционного Суда, оказывает методическую помощь при выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и составлении предложений к актам об их уничтожении.
По результатам экспертизы ценности документов в структурном подразделении сотрудником подразделения составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов (по форме акта, Приложение N 14), срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.
На основе предложений структурных подразделений в Архиве Конституционного Суда составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Приложение N 14), и передается на рассмотрение Экспертной комиссии Конституционного Суда.
3.2.4. Архивом Конституционного Суда представляются:
на рассмотрение и согласование Экспертной комиссии Конституционного Суда: сводные описи дел, описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов (Продолжение Приложения N 14);
на утверждение/согласование экспертно-проверочной комиссии Государственного Архива: описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
на утверждение заместителю Председателя Конституционного Суда:
сводные описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
в Государственный Архив Российской Федерации: учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Архиве Конституционного Суда документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Документы, выделенные по Акту к уничтожению, передаются сотрудниками подразделений на уничтожение в Управление делами. Документы, выделенные к уничтожению в Управлении государственной службы и кадров, уничтожаются этим управлением, без передачи в Управление делами.
Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях.
