3.1. Составление Номенклатуры дел Конституционного Суда
3.1. Составление Номенклатуры дел Конституционного Суда 
3.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков и способов их хранения.
Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве.
Номенклатура дел закрепляет группировку исполненных документов в дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Конституционного Суда.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел, документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, а также для учета дел временных (до 10 лет включительно) сроков хранения.
При составлении Номенклатуры дел Конституционного Суда и номенклатур дел структурных подразделений применяется Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Составление Номенклатуры дел Конституционного Суда возлагается на руководителя Отдела по обеспечению делопроизводства.
3.1.2. Сотрудник подразделения аппарата Конституционного Суда, ответственный за ведение делопроизводства, составляет Номенклатуру дел структурного подразделения (Приложение N 12).
Номенклатура дел структурного подразделения составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем структурного подразделения и представляется в Отдел по обеспечению делопроизводства. Один экземпляр подписанной Номенклатуры дел структурного подразделения представляется в Архив Конституционного Суда до 1 декабря текущего года.
Сотрудник, ответственный за ведение Архива Конституционного Суда, оказывает методическую помощь при составлении Номенклатуры дел.
3.1.3. Сотрудник, ответственный за ведение Архива Конституционного Суда, по поручению руководителя Отдела по обеспечению делопроизводства участвует в составлении Номенклатуры дел Конституционного Суда (Приложение N 13).
Номенклатура дел Конституционного Суда составляется Отделом по обеспечению делопроизводства на основании номенклатур дел структурных подразделений в трех экземплярах. Наименованиями разделов являются наименования структурных подразделений, расположенные в соответствии со структурой аппарата Конституционного Суда.
3.1.4. Экспертная комиссия согласовывает Номенклатуру дел Конституционного Суда.
3.1.5. Номенклатура дел Конституционного Суда, согласованная Экспертной комиссией Конституционного Суда, представляется на утверждение заместителю Председателя Конституционного Суда не позднее 31 декабря текущего года и вводится в действие с 1 января следующего года.
3.1.6. Начальник Отдела по обеспечению делопроизводства организует работу по согласованию Номенклатуры дел Конституционного Суда с Экспертно-проверочной комиссией Государственного Архива Российской Федерации.
Номенклатура дел Конституционного Суда подлежит согласованию Экспертно-проверочной комиссией Государственного Архива Российской Федерации один раз в пять лет.
В случае изменения структуры аппарата Конституционного Суда Номенклатура дел Конституционного Суда также подлежит пересоставлению и согласованию Экспертно-проверочной комиссией Государственного Архива Российской Федерации.
3.1.7. По завершении календарного года в каждом структурном подразделении оформляется итоговая запись к номенклатуре дел о категориях и количестве дел, заведенных в структурном подразделении в течение года (Продолжение Приложения N 12), и передается в Отдел по обеспечению делопроизводства.
В итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в Конституционном Суде, сведения вносятся на основании данных, переданных из структурных подразделений (Продолжение Приложения N 13). Итоговая запись приобщается к утвержденному экземпляру номенклатуры дела Конституционного Суда.
