2.9. Прием входящей корреспонденции, переданной по линиям телефонной и факсимильной связи, по МЭДО

2.9. Прием входящей корреспонденции, переданной по линиям
телефонной и факсимильной связи, по МЭДО

2.9.1. Прием информации посредством телефонной и факсимильной связи осуществляет ответственный сотрудник Отдела писем и Отдела по обеспечению делопроизводства.

По просьбе звонящего ответственный сотрудник Отдела писем уведомляет о компетенции Конституционного Суда, о порядке обращения в Конституционный Суд и общих требованиях к нему, о поступлении и регистрации обращения, о ходе рассмотрения обращения.

2.9.2. Посредством факсимильной связи принимается только информация, относящаяся к категории служебной, которая передается на регистрацию в общем порядке.

Контроль использования факсимильной техники осуществляется руководителями подразделений.

2.9.3. Прием информации, переданной по МЭДО, осуществляет ответственный сотрудник Отдела по обеспечению делопроизводства.

Документы, поступившие по МЭДО, адресованные Председателю Конституционного Суда, заместителю Председателя Конституционного Суда, судьям, руководителю Секретариата Конституционного Суда, его заместителю, руководителям подразделений аппарата Конституционного Суда, распечатываются, регистрируются в АИС "Судоделопроизводство" с использованием программных и технических средств либо в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд (Приложение N 1), в целях учета, поиска, контроля и передаются адресату. В случае если документ был зарегистрирован в Журнале учета пакетов, поступивших в Конституционный Суд, но адресат сочтет, что корреспонденция должна быть зарегистрирована в АИС "Судоделопроизводство", документ возвращается для его регистрации и дальнейшей передачи в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Ответы на запросы судей по делам, находящимся на изучении, распечатываются и регистрируются в АИС "Судоделопроизводство".

В случае получения ранее зарегистрированного документа, поступившего по МЭДО, на бумажном носителе входящий номер регистрации этого документа в АИС "Судоделопроизводство" остается тем же, а дата получения на штампе указывается фактическая.